Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie

Bestek Boekhouding – Bestel- en Aankoopadministratie V.G.C.
- Het afletteren of afpunten van de algemene rekeningen (bvb. facturen en betalingen op een
bepaalde rekening)
- De mogelijkheid om de wettelijke prints te editeren volgens minstens één supplementair
rekeningenstelsel
- Het automatisch genereren van de fiscale fiches
- Extra-legale beheerprints
- Statistieken en de berekening van ratio’s
- Simulatie en berekening van de balans/resultatenrekeningen, rekening houdend met niet
ingeboekte nota’s.
- Mogelijkheid om modellen van terugkerende boekingen in het geheugen op te slaan (bvb.
mandateringsbon subsidies)
- Automatische berekening van de BTW
- Link tussen de facturen en de vereffening
- Mogelijkheid om staten te genereren
- Hulpmiddelen voor een audit
- Beheer van effecten (Schatkistcertificaten
en thesauriebewijzen)
- Berekening van achterstallige balansen
- Beheer van verplichtingen.
De Vlaamse Gemeenschapscommissie
is niet BTW-plichtig. Toch moet de mogelijkheid voorzien zijn
om
een boekhouding die onderworpen is aan de BTW, te hanteren.
2.5.3
De derden boekhouding
De derden boekhouding (klanten, leveranciers,
banken, medewerkers, …) dient te voorzien:
Een goedkeuringsprocedure voor het creëren van nieuwe derden :
o Met op zijn minst twee goedkeuringsniveaus
o Parametreerbaar volgens het type derde
o Met de mogelijkheid om goedkeuringsniveaus die niet in de parametrering zijn
voorzien, toe te voegen
o Met update van de status van elke derde, naarmate de goedkeuringsprocedure vordert
o Met melding aan de betrokken
actoren die per functie zijn gedefinieerd
o Met geassocieerde documenten
Hulptools om de potentiële dubbel gezette
elementen op te sporen in de database van derden
Een samenvoegingfunctie (centralisatie) van de derdenrekeningen, met inbegrip van de
historiek van hun bewegingen en mogelijkheid tot afletteren
De toekenning van een statuut per boekhoudkundig stuk (voorbeelden : wachten op
goedkeuring, ingeboekt, te betalen, relanceniveau betaling, betaald,
geschil,…)
De automatische berekening van vervaldata
Het opzoeken van een stuk aan de hand van het bedrag, het stuknummer van het systeem of
het stuknummer van de derde, de code van de derde, …
Het consulteren van de omzet bij de klant/leverancier
De mogelijkheid om een link te leggen tussen verschillende
stukken in een rekening (facturen,
creditnota’s, gedeeltelijke betalingen,…)
De mogelijkheid om een gedeeltelijke aflettering te maken van de facturen en de creditnota’s
Meerdere bankrekeningen door derden
De invoer van een boeking op een derderekening met meerdere vervaltermijnen (gedeeltelijke
betalingen).
13/01/2005 Blz. 30