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22 Guida per l'utente di FileMaker Pro Utilizzare il modo Per Modo Usa Lavorare sui dati di un file. È possibile aggiungere, visualizzare, modificare, ordinare, omettere (nascondere) ed eliminare record. Il modo Usa è il modo nel quale si svolge gran parte del lavoro, come l'immissione dei dati. Modo Trova Ricercare record particolari, corrispondenti a un insieme di criteri. È possibile quindi lavorare con questo sottogruppo di record, definito gruppo trovato. Dopo aver trovato un gruppo di record, FileMaker Pro torna nel modo Usa, permettendo di iniziare ad utilizzarli. Modo Formato scheda Determinare l'aspetto dei dati sullo schermo o nei resoconti, nelle etichette e nei moduli stampati. Creare formati per operazioni specifiche, quali l'immissione di dati o la stampa di fatture o buste. Selezionare e disporre i campi e altri oggetti per modificare un formato esistente o creare nuovi formati. Modo Anteprima Visualizzare l'aspetto dei dati nei moduli o nei resoconti prima della stampa. Il modo Anteprima è particolarmente utile per visualizzare formati con più colonne (come le etichette postali) e i resoconti con riassunti. Utilizzo della barra degli strumenti La barra degli strumenti consente l'accesso rapido a numerosi comandi dei menu di FileMaker Pro. In tutti i modi, comprende comandi di navigazione, pulsanti personalizzabili e una barra formato per lavorare con i formati. Nel modo Formato scheda, comprende gli strumenti del formato. Posizionare il puntatore su un pulsante per visualizzarne la descrizione. anche possibile commutare tra i modi facendo clic sui pulsanti della barra degli strumenti. I pulsanti della barra degli strumenti variano a seconda del modo. barra degli strumenti Nel modo Formato scheda, è anche possibile utilizzare Impostazioni per formattare e modificare gli oggetti di un formato. Per ulteriori informazioni, vedere "Utilizzo della finestra Impostazioni per formattare gli oggetti" a pagina 81. Per ulteriori informazioni sull'uso della barra degli strumenti, consultare la Guida. Visualizzazione dei record FileMaker Pro fornisce tre visualizzazioni per ogni formato: modulo, lista e tabella. Quando si modifica visualizzazione, si cambia temporaneamente il modo in cui i record vengono visualizzati o stampati. Per visualizzare i record Eseguire questa operazione nel modo Usa o Trova Singolarmente Selezionare il menu Visualizza > Visualizza come modulo, o fare clic su Visualizza come modulo nella barra formato. In una lista Selezionare il menu Visualizza > Visualizza come lista, o fare clic su Visualizza come lista nella barra formato. In una tabella simile a un foglio elettronico Barra formato Barra di formattazione Selezionare il menu Visualizza > Visualizza come tabella, o fare clic su Visualizza come tabella nella barra formato. Per informazioni su come lavorare con i dati di una tabella simile a un foglio elettronico, vedere "Uso dei dati in Visualizza come tabella" a pagina 29.
La seguente illustrazione mostra lo stesso formato in tre visualizzazioni. Visualizza come Modulo Etichette dei campi Visualizza come Lista Etichette dei campi Visualizza come Tabella Selezione del record attivo Capitolo 2 | Utilizzo dei database 23 Nel modo Usa, una tabella ha un record attivo (selezionato) alla volta per ogni finestra. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo di più finestre, vedere "Apertura di più finestre per file" a pagina 19. In questa vista Il record attivo è Visualizza come Modulo Il record correntemente visualizzato. Etichette dei campi Visualizza come Lista Il record contrassegnato da una barra piena sul lato sinistro. Per lavorare su un altro record, fare clic su di esso per attivarlo. Visualizza come Tabella Il record contrassegnato da una freccia sul lato sinistro. Un record Un record Una riga corrisponde a un record
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