DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE ... - CittÃ di Seriate

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OBIETTIVO N. 4.12 Ridurre il tempo dedicato al prestito dei documenti da parte del personale della biblioteca. Data inizio: 01/01/2013 Data fine: 31/12/2013 DESCRIZIONE DELL'OBIETTIVO Ridurre il tempo dedicato al prestito dei documenti della biblioteca di Seriate, da parte del personale della biblioteca attraverso l'incremento dell'utilizzo delle postazioni di autoprestito. I prestiti presi in considerazione sono quelli "in sede", ovvero quelli che vengono effettuati direttamente dall'operatore all'utente che si reca fisicamente in biblioteca: vengono quindi esclusi i movimenti verso e da altre biblioteche della rete provinciale ("interprestito"). MODALITA' Avviare una campagna di promozione sull'uso delle postazioni di autoprestito tramite: - formazione degli utenti durante la fase di prestito al banco; - apposita segnaletica; - realizzazione di appositi supporti (cartacei e multimediali) con le istruzioni sulle modalità di utilizzo delle postazioni. Il tempo risparmiato sarà dedicato dal personale per le attività di reference all'utenza (consulenza informativa e ricerche) e di programmazione delle attività di promozione. LINEE GUIDA, VINCOLI E INDICAZIONI L'effettivo funzionamento delle postazioni di auto-prestito è legato alle prestazioni dell'applicativo B-Evolution con il quale colloquia tramite specifici protocolli: dell'applicativo vengono anche ereditati i limiti sul numero di prestiti associati ad una tessera, alla sospensione degli utenti in caso di ritardo e così via. 1) Relazione al bilancio Assessorato Cultura e Tradizioni locali anno 2013 - "2. Le scelte strategiche" e "4. Le priorità di intervento" 2) Relazione previsionale e programmatica 2013/2015: - sez. 3.1, descrizione programma della direzione generale, pag. 3, punto 4; - sez. 3.4.3, descrizione programma della direzione generale; RISULTATI ATTESI COSTI Riduzione del 50% del tempo dedicato alle operazioni di prestito "in sede". Nessun costo previsto. Descrizione Valore attuale Valore atteso raggiungimento al 30 giugno raggiungimento al 30 settembre raggiungimento al 31 dicembre INDICATORE n. 1 % di prestiti "in sede" effettuati tramite operatore 100% (83.000) 50% (riduzione del 50% dei prestiti del 2013*) INDICATORE n. 2 % di tempo risparmiato rispetto a quello previsto per le attività di prestito "in sede"** 0% (0 minuti) 50% INDICATORE n. 3 Monitoraggio e informativa alla Giunta luglio 2013 ottobre 2013 gennaio 2014 NOTE * il numero di prestito del 2013 stimato sul dato 2012 indica un numero massimo di prestiti con operatore pari a 41.500; ** Se si considera 1 minuto il tempo medio per ciascun prestito "in sede" e si ipotizza un numero di prestiti "in sede" simile a quello del 2012 (83.000) si può considerare un risparmio di tempo complessivo per 41.500 prestiti di circa 41.500 minuti pari a 690 ore. Piano Esecutivo di Gestione - Anno 2013 - Obiettivi
OBIETTIVO N. 4.13 Settori coinvolti: Tutti Data inizio: 01/01/2013 Data fine: 31/12/2013 DEFINIZIONE DELL'OBIETTIVO Promuovere maggiori livelli di trasparenza dell'attività dell'amministrazione. MODALITA' Assicurare il tempestivo flusso di informazioni relativo agli aspetti di competenza, con la pubblicazione sul sito internet dell'Ente, secondo la normativa vigente e il piano triennale della integrità e della trasparenza. LINEE GUIDA, VINCOLI E INDICAZIONI Piano della integrità e della trasparenza e D. Lgs. 33/2013. RISULTATI ATTESI Massimizzare la trasparenza dell'attività amministrativa che costituisce strumento di prevenzione della corruzione. COSTI Nessuno. Descrizione Valore attuale Valore atteso raggiungiment o al 30 giugno raggiungimento al 30 settembre raggiungimento al 31 dicembre INDICATORE n. 1 Mappatura di tutti gli obblighi di flussi informativi entro il 30/04/2013 INDICATORE n. 2 INDICATORE n. 3 Monitoraggi trimestrali della regolarità e tempestività dei flussi informativi con comunicazione al dirigente Monitoraggio e informativa alla Giunta entro il 15 maggio, 15 luglio, 15 ottobre e 15 gennaio 2014 luglio 2013 ottobre 2013 gennaio 2014 NOTE Piano esecutivo di gestione - Anno 2013 - Obiettivi
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