DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ... - Città di Seriate

OBIETTIVO N. 4.12
Ridurre il tempo dedicato al prestito dei documenti da parte del personale della
biblioteca.
Data inizio:
01/01/2013
Data fine:
31/12/2013
DESCRIZIONE
DELL'OBIETTIVO
Ridurre il tempo dedicato al prestito dei documenti della biblioteca di Seriate, da parte del personale della biblioteca attraverso l'incremento dell'utilizzo delle
postazioni di autoprestito. I prestiti presi in considerazione sono quelli "in sede", ovvero quelli che vengono effettuati direttamente dall'operatore all'utente che si reca
fisicamente in biblioteca: vengono quindi esclusi i movimenti verso e da altre biblioteche della rete provinciale ("interprestito").
MODALITA'
Avviare una campagna di promozione sull'uso delle postazioni di autoprestito tramite:
- formazione degli utenti durante la fase di prestito al banco;
- apposita segnaletica;
- realizzazione di appositi supporti (cartacei e multimediali) con le istruzioni sulle modalità di utilizzo delle postazioni.
Il tempo risparmiato sarà dedicato dal personale per le attività di reference all'utenza (consulenza informativa e ricerche) e di programmazione delle attività di
promozione.
LINEE GUIDA, VINCOLI
E INDICAZIONI
L'effettivo funzionamento delle postazioni di auto-prestito è legato alle prestazioni dell'applicativo B-Evolution con il quale colloquia tramite specifici protocolli:
dell'applicativo vengono anche ereditati i limiti sul numero di prestiti associati ad una tessera, alla sospensione degli utenti in caso di ritardo e così via.
1) Relazione al bilancio Assessorato Cultura e Tradizioni locali anno 2013 - "2. Le scelte strategiche" e "4. Le priorità di intervento"
2) Relazione previsionale e programmatica 2013/2015:
- sez. 3.1, descrizione programma della direzione generale, pag. 3, punto 4;
- sez. 3.4.3, descrizione programma della direzione generale;
RISULTATI ATTESI
COSTI
Riduzione del 50% del tempo dedicato alle operazioni di prestito "in sede".
Nessun costo previsto.
Descrizione Valore attuale Valore atteso
raggiungimento al 30
giugno
raggiungimento al
30 settembre
raggiungimento al 31
dicembre
INDICATORE n. 1
% di prestiti "in sede" effettuati tramite
operatore
100% (83.000)
50%
(riduzione del 50%
dei prestiti del
2013*)
INDICATORE n. 2
% di tempo risparmiato rispetto a quello
previsto per le attività di prestito "in sede"**
0%
(0 minuti)
50%
INDICATORE n. 3
Monitoraggio e informativa alla Giunta
luglio 2013
ottobre 2013
gennaio 2014
NOTE
* il numero di prestito del 2013 stimato sul dato 2012 indica un numero massimo di prestiti con operatore pari a 41.500;
** Se si considera 1 minuto il tempo medio per ciascun prestito "in sede" e si ipotizza un numero di prestiti "in sede" simile a quello del 2012 (83.000) si può
considerare un risparmio di tempo complessivo per 41.500 prestiti di circa 41.500 minuti pari a 690 ore.
Piano Esecutivo di Gestione - Anno 2013 - Obiettivi