02.06.2015 Views

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

LAPORAN - Jabatan Audit Negara

SHOW MORE
SHOW LESS

Create successful ePaper yourself

Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.

5.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />

Skop pengauditan tertumpu kepada aktiviti pengurusan pertukaran syarat tanah di Pejabat<br />

Tanah Langkawi bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Pengauditan dijalankan dengan<br />

menyemak fail, dokumen hak milik, rekod kewangan, laporan dan dokumen yang berkaitan<br />

dengan pengurusan pertukaran syarat tanah. Kesemua 45 permohonan tukar syarat tanah<br />

yang diterima bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 telah diaudit. Selain itu, temu bual<br />

dengan pegawai dan kakitangan terlibat dibuat bagi tujuan pengesahan maklumat. Lawatan<br />

ke lokasi yang terpilih dan pengesahan pihak ketiga dilakukan bagi menentukan sama ada<br />

terdapat pelanggaran syarat penggunaan tanah.<br />

5.4. PENEMUAN AUDIT<br />

Pengauditan yang dijalankan antara bulan November 2010 hingga Februari 2011 mendapati<br />

secara keseluruhannya pengurusan pertukaran syarat tanah adalah kurang memuaskan<br />

kerana kelewatan memproses permohonan tukar syarat tanah, Piagam Pelanggan tidak<br />

disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan norma kerja semasa, pelanggaran jenis<br />

kegunaan dan syarat nyata tanah, pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dan rancangan<br />

penguatkuasaan tanah tidak disediakan. Penemuan <strong>Audit</strong> mengenai perkara berbangkit<br />

adalah seperti di perenggan berikut:<br />

5.4.1. Pengurusan Permohonan Pertukaran Syarat Tanah<br />

5.4.1.1. Kelewatan Memproses Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />

a. Piagam Pelanggan telah menetapkan bahawa tempoh penyelesaian tukar syarat<br />

tanah pertanian kepada pertanian adalah antara 2 hingga 4 bulan manakala<br />

ubahjenis kegunaan tanah pertanian kepada bangunan adalah antara 4 hingga 6<br />

bulan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail permohonan tukar syarat mendapati hanya satu<br />

daripada 19 permohonan tukar syarat dan ubah jenis kegunaan tanah bagi tempoh<br />

tahun 2008 hingga 2010 diluluskan dalam tempoh yang ditetapkan. Maklumat<br />

terperinci mengenai tempoh sebenar kelulusan permohonan tukar syarat dan jenis<br />

penggunaan tanah berbanding Piagam Pelanggan adalah seperti di Jadual 5.1.<br />

Jadual 5.1<br />

Tempoh Sebenar Kelulusan Permohonan Tukar Syarat<br />

Tanah Berbanding Piagam Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />

Jenis<br />

Bilangan Tempoh Masa Memproses Permohonan<br />

Permohonan Permohonan Piagam<br />

Sebenar<br />

Pertanian kepada<br />

11 2 hingga 4 bulan Melebihi 12 bulan<br />

Pertanian<br />

Pertanian kepada<br />

Bangunan<br />

Jumlah 19<br />

Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />

1 4 hingga 6 bulan 4 bulan<br />

7 Melebihi 6 bulan<br />

b. Permohonan tukar syarat penggunaan tanah adalah bertujuan untuk mengenakan<br />

atau mengubah kategori penggunaan tanah daripada tanah pertanian kepada<br />

pertanian atau pertanian kepada bangunan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Buku Daftar<br />

Ubah Syarat Tanah mendapati sebanyak 45 permohonan tukar syarat penggunaan<br />

52

Hooray! Your file is uploaded and ready to be published.

Saved successfully!

Ooh no, something went wrong!