guida dello studente parte generale anno accademico ... - SunHope.it

- Le iniziative previste dal presente Regolamento possono essere proposte daassociazioni, gruppi o singoli studenti.- La cura delle promozioni e la realizzazione delle citate iniziative spetta aimedesimi proponenti.- La documentazione delle iniziative previste dal presente Regolamento verràvisionata dal Comitato se la stessa sarà pervenuta al competente Ufficio almeno 20 gg.prima della data fissata per la seduta del Comitato.- I proponenti dell’iniziativa che intendono usufruire dei contributi, dovrannoprodurre la sotto elencata documentazione:a) Presentazione dettagliata dell’iniziativa con scopi, modalità, tempi e luoghi disvolgimentob) Preventivi di spesa, con specifica dei costi per singola voce.Le spese, se di importo eccedente € 500,00 IVA inclusa, nell’ambito di una singolainiziativa, non potranno in alcun modo essere anticipate dagli studenti. Eventualirichieste di rimborso, nell’ambito del suddetto limite, dovranno essere accompagnate daidonea documentazione giustificativa (fatture, scontrini, notule, etc….) e lo studentedovrà autocertificare sotto propria responsabilità l’avvenuto pagamento dell’importoanticipato.Per le spese di importo superiore a € 5.164,00 IVA esclusa dovranno essere presentati,in allegato alla richiesta di finanziamento e nei termini prescritti, almeno n. 3 preventivi,ciascuno in busta chiusa e sigillata, nonché timbrata sui lembi di chiusura.All’apertura delle buste dovrà provvedersi in sede di riunione del Comitato, allapresenza del responsabile dell’Ufficio di supporto nell’attività dell’organo, o di suosostituto.Per il prosieguo della procedura si richiamano i principi del vigente Regolamento perl’Amministrazione, la Finanza e la Contabilità.Per le spese di entità inferiore al suddetto importo dovrà essere in ogni caso fornitaprova di aver effettuato idonea indagine di mercato, attraverso l’esibizione di almento n.1 preventivo.c) Richiesta di disponibilità all’utilizzo di strutture della S.U.N. per i periodiorientativamente indicati, qualora le iniziative dovessero svolgersi nelle sedidell’Ateneo;d) Nominativo del responsabile dell’iniziativa o suo delegato, con indicazione deirecapiti telefonici per eventuali comunicazioni.- Qualora le iniziative presentate, per le quali il Comitato ne ha propostol’approvazione, non dovessero essere svolte nel periodo indicato nella documentazionee comunque entro 6 (sei) mesi dalla comunicazione di avvenuta approvazione alresponsabile dell’iniziativa, per le stesse verranno annullati gli impegni di spesaall’uopo disposti, salva la possibilità di riproporre le iniziative medesime decorso ilpredetto termine, adducendo idonee e motivate giustificazioni per il mancatosvolgimento.6. Richieste di contributi e patrocini per iniziative finanziate da altri enti pubblici e/oprivati.- Le iniziative in argomento possono essere proposte da associazioni, gruppi osingoli studenti. La documentazione delle iniziative previste verrà visionata dal87