Untitled - Jabatan Audit Negara

Semakan Audit mendapati PTMK ada menjalankan kajian penilaian hargadengan membandingkan perolehan secara pembelian dengan perolehansecara sewaan daripada 2 syarikat sahaja bagi pembelian 50 unit komputerberjumlah RM175,000 daripada Syarikat Night Electronic Sdn. Bhd.Bagaimanapun, PTMK tidak menjalankan satu kajian menyeluruh meliputi kosperolehan, spesifikasi, tempoh penghantaran dan penyenggaraan untukmenentukan sama ada kaedah perolehan secara pembelian atau secarasewaan adalah lebih kos efektif. Perbandingan harga antara perolehan secarapembelian dan perolehan secara sewaan seperti di Jadual 7.Jadual 7Perbandingan Harga Antara Perolehan Secara PembelianDan Perolehan Secara SewaanSyarikatKaedahHarga(RM)Syarikat Night Electronic Sdn. Bhd. Pembelian 175,000BSO Technologies Sdn. Bhd. Sewaan 180,000Sumber: Rekod PTMKPada pendapat Audit, kajian penilaian harga oleh PTMK kurangmemuaskan kerana tidak membuat keputusan sama ada menjalankankajian menyeluruh sebelum memilih sama ada melaksanakan perolehansecara pembelian atau sewaan.ii)Publisiti TenderSelaras dengan Arahan Perbendaharaan 172.1, setiap tender hendaklah diberipublisiti yang meluas supaya semua pembekal berpeluang untuk menyertaitender yang diiklankan sekurang-kurangnya dalam satu akhbar harian utamaberbahasa Melayu. Semakan Audit mendapati, PTMK mempelawa tendersecara online selaras dengan dasar Kerajaan Negeri. Oleh itu, hanya syarikatpembekal yang berdaftar sahaja berpeluang untuk menyertai tender tersebut.Pihak PTMK tidak mengiklankan tender berkenaan di akhbar-akhbar harianutama selain pelawaan tender secara online.Pada pendapat Audit, publisiti tender secara online adalah baik.Bagaimanapun, kaedah publisiti melalui akhbar harian utama sepertiyang ditetapkan dalam Arahan Perbendaharaan hendaklah patuhi.iii) Jawatankuasa PerolehanArahan Perbendaharaan telah menetapkan beberapa jawatankuasa tertentubagi melaksanakan pengurusan perolehan. Semakan Audit mendapati, PTMKtelah mewujudkan Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga/Tender,Jawatankuasa Sebut Harga/Tender, Jawatankuasa Penilaian Teknikal Dan14