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22 Guida per l'utente di <strong>FileMaker</strong> Pro<br />
Utilizzare il modo Per<br />
Modo Usa Lavorare sui dati di un file. È possibile aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere<br />
(nascondere) ed eliminare record. Il modo Usa è il modo nel quale si svolge gran parte del lavoro, come<br />
l'immissione dei dati.<br />
Modo Trova Ricercare record particolari, corrispondenti a un insieme di criteri. È possibile <strong>qui</strong>ndi lavorare con questo<br />
sottogruppo di record, definito gruppo trovato. Dopo aver trovato un gruppo di record, <strong>FileMaker</strong> Pro<br />
torna nel modo Usa, permettendo di iniziare ad utilizzarli.<br />
Modo Formato scheda Determinare l'aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti, nelle etichette e nei moduli stampati. Creare<br />
formati per operazioni specifiche, quali l'immissione di dati o la stampa di fatture o buste. Selezionare e<br />
disporre i campi e altri oggetti per modificare un formato esistente o creare nuovi formati.<br />
Modo Anteprima Visualizzare l'aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti prima della stampa. Il modo Anteprima è<br />
particolarmente utile per visualizzare formati con più colonne (come le etichette postali) e i resoconti<br />
con riassunti.<br />
Utilizzo della barra degli strumenti<br />
La barra degli strumenti consente l'accesso rapido a numerosi comandi dei menu di <strong>FileMaker</strong> Pro. In tutti<br />
i modi, comprende comandi di navigazione, pulsanti personalizzabili e una barra formato per lavorare con<br />
i formati. Nel modo Formato scheda, comprende gli strumenti del formato. Posizionare il puntatore su un<br />
pulsante per visualizzarne la descrizione. anche possibile commutare tra i modi facendo clic sui pulsanti della<br />
barra degli strumenti. I pulsanti della barra degli strumenti variano a seconda del modo.<br />
barra degli<br />
strumenti<br />
Nel modo Formato scheda, è anche possibile utilizzare Impostazioni per formattare e modificare gli oggetti<br />
di un formato. Per ulteriori informazioni, vedere "Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli<br />
oggetti" a pagina 81.<br />
Per ulteriori informazioni sull'uso della barra degli strumenti, consultare la Guida.<br />
Visualizzazione dei record<br />
<strong>FileMaker</strong> Pro fornisce tre visualizzazioni per ogni formato: modulo, lista e tabella. Quando si modifica<br />
visualizzazione, si cambia temporaneamente il modo in cui i record vengono visualizzati o stampati.<br />
Per visualizzare i record Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova<br />
Singolarmente Selezionare il menu Visualizza > Visualizza come modulo, o fare clic su Visualizza come<br />
modulo nella barra formato.<br />
In una lista Selezionare il menu Visualizza > Visualizza come lista, o fare clic su Visualizza come<br />
lista nella barra formato.<br />
In una tabella simile a un foglio<br />
elettronico<br />
Barra formato<br />
Barra di<br />
formattazione<br />
Selezionare il menu Visualizza > Visualizza come tabella, o fare clic su Visualizza come<br />
tabella nella barra formato. Per informazioni su come lavorare con i dati di una<br />
tabella simile a un foglio elettronico, vedere "Uso dei dati in Visualizza come tabella" a<br />
pagina 29.
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