You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
auditama<br />
organisasi. Karena biasanya humas membawa tugas<br />
mengenai kebijakan-kebijakan Unit Eselon I maupun<br />
yang bersifat Kementerian.<br />
Dengan adanya Kehumasan di struktur<br />
organisasi Itjen dampak langsungnya terhadap<br />
pekerjaan adalah lebih mudah berkoordinasi<br />
dan mensinergikan strategi-strategi kehumasan<br />
yang adatiap-tiap eselon I. “Dan dampak lainnya<br />
adalah menambah pekerjaan, tetapi yang dengan<br />
bertambahnya pekerjaan pasti akan bertambah<br />
pula pengalaman dan pengetahuan”, ujarnya<br />
dengan bijak. Canggih dan Tassa pun berpendapat,<br />
bahwa dengan adanya unit kehumasan sangat<br />
bagus untuk meng-update informasi-informasi<br />
seputar Itjen, baik melalui website, ataupun majalah<br />
<strong>Auditoria</strong>. Kegiatan-kegiatan yang ada di Itjen dapat<br />
dipublikasikan dan di-update di website.<br />
“Subbag TU dan<br />
Kehumasan terkadang<br />
masih dipandang sebelah<br />
mata. Beberapa masih<br />
menganggap pekerjaan<br />
unit ini sepele dan mudah,<br />
padahal kenyataannya<br />
tidak demikian”<br />
menjelaskan bahwa manfaat penggunaan e-filing ini<br />
baru terasa ketika kita harus mencari arsip-arsip yang<br />
sudah lama, entah dimana atau masih ada atau tidak,<br />
tidak ada yang tahu. Melalui e-filing hal tersebut<br />
dapat diatasi. Dokumen dengan mudah dan cepat<br />
bisa ditemukan. Semua ini dilakukan sebagai bentuk<br />
dukungan terhadap kegiatan pengawasan yang ada<br />
di Itjen.<br />
Perpustakaan Itjen sekarang ini<br />
dikembangkan menjadi perpustakaan modern.<br />
Wawan mengatakan, perpustakaan Itjen sekarang<br />
ini mengalami perkembangan yang pesat, mulai dari<br />
alat, sistem pelayanan, aplikasi sampai dengan koleksi<br />
buku. Pengadaan buku-buku dilakukan berdasarkan<br />
permintaan dari tiap-tiap unit atau bagian di Itjen,<br />
sehingga koleksi yang ada di perpustakaan dapat<br />
memenuhi apa yang dibutuhkan para pegawai<br />
Itjen. Dibandingkan dengan beberapa tahun yang<br />
lalu, perpustakaan Itjen lebih banyak mengoleksi<br />
peraturan-peraturan dibandingkan dengan bukubuku.<br />
Curahan Hati para Punggawa Subbag TU dan<br />
Kehumasan<br />
Yang Diunggulkan di Subbag TU dan Kehumasan<br />
Pada tahun 2012 ini, pengarsipan berbasis<br />
aplikasi (e-filing) dan perpustakaan modern menjadi<br />
konsentrasi utama di Subbag TU dan Kehumasan.<br />
Electronic Filing atau biasa disingkat dengan e-filing<br />
merupakan pengelolaan arsip atau dokumen dengan<br />
menggunakan aplikasi. Kegiatan ini adalah salah<br />
satu upaya subbag TU dan Kehumasan dalam rangka<br />
mewujudkan e-government. Selama ini arsip-arsip<br />
yang sangat tingg inilainya justru dicampakkan<br />
begitu saja dan tidak ditindaklanjuti. Padahal, bisa<br />
jadi suatu arsip akan sangat berguna di waktu-waktu<br />
mendatang. Baik arsip fisik maupun arsip digital,<br />
dikelola dengan menggunakan aplikasi ini. Galih<br />
Suka dan duka, pastinya dialami oleh<br />
para punggawa subbag TU dan Kehumasan dalam<br />
menjalankan tugasnya. Natassa bercerita, sejak<br />
ditempatkan di Subbag TU dan Kehumasan pada<br />
awal tahun 2008 banyak sekali pengalaman yang<br />
dirasakannya. Tugasnya yang mengurusi persuratan<br />
di ruang Sekretaris Itren, membuat Natassa sering<br />
berkomunikasi dengan Sekretaris Itjen. Disitulah<br />
Natassa merasa bahwa ternyata para pejabat<br />
itu manusia biasa yang juga senang bercanda.<br />
Pengalaman lain juga dirasakan oleh Canggih yang<br />
bertugas mengelola persuratan yang ditujukan<br />
6<br />
VOL V No. <strong>29</strong> | Edisi Maret - April 2012
Change language