LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
LAPORAN - Jabatan Audit Negara
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5.3. SKOP DAN KAEDAH PENGAUDITAN<br />
Skop pengauditan tertumpu kepada aktiviti pengurusan pertukaran syarat tanah di Pejabat<br />
Tanah Langkawi bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010. Pengauditan dijalankan dengan<br />
menyemak fail, dokumen hak milik, rekod kewangan, laporan dan dokumen yang berkaitan<br />
dengan pengurusan pertukaran syarat tanah. Kesemua 45 permohonan tukar syarat tanah<br />
yang diterima bagi tempoh tahun 2008 hingga 2010 telah diaudit. Selain itu, temu bual<br />
dengan pegawai dan kakitangan terlibat dibuat bagi tujuan pengesahan maklumat. Lawatan<br />
ke lokasi yang terpilih dan pengesahan pihak ketiga dilakukan bagi menentukan sama ada<br />
terdapat pelanggaran syarat penggunaan tanah.<br />
5.4. PENEMUAN AUDIT<br />
Pengauditan yang dijalankan antara bulan November 2010 hingga Februari 2011 mendapati<br />
secara keseluruhannya pengurusan pertukaran syarat tanah adalah kurang memuaskan<br />
kerana kelewatan memproses permohonan tukar syarat tanah, Piagam Pelanggan tidak<br />
disemak semula bagi disesuaikan dengan keperluan norma kerja semasa, pelanggaran jenis<br />
kegunaan dan syarat nyata tanah, pencerobohan tanah Kerajaan Negeri dan rancangan<br />
penguatkuasaan tanah tidak disediakan. Penemuan <strong>Audit</strong> mengenai perkara berbangkit<br />
adalah seperti di perenggan berikut:<br />
5.4.1. Pengurusan Permohonan Pertukaran Syarat Tanah<br />
5.4.1.1. Kelewatan Memproses Permohonan Tukar Syarat Tanah<br />
a. Piagam Pelanggan telah menetapkan bahawa tempoh penyelesaian tukar syarat<br />
tanah pertanian kepada pertanian adalah antara 2 hingga 4 bulan manakala<br />
ubahjenis kegunaan tanah pertanian kepada bangunan adalah antara 4 hingga 6<br />
bulan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap fail permohonan tukar syarat mendapati hanya satu<br />
daripada 19 permohonan tukar syarat dan ubah jenis kegunaan tanah bagi tempoh<br />
tahun 2008 hingga 2010 diluluskan dalam tempoh yang ditetapkan. Maklumat<br />
terperinci mengenai tempoh sebenar kelulusan permohonan tukar syarat dan jenis<br />
penggunaan tanah berbanding Piagam Pelanggan adalah seperti di Jadual 5.1.<br />
Jadual 5.1<br />
Tempoh Sebenar Kelulusan Permohonan Tukar Syarat<br />
Tanah Berbanding Piagam Bagi Tahun 2008 hingga 2010<br />
Jenis<br />
Bilangan Tempoh Masa Memproses Permohonan<br />
Permohonan Permohonan Piagam<br />
Sebenar<br />
Pertanian kepada<br />
11 2 hingga 4 bulan Melebihi 12 bulan<br />
Pertanian<br />
Pertanian kepada<br />
Bangunan<br />
Jumlah 19<br />
Sumber: Rekod Pejabat Tanah Langkawi<br />
1 4 hingga 6 bulan 4 bulan<br />
7 Melebihi 6 bulan<br />
b. Permohonan tukar syarat penggunaan tanah adalah bertujuan untuk mengenakan<br />
atau mengubah kategori penggunaan tanah daripada tanah pertanian kepada<br />
pertanian atau pertanian kepada bangunan. Semakan <strong>Audit</strong> terhadap Buku Daftar<br />
Ubah Syarat Tanah mendapati sebanyak 45 permohonan tukar syarat penggunaan<br />
52