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Questo capitolo fornisce le nozioni basilari riguardo:
1 pianificare un database
1 definire e modificare i campi
1 definire le tabelle
1 creare i formati
Capitolo 3
Creazione di database
1 utilizzare i campi, gli oggetti e le parti di un formato
Nota Per informazioni dettagliate e complete e per le procedure passo-passo sull'utilizzo di FileMaker Pro,
consultare la Guida.
Pianificazione di un database
Un database ben progettato permette di immettere e recuperare dati in modo coerente e riduce la presenza di dati
duplicati tra le tabelle del database. Le tabelle dei database relazionali operano congiuntamente per assicurare che
i dati disponibili corrispondano a quelli richiesti. A tale scopo è opportuno pianificare prima il database su carta.
Per pianificare un database seguire queste indicazioni generali:
1. Determinare lo scopo del database o il problema da risolvere. Ad esempio "avere un elenco clienti",
"gestire l'inventario", "dare i voti agli studenti".
Se il database sarà utilizzato anche da altre persone, chiedere loro di quali dati avranno bisogno.
2. Definire le informazioni da memorizzare nel database. Generalmente le informazioni rientrano in categorie
ampie. Definire con precisione queste categorie è essenziale per progettare un database efficiente, perché
verranno memorizzati diversi tipi e grandi quantità di dati in ogni categoria. Ad esempio, un database che ha
lo scopo di registrare le vendite avrà le categorie "prodotti", "fatture" e "clienti". Un database in cui sono
registrati i voti degli studenti ha le categorie "studenti", "classi" e "compiti".
3. Una volta stabilite le categorie generali, è necessario determinare i modi in cui queste categorie saranno
collegate. È sufficiente scrivere semplici frasi che descrivano i modi in cui le categorie interagiscono, ad
esempio "gli insegnanti insegnano alle classi", "gli studenti sono assegnati a classi" e "gli studenti fanno
i compiti". Ognuna di queste coppie suggerisce una relazione tra i dati di una categoria e i dati di un'altra
categoria.
4. Una volta stabilite le categorie di informazioni, è possibile passare all'organizzazione del database.
Nella terminologia dei database, queste categorie di informazioni sono chiamate tabelle. Le tabelle
vengono utilizzate per raggruppare dati che contengono un elemento o uno scopo comune. Ad esempio
è possibile utilizzare una tabella per memorizzare nomi e indirizzi e un'altra per i dettagli delle
transazioni (ad esempio la data della vendita, il codice dell'articolo, il prezzo unitario, ecc.).