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102 Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> Pro Informazioni sulle relazioni Una relazione è un metodo ottimale per organizzare i dati. Utilizzando una relazione, i dati possono essere uniti in una o più tabelle in base a valori di campo comuni, a valori di campo diversi o a un confronto di valori in due o più campi. Dopo aver creato una relazione, è possibile eseguire una delle seguenti operazioni per visualizzare i dati dalla tabella correlata: 1 Progettare un database relazionale, costituito da una o più tabelle che, se utilizzate insieme, contengono tutti i dati richiesti per il proprio lavoro. Ciascuna ricorrenza dei dati viene memorizzata in una tabella per volta, ma vi si può accedere e può essere visualizzata da qualsiasi tabella correlata. È possibile cambiare qualsiasi ricorrenza dei dati correlati e le modifiche appaiono in tutti i posti in cui questi vengono utilizzati. 1 Definire un riferimento per copiare i dati da una tabella correlata a un campo nella tabella di destinazione. I dati copiati vengono memorizzati in due posizioni, come se fossero copiati e incollati nel campo destinazione. Al momento della copia i dati di riferimento sono quelli correnti, ma una volta copiati rimangono statici a meno che si faccia un nuovo riferimento o il riferimento sia di nuovo attivo. Tabella corrente Tabella correlata Codice cliente Rotta Codice cliente Rotta R20 NY-Parigi Nei database relazionali, i dati della tabella correlata vengono soltanto visualizzati nella tabella corrente, non copiati R20 NY-Parigi R20 NY-Parigi I riferimenti copiano i dati dalla tabella correlata alla tabella corrente Per esempio, un database per un'agenzia di viaggi potrebbe comprendere queste tabelle: una tabella Escursioni, che comprende i prodotti (escursioni) e i relativi prezzi; una tabella Clienti, con le informazioni sui clienti; una tabella Fatture, in cui viene registrata ogni fattura; e una tabella Articoli, che memorizza i dati delle vendite per ogni riga della fattura, compreso il tour in vendita e il prezzo. Poiché le fatture sono una miscela di dati dinamici e statici, vengono utilizzati sia i database relazionali che i riferimenti per visualizzare i dati. I record dalla tabella Articoli sono visualizzati in modo dinamico, in un portale sul formato Fatture, ma il prezzo vendite reale di ogni riga degli articoli è inserito utilizzando un riferimento, così i totali delle fatture rimangono gli stessi, anche se i prezzi vengono successivamente modificati. Codice cliente Rotta Codice cliente Rotta R20 NY-Parigi Tabella corrente Tabella correlata
Capitolo 4 | Uso delle tabelle e dei file correlati 103 Per creare un database relazionale si deve definire una relazione tra due campi, chiamati campi di confronto. Questi campi possono essere in tabelle diverse o nella stessa tabella (un auto collegamento). Per accedere ai dati correlati, il valore nel campo/i di confronto su un lato della relazione deve confrontarsi con successo con il valore nel campo/i di confronto sull'altro lato della relazione, secondo i criteri stabiliti nella relazione. Dopo aver creato una relazione i campi dalla tabella correlata possono essere utilizzati in modo analogo ai campi della tabella corrente: per visualizzare i dati su un formato, come parte di una formula di calcolo, in uno script, come campo di confronto per un'altra relazione, e così via. A questo punto, i dati dei campi correlati possono essere utilizzati in tutti i modi (se si hanno privilegi di accesso) quando si lavora con i record della tabella corrente. Quando si visualizzano i dati correlati in un portale, vengono visualizzati i valori di tutti i record correlati. Se il campo correlato non si trova in un portale, viene visualizzato il valore del primo record correlato. Per ulteriori informazioni sulle relazioni, vedere la Guida. Terminologia del database relazionale Prima di iniziare a lavorare con database relazionali e riferimenti, è necessario comprendere i seguenti termini, che vengono spiegati nelle sezioni che seguono. Termine Descrizione Tabella corrente Nel caso dei database relazionali, la tabella corrente in cui si lavora. Nel caso dei riferimenti, la tabella in cui vengono copiati i dati. Tabella esterna Una tabella all'esterno del file corrente, in un altro file. Campo di destinazione del riferimento (soltanto per i riferimenti) campo di origine di riferimento (soltanto per i riferimenti) Tabella Escursioni ID tour Nome escursione Tabella clienti Codice cliente Nome cliente T10 NY-Roma Rotta ID Origine Destinazione R200 NY Parigi R42 Parigi Roma C100 Angeli Telefono 408-555-3456 Codice escursion Nome escursione T10 NY-Roma T20 Roma-Istan Tabella fatture Fattura n° Data Codice cliente Nome Tour ID T10 A-200-61 Gio, 16.10.10 C100 Angeli Nome escursione Costo € NY-Roma 550.00 T20 Roma-Istan 700.00 Totale 1,250.00 I record della tabella Articoli sono visualizzati in un portale Il campo di una tabella in cui si desidera copiare i dati durante un riferimento. Il campo della tabella correlata che contiene i dati che si desidera copiare durante un riferimento.
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FileMaker ® Pro 11 Guida per l'ute
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Sommario Capitolo 1 Introduzione a
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Capitolo 1 Introduzione a FileMaker
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Panoramica di FileMaker Pro Di segu
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Protezione dei database Capitolo 1
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