e - Cesavo

4
il tema del mese
rapporti tra volontari e assoCiazione
L’importanza di definire il ruolo delle “nuove forze”
I
volontari sono l’essenza stessa di un’organizzazione
di volontariato: senza di loro l’associazione
esisterebbe solo sulla carta.
Donano tempo per finalità di interesse comune
ed altruistico e ne ottengono una soddisfazione
puramente personale, nel loro agire volontario, spontaneo e
gratuito, producono ricchezza per l’utente e per la comunità.
Svolgere attività di volontariato è significativo quindi per se
stessi, per l’organizzazione nella quale si opera e per la comunità
in cui questa è attiva.
La distinzione tra fare volontariato ed essere un volontario non
è un puro esercizio mentale per addetti ai lavori, ma ci pone
su piani diversi; in particolare il secondo ci permette di introdurre
alcune riflessioni che devono essere ben chiare anche e
soprattutto alle associazioni che si preparano alla ricerca di
nuovi volontari.
Infatti, come spesso accade per la raccolta fondi, anche la ricerca
volontari non è un’attività che può essere improvvisata e
fatta in maniera sporadica, pensando magari che qualche manifesto
o che qualche annuncio ci possano bastare. Essa deve
essere basata su un programma che necessita alcune analisi
prima di essere avviato.
Una delle prime domande è il chiedersi perchè si cercano volontari:
sicuramente all’interno di una stessa associazione se
questa domanda fosse posta a 10 tra volontari attivi e amministratori
ne otterremmo 10 risposte diverse. In primo luogo
quindi, l’associazione deve definire meglio a se stessa la propria
mission e identificare solo successivamente la reale esigenza
di nuovi volontari e il ruolo che questi sarebbero tenuti a
coprire. In caso contrario il rischio è farsi trovare impreparati
e perdere le persone che si erano avvicinate all’associazione
perché non si era ben identificata la reale possibilità di “adoperarli”
e renderli attivi, facendo nascere in loro la sensazione
Tiziana orlando
di essere inutili o di trovarsi all’interno di “un’organizzazione
disorganizzata”. Pensiamo ad esempio alle associazioni che
ricoprono un ruolo di advocacy, cioè rappresentano istanze, e
confrontiamole alle associazioni operative, dove il fare prevale
sul dire. Se entrambe le associazioni dichiarassero ad esempio
che si occupano di donne maltrattate, nella prima probabilmente
emergerebbe una sensibilità che privilegia un modo
di agire teso alla creazione di migliori condizioni generali a
favore di queste persone, con azioni soprattutto di studio, di
sensibilizzazione e di denuncia. Nella seconda, ferma restando
la stessa mission, si svilupperebbero prevalentemente attività
in risposta ad un emergenza, magari tramite case di accoglienza,
centri di ascolto e di supporto. Con questi due casi è facile
capire come una ricerca di volontari parta si da un punto comune,
ma poi assuma significati diversi quanto diverse saranno le
esigenze interne all’associazione.
Parimenti consigliamo inoltre una attenzione particolare ai
rapporti che l’associazione instaura con i nuovi soci: per le nostre
organizzazioni di volontariato risulta importante instaurare
fin da subito una corretta relazione che non può prescindere
dalla conoscenza della normativa sul volontariato e dalla
lettura e condivisione dello statuto dell’associazione a cui si
intende aderire.
In particolare la legge 266/91 (scaricabile dal sito cesavo.it)
ci chiarisce cosa si intende per attività di volontariato: è una
prestazione personale spontanea e gratuita, esercitata tramite
un’organizzazione di appartenenza, senza fine di lucro ed
esclusivamente per fini di solidarietà. L’essere un volontario
non permette retribuzione sia da parte dell’organizzazione
stessa sia da parte del beneficiario; in particolare rende incompatibile
rapporti lavorativi subordinati, autonomi e di
contenuto patrimoniale con l’associazione stessa.
Così come la legge ha chiaramente disegnato la figura del volontario,
così chiarisce cosa si intende per organizzazione di
volontariato: è un organismo costituito per svolgere le attività
e raggiungere le proprie finalità avvalendosi prevalentemente
delle attività dei volontari stessi.
Nell’Atto costitutivo e nello statuto l’associazione deve prevedere
i principi di democraticità della struttura, elettività e
gratuità delle cariche, gratuità delle prestazioni degli associati,
i loro diritti e i doveri, i criteri di ammissione ed esclusione
oltre che tutti gli altri principi richiesti dalla legge sul
volontariato. Questo significa che il nuovo socio non deve solo
condividere la mission dell’associazione ma anche condividere
ed accettare le regole che questa si è data. Nel contempo l’organizzazione
non deve dimenticare di comunicare ai nuovi soci
tutti questi aspetti.