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32 Guida per l'utente di FileMaker Pro Per configurare e attivare la ricerca rapida In modo Formato scheda, se il formato selezionato non visualizza le icone di ricerca rapida per i campi supportati, eseguire i seguenti passi. 1. Nel modo Formato scheda, selezionare il menu Visualizza > Mostra > Ricerca rapida. Una piccola icona accanto ad ogni campo indica se la ricerca rapida è attivata per quel campo. Se non ci sono icone di ricerca rapida accanto ad un campo, non è possibile eseguire la ricerca in quel campo perché non è supportato per la ricerca rapida o perché non è incluso nella ricerca. Un'icona grigia indica che la ricerca rapida per il formato è disattivata. Un'icona verde indica che è possibile eseguire la ricerca in quel campo. Un'icona gialla indica che è possibile eseguire la ricerca in quel campo, ma che potrebbe richiedere più tempo rispetto ai campi con l'icona verde. 2. Selezionare uno o più campi. 3. Fare clic su Impostazioni nella barra formato, quindi fare clic su Dati. 4. Nell'area Comportamento, selezionare Includi campo per la ricerca rapida. 5. Per attivare la ricerca rapida, fare clic su Imposta il Formato nella barra formato. Nella finestra di dialogo Impostazione formato, selezionare Abilita Ricerca rapida, quindi fare clic su OK. Per ulteriori informazioni sulle ricerche rapide, consultare la Guida. Impostazione di richieste di ricerca nel modo Trova Quando si esegue una ricerca in modo Trova, digitare i criteri (il valore o i valori da cercare) nei campi della richiesta di ricerca rappresentata da un record vuoto. FileMaker Pro esegue la ricerca su tutti i record di una tabella, confrontando i criteri specificati dall'utente con i dati della tabella. I record contenenti dati corrispondenti ai criteri diventano il gruppo trovato, vale a dire il sottogruppo dei record esaminati. I record che non corrispondono vengono omessi. È possibile limitare (restringere) oppure estendere (allargare) il gruppo trovato in modo Trova. È possibile circoscrivere le operazioni ai record del gruppo trovato. Ad esempio, è possibile visualizzare, modificare, calcolare riassunti, ordinare, stampare, eliminare, esportare o sostituire i dati nei record. È anche possibile aprire una nuova finestra per eseguire richieste di ricerca diverse sugli stessi dati. È possibile salvare il gruppo trovato di record e inviarlo per posta elettronica come snapshot link. (Per ulteriori informazioni, consultare la Guida). Non è possibile eseguire una ricerca nei campi Riassunto, nei campi Contenitore o in campi definiti con l'opzione di memorizzazione globale. Per impostare una richiesta di ricerca 1. Nel modo Trova, dal menu a tendina dei formati, selezionare un formato che comprenda i campi contenenti i dati da cercare. Se necessario, è possibile cambiare il formato e immettere i criteri in più formati. 2. Nella richiesta di ricerca, selezionare un campo Testo, Numero, Data, Ora, Indicatore data e ora o Calcolo da utilizzare per la ricerca, quindi digitare un valore nel campo. È possibile utilizzare la lista Inserisci operatori nella barra formato per semplificare l'immissione dei criteri. È possibile fare clic su Ometti per escludere record che corrispondono a specifici insiemi di criteri.
Digitare i criteri di ricerca nei campi Selezionare un formato con i campi da cercare 3. Fare clic su Esegui la ricerca. Capitolo 2 | Utilizzo dei database 33 La ricerca restituisce un gruppo di record trovati. L'area verde chiaro del grafico a torta nella barra degli strumenti mostra il numero totale di record visualizzati. È possibile effettuare una (o più) delle seguenti azioni eseguendo o dopo aver eseguito una richiesta di ricerca: Per Eseguire questa operazione Annullare un'operazione di ricerca prima che sia finita e lasciare invariato il gruppo trovato precedente Premere Esc (Windows) oppure 2-punto (Mac OS). Modificare o raffinare i criteri dopo avere eseguito una richiesta di ricerca Vedere "Visualizzazione, ripetizione o modifica dell'ultima ricerca" a pagina 41. Limitare un gruppo trovato esistente Vedere "Limitazione (restringimento) di un gruppo trovato" a pagina 39. Ampliare un gruppo trovato esistente Vedere "Estendere (ampliare) un gruppo trovato" a pagina 40. Mostrare di nuovo tutti i record Nel modo Usa, selezionare il menu Record > Mostra tutti i record. Nel modo Trova selezionare il menu Richieste > Mostra tutti i record. Non è necessario selezionare Mostra tutti i record per eseguire le ricerche. FileMaker Pro ricerca sempre tutti i record nelle tabelle specificate a meno che non sia stato ristretto il gruppo trovato esistente. Aprire un'altra finestra per eseguire diverse richieste di ricerca sugli stessi dati Un'icona indica che è possibile cercare nel campo Scegliere il menu Finestre > Nuova finestra. Fare clic per vedere gli operatori
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