Auditoria 29

Liputan Khusus
seperti koordinasi dengan pihak
eksternal yaitu Setwapres dan
Paspampres, ternyata tidak
dialami. Seluruh koordinasi yang
dilakukan dari persiapan awal
hingga pelaksanaan acara dapat
dilakukan dengan sangat baik.
Ludovikus Agwin, pelaksana
Subbag Penugasan Pengawasan
Bag Umum Set Itjen ini menyoroti
hal lain yang menjadi faktor
penghambat acara ini. Ia menilai
karena tipikal tamu undangan
bermacam-macam, seringkali ia
mendapatkan kesulitan. Hal ini
mengingat tamu undangan acara
ini adalah orang-orang penting
baik di daerah dan di pusat, dan
kita harus mengkonfirmasinya.
Kendala adanya perbedaan waktu dan kesulitan
menghubungi yang bersangkutan untuk melakukan
konfirmasi undangan cukup menjadi fokus
perhatiannya. Sejauh ini hambatan yang ada
dapat dimitigasi dengan baik, dan tidak menjadi
penghambat yang mengganggu kelangsungan acara
ini. “I can handle this pokoknya”, pungkas Ludovikus
dengan canda.
Kesuksesan acara lokakarya ini merupakan
sebuah prestasi bagi Itjen Kemenkeu. Bagi para
panitia, rasa letih dan duka yang dialami tidak
sebanding dengan kepuasan mereka menyaksikan
kesuksesan acara ini. Bagi C.M. Susetya, ia mempunyai
prinsip ketika ia ditunjuk menjadi apapun, maka ia
harus enjoy dengan pekerjaan tersebut. Dengan
enjoy dan berusaha menyenangi pekerjaan tersebut,
seberat apapun itu, kita akan memaknainya sebagai
tantangan untuk menambah pengalaman dan tidak
menjadikannya sebuah duka. Budi Prayitno, Hari
Purnomo dan Ludovikus pun sependapat dengan itu.
Mereka menerjemahkan rasa letih dan capek dalam
persiapan acara ini bukan sebagai sebuah duka.
Banyaknya pengalaman baru dan bertemu dengan
orang baru hingga bisa menjalin hubungan yang
baik dengan mereka merupakan sebuah kebanggaan
bagi Ludovikus. Hari Purnomo juga menilai dari
tahap awal perencanaan pun kita sudah mendapat
banyak pengalaman dan kompetensi baru. “Ketika
acara ini sukses dengan ditandai ada senyum di bibir
pejabat dan tidak ada keluhan dari mereka, kami
panitia sangat senang”, tambah Budi Prayitno dalam
wawancara yang dilakukan.
Sebuah harapan menyeruak di akhir
wawancara yang dilakukan kepada mereka
26
VOL V No. 29 | Edisi Maret - April 2012
perwaiklan panitia. Mereka berharap jika suatu saat
nanti diselenggarakan acara semacam ini, kita dapat
menghandle acara ini terlepas dari bantuan EO.
Budi Prayitno berharap, agar seluruh pegawai tetap
bersemangat untuk terus belajar dan menambah
kompetensi mereka untuk berlaku profesional dalam
mengawal terselengaranya sebuah acara yang akan
diselenggarakan Itjen Kemenkeu kelak. Ini semua
juga perlu didukung dengan penyediaan alat dan
perlengkapan yang mendongkrak berjalannya acara
ini dan sejauh ini kita belum memilikinya. Ludovikus
menambahkan bahwa koordinasi juga menjadi point
yang cukup penting mengingat dengan komunikasi
yang baik, maka acara tersebut dapat di handle
dengan baik pula.
Dalam pelaksanaan acara ini, tidak terlepas
dari fungsi-fungsi manajemen yaitu Planing,
Organizing, Actuating dan Controlling. Semua fungsi
ini dihadapkan dan diarahkan pada pencapaian
tujuan yaitu kesuksesan penyelenggaraan acara ini.
Menurut Hari Purnomo, dengan perencanaan yang
baik, maka sudah dapat dipastikan keberhasilan yang
akan diraih akan diatas 50%, begitu pula sebaliknya.
Ini semua berlaku untuk pejabat/pegawai Itjen
Kemenkeu dalam menyelenggarakan acara ini di
waktu mendatang. C.M. Susetya juga menekankan
bahwa memilih anggota tim yang paham dan memiliki
kompetensi yang sesuai dengan kebutuhan dalam
tim juga patut menjadi perhatian. Karena selama
ini, terkadang masih ada anggota tim yang kurang
memberikan kontribusi dalam pelaksanaan kegiatan.
Untuk itu, lebih bijak jika dalam perencanaan yang
dilakukan, harus lebih selektif lagi dalam memilih
susunan tim, jadi kontribusi yang diharapkan dari
orang yang bersangkutan terhadap tim dapat
diberikan secara maksimal. (DIT/MUJ/GAL)