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54 Guida per l'utente di FileMaker Pro
Di solito, i database sono organizzati in uno di questi tre modi:
1 Una sola tabella in un solo file. Utilizzare una sola tabella se è necessario registrare i dati di una sola
categoria, come ad esempio i nomi e gli indirizzi.
1 Più tabelle in un solo file. Usare più tabelle se i dati sono più complessi, come ad esempio studenti,
classi e voti.
1 Più tabelle in più file. Utilizzare più file se è necessario condividere gli stessi dati fra varie soluzioni
di database diverse. Ad esempio, è possibile memorizzare le tasse o le informazioni sulla spedizione
in un file separato se si prevede di usare tali dati in più di una soluzione.
Nota Utilizzare le relazioni per condividere i dati tra le tabelle nello stesso file o con tabelle nei file
esterni. Gli altri elementi del database, come gli script e i privilegi di accesso, sono memorizzati a livello
di file; pertanto, per alcune soluzioni complesse sarà utile utilizzare più file.
5. Determinare le tabelle di database e i dati che comprenderanno e, quindi, i campi necessari.
Suggerimento Per facilitare la ricerca e l'ordinamento dei record, creare campi separati per il nome e il
cognome, i titoli (Sig. o Dott.) e gli elementi degli indirizzi (città, stato o provincia, Paese e codice di
avviamento postale). Separare i dati in più campi al momento dell'immissione dei dati può facilitare la
successiva generazione dei resoconti. Ad esempio, utilizzando campi separati per registrare i dettagli
delle transazioni come la data, il codice dell'articolo, la quantità e il prezzo unitario di ogni transazione
si facilita la creazione di resoconti di riassunti e di riassunti parziali settimanali, mensili o annuali.
6. Decidere quali campi conterranno i dati comuni fra le tabelle.
Per esempio, un database per un'agenzia di viaggi potrebbe comprendere queste tabelle: una tabella
Clienti, con le informazioni sui clienti; una tabella Itinerari, che contiene informazioni sugli itinerari; una
tabella Escursioni, che comprende le escursioni e i relativi prezzi.
La tabella Clienti può contenere campi con il codice, il nome, l'indirizzo e il numero di telefono del
cliente. La tabella Itinerari può comprendere campi per codice itinerario, città di partenza e città di arrivo.
La tabella Escursioni può comprendere campi con il codice e il nome dell'escursione.
Codice cliente
Nome cliente
Via
Città
CAP
Telefono
ID tour
Nome escursione
Tabella clienti
Codice itinerario
Origine
Destinazione
Tabella itinerari
ID tour
Nome escursione
Codice itinerario
Origine
Destinazione
Tabella Escursioni