Untitled - Jabatan Audit Negara

Carta 3Carta Organisasi Pusat Teknologi Maklumat Dan KomunikasiWahilman SiwarSetiausaha Bahagian(F54)Zarini Zainun(N17)KhidmatKorporatKhidmatKhidmatKorporatKorporat HarlinaOthman(F44)KhidmatSokonganKhidmatKhidmatSokonganSokongan RuzaidahMansur(F44)PembangunanPembangunanAplikasi IPembangunanAplikasi IZulashura Aplikasi Mohd Yusoff(F41)PembangunanPembangunanAplikasi IIAplikasi IIW.FadzlinaW.Mohd Azmi(F41)Keselamatan &KeselamatanRangkaian&RangkaianSiti Nor’ AinHashim(F41)OperasiOperasiSiti JulaikaHashim(F41)Laman WebLaman WebFara MazwinaAhmad Faruk(F41)KomunitiKomunitiMohd SolihinTasman(F41)PPTM (F29)-7PPTM (F32)-1PPTM (F29)-2(FT17)-5(FT14)-1(FT11)-4PPTM (F29)-1(FT11)-1PPTM (F29)-2PPTM (F29)-3(FT17)-1(FT11)-1PPTM (F29)-2(FT11)-1PPTM (F29)-2 PPTM (F29)-1Pentadbiran &KewanganPentadbiran &Pentadbiran &PTKewanganKewangan (P/O) N22 - 1PT (P/O) N17 - 2PTR (N14) - 1PTR (N11) - 1PAP (N1) - 2Sumber: Rekod PTMKb) LatihanSemakan Audit terhadap rekod latihan kakitangan PTMK mendapati sehingga akhirtahun 2007, PTMK telah menghantar kesemua kakitangan untuk menghadiripelbagai kursus. Antara jenis latihan yang telah disertai oleh kakitangan PTMKadalah seperti Kewangan, ICT, Multimedia, Audit Dalaman dan MS ISO 9001:2000.Pada pendapat Audit, bilangan pegawai kontrak yang ramai akan menjejaskanoperasi PTMK sekiranya berlaku sebarang kemungkinan khidmat merekatidak disambung semula atau mereka berhenti kerja.Pada pandangan Audit, pelaksanaan pengurusan perolehan komputer ini adalahtidak memuaskan kerana dokumen kontrak lewat ditandatangani, kajian pasaransecara menyeluruh tidak dijalankan, dokumen sokongan tidak disimpan dengansempurna, Daftar Harta Modal tidak kemas kini, sistem eAset tidak dilaksanakansepenuhnya dan laporan kehilangan peralatan komputer lewat dibuat. Selain itu,pengurusan Bon Pelaksanaan serta pengurusan K-Trak juga tidak memuaskan.37