Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie

Vlaamse Gemeenschapscommissie 

Directie Financiën en Algemene Zaken 

Dienst Financiën 

BESTEK INZAKE DE 

LEVERING EN INSTALLATIE 

van SOFTWAREPAKKETTEN voor 

Budgettaire, economische en analytische boekhouding 

Aankoop- en Bestelbeheer 

Ref. : VGC/AZ/Fin.2004 

13/01/2005 Blz. z. 1

Bestek Boekhouding – Bestel- en Aankoopadministratie V.G.C. 

1 REGLEMENTAIRE, ADMINISTRATIEVE EN CONTRACTUELE BEPALINGEN....... 5 

1.1 REGLEMENTAIRE & ADMINISTRATIEVE BEPALINGEN............................................................. 5 

1.1.1 Bepalingen van toepassing op de opdracht..................................................................... 5 

1.1.2 Aanbestedende overheid.................................................................................................. 6 

1.1.3 Voorwerp van de opdracht .............................................................................................. 6 

1.1.4 Aard van de opdracht...................................................................................................... 7 

1.1.5 Gunningswijze ................................................................................................................. 7 

1.1.6 Loten................................................................................................................................7 

1.1.7 Suggesties ........................................................................................................................ 7 

1.1.8 Prijzen en prijzencontrole ............................................................................................... 7 

1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte ........................................................................................ 8 

1.1.10 Draagwijdte van de offerte.............................................................................................. 9 

1.1.11 Indiening van de inschrijvingen ...................................................................................... 9 

1.1.12 Opening van de inschrijvingen........................................................................................ 9 

1.1.13 Geldigheidsduur van de offerte ....................................................................................... 9 

1.1.14 Waarborg......................................................................................................................... 9 

1.1.15 Kwalitatieve selectie van de firma................................................................................. 10 

1.1.16 Keuze van de voordeligste, regelmatige offerte............................................................. 11 

1.1.17 Bijkomende informatie en contacten met de administratie ........................................... 11 

1.2 CONTRACTUELE BEPALINGEN ............................................................................................... 12 

1.2.1 Bepalingen die de uitvoering van de opdracht regelen................................................. 12 

1.2.2 Verplichtingen van de partijen ...................................................................................... 12 

1.2.3 Termijnen en betekeningen............................................................................................ 12 

1.2.4 Vertegenwoordigers van de aannemers ........................................................................ 13 

1.2.5 Veiligheid en vertrouwelijkheid..................................................................................... 13 

1.2.6 Publiciteit ...................................................................................................................... 13 

1.2.7 Reglementering.............................................................................................................. 13 

1.2.8 Intellectuele en industriële rechten ............................................................................... 13 

1.2.9 Voorwerp van de opdracht ............................................................................................ 14 

1.2.10 Technische en functionele specificaties......................................................................... 14 

1.2.11 Termijnen voor levering en installatie .......................................................................... 14 

1.2.12 Beheer van het project................................................................................................... 15 

1.2.13 Plaats van levering........................................................................................................ 15 

1.2.14 Datum van levering en installatie.................................................................................. 15 

1.2.15 Vertraging van levering en installaties ......................................................................... 15 

1.2.16 Terugtrekking van het materieel.................................................................................... 16 

1.2.17 Keuringsprocedure........................................................................................................ 16 

1.2.18 Oplevering..................................................................................................................... 16 

1.2.19 Garantie......................................................................................................................... 16 

1.2.20 Documentatie................................................................................................................. 17 

1.2.21 Technische hulp............................................................................................................. 17 

1.2.22 Onderhoud..................................................................................................................... 18 

1.2.23 Opleiding....................................................................................................................... 18 

1.2.24 Borgtocht....................................................................................................................... 18 

1.2.25 Prijs van de aanneming en betaling .............................................................................. 18 

1.2.26 Herziening van de prijzen vanaf het tweede jaar van het onderhoudscontract ............ 19 

2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT : FUNCTIONELE VEREISTEN ...................... 20 

2.1 ALGEMEEN ............................................................................................................................ 20 

2.2 BASISVEREISTEN ................................................................................................................... 20 

2.2.1 Wettelijk kader............................................................................................................... 20 

2.2.2 Gemeenschappelijke kenmerken.................................................................................... 20 

2.2.3 Open architectuur.......................................................................................................... 21 

13/01/2005 Blz. 2


2.2.4 Workflow management .................................................................................................. 21 

2.2.5 Document management ................................................................................................. 22 

2.2.6 Rapportering ................................................................................................................. 22 

2.2.7 Automatisch uitvoeren van opdrachten - scheduler ...................................................... 23 

2.3 BEHEER BASISGEGEVENS ...................................................................................................... 23 

2.4 AANKOOPBEHEER.................................................................................................................. 24 

2.4.1 Marktonderzoek - Prijsvraag ........................................................................................ 24 

2.4.2 Interne bestelaanvraag.................................................................................................. 25 

2.4.3 Contracten..................................................................................................................... 26 

2.4.4 Bestellingen leveranciers............................................................................................... 27 

2.4.5 In ontvangst nemen goederen........................................................................................ 27 

2.4.6 Ontvangst factureren van geleverde goederen en diensten........................................... 28 

2.4.7 Stockbeheer ................................................................................................................... 28 

2.4.8 Opvolging, navolgbaarheid van de entiteiten................................................................ 29 

2.5 FINANCIËN............................................................................................................................. 29 

2.5.1 Algemeen rekeningenstelsel........................................................................................... 29 

2.5.2 Algemene boekhouding.................................................................................................. 29 

2.5.3 De derden boekhouding................................................................................................. 30 

2.5.4 Uitgaven ........................................................................................................................ 31 

2.5.5 Herinneringen van onbetaalde facturen........................................................................ 35 

2.5.6 Thesaurie....................................................................................................................... 36 

2.5.7 Schuldbeheer ................................................................................................................. 38 

2.5.8 Ontvangsten................................................................................................................... 38 

2.5.9 Beheer vast activa ......................................................................................................... 42 

2.5.10 Manuele boekingen........................................................................................................ 43 

2.5.11 Analytische boekhouding............................................................................................... 43 

2.5.12 Begrotingsboekhouding................................................................................................. 44 

2.5.13 Periodieke verrichtingen ............................................................................................... 46 

2.6 BEHEER FONDSEN EN OVERBOEKINGEN ................................................................................ 50 

2.6.1 Overboekingen begrotingsgewijs .................................................................................. 50 

2.6.2 Fondsen ......................................................................................................................... 51 

2.6.3 Financieringswijzen ...................................................................................................... 52 

2.7 PROGNOSES ........................................................................................................................... 52 

2.8 ARCHIVERING........................................................................................................................ 53 

2.9 BACKUP ................................................................................................................................. 53 

3 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT : TECHNISCHE VEREISTEN ......................... 55 

3.1 ALGEMEEN ............................................................................................................................ 55 

3.2 INFRASTRUCTUUR ................................................................................................................. 55 

3.3 BEVEILIGING.......................................................................................................................... 56 

3.3.1 Toegangsbeveiliging...................................................................................................... 56 

3.3.2 Logging.......................................................................................................................... 57 

3.4 BEDRIJFSZEKERHEID ............................................................................................................. 57 

3.4.1 Algemene principes ....................................................................................................... 57 

3.4.2 Volledigheid van de boekingen...................................................................................... 58 

3.4.3 Controlemechanismen ................................................................................................... 58 

3.4.4 Integriteit van de gegevens............................................................................................ 58 

3.5 BESCHIKBAARHEID................................................................................................................ 59 

3.5.1 Volumes ......................................................................................................................... 59 

3.5.2 Gebruikers..................................................................................................................... 59 

3.5.3 Prestaties....................................................................................................................... 60 

3.6 GEBRUIKSVRIENDELIJKHEID ................................................................................................. 60 

3.7 DOCUMENTATIE .................................................................................................................... 61 

4 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT : PROJECT VEREISTEN ................................. 63 

13/01/2005 Blz. 3


4.1 PROJECTPLAN ........................................................................................................................ 63 

4.1.1 Algemeen ....................................................................................................................... 63 

4.1.2 Timing............................................................................................................................ 63 

4.2 OPLEIDING............................................................................................................................. 64 

4.2.1 Initiatie .......................................................................................................................... 64 

4.2.2 Informatica .................................................................................................................... 64 

4.2.3 Gebruikers..................................................................................................................... 64 

4.3 DOCUMENTATIE .................................................................................................................... 64 

4.4 MIGRATIE VAN DATA............................................................................................................. 65 

5 INSCHRIJVINGSFORMULIER EN INVENTARIS.............................................................. 66 

5.1 INSCHRIJVINGSFORMULIER.................................................................................................... 66 

5.2 STRUCTUUR VAN DE OFFERTE ............................................................................................... 68 

5.3 INVENTARIS FINANCIEEL ....................................................................................................... 69 

5.4 INVENTARIS FUNCTIONEEL ................................................................................................... 71 

5.5 INVENTARIS TECHNISCH........................................................................................................ 72 

5.6 REKENINGENPLAN................................................................................................................. 73 

5.7 BEGROTINGSARTIKELEN ....................................................................................................... 85 

ZIE BIJLAGE I.LINK ECONOMISCHE CODE ......................................................................................... 85 

LINK ECONOMISCHE CODE ................................................................................................................ 86 

5.8 ARTIKELEN VASTE ACTIVA................................................................................................... 96 

13/01/2005 Blz. 4


1 REGLEMENTAIRE, ADMINISTRATIEVE EN 

CONTRACTUELE BEPALINGEN 

1.1 Reglementaire & administratieve bepalingen 

1.1.1 Bepalingen van toepassing op de opdracht 

De opdracht is onderworpen aan de algemene reglementering betreffende de overheidsopdrachten 

voor aanneming van werken, leveringen en diensten. Elke inschrijver wordt geacht de bepalingen 

opgenomen in de hiernavolgende wettelijke en reglementaire teksten, voor zover ze reeds in werking 

getreden zijn, te kennen en te aanvaarden : 

- Wet van 24 december 1993 betreffende overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor 

aanneming van werken, leveringen en diensten;; 

- K.B. van 8 januari 1996 betreffende de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 

leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken; 

- K.B. van 26 september 1996 Koninklijk Besluit van 26 september 1996 betreffende de algemene 

uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken; 

- Algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten voor aanneming van werken, 

leveringen en diensten en voor de concessies voor openbare werken, bijgevoegd bij het vorig 

besluit ; 

- Koninklijk besluit van 29 januari 1997 tot bepaling van de datum van inwerkingtreding van 

sommige bepalingen van de wet van 24 december 1993 betreffende de overheidsopdrachten en 

sommige opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten en van hun 

uitvoeringsmaatregelen. 

- De voorschriften vervat in dit bestek. 

- Alle wijzigingen in voornoemde wetten, besluiten en artikels die in werking traden tijdens het 

uitschrijven van deze opdracht. 

- het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming; 

- de code betreffende het beleid inzake het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun 

werk; 

- de algemene reglementering betreffende electrische installaties; 

- elke andere tekst waarnaar de hierboven vermelde teksten verwijzen. 

13/01/2005 Blz. 5


1.1.2 Aanbestedende overheid 

a. De aanbestedende overheid : 

Vlaamse Gemeenschapscommissie (hierna de VGC genoemd) 

Sainctelettesquare 17 

1000 Brussel 

Odette Strouwen 

e-mail : odette.strouwen@vgc.be 


Lombardstraat 41 

1000 BRUSSEL 

b. Technische begeleiding 

Dirk Van Der Kerken, Informaticus 

e-mail : dirk.vanderkerken@vgc.be 

1.1.3 Voorwerp van de opdracht 

Deze opdracht omvat 

a. De levering van volgende producten : 

o een geïntegreerde informaticaoplossing op basis van standaardsoftware (-pakketten) en/of 

specifieke software (op maat); 

o documentatie voor: 

-de gebruikers (uitvoerende personeelsleden en verantwoordelijken); 

-de informatici (belast met exploitatie en onderhoud); 

o de software om gegevens over te nemen en de bijbehorende documentatie. 

b. De levering van volgende diensten : 

- opleiding van de gebruikers; 

- opleidingen voor informatici; 

- assistentie bij het opstarten; 

- overname van gegevens; 

- onderhoud na waarborg; 

- consultancy ; 

13/01/2005 Blz. 6


1.1.4 Aard van de opdracht 

Voor de toepassing van de reglementering betreffende de overheidsopdrachten dient deze opdracht 

beschouwd te worden als een opdracht van levering, onderworpen aan de Europese wetgeving; 

1.1.5 Gunningswijze 

Deze opdracht voor aanneming van leveringen zal worden gegund volgens de procedure van de 

algemene offerteaanvraag. 

1.1.6 Loten 

De opdracht bestaat uit één lot, samengesteld uit meerdere delen. De VGC behoudt zich het recht 

voor slechts één deel toe te wijzen en eventueel te beslissen dat het andere gedeelte het voorwerp zal 

uitmaken van een nieuwe opdracht, eventueel volgens een andere gunningwijze. 

1.1.7 Suggesties 

De inschrijvers hebben het recht alle suggesties die hun nuttig lijken in te dienen. Een suggestie is niet 

beperkt tot het voorwerp zoals omschreven in het bestek maar moet kaderen in het doel dat door de 

VCG wordt nagestreefd in dit bestek. Een suggestie mag geen wijziging van de reglementaire en 

contractuele bepalingen tot gevolg hebben. 

1.1.8 Prijzen en prijzencontrole 

De opdracht zal worden afgesloten gedeeltelijk tegen een forfaitaire en totale prijs en gedeeltelijk in 

regie voor de aanpassingen van het voorgestelde pakket aan de bestaande software van de VGC. 

Alle leveringen van materieel en diensten die noodzakelijk zijn voor de installatie, de ontwikkeling, de 

configuratie, het installeren van parameters, de tests en de inwerkingstelling van de software 

(standaard en/of op maat) moeten in de prijs zijn inbegrepen. De prijs omvat ook alle maatregelen die 

de opdrachtgever heeft getroffen om de controle te verzekeren van de kwaliteit van de producten en 

de documentatie die aan de VGC worden geleverd. Wat betreft de softwarepakketten, moeten 

eventuele licenties in de prijs inbegrepen zijn. 

De regieopdracht wordt afgesloten tegen eenheidsprijzen te weten de dagprijs exclusief BTW maar 

inclusief alle andere kosten. Eveneens wordt een eenheidsprijs per uur weergegeven. Noch 

verplaatsingskosten, noch maaltijdkosten, noch enige andere kosten kunnen ten laste gelegd worden 

van de VGC. 

Het totaal te betalen bedrag wordt bepaald door de hoeveelheden te vermenigvuldigen met de 

eenheidsprijs. 

De prijs (exclusief BTW) kan tijdens de duur van de opdracht nooit verhoogd worden. Per 

gefactureerde dag moeten minimaal 7u36 gepresteerd worden. Per halve dag moeten minimaal 3u48 

gepresteerd worden. 

Alle prestaties die zijn voorzien in de waarborgperiode, moeten in de prijs zijn inbegrepen. 

13/01/2005 Blz. 7


1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte 

De offerte wordt in drievoud (één origineel en twee kopieën) opgesteld overeenkomstig het 

bijgevoegde inschrijvingsbiljet. 

Ze wordt in het Nederlands opgesteld en is voorzien van alle documenten die in dit bestek worden 

opgevraagd. (art. 89 van het K.B. van 8 januari 1996) 

De offerte moet volgende gegevens bevatten (art. 90 van het K.B. van 8 januari 1996): 

a) naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, zo 

het om een vennootschap gaat, de handelsnaam of benaming, de rechtsvorm en de hoofdzetel; 

b) nummer en benaming van de financiële rekening waarop de betalingen moeten worden uitgevoerd, 

c) de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van de personeelsleden die door de 

inschrijver worden tewerkgesteld; 

d) de oorsprong van de te leveren producten die niet afkomstig zijn van een der lidstaten van de 

Europese Unie, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief 

douanerechten, van het aandeel van deze producten in de inschrijving. 

Elk exemplaar van de offerte moet eveneens alle documentatie, noodzakelijk voor een goed begrip 

van de offerte en/of betreffende het voorgestelde materiaal bevatten. 

De volgende documenten moeten bij de inschrijving gevoegd worden : 

1. Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt onderworpen aan de Wet van 27 juni 1969 tot 

wijziging van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de arbeiders, 

een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van het voorlaatste afgelopen kwartaal t.o.v. de 

dag van de opening van de inschrijving, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake 

bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de bestaanszekerheid voor een Belgische inschrijver (art. 90 

van voornoemd koninklijk besluit, §3) of een gelijkwaardig attest voor een buitenlandse inschrijver 

(idem, §4). 

2. Het curriculum vitae van de door de inschrijver voorgestelde kandidaten (minimum 2) voor het 

regiegedeelte. 

3. Een korte algemene beschrijving van de activiteiten van de firma (max. 2 pagina’s). 

4. Een overzicht (max. 2 pagina’s) van de bedrijfsresultaten van de laatste 3 jaar (omzetcijfers, 

bedrijfslasten, netto bedrijfswinsten of –verliezen, enz. …) 

5. De vermelding van eventuele certificaten (vb. ISO 9000 normen). 

6. Attesten betreffende de veiligheid en de reglementering betreffende het beleid inzake het welzijn 

van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. 

7. Het ingevuld en ondertekend antwoordformulier volgens het model in bijlage. 

8. Een lijst van al de bijgevoegde documenten 

Elke bladzijde van het inschrijvingsbiljet alsook van de andere documenten die deel uitmaken 

van de offerte, moet zijn geparafeerd door de inschrijver. 

De technische, commerciële of andere specificaties die zijn vervat in de documentatie die bij de offerte 

is gevoegd, worden beschouwd als een integraal deel hiervan. 

13/01/2005 Blz. 8


1.1.10 Draagwijdte van de offerte 

De indiening van een offerte door een inschrijver houdt in dat deze de clausules van dit bestek naleeft. 

De voorstellen die hij doet als antwoord op de clausules of vragen die erin voorkomen, zijn te 

beschouwen als verbintenissen van zijn kant. 

Wanneer hij opdrachtnemer is, zal de inhoud van zijn offerte integraal deel uitmaken van de 

overeenkomst die hem met de aanbestedende overheid verbindt. Hetzelfde geldt voor de 

preciseringen die hij geeft op bijkomende vragen. 

1.1.11 Indiening van de inschrijvingen 

(art. 104 van het K.B. van 8 januari 1996) 

De uiterste ontvangstdatum van de inschrijvingen is vastgesteld op 18 maart 2005 om 10u. 

Ze worden ingewacht op het secretariaat : 

VGC 

t.a.v. Odette Strouwen 

Lombardstraat 41 

1000 Brussel 

De inschrijvingen worden afgegeven tegen ontvangstbewijs of kunnen per aangetekende zending 

worden toegestuurd op hetzelfde adres. De offertes worden in een gesloten omslag gestoken waarop 

is vermeld : 

- de datum van de zitting waarop de inschrijvingen worden geopend; 

- de naam en referentie zoals vermeld op het voorblad van dit bestek en met de aanduiding “mag 

niet geopend worden vóór de zitting van 18 maart 2005”. 

Bij inzending over de post wordt die gesloten omslag in een tweede omslag geschoven met de 

vermelding het adres van het secretariaat zoals het hierboven is vermeld en met de vermelding 

“inschrijving”. 

1.1.12 Opening van de inschrijvingen 


De Directeur van de Directie Financiën & Algemene zaken of zijn vertegenwoordiger zal de 

inschrijvingen openen. 

Deze opening van de inschrijvingen zal plaatsvinden in zaal 29 op de 5 de verdieping van 

Sainctelettesquare 17 1000 Brussel op 18 maart 2005 om 10.00 uur. 

Er is geen prijsafkondiging. 

1.1.13 Geldigheidsduur van de offerte 


In afwijking van voornoemd artikel 116 blijft de inschrijver door zijn offerte gebonden gedurende een 

termijn van 120 kalenderdagen, ingaande de dag na de opening van de inschrijvingen. 

1.1.14 Waarborg 

(art. 63 en 64 van de algemene aannemingsvoorwaarden) 

De waarborgtermijn is vastgesteld op 18 maanden. 

13/01/2005 Blz. 9


1.1.15 Kwalitatieve selectie van de firma 

(artikels 110,69 tot en met 73 van het K.B. van 8 januari 1996) 

de inschrijver moet de nodige certificaten, attesten en/of verklaringen voorleggen om te bewijzen dat 

hij zich niet bevindt in één van de uitsluitingsgevallen genoemd in art. 69 en 69 bis van het genoemde 

K.B. van 08.01.1996. Kan dus van deelneming aan de opdracht uitgesloten worden, de inschrijver die 

niet voldoet aan de voorschriften van artikel 69.5 en 69.6 van het genoemde K.B. van 8 januari 1996. 

De inschrijver is verplicht de volgende documenten bij zijn offerte te voegen: 

• het RSZ-attest (voor Belgische ondernemingen) of de attesten vermeld in artikel 90, § 3 van 

het K.B. van 8 januari betreffende de overheidsopdrachten en sommige opdrachten voor 

werken, leveringen en diensten en de concessies voor openbare werken (voor buitenlandse 

ondernemingen); 

• een attest afgeleverd door een bevoegde overheidsinstelling waaruit blijkt dat de inschrijver 

voldaan heeft aan zijn verplichtingen betreffende de betaling van de BTW en van zijn 

belastingen volgens de wettelijke bepalingen van het land van herkomst. 

De financiële en economische draagkracht van de inschrijver (art. 70 van het genoemde K.B. van 

08.01.1996) kan aangetoond worden door een verklaring betreffende de totale omzet en de omzet met 

betrekking tot de producten die het voorwerp van de opdracht uitmaken, die de onderneming de 

jongste drie boekjaren geboekt heeft; 

De technische bekwaamheid van de inschrijver (art. 71 van het genoemde K.B. van 08.01.1996) kan 

bewezen worden door: 

• Studie- en beroepskwalificaties van de dienstverlener en/of van het ondernemingskader en, in 

het bijzonder, van de verantwoordelijke(n) voor de leiding van de werken; 

• de lijst van de belangrijkste gelijkaardige diensten uitgevoerd tijdens de laatste drie jaar, met 

opgave het bedrag, de datum en de openbare of privé-afnemers ; 

• een verklaring met opgave van de technici of de technische diensten, al dan niet in de 

onderneming geïntegreerd, die verantwoordelijk zijn voor de kwaliteitscontrole; 

• een verklaring die de gemiddelde jaarlijkse personeelsbezetting van de dienstverlener en de 

omvang van het kader weergeeft tijdens de laatste drie jaren ; 

• een beschrijving van de maatregelen die door de dienstverlener genomen werden om de 

kwaliteit te verzekeren, en van de studie- en onderzoeksmiddelen van zijn onderneming. 

13/01/2005 Blz. 10


1.1.16 Keuze van de voordeligste, regelmatige offerte 

De VGC zal de aantrekkelijkste offerte of offertes kiezen en hierbij rekening houden met : 

1) de kwaliteit van de voorgestelde oplossing (40 %): 

a. mogelijkheden van het systeem, m.a.w. het voldoen aan de functionele en technische 

vereisten zoals deze verder in dit document worden gespecifieerd 

b. gebruiksvriendelijkheid; 

c. snelheid voor de gebruikers; 

d. de mogelijkheid tot integratie met andere toepassingen en /of het importeren of exporteren 

van gegevens 

2) de kostprijs (25%); 

3) de projectaanpak en begeleiding bij de invoering (20 %); 

4) voorgestelde planning voor de realisatie van het project (10 %) 

5) voorgestelde planning en invulling van de opleidingen (5 %) 

Indien een offerte verschillende opties voorstelt zal de VGC deze beoordelen, rekening houden met 

de keuze die haar het interessants lijkt. 

De kennis van de voorgestelde kandidaten in regie kan worden geverifieerd tijdens een interview. 

De verplicht vermelde referenties kunnen eveneens worden geverifieerd. 

1.1.17 Bijkomende informatie en contacten met de administratie 

Voor bijkomende informatie kan een afspraak gemaakt worden op het secretariaat. Alle contacten met 

de VGC en de briefwisseling zal via 

Odette.Strouwen 

e-mail : odette.strouwen@vgc.be 


Sainctelettesquare 17 

1000 BRUSSEL 

13/01/2005 Blz. 11


1.2 Contractuele bepalingen 

1.2.1 Bepalingen die de uitvoering van de opdracht regelen 

De uitvoering van de opdracht wordt geregeld door : 

- de wetgeving vermeld in 1.1.1 

- de bepalingen van dit bestek en van de documenten waarnaar het verwijst. 

In geval van tegenspraak of verschil gelden deze bepalingen in omgekeerde orde van deze waarin ze 

opgesomd worden (voor zover de reglementering dit toelaat). 

1.2.2 Verplichtingen van de partijen 

De partijen verbinden er zich toe alle verplichtingen die voortvloeien uit de bepalingen van de 

opdracht en die opgenomen zijn in artikel 1.2.1, na te leven. 

De aannemer aanvaardt de verantwoordelijkheid voor de keuze van het materieel, de programmatuur 

en de procédés met het oog op het bekomen van de beoogde resultaten, zoals beschreven in de 

functionele en technische eisen. Hij aanvaardt eveneens dat indien zijn offerte bepalingen bevat die 

tegenstrijdig zijn met de bepalingen van het bestek, de bepalingen van zijn offerte automatisch 

vervallen. 

De geschillen betreffende de verplichtingen van de partijen kunnen in gemeenschappelijk overleg 

geregeld worden. Indien dit onmogelijk blijkt, kunnen de partijen vooraleer naar het recht te stappen, 

het advies vragen van één of meerdere experts, aanvaard door de partijen in het kader van een 

minnelijke samenstelling zonder dat het om een arbitrage kan gaan. 

1.2.3 Termijnen en betekeningen 

Voor de uitvoering van de huidige opdracht en tenzij anders wordt overeengekomen, begint elke 

termijn te lopen de werkdag volgende op de dag waarop het feit dat als beginpunt voor deze termijn 

dient, zich heeft voorgedaan. 

Indien de betekening van een beslissing of mededeling een termijn doet lopen, wordt het document ter 

post aangetekend. In dit geval is het begin van de termijn de eerstvolgende werkdag na de 

overhandiging bij de post. 

Wanneer de termijn vastgesteld is in dagen, is hij, tenzij anders wordt overeengekomen, uitgedrukt in 

kalenderdagen en verstrijkt hij op het einde van de laatste dag van de voorziene periode. 

Wanneer de termijn vastgesteld is in maanden, wordt hij gerekend van de zoveelste tot de zoveelste; in 

dien er geen zoveelste in de maand is waarin de termijn eindigt, verstrijkt de termijn op de laatste dag 

van die maand. 

Indien de laatste dag van een termijn een zaterdag, een zondag of een feestdag is, wordt de termijn 

verlengd tot het einde van de eerstvolgende werkdag. 

13/01/2005 Blz. 12


1.2.4 Vertegenwoordigers van de aannemers 

Voor het uitvoeren van de opdracht moeten de vertegenwoordigers van de aannemer erkend zijn door 

het bestuur dat op elk moment deze erkenning kan weigeren of herroepen zonder zich te 

verantwoorden. In dat geval zal de aannemer over een in gemeenschappelijk overleg vastgestelde 

periode beschikken om zijn vertegenwoordigers te vervangen. 

1.2.5 Veiligheid en vertrouwelijkheid 

Verplichtingen inzake veiligheid en vertrouwelijkheid kunnen opgelegd worden aan de aannemer en 

aan zijn vertegenwoordigers om redenen van geheimhouding of openbare veiligheid. Gedetailleerde 

bepalingen terzake zullen het voorwerp van een bijkomende overeenkomst kunnen uitmaken. 

1.2.6 Publiciteit 

De aannemer verbindt er zich toe over deze opdracht geen publiciteit te maken zonder 

voorafgaandelijke schriftelijke toestemming van de VGC. Hij mag evenwel de opdracht vermelden als 

referentie. 

1.2.7 Reglementering 

De aannemer waarborgt dat hij de Belgische wetten, reglementen en normen zal naleven, meer 

bepaald deze welke te maken hebben met de reglementering betreffende de veiligheid en bescherming 

op het werk (Code WW, ARAB, AREI). Hij voegt in bijlage aan zijn offerte alle nodige attesten toe 

vereist door deze reglementeringen. 

1.2.8 Intellectuele en industriële rechten 

1.2.8.1 In eigendom van derden 

De aannemer zal een lijst van de geleverde producten, procédés en systemen opmaken, waarvan de 

rechten van intellectuele of industriële eigendom berusten bij derden. Hij zal met een geschreven 

toelating het gebruik ervan door de VGC toelichten. 

De aannemer zal op ieder ogenblik dit bestuur tegen elke aantijging verdedigen, volgens dewelke de 

geleverde producten, procédés of systemen een schending zijn van de intellectuele of industriële 

eigendom van derden. Hij verbindt zich ertoe van hetzij voor de VGC het recht te bekomen om de 

geleverde producten, procédés of systemen verder te gebruiken, hetzij om ze te vervangen op zijn 

kosten, zonder nochtans de fundamentele bepalingen ervan te wijzigen. 

De aannemer zal zonder begrenzing van kostprijs alle schadevergoedingen, intresten lasten en 

uitgaven betalen die ten laste van de VGC gelegd worden door het gerecht bij een hogergenoemde 

aantijging, voor zover hij de verdediging kan organiseren volgens eigen inzichten of onderhandelen 

over een minnelijke schikking. Deze bepalingen ontslaan de aannemer niet van het betalen van 

schadevergoeding en eventuele intresten in het geval de VGC schade zou geleden hebben. 

13/01/2005 Blz. 13


De aannemer draagt nochtans geen enkele aansprakelijkheid indien de aantijging gebaseerd is op 

veranderingen, toevoegingen of wijzigingen aangebracht door de VGC of op een gebruik dat niet 

conform is aan de voorschriften. 

1.2.8.2 In eigendom van de aannemer 

De aannemer zal een lijst opstellen van geleverde producten, procédés en systemen waarop hij een 

recht van intellectuele of industriële eigendom heeft. Hij zal de voorwaarden voor gebruik door de 

VGC vaststellen. 

1.2.9 Voorwerp van de opdracht 

Zie punt 1.1.3 

1.2.10 Technische en functionele specificaties 

De minimale technische en functionele specificaties zijn beschreven in deel 2 van dit bijzonder bestek. 

Indien de gekozen offerte opties bevat of indien zulks bij de installatie nodig blijkt, zullen bijkomende 

eisen worden vastgesteld door het bestuur dat deze na overleg met de aannemer schriftelijk zal 

bevestigen. 

1.2.11 Termijnen voor levering en installatie 

De aannemer is verplicht een leveringsplan op te geven, evenals de tijd die hij nodig acht om de 

levering uit te voeren, na ontvangst van de bestelling. Deze termijnen mogen niet overschreden 

worden, behalve wanneer de VGC dit in het belang van de goede afloop van de opdracht nuttig acht en 

zijn schriftelijk akkoord geeft. 

De startfase begint te lopen de dag na de ontvangst van de bestelbrief; de levering eindigt bij de 

voorlopige oplevering. Deze termijn wordt evenwel onderbroken voor de tijd noodzakelijk om de 

keuring zoals voorzien in punt 1.2.17 door de VGC uit te voeren. Indien tijdens de keuring gebreken 

ontdekt worden moeten deze, na de notificatie door de VGC, onverwijld ongedaan gemaakt worden. 

De periode hiervoor noodzakelijk wordt aan de termijn voor levering toegevoegd. 

13/01/2005 Blz. 14


1.2.12 Beheer van het project 

Voor het beheer van en het toezicht op de uitvoering van de opdracht staat de Stuurgroep Financieel 

Beheer voorgezeten door de Directeur Financiën en Algemene zaken zoals bedoeld in het eerste artikel 

van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten in. 

Hij neemt terzake alle nuttige schikkingen die met name betrekking hebben op : 

- de keuze uit de diverse opties voorgesteld door de aannemer; 

- de vaststelling en de interpretatie van de tekorten in de bepalingen die de opdracht regelen en het 

daaraan te geven gevolgd; 

- de eventuele herziening van het tijdschema voor de uitvoering; 

- de keuring en de oplevering van de producten en van de gehele opdracht; 

- de administratie en de boekhouding in verband met de opdracht; 

- de organisatie van een projectteam. 

De aannemer en de VGC zullen per brief aan elkaar de naam en de hoedanigheid meedelen van de 

personen die hen zullen vertegenwoordigen in het projectteam indien een overleg aangaande de 

uitvoering van de opdracht nuttig mocht blijken. 

1.2.13 Plaats van levering 

De producten zullen geleverd worden in de door de VGC aangeduide lokalen. De leverancier zal 

tijdens de volledige duur van het project toegang hebben tot de voorziene plaatsen. 

1.2.14 Datum van levering en installatie 

De leveringen van de software zullen gebeuren binnen de 90 dagen na de ontvangst van de bestelling, 

rekening houdend met de termijnen voorzien in de punten 1.1.13 en 1.2.12; de te leveren diensten 

binnen een termijn van 120 dagen. 

1.2.15 Vertraging van levering en installaties 

Alleen de ingebruiknemingdata van het globaal systeem zullen verplicht zijn en aanleiding geven tot 

het toepassen van boetes voor vertragingen als forfaitaire schadevergoeding. Het feit alleen van de 

overschrijding van de periode, voorzien voor de uitvoering, stelt de aannemer in gebreke. 

De boetes worden berekend zoals wettelijk bepaald, aan de vigerende rentevoet, per kalenderdag 

vertraging op de resterende nog te betalen som van de aanneming. In ieder geval dient geen boete te 

worden betaald, indien de vertraging minder dan 15 kalenderdagen bedraagt. 

De hiervoor opgesomde bepalingen zijn van toepassing tot maximum 90 dagen na de voorziene datum 

van installatie. Na afloop van deze periode of vanaf gelijk welk moment, wanneer vaststaat dat de 

vertraging 90 dagen overschrijdt, mag de VGC hetzij : 

o de maatregelen voorzien in de artikels 66 §2 en 75 §2 van de algemene 

aannemingsvoorwaarden toepassen; 

o een bijzondere regeling treffen met de aannemer. 

13/01/2005 Blz. 15


1.2.16 Terugtrekking van het materieel 

In geval de aannemer krachtens de bepalingen van dit bestek verplicht is de producten weg te halen, 

zal de aannemer de producten weghalen en de installatieplaats in haar oorspronkelijke staat brengen – 

voor zover deze plaats door hem werd gewijzigd of op zijn aanwijzingen diende gewijzigd te worden – 

binnen een termijn van veertien dagen te rekenen vanaf de dag volgende op de betekeningdatum. 

In geval de aannemer het materieel niet heeft weggehaald bij het verstrijken van deze termijn, kan de 

VGC, na aanmaning, overgaan of door een derde laten overgaan tot het wegnemen van het materieel 

en het in haar oorspronkelijke staat brengen van de installatieplaats. Alle kosten, onkosten en uitgaven 

die voortvloeien of zullen voortvloeien uit wegnemingverrichtingen alsmede uit het eventuele opslaan 

van het materieel zijn aan te rekenen aan de aannemer. De VGC de door haar aangewezen derde 

kunnen niet aansprakelijk gesteld worden voor beschadigingen die het materieel heeft ondergaan 

ingevolge wegnemingverrichtingen of opslagvoorwaarden voor zover deze verricht zijn met de zorg 

die voor de aard van het materieel vereist is. 

1.2.17 Keuringsprocedure 

De VGC zal vanaf de eerste werkdag die volgt op de notificatie van de aannemer per onderdeel of per 

optie, nagaan dat de producten geleverd zijn, dat de producten goed functioneren en voldoen aan de in 

deel 2 bepaalde technische en functionele eisen. De notificatie kan slechts plaatsvinden nadat alle 

producten en diensten van een onderdeel of optie geleverd zijn, voor zover het onderdeel of de optie 

als een op zichzelf staand en afgesloten geheel kan beschouwd worden. 

1.2.18 Oplevering 

De voorlopige oplevering wordt voorafgegaan door een finale testfase. Na deze oplevering zal tijdens 

een daaropvolgende weekend de overdracht gebeuren naar de productieomgeving waarna de 

voorlopige oplevering zal volgen. 

Indien de volledige keuring van al de producten met succes gerealiseerd werd, zal de VGC de 

voorlopige oplevering ervan aan de aannemer betekenen de dag volgend op het einde van de keuring. 

De definitieve oplevering zal verworven worden bij het aflopen van de garantieperiode. 

1.2.19 Garantie 

1.2.19.1 Aankoop 

De garantieperiode is vastgesteld op één jaar vanaf de dag van de voorlopige oplevering. 

13/01/2005 Blz. 16


1.2.19.2 Bijzondere bepalingen betreffen de garantieperiode 

Gedurende deze periode is de aannemer verantwoordelijk voor het goed functioneren van de 

producten, zoals beschreven in de technische en functionele bepalingen. 

In geval aan deze eisen niet voldaan is, zal de aannemer, onder de voorwaarden van de algemene 

aannemingsvoorwaarden : 

- het defect materieel herstellen of indien nodig, vervangen; 

- de fouten of onvolmaaktheden in de software, in de procédés, in de handboeken of andere 

documentatie, verbeteren. 

Gedurende deze periode zal de aannemer de hierboven vermelde tussenkomsten uitvoeren binnen de 

termijnen die door hem normaal voorzien zijn in de onderhoudscontracten waarbij het onderhoud ter 

plaatse uitgevoerd wordt. Tevens zullen door hem voor deze tussenkomsten geen bijkomende kosten 

zoals bijvoorbeeld verplaatsingskosten of uurlonen, aangerekend worden. 

1.2.20 Documentatie 

De bijhorende documentatie maakt voor elk onderdeel of optie integrerend deel uit van het te leveren 

product of de te leveren dienst. Zij zal opgesteld zijn in de taal van de gebruikers nl. het Nederlands. 

De VGC kan evenwel toelaten dat bepaalde technische documentatie in een andere taal opgesteld is. 

De aannemer dient in de offerte de documentatie die in dit geval verkeert, aan te duiden. 

Zij omvat ten minste : 

- de handboeken met beschrijving van de installatie en het onderhoud van zowel de hardware als de 

software; 

- de handboeken in het Nederlands die het dagelijks gebruik mogelijk maken. 

De aannemer zal zorgen voor het bijwerken of de vervanging van elk onderdeel van de documentatie 

waarvan de inhoud verouderd zou zijn als gevolg van een wijziging van het betrokken materieel of de 

software. Deze aanpassing zal te zijnen laste zijn gedurende de ganse garantieperiode, en zal geleverd 

worden onder de voorwaarden die over het algemeen van toepassing zijn op alle klanten wat betreft 

het onderhoud, bij het verlopen van de garantie. 

1.2.21 Technische hulp 

Gedurende de garantieperiode zal de aannemer zonder bijkomende kosten gespecialiseerd personeel 

ter beschikking stellen van de VGC om de producten in toepassing te brengen. De omvang van deze 

prestaties zal in gemeenschappelijk overleg vastgesteld worden. 

De aannemer zal voor de behoeften van deze technische hulp beschikken over ploegen die zodanig 

verspreid zijn dat een tussenkomst binnen een korte termijn, over het algemeen minder dan 4 uur, kan 

plaatsvinden. 

Na afloop van de garantieperiode zal de aannemer op vraag van het bestuur, aan de geldende 

voorwaarden, de technische steun geven die hij houdt voor het geheel van zijn cliënteel. 

13/01/2005 Blz. 17


1.2.22 Onderhoud 

De aannemer verbindt zich ertoe het onderhoud te leveren om de producten goed te laten functioneren 

en/of te herstellen. Deze dienst moet gedurende ten minste vijf jaar na de garantieperiode ter 

beschikking zijn. Het onderhoudscontract wordt toegekend voor de duur van drie jaar, met 

mogelijkheid tot verlenging met één jaar, en dit maximaal 2 maal. De aannemer aanvaardt dat de VGC 

voor dit onderhoud kan kiezen voor een prestatie in regie of voor een onderhoudscontract. Ingeval de 

VGC kiest voor een herstelling per stuk, zal voor herstellingen waarvan de kostprijs meer dan 10% 

van de aankoopwaarde bedraagt, een bestek opgemaakt moeten worden (waarvan de kostprijs niet 

hoger mag zijn dan 1% van de aankoopwaarde). De herstelling zal dan slechts uitgevoerd worden na 

toelating van de VGC. Een onderhoudscontract dient tenminste van het type “tussenkomst bij de cliënt 

ter plaatst binnen de 4uur – herstelling binnen de 4 uur” te zijn en dient tevens een toezicht “remote 

support” te bevatten. 

De inschrijver zal voor elk van de producten de prijs van een onderhoudscontract voor het 1 ste jaar na 

de garantie opgeven met eventueel een aanpassingsfactor voor de 4 volgende jaren. De prijs zal in alle 

gevallen uitgedrukt worden in een percentage van de aankoopprijs, of in een percentage van de 

nieuwwaarde van de producten op het ogenblik van de afsluiting of de verlenging van het contract. De 

nieuwwaarde zal evenwel nooit hoger kunnen zijn dan de aankoopprijs. 

De inschrijver geeft ook de prijzen op die hij aanrekent per mandag (eventueel gedifferentieerd naar 

profiel: projectleider, analyst, programmeur …). 

1.2.23 Opleiding 

De aannemer verbindt er zich toe een opleidingsplan bij zijn offerte te voegen. Dit plan dient te 

voorzien in een opleiding voor gewone gebruikers, super-gebruikers en technische gebruikers. 

De aannemer dient een eenheidsprijs per dag opleiding op te geven voor de diverse types van 

gebruikers, alsook het voorgestelde aantal dagen opleiding per gebruikerstype. Voor meer details, zie 

“Project Vereisten”. 

1.2.24 Borgtocht 

Bij toepassing van art. 5 van de algemene aannemingsvoorwaarden voor de overheidsopdrachten 

wordt een borgtocht van 5% van het globale bedrag van de bestelling(-en), afgerond naar het hoger 

duizendtal, geëist. De borgtocht wordt gestort uiterlijk 30 dagen na de betreffende bestelling. 

Indien de borgtocht in speciën gesteld wordt, moet de overschrijving geschieden bij de Deposito- en 

Consignatiekas, Kunstlaan 30 te 1040 BRUSSEL; 

De borgtocht zal worden vrijgegeven wanneer de aannemer al zijn verplichtingen zal zijn nagekomen. 

1.2.25 Prijs van de aanneming en betaling 

De opdracht wordt afgesloten tegen een forfaitaire en totale prijs. De in de offerte door de aannemer 

vermelde prijs dekt alle voorgestelde prestaties met uitzondering van het gedeelte regie. 

De inschrijver moet echter per onderdeel een afzonderlijke netto eenheidsprijs, t.t.z. verminderd met 

de korting, vermelden, zodat bij eventueel wegvallen van bepaalde onderdelen de eigenlijke prijs kan 

bepaald worden. De inschrijver kan ook opties en varianten voorstellen. De eigenlijke prijs wordt dan 

bepaald door de keuze die het bestuur maakt, op grond van de meerkosten en prijsverminderingen 

waarvan de offerte melding maakt. Indien de aannemer opties of varianten voorstelt, mag hij in zijn 

offerte, naast de vereiste technische specificaties ofwel voor elke optie of variante een afzonderlijke 

prijs, ofwel het prijsverschil (prijsverhoging of –vermindering) tussen de gekozen opties en de 

basisofferte vermelden. 

13/01/2005 Blz. 18


De prijs van de aanneming kan worden betaald : 

- voor de producten : in éénmaal na de voorlopige oplevering overeenkomstig artikel 15, 2 van de 

algemene aannemingsvoorwaarden; 

- voor de diensten : 

- voorzien de in bouwfase : na de voorlopige oplevering; 

- begeleidingsplan/opleiding : naarmate zij geleverd zijn (eventueel na de voorlopige 

oplevering). 

1.2.26 Herziening van de prijzen vanaf het tweede jaar van het 

onderhoudscontract 

Vanaf het tweede jaar van het onderhoudscontract kan de aannemer de prijs herzien volgens de 

hieronder voorziene formule : 

P1 = P0 x ( 0.2 + 0.8 x S1/S10 ) 

P0 = de opgegeven dagprijs 

P1 = de herziene dagprijs 

S0 = uursalaris FABRIMETAL op het moment van de toewijzing van de opdracht 

S1 = uursalaris FABRIMETAL van kracht op het moment van de verlenging. 

Eenzelfde aanpassing kan ook toegepast worden op de prijzen in regie. 

13/01/2005 Blz. 19


2 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT : FUNCTIONELE 

VEREISTEN 

2.1 Algemeen 

De softwarepakketten voor het beheer van financiën dekken het merendeel van de functionele 

behoeften van Vlaamse Gemeenschapscommissie. Bijgevolg worden deze standaardbehoeften niet in 

dit document beschreven, tenzij wanneer hun beschrijving nuttig zou kunnen zijn voor een beter 

inzicht in het project. In de technische clausules van dit bijzonder bestek wordt een gedetailleerde 

beschrijving gegeven van de behoeften die specifiek zijn voor de Vlaamse Gemeenschapscommissie 

of de behoeften waarmee men vermoedelijk niet standaard te maken heeft. 

Indien de oplossing van de leverancier afwijkt van de voorgestelde procedure en/of functionaliteit, dan 

dient dit expliciet vermeld in de offerte. 

2.2 Basisvereisten 

2.2.1 Wettelijk kader 

De oplossing moet beantwoorden aan de vereisten van de Belgische en de Europese reglementeringen 

die van toepassing zijn op overheidsinstellingen. In het bijzonder moet ze ook beantwoorden aan de 

vereisten die zijn opgelegd door de wet van 16 mei 2003, betreffende de begroting en de boekhouding 

van de Vlaamse gemeenschappen en gewesten (2004-2007). 

2.2.2 Gemeenschappelijke kenmerken 

We zullen in de software volgende modules onderkennen: 

- aankoopbeheer 

- de algemene boekhouding 

- de analytische boekhouding 

- de begrotingsboekhouding. 

De modules dienen op een consistente manier met elkaar geïntegreerd te zijn, waarbij het moet 

uitgesloten zijn dat een gemeenschappelijk gegeven dat in verschillende modules aanwezig is of dat 

via de verschillende modules via een opvragen kan worden bekomen, een afwijkende waarde of een 

afwijkend resultaat heeft. 

Verder moet de software ondersteunen: 

- Dat er meerdere gebruikers tegelijkertijd in dezelfde of verschillende modules werken. Dat 

ook in dit geval de wijzigingen steeds consistent zijn, ook als men op dezelfde rekening, op 

hetzelfde begrotingsartikel of met dezelfde klant of leverancier werkt. 

- Dat er tegelijkertijd door verschillende gebruikers in meerdere boekjaren kan worden gewerkt. 

- Dat er in meerdere periodes in een jaar wordt gewerkt. 

- Dat er meerdere valuta kunnen worden gebruikt. 

13/01/2005 Blz. 20


2.2.3 Open architectuur 

2.2.3.1 Business Intelligence tools 

De software moet het integreren van Business Intelligence tools op een eenvoudige manier toelaten. 

Dit betekent dat: 

- Er een open database architectuur wordt gebruikt (bij voorkeur relationeel) 

- Er een conceptuele laag is gedefinieerd voor het datawarehouse, waarvan de inhoud duidelijk 

is en dat het datamodel transparant is en goed gedocumenteerd. Een kerngroep van gebruikers 

moet bij machte zijn dit model te analyseren voor het ontwerpen van bijkomende rapportering. 

2.2.3.2 Integratie met andere software 

De software moet toelaten op rechtstreekse of onrechtstreekse manier te integreren met andere 

toepassingen, bvb.: 

- Begrotingsopmaak: het opladen van een begrotingsopmaak of begrotingswijziging. 

2.2.3.3 Open connectiviteit 

De databank waarin de gegevens zijn opgeslagen moet extern kunnen benaderd worden voor 

ondervraging en voor integratie door middel van een open verbinding (OLEDB bij voorkeur), met 

uitwisseling van gegevens in een standaard formaat (tekst formaat of XML). 

Bvb. Excel rapportering. 

2.2.4 Workflow management 

Het pakket laat toe om een workflow te creëren over de verschillende modules heen, met de 

mogelijkheid tot goedkeuringen op verschillende niveaus. 

Het gebruik van digitale handtekeningen dient hierbij in optie te worden voorzien. Indien de digitale 

handtekening niet kan worden geïmplementeerd, dan dient een bijkomende documentflow – parallel 

met de goedkeuringsprocedure in het systeem – te worden gecreëerd om de gehandtekende 

documenten bij de juiste persoon af te leveren. Deze laatste kan dan overgaan naar de goedkeuring in 

het systeem om de volgende stap in de workflow te starten (na ontvangst en controle van de fysische 

documenten). 

De software moet dus toelaten om de wetgeving inzake de regelgeving betreffende 

overheidsopdrachten op een automatische manier toe te passen: 

Onderscheid tussen onderhandelingsprocedure, beperkte aanbesteding en openbare 

aanbesteding voor de uitgaven 

Onderscheid tussen de aard van de ontvangsten 

Delegatiebevoegdheden of het toewijzen van machtigingen aan een ambtenaar 

In elke stap van een workflow is een goedkeuringsprocedure mogelijk die later in het document verder 

wordt gespecificeerd. 

13/01/2005 Blz. 21


2.2.5 Document management 

Het pakket laat toe om binnenkomende documenten in te scannen, uniek te identificeren en te 

koppelen aan workflow en interne gegevens van de bestaande modules (bvb. facturen en andere 

binnenkomende documenten). 

Een document kan ook reeds op de client PC digitaal aanwezig zijn. In dat geval dient het document 

geselecteerd te kunnen worden via een Explorer-like interface om opgeladen te worden naar de server 

zoals dit gebeurt voor een ingescand document. 

In een eerste fase (dit bestek) zal dit beperkt worden tot de basisdocumenten zoals bestelbons en 

facturen. 

Het digitaliseren van formulieren via standaardisering is tevens onderdeel van het project. De 

beschikbare formulieren (zoals bvb. T1/T2/T3 documenten zoals verder besproken) moeten 

beschikbaar zijn als standaardformulieren die uit het pakket kunnen bekomen worden tijdens één van 

de stappen in de te volgen procedures. Indien de implementatie in de volledige functionaliteit voorziet, 

kan ook de inhoud reeds worden afgedrukt. 

2.2.6 Rapportering 

2.2.6.1 Wettelijke rapportering 

Alle wettelijke rapporten moeten standaard in de software aanwezig zijn: 

- rapporteringen zoals voorzien in het besluit van 3 mei 1991 van de Vlaamse regering 

houdende het begrotings- en rekeningstelsel van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 

2.2.6.2 Andere rapportering 

Alle rapporten moeten on-line opvraagbaar zijn en voor afdruk in een formaat dat standaard is in een 

client PC omgeving als daar zijn: 

- Excel 

- MS-Word 

- PDF . 

Elk window dat gegevens bevat in lijstvorm (set) of in detailvorm (kenmerken één gegeven) dient 

voorzien te zijn van een afdrukfaciliteit, waarbij de gegevens op een ‘printvriendelijke’ manier worden 

afgedrukt. 

Volgende rapportering moet standaard beschikbaar zijn: 

o Rapporteringen economische boekhouding (balans, resultatenrekening, journaal, bewerkingen 

op algemene rekening, op individuele rekeningen, beschrijvende gegevens individuele 

rekeningen …) 

o Rapportering uitgaven versus financieringsbronnen (incl. de reservefondsen) 

o Rapportering over de inventaris van alle goederen, bezittingen, rechten en vorderingen en van 

alle investeringstoelagen en schulden. 

o Rapporteringen over crediteuren – dossieropvolging 

13/01/2005 Blz. 22


o Rapporteringen over debiteuren – dossieropvolging 

o Mogelijkheid tot financiële analyses (ratio’s, kasstroomanalyse) 

o Rapporteringen over het schuldbeheer, (schuldvolume, evolutie van de schuldenlast, 

simulaties …) 

o Financiële rapporten over de uitvoering van de meerjarenplanning (incl. 

investeringsprogramma’s). 

2.2.7 Automatisch uitvoeren van opdrachten - scheduler 

Optioneel is de software voorzien van een scheduler die toelaat om bepaalde opdrachten automatisch 

te laten verlopen, via een vooropgezet plan: 

- Plannen van het tijdstip van uitvoering, eventueel repetitief 

- Plannen van de specifieke opdracht 

- Duidelijke identificatie van de herkomst van de brongegevens (te verwerken) en doelgegevens 

(resultaten) in functie van de opdracht. 

2.3 Beheer basisgegevens 

De basisgegevens moeten uniek zijn in het geheel van de software; ze moeten door dezelfde code 

geïdentificeerd worden in alle tabellen en alle betrokken modules moeten ze onderling kunnen delen. 

De basisgegevens zijn : 

- De juridische en boekhoudkundige eenheden : Vlaamse Gemeenschapscommissie 

- De diensten : directie cultuur, directie onderwijs, Elishout verblijf voor jongeren, … 

- De derden : leveranciers, klanten, banken, … 

- Codes met omschrijvingen : BTW-codes, leveringscondities, betalingscondities, … 

- Codes begrotingsplan : economische – en functionele codes 

- Standaardwaarden : standaardkosten, abex-index, … 

- De algemene rekeningen 

- De begrotingsartikelen 

- De artikelen : goederen, opvolging in stock of niet, of diensten. 

De gemeenschappelijke verwerkingen voor deze basisgegevens en parameters zijn : 

- Het onderhoud: creëren, verwijderen, wijzigen 

- Toegang via meerdere criteria, aan de hand van benaderende sleutels 

- De beschikbaarheid van een veld voor opmerkingen 

- Het opslaan in een historiek van de wijzigingen die aan de parameters zijn aangebracht 

(optioneel) 

- De automatisering d.m.v. de parametrering van een maximum aan opslagfuncties en 

meerbepaald de boekingen van de boekhouding en de begroting. Dit moet éénduidig 

definieerbaar zijn. 

13/01/2005 Blz. 23


2.4 Aankoopbeheer 

Het beheer van aankopen heeft nood aan een logistiek, met de nodige voorzieningen naar opvolging 

toe, ook wat betreft begrotingscontrole. Immers via de verbintenissenboekhouding dient erover 

gewaakt dat er geen budgetoverschrijdingen zijn. De ‘logistieke’ gebruiker dient bij inbreng van zijn 

aanvraag, dan ook de mogelijkheid te hebben een stand van zaken op te vragen betreffende een 

begrotingsartikel. 

De variëteit in aard van producten is divers en kunnen zowel goederen (verbruiksgoederen, vastgoed 

en duurzame producten) als diensten omvatten. Een greep uit het geheel: 

- Kantoormeubelen 

- Kantoormateriaal zoals pennen, paperclips, kaften, … 

- Uitleenbaar materiaal zoals apparatuur (camera, geluidsinstallatie, …), tenten, sportmateriaal, 

… . Ook hier zit het beheer verspreid in enkele decentrale magazijnen. Het uitlenen hoort niet 

tot dit bestek. 

- Gebouwen en kantoren 

- Auto’s 

- Energiekosten 

- Huurkosten 

- Schoonmaak 

- Beveiliging 

- … . 

In dit logistiek systeem zijn volgende bewerkingen voorzien: 

- Invoer, wijzigen en annuleren van bestelaanvragen 

- Invoer, wijzigen en annuleren van contracten 

- Plaatsen van bestellingen met link naar bestelaanvraag of contract, met vastlegging. 

- Geïntegreerd workflow management dat een goedkeuringsproces vastlegt, gebonden aan 

enerzijds de hoogte van het bedrag van de aanvraag, het soort (onderhands, beperkt 

aanbesteding of openbare aanbesteding) en de bevoegdheden van een persoon. 

- Het in ontvangst nemen van de goederen met hoeveelheid- en kwaliteitscontrole en 

mogelijkheid tot creditering. 

- De controle van de inkomende factuur met link naar bestelbon of contract, met aanrekenen op 

de vastlegging. 

- Geïntegreerd document management waarbij de inkomende factuur kan worden gescand en 

genummerd en waarnaar een koppeling kan worden gelegd voor on-line opvraging van het 

digitale document. 

2.4.1 Marktonderzoek - Prijsvraag 

Het systeem moet een elementaire functie bieden voor het beheer van de prijsvragen gericht aan de 

leveranciers, in de vorm van een vrije tekst (standaard of niet) en bepaalde gestructureerde informatie : 

- Interne unieke identificatie van de prijsvraag 

- Beknopte omschrijving (referentie) van de prijsvraag 

- Datum uitgifte van de prijsvraag 

- Omschrijving van de gewenste goederen of diensten, met mogelijkheid tot het indelen in 

posten of lijnen. 

- Auteur van de prijsvraag 

- Betrokken dienst van de VGC 

13/01/2005 Blz. 24


- Optioneel een referentie naar het dossier of het project (mogelijkheid zodat dit in een latere 

fase bij de analytische boekhouding kan worden gekoppeld aan een project) 

- Code van de status van de aanvraag (gevalideerd, verzonden, afgesloten,…) 

- Links naar geassocieerde documenten. 

Het moet mogelijk zijn om de prijsvragen te creëren door de inhoud van een goedgekeurde interne 

aankoopaanvraag te recupereren. 

Na het creëren van de prijsvraag kunnen deze worden verzenden naar één of meerdere leveranciers. 

Hiertoe kan in het systeem de inhoud van de prijsvraag worden gerecupereerd, waarbij volgende 

gegevens worden toegevoegd: 

- Leveranciersnummer 

- Datum verzending 

- Code van de status van de aanvraag (gevalideerd, verzonden, afgesloten met offerte, 

afgesloten zonder offerte…) 

- Links naar geassocieerde documenten. 

Ook deze geïndividualiseerde prijsvragen krijgen een unieke identificatie. 

Als de offerte wordt ontvangen, bestaat de mogelijkheid een referentie van dit document (manueel 

archief) bij de geïndividualiseerde prijsvraag te plaatsen en eventueel de linken naar gedigitaliseerde 

documenten. 

2.4.2 Interne bestelaanvraag 

Interne bestelaanvragen worden decentraal opgemaakt op de diensten. Enkel gemachtigde ambtenaren 

kunnen bestelaanvragen registreren voor begrotingsartikels waarover zij kredietbevoegdheid hebben. 

Hierbij kan de bevoegdheid ook gedelegeerd worden. Idealiter kunnen er bestelposten geregistreerd 

worden per begrotingsartikel binnen één bestelaanvraag. 

Een interne bestelaanvraag kan aanzien worden als een gewone bestelling waarvoor nog 

goedkeuringen en aanvullingen dienen te gebeuren. Aanvullingen betekent hier het invoeren van 

bijkomende informatie of het koppelen van documenten. 

Het systeem moet aan de initiatiefnemer van een aankoop de gelegenheid geven om zijn interne 

aanvraag in te voeren, waarna deze aanvraag een goedkeuringscyclus zal volgen die afhangt van het 

geraamde bedrag en de aard van de aankoop. Indien er bestelposten zijn, dan kan elke bestelpost een 

aparte workflow-afhandeling (goedkeuringsprocedure) hebben, om tot de finale goedkeuring van de 

uiteindelijke bestelbon te komen. 

Deze cyclus zal op zijn minst deze mogelijkheden bieden : 

− Minstens twee goedkeuringsniveaus 

− Parametreerbaar in functie van het bedrag en de procedure van de aankoopaanvraag. In de 

procedure maken we volgend onderscheid : onderhandse opdracht, beperkte aanbesteding, 

openbare aanbesteding. 

− Mogelijkheid voor volledige of gedeeltelijke goedkeuring van de aankoopaanvraag 

− Mogelijkheid om goedkeuringsniveaus toe te voegen die niet in de parametrering zijn voorzien 

− Updaten van de status van elke aankoopaanvraag volgens het vorderen van de 

goedkeuringsprocedure 

− Berichtgeving aan de betrokkenen die per functie zijn gedefinieerd 

− Met koppelen van documenten die on-line opvraagbaar zijn (zoals bvb. ingescande offerte). 

13/01/2005 Blz. 25


Het systeem moet het registreren van een vrije tekst (standaard of niet) en van bepaalde 

gestructureerde informatie mogelijk maken : 

− Interne referentie van de aankoop 

− Datum 

− Auteur van de aankoopaanvraag 

− Leveranciersgegevens 

− Het begrotingsartikelnummer waarop geboekt dient te worden. 

− Code of omschrijving van het (de) artikel(en) 

− Links naar geassocieerde documenten. 

Op begrotingsniveau zal er : 

− Een niet-blokkerende controle met duidelijke melding zijn van het budget dat beschikbaar is 

voor het betrokken begrotingsartikel. Doch bij de verdere goedkeuring dient dit ook duidelijk 

gemeld te worden. 

− Een controle zijn of de initiatiefnemer gemachtigd is om een bestelaanvraag in te dienen voor 

het begrotingsartikel. 

− Een voorlopige vastlegging 

gebeuren. 

− Als de bestelaanvraag niet wordt goedgekeurd, dan dient de uitgavenverbintenis (voorlopige 

vastlegging in dit geval) te worden geannuleerd. 

2.4.3 Contracten 

Een contract voor opdrachten of diensten die gespreid zijn in de tijd en waarvoor periodiek of op 

afroep wordt gefactureerd, dient geregistreerd te worden door een gemachtigd ambtenaar die 

kredietbevoegdheid heeft over het betrokken begrotingsartikel. Idealiter kunnen er contractlijnen 

geregistreerd worden per begrotingsartikel binnen één contract. 

Het kan hier gaan over bvb. energiekosten, huurkosten, kosten onderhoudscontracten. 

Deze cyclus zal op zijn minst deze mogelijkheden bieden : 

− Het koppelen van documenten die on-line opvraagbaar zijn (zoals bvb. het ingescande contract). 

Het systeem moet het registreren van een vrije tekst (standaard of niet) en van bepaalde 

gestructureerde informatie mogelijk maken : 

− Interne referentie van het contract 

− Datum 

− Initiatiefnemer 

− Leveranciersgegevens 

mmer waarop geboekt dient te worden 

− Het begrotingsartikelnu 

− Omschrijving van de opdracht of dienst 

− Links naar geassocieerde documenten. 

Op 

begrotingsniveau zal er : 

− Een niet-blokkerende controle met duidelijke melding zijn van het budget dat beschikbaar is 

voor het betrokken begrotingsartikel. 

− Een controle zijn of de initiatiefnemer gemachtigd is om een contract in te dienen voor het 


− Een voorlopige vastlegging gebeuren voor contract. 

13/01/2005 Blz. 26


2.4.4 

Bestellingen leveranciers 

Bestellingen worden centraal geregistreerd op de dienst financiën. In principe gebeurt dit steeds op 

basis 

van: 

- Ofwel 

een bestelaanvraag 

- Ofwel een contract. 

De gege vens van het contract of de bestelaanvraag worden gerecupereerd in de bestelling. 

Er 

bestaat de mogelijkheid om een bestelling te annuleren. 

Men kan enkel bestellingen registreren, gebaseerd op bestelaanvraag, 

indien de bestelaanvraag de 

gehele 

goedkeuringsprocedure heeft doorlopen. 

Idealiter zou het systeem de mogelijkheid moeten bieden om: 

− Een leveringstermijn per bestelpost te bepalen. 

− Per bestelling een bestellingleverancier en een facturatieleverancier te definiëren. 

aar VGC normen 

− Opmaak en lay-out van bestelbon is wijzigbaar n 

− Drukken van bestelbon is op aanvraag en herdrukken is mogelijk. 


− Een blokkerende controle 

met duidelijke melding zijn van het budget dat beschikbaar is voor 

het betrokken begrotingsartikel. 

− Een controle zijn of de initiatiefnemer gemachtigd is om een bestelling in te brengen. 

− Een definitieve vastlegging gebeuren. 

− Bij annulatie dient de uitgavenverbintenis te worden geannuleerd. 

2 .4.5 

In ontvangst nemen goederen 

De ontvangstnemingen gebeuren decentraal. 

De 

ontvangstnemingen van de aankopen zullen dezelfde structuur hebben als de bestellingen 

leveranciers. Ze zullen worden geregistreerd door 

de inhoud van één of meer bestellingen volledig of 

gedeeltelijk te recupereren. 

Het systeem moet de mogelijkheid bieden om : 

− De ontvangstnemingen waarvoor geen verbintenis bestaat, te blokkeren. 

volgen. 

− De termijnplanning voor de levering op te 

− De gedeeltelijke leveringen te beheren. 

− De te ontvangen facturen te inventariseren. 

− Automatisch de voor de algemene boekhouding te ontvangen 

facturatiedocumenten aan te 

maken. 

− Indien er problemen zijn met te ontvangen goederen 

(kwaliteit of hoeveelheid), dan moet de 

mogelijkheid bestaan om een gedeelte te crediteren. 

13/01/2005 Blz. 27


2.4.6 Ontvangst factureren van geleverde goederen en diensten 

De facturen van leveranciers moeten worden geregistreerd : 

− Hetzij door het volledig of gedeeltelijk recupereren van de inhoud van één of meer ontvangen 

bestellingen. 

− Hetzij door ze volledig te coderen. 

De creditnota’s moeten gekoppeld worden aan een factuur. Daarnaast kunnen ook uitzonderlijke 

opbrengsten geboekt worden, hierbij is er geen link naar de factuur. Dit laatste geval doet zich bij 

voorbeeld voor ingeval van periodieke eindafrekening waarbij een overschot wordt gecrediteerd of een 

tekort wordt gedebiteerd. 

Het systeem dient een procedure voor de goedkeuring van de facturen te voorzien : 

− Op minstens twee goedkeuringsniveaus : indien stap 4.6 (In ontvangst nemen) gesupporteerd is 

in de software is slechts één goedkeuringsniveau nodig, namelijk voor ordonnancering. 

− Parametreerbaar in functie van het bedrag van de verbintenis. 

− Met de mogelijkheid om goedkeuringsniveaus toe te voegen die niet in de parametrering zijn 

voorzien 

− Met de update van de status van elke factuur volgens de vordering van de 


− Met melding aan de betrokken actoren die per functie gedefinieerd zijn 

− Met geassocieerde documenten. 

De applicatie moet de mogelijkheid bieden om : 

− De in de algemene en de analytische boekhouding over te nemen boekingen automatisch te 

maken 

− De van de leveranciers ontvangen creditnota’s te controleren. 

− Bij het factureren krijgt men automatisch een melding dat er openstaande creditnota’s voor de 

leverancier zijn. Deze kunnen in mindering gebracht worden van het te betalen saldo van de 

factuur. 

Het systeem moet de diensten in staat stellen om de betaling van de facturen van de leveranciers op te 

volgen, maar de toegang beperkt houden tot de facturen die hen specifiek aangaan. De toegang van 

een dienst tot facturen zou bijvoorbeeld kunnen vastgelegd worden per begrotingsartikel. 


- Een aanrekening gebeuren op de definitieve vastlegging (uitvoering van de verbintenis). De 

vastlegging wordt afgesloten voor de bestelbon. De boekingen op wachtrekeningen worden 

omgeboekt naar de algemene rekeningen. Ingeval investeringen bijvoorbeeld komt dit op dat 

moment op de balans van de activa. Indien het gaat om een nieuw activa (gebouw, goed), dan 

dient eerst dit activa te worden gecreëerd. 

2.4.7 Stockbeheer 

Er dient in een eerste fase geen stockbeheer te gebeuren. Enkel ingeval van vaste activa 

(patrimoniumbeheer) wordt de boekhoudkundige inventaris bijgewerkt op moment van facturatie. 

De software dient wel te voorzien in een functie om de boekhoudkundige inventaris bij te werken 

ingeval van verlies van goederen (vaste activa). 

- Zie 2.5.9 Beheer vast activa. 

13/01/2005 Blz. 28


2.4.8 Opvolging, navolgbaarheid 

van de entiteiten 

De gebruiker dient ten allen tijde een actuele stand te kunnen opvragen 

van betaalde/onbetaalde 

facturen, 

gefactureerde/niet-gefactureerde bestellingen, aangerekende of openstaande bestelaanvragen. 

Tevens dient hij on-line de nodige ondervragingsmogelijkheden te hebben met onderzoek naar het 

openstaand krediet op de betrokken begrotingsartikelen van een bestelaanvraag en/of bestelling. 

Deze opvolging gebeurt bij voorkeur door zogenaamde ‘drill-down’ faciliteiten in de applicatie. 

2.5 Financiën 

2.5.1 

Algemeen rekeningenstelsel 

Boeken op de 3 rekeningenstelsel (algemeen, analytisch, begroting) dient automatisch te gebeuren op 

basis 

van de ingevoerde gegevens (bestelbon, factuur, …). 

Zowel het algemene rekeningstelsel, als het begrotingsrekeningstelsel 

is gebonden aan wettelijke 

voorschriften. 

De analytische boekhouding volgt het principe van activity based costing en wordt opgebouwd 

aansluitend 

op dit project. De implementatie ervan behoort dus niet tot de scope van dit project, maar 

de software moet wel ondersteuning bieden, minimaal voor de functionaliteit beschreven in punt 

2.5.11 Analytische boekhouding. 

In bijlage is het volledige, actuele rekeningenplan van de algemene rekeningen van de VGC terug te 

vinden, 

alsook alle begrotingsartikelen en de actuele link tussen beide. 

Het Collegebesluit 94/257 tot wijziging van het collegebesluit nr. 91/228 van 20 augustus 1991 tot 

vaststelling van de functionele en economische classificatie en de classificatie 

van de algemene en 

individuele rekeningen werd goedgekeurd door Vlaamse Gemeenschap in ministerieel besluit van 

29/11/1994. Dit rekeningenplan is daarop gebaseerd. 

Het systeem moet het gebruik van meerdere afgeleide rekeningenplannen ondersteunen op een 

flexibele 

manier (maw. vrij definieerbaar, individueel per aard, de boekingen op de verschillende 

stelsels kunnen linken of doorboeken). Het moet mogelijk zijn: 

- het aangepaste rekeningenstelsel te gebruiken (VOI) 

- te rapporteren volgens het genormaliseerd CNOC rekeningenstelsel 

- te rapporteren volgens het ESR rekeningenstelsel 

- een begrotingsrekeningenstelsel (cfr. begrotingsartikelen) op te bouwen 

waarbij de boekingen 

dynamisch kunnen gelinkt worden aan deze van de algemene boekhouding, per aard van 

bewerking definieerbaar. 

2.5.2 

Algemene boekhouding 

De algemene boekhouding voorziet in: 

- Multi-dagboeken 

- Centraliserende rekeningen 

- Het gebruik van wachtrekeningen 

- Het Minimum Genormaliseerd Rekeningenstelsel, automatisch beschikbaar 

- Dubbele datering en inscannen van de stukken (oorsprong en initiatiefnemer) 

- Interactieve invoer met valideringen 

13/01/2005 Blz. 29


- Het afletteren of afpunten van de algemene rekeningen (bvb. facturen en betalingen op een 

bepaalde rekening) 

- De mogelijkheid om de wettelijke prints te editeren volgens minstens één supplementair 

rekeningenstelsel 

- Het automatisch genereren van de fiscale fiches 

- Extra-legale beheerprints 

- Statistieken en de berekening van ratio’s 

- Simulatie en berekening van de balans/resultatenrekeningen, rekening houdend met niet 

ingeboekte nota’s. 

- Mogelijkheid om modellen van terugkerende boekingen in het geheugen op te slaan (bvb. 

mandateringsbon subsidies) 

- Automatische berekening van de BTW 

- Link tussen de facturen en de vereffening 

- Mogelijkheid om staten te genereren 

- Hulpmiddelen voor een audit 

- Beheer van effecten (Schatkistcertificaten 

en thesauriebewijzen) 

- Berekening van achterstallige balansen 

- Beheer van verplichtingen. 

De Vlaamse Gemeenschapscommissie 

is niet BTW-plichtig. Toch moet de mogelijkheid voorzien zijn 

om 

een boekhouding die onderworpen is aan de BTW, te hanteren. 

2.5.3 

De derden boekhouding 

De derden boekhouding (klanten, leveranciers, 

banken, medewerkers, …) dient te voorzien: 

Een goedkeuringsprocedure voor het creëren van nieuwe derden : 

o Met op zijn minst twee goedkeuringsniveaus 

o Parametreerbaar volgens het type derde 

o Met de mogelijkheid om goedkeuringsniveaus die niet in de parametrering zijn 

voorzien, toe te voegen 

o Met update van de status van elke derde, naarmate de goedkeuringsprocedure vordert 

o Met melding aan de betrokken 

actoren die per functie zijn gedefinieerd 

o Met geassocieerde documenten 

Hulptools om de potentiële dubbel gezette 

elementen op te sporen in de database van derden 

Een samenvoegingfunctie (centralisatie) van de derdenrekeningen, met inbegrip van de 

historiek van hun bewegingen en mogelijkheid tot afletteren 

De toekenning van een statuut per boekhoudkundig stuk (voorbeelden : wachten op 

goedkeuring, ingeboekt, te betalen, relanceniveau betaling, betaald, 

geschil,…) 

De automatische berekening van vervaldata 

Het opzoeken van een stuk aan de hand van het bedrag, het stuknummer van het systeem of 

het stuknummer van de derde, de code van de derde, … 

Het consulteren van de omzet bij de klant/leverancier 

De mogelijkheid om een link te leggen tussen verschillende 

stukken in een rekening (facturen, 

creditnota’s, gedeeltelijke betalingen,…) 

De mogelijkheid om een gedeeltelijke aflettering te maken van de facturen en de creditnota’s 

Meerdere bankrekeningen door derden 

De invoer van een boeking op een derderekening met meerdere vervaltermijnen (gedeeltelijke 

betalingen). 

13/01/2005 Blz. 30


Per categorie van derden is in het bijzonder het volgende nodig : 

Klanten : 

o Beheer van de herinneringen met meerdere herinneringsniveaus 

Leveranciers 

: 

o Het genereren van de te ontvangen facturen op basis van contracten 

en open 

leveringen 

o Aflettering en tegenboeken van de te ontvangen facturen bij de invoer van de 

inkomende facturen. 

2.5.4 

Uitgaven 

2.5.4.1 Binnenkomende 

stukken 

Elke schuldvordering wordt onder documentvorm 

op de dienst Financiën ontvangen. De 

schuldvordering 

moet gestaafd worden: 

Door documenten die de aanvraag 

vergezellen 

Door een bestelling of contract die er aan voorafgaat. 

Elk binnenkomend stuk wordt actueel gestempeld, gedateerd en 

gekenmerkt door de ontvanger . De 

software 

moet deze systematiek automatiseren door inscanning, identificeren en dateren. De ontvanger 

moet bijkomende kenmerken kunnen ingeven en de registratie van het binnenkomend stuk kunnen 

afhandelen volgens één van de stappen, die verder onder deze rubriek worden uiteengezet. De 

ingescande stukken moeten gekoppeld kunnen worden aan het in de software ingebrachte stuk. 

De goedkeuringsprocedure, zoals beschreven in punt 4.3 interne bestelaanvraag, is van toepassing 

voor 

alle decentraal ingebrachte stukken. 

Optioneel is de overname van gegevens via OCR-software interessant, zeker indien het gaat over de 

inbreng van standaard documenten. 

Idealiter is het mogelijk de stukken te typeren en bijkomende karakteristieken in te brengen. 

Bij de inbreng van een binnenkomend stuk moeten bijkomende karakteristieken worden ingebracht: 

- Code fiscale fiche 104 OD (‘Leveringen en werken’, ‘Betaalde huurgelden’, 

‘Onteigeningsvergoedingen’, ‘Toegekende toelagen of subsidies’). 

2.5.4.1.1 

Tengevolge bestelling 

Dit kan gaan over onder andere: 

- Facturen 

- Creditnota’s 

- Onkostennota: 

Dit zijn gemaakte kosten door een niet-BTW plichtige. Dit is in principe een 

‘factuur’ van een niet-BTW plichtige. Actueel gaat hier niet per sé een bestelling aan vooraf 

(*). 

Zie 2.4. 6 

(*) In uitzonderlijke gevallen kan hiervoor het formulier U (intern document) worden gebruikt. Dit is voor het 

terugvorderen van gemaakte kosten door personeelsleden. Zie 2.5.4.1.2.3 Andere met uitbetalingsaanvraag. 

13/01/2005 Blz. 31


Ontvangst factureren van geleverde goederen en diensten. 

Met goedkeuringsprocedure: 


− Parametreerbaar in functie van het bedrag en de aard van de aankoopaanvraag. In de aard 

maken we een volgend onderscheid : onderhandse opdracht, beperkte aanbesteding, openbare 

aanbesteding. 

− Mogelijkheid voor volledige of gedeeltelijke goedkeuring van de aankoopaanvraag 

− Mogelijkheid om goedkeuringsniveaus toe te voegen die niet in de parametrering zijn voorzien 

− Updaten van de status van elke aankoopaanvraag volgens het vorderen van de 



− Met koppelen van documenten die on-line opvraagbaar zijn (zoals bvb. ingescande offerte). 

2.5.4.1.2 Zonder bestelling 

In dit geval gaat het meestal over opdrachten (projecten of uitbetalingsopdrachten) die zijn vastgelegd 

in een collegebesluit (waaronder voor het grootste deel subsidies – 90%). 

2.5.4.1.2.1 Subsidies 

Subsidies worden decentraal voorbereid op de diensten en daarna goedgekeurd via een 

collegeprocedure. 

De aanvraag voor subsidies is vergezeld van volgende documenten: 

Ondertekend collegebesluit 

T1/T2/T3 documenten. 

De software moet voorzien in: 

Voorbereiden subsidies: 

o Inbreng voorbereide subsidies met voorlopige vastlegging 

o Na goedkeuring door het college start de interne goedkeuringsprocedure: 


− Parametreerbaar in functie van de aard. (in dit geval betreft het subsidies). 

− Mogelijkheid om goedkeuringsniveaus toe te voegen die niet in de parametrering 

zijn voorzien 

− Updaten van de status van de subsidie volgens het vorderen van de 



− Met koppelen van documenten die on-line opvraagbaar zijn (zoals bvb. 

collegebesluit). 

o Bij de laatste stap van de goedkeuring gebeurt de definitieve vastlegging 

Schuldvordering subsidies (steeds door dienst financiën) 

o Op basis van ingevulde T1/T2/T3 documenten uitbetalingsaanvraag en ondertekend 

collegebesluit wordt opdracht tot ordonnancering gegeven 

o Op basis van goedgekeurde subsidies betalingsplan aanmaken (mandateringsbon) of 

éénmalig volledig aanrekenen. Een betalingsplan bevat een vast aantal betalingen van 

een bedrag dat kan variëren per schijf, dat wordt gespreid over een zekere periode. De 

13/01/2005 Blz. 32


verdere uitbetalingen dienen op basis van dit goedgekeurd schema automatisch te 

worden aangerekend. 

Zoals 

gezegd in de inleiding van binnenkomende stukken is het aangewezen de stukken te typeren en 

voo r subsidies in het bijzonder zijn volgende bijkomende karakteristieken zinvol: 

Soort subsidie (forfaitair, infrastructuur, personeel, werking) 

Aard subsidie (niet-structureel, structureel, opdracht) 

Overeenkomst is convenant of conventie 

Nummer besluit 

Datum besluit. 

2.5.4.1.2.2 

Opdrachten op basis van Collegebesluit 

Dit zijn subsidies voor het uitvoeren van een opdracht die kan bestaan uit verschillende 

deelopdrachten. 

Bvb. 

- Het verspreiden van cultuurwaardebons. 

Dit houdt niet alleen vereffening in op basis van ingediende (gebruikte) cultuurwaardebons, maar ook 

de aanmaak, promotie, … 

Actueel is de afhandeling de volgende: 

- Voor de ingediende cultuurwaardebons wordt eerst een raming gemaakt met een definitieve 

vastlegging, 

waarna de vereffening gebeurt op basis van een afrekeningsnota 

- De andere luiken worden afgehandeld via bestellingen. 

De software dient te voorzien in een systeem dat toelaat: 

- Voorlopige vastlegging te doen op basis van een besluit (decentraal) 

- Definitieve vastlegging te doen op basis van (decentraal) 

o Ofwel een raming, door de directeur beslist, van de ingediende cultuurwaardebons 

o Ofwel op basis van 

een bestelbon die verwijst naar het collegebesluit. 

- Aanrekening op basis van (dienst financiën): 

o Ofwel ingediende afrekening van de gebruikte cultuurwaardebons 

o Ofwel inbreng van de factuur die verwijst naar de bestelling. 

2.5.4.1.2.3 Andere 

met uitbetalingsaanvraag 

Hier gaat het over uitbetalingsaanvragen die vastliggen in de algemene werking van de Vlaamse 

Gemeenschapscommissie. 

Als daar zijn: 

Invorderingsstaten: Dit zijn periodieke terugvorderingen op basis van een afgesloten 

protocol. 

Vergoedingen 

aan de opvanggezinnen 

Uitbetalen van voordelen eigen 

aan de werkgever: Deze worden vastgelegd in besluit van de 

directeur. Verwijzend naar dit besluit kunnen deze kosten worden ingebracht. De verrekening 

gebeurt via de loondienst; dit gebeurt buiten het kader van deze software. 

In uitzonderlijke gevallen kan hiervoor het formulier U (intern 

document) worden gebruikt. 

Dit is voor het terugvorderen van gemaakte kosten door personeelsleden. 

Actueel gebeuren 

definitieve vastlegging en aanrekening in één beweging. 

Elk van de b ovenstaande verrichtingen zal in de toekomst evenwel worden geformaliseerd zodat deze 

gevallen terug 

te brengen zijn tot één van voorgaande, maar elk van de mogelijkheden is individueel 

herkenbaar door 

een aard of type. 

13/01/2005 Blz. 33


De 

software dient te voorzien dat: 

- Het procédé beschreven in 2.5.4.1.2.2 Opdrachten op basis van Collegebesluit 

Fout! 

Verwijzingsbron niet gevonden.of één van voorgaande. De keuze decentrale invoer of 

volledige invoer door financiën zal hier beslist worden tijdens de analysefase. 

2.5.4.1.2.4 

Uitzonderingsbehandeling 

Als een factuur of andere document dat een uitgave wettigt wordt ontvangen en dat is niet onder één 

van 

voorgaande is terug te brengen, dan dient een exceptionele afhandeling te krijgen. Deze factuur 

dient ‘tijdelijk’ geboekt op een wachtrekening. Na onderzoek 

moet het verder kunnen afgehandeld 

worden 

volgens één van de vorige scenario’s. 

2.5.4.2 Kasprovisie 

Op basis van een besluit van de directeur worden kasprovisies bepaald voor de werking van een 

bepaalde 

directie aan een gemachtigd ambtenaar. 

Actueel is er slechts één centrale 

kas. 

De software moet voorzien in opsplitsing 

van de centrale kas in decentrale kassen, waarbij 

overdrachten 

van de centrale naar decentrale kassen gebeuren op basis van het besluit en doorgevoerd 

door d e thesaurier. 

De thesaurier zuivert de decentrale kassen aan op basis van ingebrachte 

en ondertekende documenten 

die 

een uitgave staven. In de software wordt dit geregistreerd als binnenkomend stuk met definitieve 

vastlegging en onmiddellijke aanrekening. 

2.5.4.3 

Lonen 

De loondienst 

verwerkt in een aparte software de lonen. Periodiek worden de gegevens van de 

loondienst aan 

de dienst Financiën bezorgd. 

2.5.4.3.1 

Lonen en RSZ 

De looninformatie die dient ingebracht te worden in de budgettaire 

boekhouding, wordt bekomen via 

lijsten: 

- lijst mandaatboekingen RSZ 

- lijst lonen per begrotingsartikel 

- Excel bestand gesubsidieerde contractuelen 

(GESCO’s). 

- 

De uitbe talingsopdracht wordt in bestandsvorm aangereikt en door de thesaurier onmiddellijk 

ingelezen 

in software van de betrokken bank (met name Publisoft van Dexia). 

De boekingen 

in de budgettaire boekhouding gebeuren per begrotingsartikel en niet per personeelslid. 

De software dient optioneel te voorzien in de mogelijkheid om deze boekingen automatisch op te 

laden 

op 

basis van een tekstbestand. De registratie houdt in: 

- Registratie als binnenkomend stuk 

- Registratie definitieve vastlegging 

- Aanrekening. 

13/01/2005 Blz. 34


2.5.4.3.2 Lonen onderwijzend personeel 

Onderwijzend personeel behoort tot het personeelsbestand van de VGC, maar er is een overeenkomst 

waarbij de Vlaamse Gemeenschap de lonen berekent en uitbetaalt, maar daartegenover geen subsidie 

geeft 

aan 

de VGC. In feite is het een ‘nul’-operatie maar de inkomsten en uitgaven moeten wel 

zichtbaar worden gemaakt in de boekhouding. 

Enkel het brutobedrag (incl.haard en standplaatstoelage) 

wordt geregistreerd als kost en opbrengst. 

De registratie gebeurt op basis van een binnenkomend document van de Vlaamse Gemeenschap: 

· Lijst te verrichten boekingen per onderwijsinstelling. 

Er gebeurt een boeking per instelling met een bepaald 


De software dient optioneel te voorzien in de mogelijkheid om deze boekingen automatisch op te 

laden 

op basis van een tekstbestand. De registratie houdt in: 

- Registratie als binnenkomend stuk 

- Registratie definitieve vastlegging 

- Aanrekening. 

2.5.4.4 Uitgaven via niet-budgettair betaalorder 

1 Ingeval van loonbeslag 

wordt een deel van het loon ingehouden en uitbetaald aan een andere 

derde. Vanuit de loon software gebeurt de laatste stap niet automatisch en de boeking aan de 

derde wordt manueel nageboekt. 

De reden is dat de lonen bruto wel budgettair zijn geboekt, maar dat netto enkel het loon, 

verminderd met het loonbeslag, is uitbetaald. 

2 Terugbetaling van 

terugvorderbare betalingen (bvb. omwille van annulatie van opleidingen door 

VGC ingericht): 

o Terugbetaling gebeurt enkel in de algemene boekhouding 

o Ontvangst wordt verminderd in budgettaire boekhouding 

Idealiter voorziet de software in de mogelijkheid 

om dit geautomatiseerd te doen in één stap. 

3 

Terugbetaling van onrechtmatig gestorte bedragen (VGC is ten onrechte als bestemmeling van de 

bedragen genomen). In dit geval is er een niet-budgettaire correctie. 

2.5.5 Herinneringen van onbetaalde 

facturen 

Actueel gebeurt de opvolging van herinneringen via Office producten. 

De software dient te voorzien in een systeem dat de afhandeling van herinneringen 

(aanmaningen, 

rappel) 

tot betaling van een achterstallige factuur mogelijk maakt. 

Dit 

houdt onder andere in: 

- Registratie (met scanning, identificering) van het binnenkomend 

stuk zonder 

boekhoudkundige implicatie. Er is een mogelijkheid om de betrokken factuur of facturen te 

koppelen 

13/01/2005 Blz. 35


- Een workflow mechanisme dat voorziet in berichtgeving; bvb vanuit de dienst financiën de 

vraag van ordonnancering aan de betrokken dienst geven, vanuit de dienst de bevestiging dat 

dit is gebeurd. Bij deze afhandeling zijn er statuswijzigingen van de herinnering. 

2.5.6 Thesaurie 

2.5.6.1 Voorbereiden betalingen 

Dit aspect gaat de thesaurie vooraf, zoals onder 5.4 reeds beschreven. Alle schuldvorderingen komen 

na 

controle en ondertekening terug bij de dienst financiën, voorzien van de nodige bewijsstukken en 

vereis te documenten. De originele documenten worden dus steeds 

geklasseerd door de dienst 

financiën 

(en zoals in punt 5.4 beschreven zal het dossier worden ingescand en/of opgeladen). 

De 

dienst financiën controleert de dossiervorming. Bij problemen wordt er een nota aan het dossier 

geniet en wordt het volledige dossier teruggestuurd. 

Ordonnancering 

en mandatering 

De laatste opdracht van de (decentrale) dienst 

is de opdracht tot ordonnancering. Dit gebeurt dus via 

een handtekening op de binnenkomende 

stukken. Op basis van deze handtekening worden de stukken 

aangerekend 

door de dienst financien. 

De 

dienst financiën kan dan een ordonnanceringslijst (verzamelstaat van aanrekeningen) opmaken. 

Een goedgekeurde ordonnanceringslijst is een mandateringslijst (collectief uitbetalingsbevel). Alle 

aangerekende 

stukken worden in de lijst opgenomen. 

De s oftware dient te voorzien in een functie die toelaat de ordonnanceringslijst dynamisch op te 

bouwen, 

het is te zeggen, dat: 

- De lijst kan worden samengesteld op basis van selectieparameters zoals vervaldag, 

identificatie derde, 

type binnenkomend stuk 

- De thesaurier moet de actuele toestand kunnen ondervragen betreffende 

geordonnanceerde 

(aangerekende), 

te mandateren en gemandateerde stukken. 

De software dient te voorzien in een functie die toelaat de mandateringslijst dynamisch op te bouwen, 

het is te zeggen, dat: 

- De lijst kan worden samengesteld op basis van selectieparameters zoals vervaldag, 

identificatie derde, type binnenkomend stuk 

- Uit de lijst kunnen bovendien aangerekende stukken 

gedeselecteerd worden 

- Bij goedkeuring ‘Ter mandatering’ van een lijst krijgen de stukken een status ‘Te mandateren’ 

- Een goedgekeurde ‘Ter mandatering’ lijst krijgt een unieke identificatie 

waarmee deze terug 

kan opgeroepen worden en gewijzigd 

- Deze stap kan verschillende malen en door verschillende personen gebeuren. 

Een 

mandateringslijst, samen met alle documenten ter staving, wordt 

ter ondertekening (goedkeuring) 

voorgelegd aan de opdrachthouder 

(hoofd financiële dienst) en leidend ambtenaar. Indien beiden 

hebben 

ondertekend wordt de lijst definitief ‘gemandateerd’. Vanaf dan kan deze niet meer worden 

gewijzigd. De software 

dient te voorzien in een functie die toelaat de mandateringslijst op te roepen op basis van 

zijn uniek nummer en te wijzigen of goed te keuren voor mandatering, het is te zeggen, dat: 

13/01/2005 Blz. 36


- Uit de lijst kunnen bovendien aangerekende stukken gedeselecteerd worden 

- 

- 

Bij goedkeuring ‘Gemandateerd’ van een lijst krijgen de stukken een status ‘Gemandateerd’ 

Een goedgekeurde ‘Gemandateerde’ lijst kan niet meer worden gewijzigd. 

2.5.6.2 Uitbetalen 

De 

thesaurier maakt een betaallijst op. Hiervoor kan hij een selectie maken uit volgende: 

- Alle gemandateerde stukken 

- Alle niet-budgettaire orders. 

Hij controleert of de nodige liquiditeiten aanwezig zijn. 

Er wordt een betaallijst opgemaakt per bankrekeningnummer waarvan betaald wordt. 

De 

software dient te voorzien in een functie die toelaat een betaallijst aan te maken door: 

- Het ingeven of selecteren van gemandateerde stukken 

- Het ingeven of selecteren van niet-budgettaire orders. 

De 

betaallijst is uniek geïdentificeerd en kan gewijzigd 

worden, tot het moment dat de thesaurier de 

betaallijst valideert: 

- Er wordt een definitieve lijst gedrukt 

- Er wordt een bestand aangemaakt 

voor importeren in de externe software Publisoft (Dexia) 

- Betalingsopdrachten via andere banken (KBC en Ethias) gebeuren actueel via een lijst per fax. 

Optioneel dient automatisering voorzien te worden (Isabel) 

De 

software supporteert buitenlandse bankrekeningnummers 

(onder andere IBAN rekeningnummer). 

Alle stukken van de gevalideerde betaallijst krijgen de status ‘betaling in uitvoering’. Hierbij wordt 

ook 

een boeking in de algemene rekening 

gemaakt. De schuld ten overstaande van de leverancier daalt 

en de betaling 

in uitvoering wordt op een transferrekening gedaan. 

2.5.6. 3 Boeken rekeninguittreksels 

De 

thesaurier ontvangt dagelijks de rekeninguittreksels van de financiële instellingen 

op papier en 

boekt aan de hand hiervan de inkomsten en uitgaven. 

De software voorziet in de functionaliteit voor het automatisch opladen (elektronisch inlezen) van 

rekeninguittreksels 

voor de banken Dexia, KBC, Ethias 

zoals in onderstaande vermeld. Deze actie 

dient t e kunnen worden gestart door een gemachtigd ambtenaar vanop zijn werkplek. 

Op dit moment wordt de uitgave als effectief betaald en inkomsten als geïnd geregistreerd 

in de 

boekhouding. 

Voor de uitgaven wordt de transferrekening tegengeboekt en op de effectieve 

bankrekening wordt geboekt. 

Volgende uitgaven kunnen worden afgeboekt: 

- Betaalde stukken, via nummer betaallijst 

- Aflossingen kapitaal en intrest leningen , debet- en creditintresten via directe boeking op 

begrotingsartikel en in algemene rekeningen 

- Waarborgen, ,via directe boeking op algemene rekening 

- Betalingen niet geïdentificeerd ,via directe 

boeking op wachtrekening in algemene 

boekhouding 

- Transfert gelden van ene naar andere bankrekening, via directe boeking op rekening ‘Interne 

overboeking’ nu ‘56000’ wijkt af van commerciële -> ‘58000’ 

13/01/2005 Blz. 37


- Afrekening VISA : uitgaven worden via betaallijst afgeboekt. De bestelling gebeurt via 

internet, maar volgt voor de rest volledig de uitgaveprocedure van opmaak bestelbon tot 

betaallijst. 

2.5.6.4 Beleggingen 

De software dient te voorzien in de behandeling van beleggingen. 

2.5.7 

Schuldbeheer 

Een lening wordt beschouwd als een recht (zie 2.5.8 Ontvangsten). 

Actueel verloopt een lening als volgt: 

o In de begroting (externe toepassing) wordt het aangaan van een lening gepland 

o Aangaan van de lening met de bank (contract): vaststellen 

van het recht (het registreren van 

het invorderingsrecht dat hieraan in principe voorafgaat, 

gebeurt tegelijkertijd; tevens wordt 

de lange termijnschuld tegenover de bank geregistreerd). 

De grootte van de lening wordt 

bepaald aan de hand van reeds vastgelegde uitgaven. 

o Op het moment dat de lening is aangegaan wordt een kredietopening ten bedrage van de 

lening ter beschikking 

gesteld. 

o Als de kredietopening volledig is opgenomen 

(via betalingen), gaat de lening in uitvoering en 

stuurt de bank een aflossingsplan van de lening op papier en wordt het kaskrediet 

aangezuiverd (inning) 

De 

software 

moet voorzien in: 

o Het registreren van de lening met de algemene kenmerken 

o Het inbrengen van het aflossingsplan met de contractuele schikkingen (vervaldagen, 

percentages, …). 

o Het jaarlijks aanmaken van de boeking van lange naar korte termijnschuld 

o Idealiter voorziet de software in de mogelijkheid tot het initiëren 

van een lening (en koppelen) 

op basis van een aantal geselecteerde 

definitief vastgestelde uitgaven. 

o Idealiter voorziet de software in het automatisch genereren van de periodieke boekingen die 

hiermee gepaard gaan: 

Budgettair: uitgave gewone dienst 

Algemeen: kost en schuld op korte termijn. 

o Idealiter voorziet de software in een interface om de aflossingsplannen automatisch in te 

lezen, in samenspraak met de bank (Dexia, KBC, Ethias, …). 

2.5.8 Ontvangsten 

2.5.8.1 

Algemene procedure 

Elk 

bedrag dat met zekerheid door een welbepaalde 

derde tijdens een bepaald dienstjaar aan VGC 

verschuldigd is, is een invorderingsrecht. Dit kan op basis van een extern document of een ambtshalve 

opgemaakt 

intern document. 

Een vastgesteld recht is een boekhoudkundig doorgeboekt invorderingsrecht. 

Het is mogelijk dat vastgestelde rechten toch niet inbaar zijn, met name om één van volgende 

redenen: 

o 

o 

Wegens een materiële vergissing 

Bewezen insolventie schuldenaar 

13/01/2005 Blz. 38


o Verminderingen toegestaan door College. 

2.5.8.1.1 Invorderingsrecht 

invoeren 

Een invorderingsrecht wordt gestaafd door bewijskrachtige stukken of, bij 

gebrek hieraan, door een 

opgemaakte invorderingsstaat. 

De 

software moet aan de bevoegde ambtenaar de gelegenheid geven om een invorderingsrecht in te 

voeren, waarna deze een goedkeuringscyclus zal volgen die afhangt van de aard. Hierbij worden geen 

boekingen gecreëerd, noch in de algemene, 

noch in de budgettaire boekhouding. Het laat wel toe om 

de 

ontvangstprocedure decentraal in te leiden. 

Deze 

cyclus zal op zijn minst deze mogelijkheden bieden : 


− Parametreerbaar 

in functie van de aard. In de aard maken we een volgend onderscheid : 

− Dotaties en trekkingsrechten van hogere overheden 

− Andere projectgerelateerde subsidies 

− Geleverde prestaties 

− Aangegane leningen 

− Financiële opbrengsten 

− Terugstorting bedragen.. 

− Mogelijkheid voor volledige goedkeuring 

− Mogelijkheid om goedkeuringsniveaus 

toe te voegen die niet in de parametrering zijn voorzien 

− Updaten van de status van elk invorderingsrecht volgens het vorderen van de 



− Met koppelen van documenten 

die on-line opvraagbaar zijn (zoals bvb. ingescande of onder 

digitale vorm beschikbare besluiten). 

2.5. 8.1.2 Vastgesteld recht 

De invorderingsrechten (documenten) worden ter kennis gebracht van het hoofd 

van de financiële 

dienst ter controle, vermits boeking en latere inning onder zijn toezicht 

zal gebeuren. 

De vastlegging of boeking of registratie van een invorderingsrecht is de taak van de financiële dienst. 

Hier 

wo rdt het invorderingsrecht wel boekhoudkundig vastgelegd, dus geboekt op de algemene en 

budgettaire 

rekeningen. 

Het registreren van het vastgesteld 

recht dient geïntegreerd te zijn met de workflow van het invoeren 

van 

het invorderingsrecht: 

o Aansluitend op een goedkeuring 

o Met overname gegevens of omzetting van een ingevoerd invorderingsrecht naar een 

vastgesteld recht (met behoud van linken naar bewaarde of gescande documenten, …) 

2.5.8.1.3 Inning 

Vanaf het ogenblik dat het invorderingsrecht geboekt werd, is de thesaurier verantwoordelijk voor de 

opvolging 

van de te ontvangen geldmiddelen.In tegenstelling met de vaststelling van het recht wat de 

bevoegdheid is van het college of de gemachtigd 

ambtenaar is de inning de volledige 

aansprakelijkheid van de thesaurier en de verantwoordelijkheid 

van het hoofd van de financiële dienst. 

13/01/2005 Blz. 39


De inning gebeurt enkel in de algemene boekhouding. 

De software dient te voorzien: 

- Registratie van de inning op basis van een rekeninguittreksel 

- In een opvraging van de staat van het recht naar de inning toe, op basis van een 

ontvangstenartikel. 

- Optioneel zou de software de rekeninguittreksels kunnen opladen in een wachtportaal, 

waarbij de ‘voorlopige’ boekingen worden aangevuld door de thesaurier met onder andere de 

koppeling naar het vastgesteld recht. 

2.5.8.1.4 Oninvorderbare rechten 

Indien 

een vastgesteld recht niet kan worden geïnd, dan dient dit in het systeem te worden 

geregi streerd als een ‘oninvorderbaar recht’ als dit in het jaar van de vastlegging gebeurt. 

Het verschil tussen het vastgesteld recht en het 

oninvorderbaar recht is dan het netto vastgesteld recht 

waartegen de inning zal gebeuren. 

De software dient te voorzien in automatische transacties voor het registreren van oninvorderbare 

rechten. Tevens dient dit in rapporteringen 

bijkomend worden opgevraagd om te komen tot het ‘netto 

vastgelegd 

recht’. 

2.5.8.1.5 

Onwaarden 

Onwaarde 

is een uitgave op een budgettair artikel en moet worden geregistreerd als een vastgesteld 

recht van 

vorige dienstjaren niet meer zal geïnd of verkeerdelijk is geïnd worden. 

Dit in tegenstelling tot de niet-inning van een recht van huidig dienstjaar; dan wordt het recht 

oninvorderbaar geboekt ; m.a.w. een 

vermindering van de ontvangst. 

• Niet-geïnd vastgesteld recht vorig dienstjaren 

Wanneer een vastgesteld recht , opgemaakt in een vorig dienstjaar, met zekerheid niet meer 

zal geïnd worden, dan moet deze onwaarde als een vastlegging en aanrekening op een 

specifiek begrotingsartikel worden geboekt. Er wordt een link gelegd naar het oorspronkelijk 

recht en er kan volledig of gedeeltelijk in onwaarde worden geboekt. 

In de algemene boekhouding 

betekent dit een uitzonderlijke kost en schuld op korte termijn 

(diverse crediteuren). De oorspronkelijke vordering en de korte termijnschuld worden tevens 

ten opzichte van elkaar tegengeboekt. 

• Geïnd vastgesteld recht vorige dienstjaren 

Wanneer de onwaarde wordt vastgesteld nadat het vastgesteld recht werd geïnd, dan moet 

het 

bedrag van de onwaarde worden terugbetaald. 

In de budgettaire boekhouding wordt die terugbetaling geboekt als vestlegging en aanrekening 

op een specifiek 


In de algemene 

boekhouding wordt een uitzonderlijke kost en schuld op korte termijn (diverse 

crediteuren) geboekt. De schuld wordt uiteindelijk aangezuiverd via een betaling van een 

financiële rekening ‘55xxx’). 

De software dient te voorzien in automatische transacties voor het registreren van onwaarden. 

13/01/2005 Blz. 40


2.5.8.2 Dotaties, trekkingsrechten en projectgerelateerde subsidies 

Het 

invorderingsrecht wordt vastgesteld bij kennisgeving door de Vlaamse Gemeenschap en hogere 

overheden aan de VGC dat dotaties 

en /of fondsen beschikbaar zijn voor een bepaald boekjaar. 

Het 

invoeren en de verdere verwerking van deze rechten verloopt volledig zoals beschreven in de 

procedure in paragraaf 5.8.1. 

2.5.8.3 Vergoedingen voor 

geleverde prestaties 

Het registreren 

van de geleverde prestatie komt neer op de registratie van een op te maken factuur of 

kostennota, met inbegrip van betalingscondities 

(bvb. binnen de 14 dagen te rekenen vanaf heden, 

binnen 

30 dagen na factuurdatum, …) en BTW condities met een unieke identificatie van de 

factuurnummer (of kostennota). 

De 

software dient te voorzien in 

- De registratie van de factuur 

- De koppeling van de factuur aan een invorderingsrecht met automatische overname van 

gegevens 

- De integratie in de procedure beschreven in stap 5.8.1 met meer concreet het inscannen en 

identificeren van de originele documenten. 

- Het drukken van de factuur op aanvraag. 

Een 

vergoeding voor geleverde prestaties ontstaat naar aanleiding van facturen opgemaakt door: 

- Uitleendienst van materiaal 

(directie G&L) 

- Opvanggezinnen (directie W&G) 

- Gehoor- en spraakcentrum (Poolster) 

- Speelpleinwerking 

- Inschrijvingsgelden scholen 

- Verkoop producten scholen. 

- 

De factu ren zijn opgemaakt via een externe software of manueel. Automatische opname van deze 

facture n behoort in een eerste fase niet tot de scope van deze implementatie. De facturen (of 

kostennota’s) 

dienen wel terug manueel te worden ingegeven en ingescand, zodat opvolging mogelijk 

is. 

2.5.8.4 

Leningen 

worden vastgesteld op het moment dat de bevoegde ambtenaar de condities van de lening 

die de kredietinstelling 

heeft gesteld, aanvaardt. De procedure zoals beschreven in 2.5.8.1 is van 

toepassing 

met dien verstande dat: 

- 

- 

- 

2.5.8.5 

Aangegane leningen 

De lening een eigenheid heeft zoals een contract 

Bij de lening een aflossingsplan kan worden ingegeven 

De richtlijnen in punt 5.7 rond schuldbeheer dienen te worden gevolgd. 

Financiële opbrengsten, ontvangsten verzekering 

De financiële 

opbrengsten worden geregistreerd op het moment van de inning, zowel budgettair als 

algemeen 

(maw. Invorderingsrecht, vastgesteld recht en inning worden in één stap doorgevoerd). 

13/01/2005 Blz. 41


2.5.8.6 Terugstorten van bedragen op rekening 

Deze worden niet als ontvangst geboekt, maar worden enkel in de algemene boekhouding 

op een 

wachtrekening 

geboekt in afwachting de juiste bestemming. Dan volgt de rechtzetting via een niet- 

budgettair order (zie 2.5.4 Uitgaven). 

2.5.9 Beheer vast activa 

De 

software dient te voorzien in het beheer van vaste activa. 

De actuele lijst van vaste activa 

elementen is toegevoegd in bijlage. Deze elementen behoren tot de buitengewone dienst van de 

begroting. Vaste activa ontstaan via een uitgave zoals vermeld in dat hoofdstuk en volgen de gewone 

procedures. De volledige dossiers worden overgemaakt aan financiën. 

Vaste 

activa krijgen een steekkaart 

die is geïdentificeerd door een inventarisnummer: 

- Aankopen en toelagen krijgen 

een inventarisnummer 

- Werken, studies en diensten worden 

aan het gebouw of het bestaande vaste activa element 

gekoppeld waarop deze betrekking hebben (krijgen verwijzing naar bestaande steekkaart) . 

Tevens moeten de vaste activa automatisch worden bijgewerkt naar status en/of bedragen: 

- Bij het aanrekenen van facturen die verband 

houden met investeringen 

- Bij het aanrekenen van toegestane investeringssubsidies. 

Ze 

dienen dan als actief bestanddeel op de balans te worden gebracht 

- Bij de aanrekening wordt ALTIJD de link gemaakt 

naar het inventarisnummer, zodat de 

waarde van het actief bepaald wordt. 

- Bij werken aan gebouwen 

wordt dan de 

som gemaakt van alle bedragen gelinkt aan de 

inventarisnummer van het gebouw. 

De volgende beheersfuncties zijn voorzien: 

- waardevermindering tengevolge van bijvoorbeeld beschadiging 

- volledig waardeverlies of buitengebruikstelling 

- waardevermeerdering 

- verkoop van het goed 

- uitzonderlijke afschrijving toepassen 

- terugnemen van afschrijvingen. 

De software voorziet ook in volgende elementen: 

- Periodieke (te definiëren) automatische 

herwaardering van de vaste activa obv. ABEX index 

- Afschrijvingstermijnen zijn te definiëren per soort activa 

- Periodiek automatisch aanmaken van de boekingen voor de afschrijving van activa. 

13/01/2005 Blz. 42


Hierbij dient volgende rapportering te worden voorzien: 

- Gedetailleerde lijst der investeringen 

- Algemene lijst der investeringen 

- Afschrijvingstabel per vast activum 

- Overzicht detail van de bewegingen op de vaste activa 

- Algemene lijst afschrijvingen 

- Lijst van de bewegingen der afschrijvingen 

- Lijst van de geboekte afschrijvingen per periode 

- Lijst van de vaste activa die buiten gebruik 

gesteld zijn 

- Historiek van de manuele handelingen 

- Lijst van de vaste activa zonder boekhoudkundige fiches. 

2.5.10 Manuele boekingen 

Manuele boekingen dienen tot een minimum beperkt te worden en worden als uitzonderlijk 

beschouwd. 

Deze zijn vereist indien de standaard transacties binnen de software 

ontoereikend zijn. 

Deze uitzonderlijke gevallen dienen duidelijk individueel beschreven en gedocumenteerd 

te worden. 

Bvb. 

aankoop gebouw: 

- Een gebouw wordt aangekocht tegen een prijs inclusief grond 

- De aankoopprocedure wordt doorlopen zoals beschreven in voorgaande rubriek waarbij het 

totale bedrag op één begrotingsartikel wordt geboekt 

- Nadat de raming van de prijs van de grond is gebeurd wordt een correctieve boeking 

gedaan 

omdat grond niet mag worden afgeschreven. 

2.5.11 

Analytische boekhouding 

De 

analytische boekhouding moet worden opgevat als een basis voor beleidsrapportering. Een 

degelijk e rapportering moet de beleidsmensen hepen om de juiste beslissingen te nemen op grond van 

juiste en betrouwbare informatie. 

Een van de hoekstenen voor het uitbouwen van beleidsondersteunende 

rapportering is de 

economische 

boekhouding en begrotingsboekhouding aangevuld met een degelijk uitgebouwde 

analytische boekhouding. 

Daarom worden volgende functionaliteiten verwacht in het gedeelte analytische 

boekhouding: 

o Het aantal kostenplaatsen, 

kostensoorten en kostendragers in het systeem is onbeperkt 

o Tijdens het boeken moeten 

nieuwe kostenplaatsen, kostensoorten en kostendragers kunnen 

aangemaakt worden 

o De analytische boekingen worden 

in real-time verwerkt 

o Elke kostenrekening of opbrengstenrekening wordt gekoppeld aan een analytische 

kostenplaats en/of kostendrager, al dan niet 

met automatische verdeelsleutels 

o Het moet mogelijk zijn om analytische boekingen in te voeren die geen weerslag hebben op de 

algemene rekeningen 

o Wanneer voor bepaalde rekeningen geen analytische boekingen 

worden gegenereerd worden 

de kosten geboekt op een fictieve rekening geboekt (vb. onverdeelde kosten xxx). 

o De analytische resultaten worden per boekjaar afzonderlijk bijgehouden 

o Bij het boeken van facturen moet het mogelijk zijn om afzonderlijk analytische boekingen te 

genereren per artikel op de factuur 

13/01/2005 Blz. 43


o De coherentie tussen de economische boekingen en analytische boekingen moet gewaarborgd 

zijn 

o De verwerking van de analytische boekhouding moet voor alle modules (aankopen, verkopen, 

financieel, diverse, …) op dezelfde manier gebeuren 

o De analytische boekhouding moet toelaten om alle kosten, directe en indirecte, toe te wijzen 

aan een project, dossier, proces of activiteit 

te boeken. Per dossier of project is het mogelijk 

om alle kosten in één rapport of opvraging 

in beeld te brengen. 

o Het moet mogelijk zij de kosten en opbrengsten 

over verschillende niveau’s te ventileren 

(implementatie van een hiërarchische structuur). Het aantal 

niveau’s is onbeperkt. 

o Horizontale en verticale hergroeperingen 

moet mogelijk zijn 

Het is belangrijk om aan te duiden waar het softwarepakket 

eventueel uitgebreidere functionaliteiten 

dan hierboven gevraagd kan bieden. 

2.5.12 

Begrotingsboekhouding 

2.5.12.1 Begrotingsopmaak en wijzigingen 

Het opmaken van de jaarlijkse begroting en de tussentijdse begrotingswijzigingen gedurende het jaar, 

worden geregistreerd in een externe software. 

Het boekhoudpakket dient te voorzien in een interface tussen beide systemen om de goedgekeurde 

begroting en de eventuele 

begrotingswijzigingen op te laden. 

Per 

jaar is er één begrotingsopmaak en kunnen er meerdere begrotingswijzigingen zijn, er is slechts 

één begroting actief. 

2.5.12. 2 Meerjarenplanning 

De offe rte dient te vermelden welke mogelijkheden de software biedt inzake meerjarenplanning: 

- mogelijkheid tot invoeren van een meerjarenplanning 

- mogelijkheid tot het opladen van een meerjarenbegroting 

- mogelijkheid tot simulaties met (zie ook prognoses) 

o rekening houdend met het actuele resultaat 

o rekening houdend met fondsen en leningen 

o door extrapolatie van 

een bestaande begroting. 

2.5.12.3 Verbintenissen- en rechtenboekhouding 

2.5.12.3.1 Uitgaven: 

verbintenissen 

De verbintenissenboekhouding is een verplichte boekhouding voor de Vlaamse 

Gemeenschapscommissies. De verbintenissenboekhouding is het instrument om aan de 

verp lichtingen te voldoen inzake de wetgeving rond budgetteringsboekhouden. Het legt namelijk de 

link tussen de begrotingsboekhouding en de traditionele algemene boekhouding. 

We verstaan onder voorlopige uitgavenverbintenis, de uitgaven waarvoor er een raming 

(bestelaanvraag of offerte of contract) is gebeurd voor diensten of goederen die moeten worden 

best eld. Deze verbintenis is voorlopig zolang de bestelbon niet is goedgekeurd. Dit wil zeggen: 

zolang 

de goederen of de prestatie niet geleverd zijn. 

De verbintenis is definitief wanneer de bestelbon is goedgekeurd. De verbintenis wordt aangerekend 

(of vereffend) 

wanneer de factuur, die is gerelateerd aan de bestelbon, wordt goedgekeurd. 

13/01/2005 Blz. 44


De vereffening van de betaling staat tegenover de factuur, maar dient in de opvragingsmodaliteiten 

ook tegenover de vastleggingen en het krediet 

kunnen worden geplaatst. 

Een bestelbon of bestelaanvraag die wordt opgesteld, wordt als voorlopige verbintenis ingevoerd. Als 

de bestelbon 

niet wordt goedgekeurd, dan wordt de verbintenis van deze uitgave geannuleerd. 

Als de goedgekeurde factuur met betrekking tot de bestelbon een hoger bedrag vermeldt, dan wordt er 

een bijkomende verbintenis aangegaan. 

Als de goedgekeurde factuur een lager bedrag vermeldt, dan zijn er twee opties: 

- Ofwel wordt er een gedeeltelijke verbintenis aangegaan 

- Ofwel wordt het resterend deel van de verbintenis geannuleerd. 

Als aan het einde van het boekjaar N de bestelbon niet is afgesloten, dan kan het saldo niet meer ten 

laste 

van de begroting van het jaar N zijn. Dan moet het naar het boekjaar N+1 worden overgedragen 

(zie 2.5.12.3.3 Schuldvorderingsstaat – over te dragen kredieten). 

Voor 

contracten zijn de vastleggingen steeds 

voorlopig. Voor meerjarige contracten wordt de 

vastlegging gedaan bij de aanvang van het boekjaar. 

Een bestelbon die is gerelateerd aan een contract 

wordt 

tevens aangerekend aan het contract wanneer 

de bestelbon is goedgekeurd. 

Vermits voor facturen zonder bestelbon vooraf geen vastlegging is gebeurd, dienen deze gevallen met 

de nodige aandacht te worden beschreven. De mogelijkheid tot het invoeren met optionele 

vastlegging dient evenwel voorzien. 

De specificaties omtrent de verdere vereisten voor de uitgaven zijn beschreven in voorgaande 

hoofdstukken. 

2.5.12.3.2 Ontvangsten: rechten 

Tevens dient de boekhouding als instrument voor het beheer van 

vastgestelde rechten en de 

ontvangsten. Boekhoudkundig onderscheiden we het vastgelegd invorderingsrecht, 

de inning en 

eventueel een gedeelte oninbaar recht. 

De invorderingsrechten zullen evenwel ook decentraal kunnen 

worden ingebracht en zijn als 

‘voorlopig’ te aanzien, tot het hoofd van de financiële dienst de goedkeuring heeft gegeven. 

2.5.12.3.3 Schuldvorderingsstaat – over te dragen 

kredieten 

Het analiteitsprincipe bepaalt dat de definitieve vastleggingen 

die zijn gebeurd in jaar N, steeds 

verwijzen 

naar de begroting van jaar N; ook als de betalingen (en eventueel de prestaties 

daartegenover) pas in de daaropvolgende jaren (N+1, N+2, …) zullen geschieden. 

Deze saldi kunnen 

jaarlijks worden overgedragen, zonder invloed te hebben op de begroting van het volgende 

jaar. 

Elke betrokken directie geeft aan of de saldi moeten worden overgedragen of dat deze te komen 

vervallen. 

Het kan zijn dat kredieten meerdere jaren na elkaar worden overgedragen. 

Na overdracht naar het volgende jaar kunnen we spreken van ‘gesplitste kredieten’. 

De software dient te voorzien in de functionaliteit die toelaat de saldi van definitieve vastleggingen 

( niet aangerekend) selectief of in totaliteit over te dragen. 

Deze ‘schuldvorderingsstaat’ geeft een 

overzicht van de openstaande kredieten (zowel gesplitste als niet-gesplitste kredieten). 

13/01/2005 Blz. 45


Idealiter gebeurt de overdracht via een workflow, waarbij de bevestiging decentraal wordt gegeven 

voor elke vastlegging volgens de bevoegdheden op de artikelen en de bedragen en waarbij op de dienst 

financiën de overdracht van alle saldi wordt bevestigd. 

Er 

dient een on-line opvraagmogelijkheid om de beschikbare kredieten op te vragen, met daarbij een 

aanduiding van de voorlopige vastleggingen, de definitieve vastleggingen, de aanrekeningen en de 

niet-gebruikte kredieten. Hierbij dient ook het jaar van het krediet in aanwezig te zijn. 

2.5.13 Periodieke verrichtingen 

2.5.13.1 Maandelijkse verrichtingen 

Actueel worden maandelijkse boekingsperioden niet formeel afgesloten. 

Er zijn wel een aantal 

wettelijke verplichtingen betreffende maandelijkse rapportering (verplichte 

archivering – zie besluit 

Vlaam se 

Regering 3 mei 1991 art. 31), daarom dient de software te voorzien 

in maandelijkse 

afsluitingsperioden en -verrichtingen. Het opzetten en documenteren van de afsluiting dient hierbij 

voorzien. 

De 

rapporten moeten tijdens de afsluiting eerst in een proefversie kunnen 

gedrukt worden alvorens 

definitief af te sluiten. Een boekingsperiode kan aldus volgende statussen hebben: actief, voorlopig 

afgesloten en definitief afgesloten. De afsluitingsdatum kan na het verlopen van de reële einddatum 

van de periode liggen. Ingeval van de maandafsluiting, dus na de maand. 

r dient een 13 e E 

boekingsmaand voorzien. 

(Afgedrukte boeken en bewijsstukken te bewaren tot 5 jaar na afsluiting. Jaarrekening bewaren voor 

onbeperkte duur). De aangemaakte rapporten moeten ook onder digitale vorm kunnen worden 

opgeslagen: 

• Proef- en saldibalans (overzicht saldi alle algemene rekeningen) 

• Budgettair dagboek van de afgelopen maand (art.31§ 6): 

o alle geboekte budgettaire verrichtingen per maand 

o Doorlopende paginanummering 

o Doorlopend budgettair dagboeknummer 

o Elk blad te paraferen (zie besluit 3 mei 1991 art.31 § 3) 

• Dagboek algemene verrichtingen van de lopende maand (art.31§ 6) 

o Doorlopende paginanummering 

o Doorlopend algemeen dagboeknummer 

o Elk blad te paraferen ! (zie besluit 3 mei 1991 art.31 § 3) 

• Relatietabel algemene rekeningen en individuele rekeningen : door de 

verplichte technische 

link tussen de budgettaire boekhouding en de algemene boekhouding moet elke boeking (op 

enkele niet-kaskosten en -opbrengsten na) in het journaal gepaard gaan met de 

overeenkomstige registratie in de budgettaire boekhouding. Deze overzichtstabel laat toe te 

controleren of alle boekingen werden gelinkt. Bij het technisch onderbreken van het 

programma om welke reden ook lopen we nu het risico dat een link niet is bijgewerkt wat 

door controle dan naar boven komt. 

13/01/2005 Blz. 46


• Standopgave uitgave: 

o overzicht begrotingskredieten 

o vastleggingen 

o aanrekeningen 

o saldi per begrotingsartikel 

• Standopgave ontvangst 

o overzicht begrotingskredieten 

o vastgestelde rechten 

o oninvorderbare rechten 

o saldi per begrotingsartikel 

• Kastoestand 

o overzicht van de rekeningen klasse ‘5’ 

o overzicht liquide middelen en beleggingen 

• Kastoestand 

in Excel (een iets andere voorstelling , groepering voor externe rapportering) 

• Samenvatting van de begrotingsrekening: 

Per economische natuur en functioneel hoofdstuk 

o Uitgaven: begrotingskrediet, definitieve vastleggingen, niet-gebruikte 

kredieten, 

aanrekeningen. 

o Ontvangsten: begrotingskrediet, vastgestelde rechten, oninvorderbare rechten, netto 

vastgestelde rechten.. 

Vastgestelde uitgaven: 

o Overzicht Per functioneel hoofdstuk: totaal per natuur 

o Overzicht van het dienstjaar 

Netto 

vastgestelde rechten (= vastgesteld – oninbaar) 

o Overzicht Per functioneel hoofdstuk: totaal per natuur 

o Overzicht van het dienstjaar 

• Overzicht van inningen t.o.v. vastgestelde rechten op rechtenniveau. 

13/01/2005 Blz. 47


Externe rapportering : op het 

einde van de maand worden volgende rapporten geprint en vanuit de 

dienst financiën naar onderstaande personen gestuurd met begeleidende brief (9) 

Naar wie ? DOCUMENTFLOW 

Ministerie Vlaamse 

Gemeenschap 

-Administratieve coördinatie Brussel 

-Standopgave begrotingsartikels + Kastoestand 

-Administratie 

Financiën & Begroting 

-Kastoestand 

-Minister – President 

-Kastoestand 

-Inspectie van 

Financiën 

-Kastoestand 

-Vlaams Minister 

Financiën & Begroting -Kastoestand 

-Vlaams Minister Cultuur, Sport, Jeugd en Brussel 

-Kastoestand 

Collegeleden VGC 

(3) Kastoestand 

Detail Individuele rekeningen klasse5 

Standopgave begrotingsartikels 

Hoofd Financiële dienst VGC Kastoestand 

Detail Individuele 

rekeningen klasse5 

Standopgave begrotingsartikels 

Samenvatting begrotingsrekening 

Directeur FAZ VGC 

Kastoestand 

Detail Individuele rekeningen klasse5 

Standopgave 

begrotingsartikels 

Samenvatting begrotingsrekening 

Leidend Ambtenaar VGC Standopgave begrotingsartikels 

2.5.13.2 Eindejaarsverrichtingen De software voorziet in de implementatie 

van ten minste de hierna omschreven richtlijnen. 

In het kader van de afsluiting van de boekhouding heeft het besluit van de Vlaamse Regering van 3 

mei 1991 ( art.61->68) het volgende bepaald : 

1) Voor 15 februari van jaar+1 moet een lijst van de over te dragen kredieten naar het volgend 

boekjaar (Schuldvorderingsstaat) worden opgesteld en 

voorgelegd aan het College. 

In art. 61 wordt de te volgen procedure beschreven voor opmaak van 

die lijst. 

Naar wie DOCUMENTFLOW 

Schole n & diensten VGC Nota met te volgen procedure 

en einddatum 

*Standopgave van beschikbare kredieten en 

(*)Terug naar financiën met opmerkingen. rechten 

*Lijst openstaande vastleggingen 

Deze documenten worden halfjaarlijks, als voorbereiding voor de eindejaarsafsluiting, 

doorgestuurd voor nazicht en aanvulling 

Samen met bovenstaande documenten komen de aanmerkingen van de diensten terug. Nog uit te 

voeren correcties, zoals verhogen bestelbon (want btw of andere kost vergeten) afsluiten van 

vastlegging want geen factuur meer te verwachten,per vergissing afgesloten vastlegging terug openen, 

… 

Nog bijkomende vastlegging te doen wegens niet-geregistreerde subsidie bv foutje financiën. 

13/01/2005 Blz. 48


Na goedkeuring lijst betekent dit dat met het definitief afsluiten van de budgettaire boekhouding kan 

worden begonnen : 

Overboeken van openstaande documenten naar nieuw dienstjaar (kan stuk per stuk): rechten , 

vastleggingen, aanrekeningen; ook facturen en saldi financiële rekeningen. 

• Berekenen en boeken van het boekhoudkundig resultaat op begrotingsartikel 

volgend 

dienstjaar 

• Definitief afsluiten van de budgettaire boekhouding. 

2) In art. 62 tot 68 wordt de opmaak van de jaarrekening beschreven. 

Eerst wordt de begrotingsrekening opgemaakt (ar t 63) en vergezeld 

van goedgekeurde lijst over te 

dragen vastleggingen naar 

volgend dienstjaar en lijst nog te innen vorderingsrechten. 

Art 64 bepaalt de afsluiting algemene boekhouding. 

Alle eindejaarsboekingen zoals in een economische bedrijfsboekhouding worden nu doorgevoerd, 

zijnde : 

Extra 

: 

• afschrijvingen (lineair maar afwijkende % tov econ.boekhouding ) 

• waardeverminderingen 

• herwaarderingen maar op basis van de ABEX-index (= bouwprijsindex voor gebouwen) 

• aflossingstabellen leningen ingelezen via diskette of manueel ingegeven vergelijken 

en 

corrigeren in algemene boekhouding 

• bedrag aflossing van leningen dat volgend jaar vervalt berekenen en boeken van 

lange termijn 

naar korte termijn schuld 

• berekenen en boeken resultatenrekening naar balans 

• verrekening van toegestane investeringstoelagen (niet in econ.boekh.) 

Balans en resultatenrekening worden opgemaakt . 

3) 

Versturen documenten 

Naar 

wie DOCUMENTFLOW 

Voornamelijk extern bezorgen van de 

Begrotingsrekening 

jaarrekening bestaande uit: 

Lijst openstaande rechten 

Lijst over te dragen vastleggingen 

Proef-en saldibalans 

Balans 

Resultatenrekening 

Lijst nieuwe investeringen tijdens dienstjaar 

Detail financiële rekeningen (=kastoestand) 

13/01/2005 Blz. 49


2.5.13.3 Opmaak fiscale fiches 

Eén maal per jaar voor 30 juni moeten officiële fiches 104OD opgemaakt worden en verzonden aan 

FOD Financiën, 

documentatiedienst bedrijfsvoorheffing Brussel. 

Dit in kader van het verstrekken van inlichtingen volgens bepaling van art.327 §1, 1 et 

Wetboe belastingen 1992 : 

ste lid van h 

k inkomsten 

• Leveringen 

verricht en werken uitgevoerd door privé-sector als bedrag >2.500 euro (excl.btw) 

op 

jaarbasis 

• Betaalde huurgelden 

• Uitgekeerde vergoedingen voor onteigeningen ten algemeen nut 

• Toegekende toelagen,subsidies als bedrag >620 euro per jaar. 

Eerst 

kan een overzichtslijst worden geprint en is er mogelijkheid om de code die werd ingebracht bij 

het invoeren van het binnenkomend stuk nog te gaan aanpassen . 

Als de overzichtslijst 

correct is, dan wordt een definitieve versie van de fiches 104OD gedrukt. 

Ca.1500 

stuks per jaar. 

2.6 Beheer fondsen en overboekingen 

2.6.1 

Overboekingen begrotingsgewijs 

Overboekingen zijn eigenlijke geldtransferten die ontstaan 

door 

1. een tijdelijk ‘parkeren’ van toegekende budgetten. Kan een aanbesteding bijvoorbeeld 

niet 

worden uitgevoerd 

op het moment dat het budget wordt toegekend, dan wordt het geld 

hiervoor tijdelijk in een fonds gestopt. 

2. een transfer van middelen van de gewone naar de buitengewone dienst om buitengewone 

uitgaven mee te financieren. 

Bij een overboeking van een ontvangst is steeds een uitgave gekoppeld 

bij de budgetten van de andere 

functionele hoofdstukken waar de aanwending van het budget gebeurt. Dit is ook het geval ingeval 

van een uitgave. 

Vb.Vlaamse Gemeenschap keurt bedrag goed voor investering in schoolgebouwen 

Stel dat er tijdelijk geen mogelijkheid is 

om over te gaan tot een aanbesteding aan gronden of 

gebouwen: 

Dan 

is er een verschuiving van de uitgaven van dit bedrag, van een begrotingsartikel voor 

de 

investering 

van de betrokken directie, naar de uitgaven van een begrotingsartikel van ‘uitgave 

overboekingen’. 

Dit ‘uitgegeven’ bedrag betekent dan een ontvangst van dit bedrag in een bepaald fonds. 

Als later de investering gebeurt: 

Dan 

wordt het bedrag uit het fonds onttrokken en da n is er een ontvangst op het begrotingsartikel van 

‘ontvangst 

overboekingen’ van dit bedrag uit het fonds. 

Bijkomend is er een uitgave van dat bedrag op het begrotingsartikel voor de investeringen van de 

betrokken directie. 

Over beide fasen heen is dit dus een nuloperatie. Het doorvoeren van deze overboekingen gebeurt 

volledig in de externe begrotingssoftware, vooraleer dit ook effectief kan worden uitgevoerd. 

13/01/2005 Blz. 50


2.6.2 Fondsen 

We maken onderscheid tussen fondsen in de gewone en buitengewone boekhouding: 

• Gewoon reservefonds : wordt uitsluitend gevormd met gewone middelen. Via een 

overboeking van en naar de gewone dienst wordt het fonds aangelegd of gebruikt. 

• Buitengewoon reservefonds : wordt 

gevormd met het oog op de toekomstige uitvoering van 

buitengewone uitgaven. Kan worden aangelegd door overboeking van middelen uit zowel de 

gewone als buitengewone dienst. 

Het opvolgen van de fondsen gebeurt nu extracomptabel want er is geen directe link tussen het 

aanwenden van het fonds en de corresponderende uitgavenartikels, evenmin 

tussen de 

ontvangstenartikels en het aanleggen van het fonds. 

De software dient wel te voorzien in deze linken en de fondsen moeten individueel identificeerbaar 

kunnen worden gemaakt. Elk fonds is dus gelinkt aan twee begrotingsartikelen 

(één voor ontvangst in 

het 

fonds, één voor afname uit het fonds). De geplande transacties worden steeds eerst in een 

begroting (of begrotingswijziging) goedgekeurd alvorens de uitvoering, hierna beschreven, wordt 

uitgevoerd. 

Boekingen : 

• Het aanleggen van een fonds : 

1. de ontvangst van de middelen wordt als vastgesteld recht op het desbetreffend 

begrotingsartikel geboekt in de budgettaire boekhouding 

2. transfer geldmiddelen tussen algemene rekeningen 

‘55xxx’ in algemene 

boekhouding 

3. via boeking van een aanrekening op een budgettair overboekingsartikel wordt 

buitengewone/gewone uitgave geregistreerd en tegelijk 

4. wordt in de algemene boekhouding een toevoeging geboekt aan het fonds via een 

boeking op een kostenrekening en de passiefrekening ‘reservefonds’ 

• Afname van een fonds ten gevolge van betaling van uitgaven die hiermee worden 

gefinancierd : 

1. 

de uitgaven worden aangerekend op de verschillende begrotingsartikels in de 

budgettaire boekhouding 

2. in de algemene boekhouding wordt de kost en schuld tov. leverancier 

geboekt 

op moment van aanrekening en bij betaling van de bankrekening van het fonds 

wordt de schuld verminderd 

3. via boeking van een vastgesteld recht op een budgettair overboekingsartikel 

wordt buitengewone/gewone ontvangst geregistreerd en tegelijk 

4. wordt in de algemene boekhouding een afname van het fonds geboekt via 

boeking op een opbrengstenrekening en de passiefrekening ‘reservefonds’. 

Over beide fasen heen is dit dus een 

nuloperatie op budgettair niveau. 

De software moet voorzien in een systeem dat toelaat de systematiek van de boekingen te configureren 

zodat bovenstaande afhandeling quasi automatisch gebeurt en de link tussen het aanwenden van het 

fonds en de corresponderende uitgavenartikels, zowel als tussen de ontvangstenartikels en het 

aanleggen 

van het fonds 

dient op het moment van de transactie te kunnen worden ingegeven. 

Tevens moeten er voldoende rapporteringsmodaliteiten zijn om de fondsen globaal of individueel op 

te volgen. 

13/01/2005 Blz. 51


2.6.3 Financieringswijzen 

Bij een vastlegging dient de oorsprong van de aangewende financiële middelen voorzien 

te worden. 

Mogelijke 

financieringswijzen zijn: 

- investerings- of stedenfondsen 

- leningen 

- buitengewone middelen zoals overschotten leningen, verkoop gebouwen 

- andere zoals andere fondsen en speciale 

budgetten. 

Bijkomend wordt één code meegegeven die de herkomst verduidelijkt; dit kan actueel één van 

volgende zijn: 

- LF Lambermontfonds 

- IF Impulsfonds 

- OF Onderwijsfonds 

- PC/KD Informaticatoelage Vlaamse Gemeenschap 

- VG Vlaamse Gemeenschap 

- RF Reservefonds eigenaarsverplichtingen voorschoolse instellingen 

- OR Overschot buitengewone middelen. 

De opvolging van de uitgaven buitengewone dienst, 

voorzien via deze verschillende 

financieringswijzen, wordt actueel volledig extracomptabel bijgehouden. 

De software moet voorzien in de mogelijkheid om de financieringswijze te registreren 

bij de 

vastlegging op budgettair artikel, aanrekening , factuur en inventarisnummer (vaste activa). De 

software moet dan uiteraard ook voorzien 

in de mogelijkheid tot opvolging en rapportering in functie 

van deze financieringswijze. Indien de software deze opvolging toelaat via een andere implementatie, 

dan dient de manier waarop dit is voorzien expliciet te worden vermeld. 

In een latere fase wordt 

ook bij het krediet van elk artikel van de buitengewone begroting de 

financieringswijze weergegeven. Dit betekent dat de kredieten per artikel dan eventueel opgesplitst 

worden per financieringswijze en herkomst. 

2.7 Prognoses 

Als voorbereiding v an de begrotingsopmaak en controle voor de thesaurie is het maken van prognoses 

primordiaal. 

De software voorziet in de mogelijkheid tot het maken 

van prognoses of een rapport met zeker: 

- Actuele toestand 

begroting tov. algemene rekening 

- Overzicht van de 

fondsen 

- Prognose voor 

uitbetalingen en ontvangsten: 

o Kapitaalsaflossingen leningen 

o Interesten leningen 

o Contracten 

o Dotaties federale overheid 

o Beleggingen 

o Subsidies 

o Facturen 

o Bijdragen RSZ 

o Bedrijfsvoorheffing 

o … 

13/01/2005 Blz. 52


Inzake analytische boekhouding moet 

het pakket toelaten (implementatie ervan behoort niet tot de 

scope) om een balans op te maken van een project, uitgezet over de perioden dat het project loopt. 

2.8 

Archivering 

a. Het boekhoudpakket 

omvat een archiveringsprocedure om alle boekingen en boekhoudkundige 

gegevens van afgesloten boekhoudperiodes naar losse opslagdragers over te zetten. 

b. De archiveringsprocedure gaat gepaard met een procedure 

waarbij men, vertrekkend van de losse 

dragers, de gearchiveerde boekingen en gegevens kan herstellen naar keuze in: 

- De bestanden van de boekhouding: bij de actuele data 

- Een duale 

omgeving: apart dossier of boekhoudkundige entiteit. 

c. 

Ingeval het boekhoudpakket van versie verandert, moet de nieuwe versie de vereiste mechanismen 

bevatten om de gearchiveerde boekingen 

met de vorige versie(s) opnieuw te kunnen lezen of 

converteren. 

d. Het archiveringsprogramma controleert 

of de gevraagde archiveringsdatum zich vóór de datum 

van de laatste periodieke afsluiting situeert. 

e. He t archiveringsmechanisme waarborgt 

dat de gegevens die worden verwijderd ook correct zijn 

opgeslagen op het archiveringsmedium. Er mag zich dus geen verlies van data voordoen. 

Als 

medium van opslag van de gearchiveerde gegevens dient Cd-rom, DVD en tape te worden 

ondersteund. 

Van alle gegevens in de boekhouding moet een volledige historiek worden bijgehouden. De gegevens 

moeten 

minstens 5 jaar rechtstreeks beschikbaar zijn en kunnen daarna gearchiveerd worden. Ze 

dienen op het archief ten minste 10 jaar opvraagbaar blijven. Het archiveren zelf zal enkel gebeuren 

op 

aanvraag. 

2.9 Backup 

a. De boekhoudsoftware omvat een procedure die het mogelijk maakt om alle bestanden die men 

voor een volledig herstel van het boekhoudsysteem nodig heeft, te bewaren of op een degelijke 

wijze verwijst naar een back-up systeem. 

b. Anderzijds omvat het 

boekhoudpakket een procedure waarmee het boekhoudsysteem volledig kan 

worden hersteld vanuit 

een back-up of op een degelijke wijze verwijst naar een back-up systeem. 

c. 

Elke verrichting die een risico inhoudt op verlies of beschadiging van gegevens zal een beroep 

doen op de back-upprocedure door automatisch een voorafgaande back-up van de gegevens te 

maken, of 

bij gebreke daarvan, in elk geval de gebruiker te suggereren om deze voorafgaande 

back-up te verrichten. 

d. Het back-upprogramma zal alle nodige mechanismen bevatten om de betrouwbaarheid van de 

bewaarde elementen te garanderen, met name vergrendeling van alle verrichtingen waarmee 

boekhoudkundige gegevens tijdens de back-up zouden kunnen 

worden aangepast, teruglezing van 

de back-up gepaard gaand met een vergelijking tussen het reservebestand en het originele bestand. 

e. Ideaal wordt de back-upprocedure automatisch uitgevoerd 

met regelmatige tussenpozen, b.v. één 

maal per 

dag. 

Deze procedure bestaat hierin dat de benodigde bestanden naar een losse drager worden gekopieerd. 

Het gaat hier inzonderheid om de gegevensbestanden 

en de programma’s. Ze maakt 

het mogelijk om het systeem te 

herstellen in de staat waarin het zich bevond bij de laatste 

back-up. De herstelling kan nodig zijn na een werkingsfout of een verkeerde manipulatie. 

De software moet voorzien in een 

backup en restore procedure van: 

De software zelf. De laatste versie van 

de software moet op een gescheiden medium zijn aangebracht, 

zowel wat client-software als server-software betreft. 

13/01/2005 Blz. 53


De data. Naast de actuele beveiligingsmogelijkheden qua infrastructuur voor het verzekeren van een 

correcte en stabiele data-opslag dient er een procedure voorzien, waarbij: 

Minimaal dagelijks backup (optioneel on-line of off-line) kan worden genomen via een automatische 

procedure 

De restore procedure eveneens 

is geautomatiseerd en gedocumenteerd. 

Ook indien de procedure gebruik maakt van standaard functionaliteit die heden ten dage aanwezig is 

in database systemen, dan nog dient de procedure in zijn totaliteit te zijn geautomatiseerd en 

gedocumenteerd. 

13/01/2005 Blz. 54


3 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT : TECHNISCHE 

VEREISTEN 

3.1 Algemeen 

Van de software wordt verwacht dat deze beantwoordt aan de kwaliteitseisen die actueel aan een 

software kunnen worden 

gesteld. In de volgende hoofdstukken zullen wij de eisen opnemen waaraan 

zeker moet voldaan worden. 

3.2 Infrastructuur 

De toepassing zal bij voorkeur draaien in een web-based omgeving. De leverancier dient aan te geven 

voor welke modules dit afwijkt. 

De database is bij voorkeur een relationele database. Daarbij is voor de VGC Microsoft SQL Server 

de actuele standaard. 

Indien MS SQL Server wordt weerhouden, dan zal de database op een bestaande database server 

draaien. Ingeval een andere database keuze, dan wordt deze bij op de applicatieserver voorzien. 

De applicatie- en/of webserver staan in een TCP-IP Intranet netwerk verbonden, waarbij de gebruikers 

over een remote netwerk toegang beschikken via een 2Mbps verbinding. 

Standaard werken de pc-clients onder Windows 2000 of Windows XP. De leverancier dient aan te 

geven welke systemen verder nog worden ondersteunt en tot wanneer. 

Standaard is op de pc-clients is Microsoft Office 2000 geïnstalleerd. De leverancier dient aan te geven 

welke systemen verder nog worden ondersteunt en tot wanneer. In dit kader dient ook te worden 

aangegeven in welke mate de toepassing integreert met MS Office of andere administratieve 

pakketten. 

Alle rapporten moeten in PCL5 formaat kunnen gedrukt worden. 

De server machine werkt onder Windows server 2003. Indien een web-enabled architectuur wordt 

voorgesteld, zien wij 2 mogelijke combinaties: 

- Linux OS met Apache Web server 

- Windows server 2003 OS met IIS 6.0. 

De 2 e optie geniet de voorkeur vanwege de actuele standaardisatie binnen de VGC. 

Indien andere software bijkomend dient geïnstalleerd te worden dan wordt dit ook vermeld in de 

offerte met aangeven van : 

- Het waarom, welke functionaliteit dekt het product af? 

- Licentie politiek van het bijkomende product 

- Totale kostprijs. 

Bij voorkeur is er een interface naar MS Active Directory voor het ophalen/definiëren van gebruikers, 

paswoorden, permissie en beveiligingsaspecten. Eventueel kunnen bijkomende 

gebruikerskarakteristieken in de software zelf worden gedefinieerd, maar dan met betrekking tot 

workflow, beveiligde of gelimiteerde datatoegang, dynamische opbouw van de schermen en andere 

gebruikersgebonden informatie eigen aan de toepassing. 

13/01/2005 Blz. 55


Gebruikersidentificatie en paswoord dienen echter geïntegreerd te zijn met Active Directory zodat een 

centraal gebruikersbeheer mogelijk is. Het toevoegen en schrappen van gebruikers moet dus worden 

geïntegreerd. 

Indien dit niet het geval is wordt 

gevraagd aan de inschrijver duidelijk te maken op welke manier een 

integratie 

binnen MS Active Directory mogelijk is en op welke termijn. 

De 

offerte dient duidelijk de architectuur te vermelden van de toepassing. Tevens dienen de minimum 

specificaties te worden gegeven voor de server- en de pc-client machines en voor alle nodige software 

producten (soort software of module en de versie). 

Configuratie 

van de machine gebeurt door de dienst informatica van de VGC. Het wijzigen van 

systeemparameters gebeurt enkel 

door of in overleg met de dienst informatica van de VGC. 

3.3 

Beveiliging 

3.3.1 Toegangsbeveiliging 

Elk 

gebruik van het boekhoudpakket moet het voorwerp van een identificatieprocedure van de 

gebruiker vormen, gevolgd door zijn authentificatie. De software bevat mechanismen die de toegang 

controleren waardoor het gebruik van elke softwarefunctie uitsluitend voorbehouden blijft aan de 

bevoegde 

personen. 

Het mechanisme dat de toegangsbeveiliging verzekert, maakt het mogelijk om voor elk type van 

gegevens 

de toegang tot bepaalde gebruikers of categorieën van gebruikers te beperken. Dit betekent 

dat we in de software meerdere beveiligingsniveaus terugvinden: 

Basisidentificatie en authentificatie van de gebruiker, hierbij is het gebruik van een digitale 

handtekening optioneel. 

Opbouw van 

de gebruikersinterface op basis van een gebruikersprofiel. Dit laat dus een dynamische 

schermopbouw 

toe. 

Afbakenen 

van het gegevensbereik op basis van een gebruikersprofiel en het type gegeven. Meer 

specifiek laat de software toe rechten toe te kennen aan gebruikers in functie van : 

o Het gebruikersprofiel (individu of gebruikersgroep) 

o Het soort actie (raadplegen, wijzigen, 

creëren, schrappen) 

o Het type gegeven dat onderwerp is van de actie (dus tot op veldniveau) 

o Een 

achterliggend gegeven, bvb. het begrotingsartikel waarvoor men boekingen wenst aan te 

maken 

o De procedure die men wil uitvoeren (de functie, bvb. bestelbon invoeren) 

o Principe van goedkeuringsbevoegdheden en delegatie van deze bevoegdheden via workflow 

(zie functionele vereisten). 

De offerte moet duidelijk beschrijven hoe de organisatie van de toegangsrechten en workflow gebeurt 

en k an worden 

geconfigureerd in de software. 

13/01/2005 Blz. 56


3.3.2 Logging 

De software laat ook toe om bepaalde verrichtingen te traceren door deze op te slaan in een logbestand 

met als gegevens: 

o de identificatie van de auteur 

o de datum en uur van de verrichting 

o het soort verrichting en de betrokken parameters. 

Voor courante boekhoudverrichtingen voldoen de dagboeken wellicht aan de vereiste traceerbaarheid. 

Doch we doelen voornamelijk op occasionele wijzigingen, die juist door hun occasioneel karakter 

wel 

eens 

voor foute invoer kunnen zorgen. Het logboek laat dan toe om snel te achterhalen wat er 

is 

misgegaan. 

We 

bedoelen meer concreet een logging bij te houden voor wijziging van: 

o Signaletische bestanden (rekeningenstelsel, 

klanten- en leveranciersbestanden, 

parametertabellen, …) 

o Configuratieparameters 

o Boekingsschema’s 

o Workflow wijzigingen. 

De 

software moet een 

3.4 Bedrijfszekerheid 

3.4.1 Algemene principes 

periodieke archivering van de logbestanden op een ander medium toelaten. 

De software moet conformiteit garanderen met de wetgeving en de regels van de boekhouding zoals 

ook gesteld in de functionele vereisten. 

De software maakt het mogelijk om automatisch alle staten te genereren die de onderneming 

in uitvoering van wettelijke of reglementaire bepalingen moet voorleggen en die gebaseerd 

zijn op de gegevens die in de boekhoudsoftware werden ingevoerd. Indien een staat 

niet door de 

software wordt geproduceerd, wordt dit uitdrukkelijk en duidelijk 

vermeld in de offerte. 

Elke staat die door de software wordt geproduceerd, zal strikt overeenstemmen 

met de 

voorschriften 

van de wettelijke of reglementaire bepalingen ter zake. 

De software bevat geen enkele functie die strijdig is met de wettelijke of reglementaire voorschriften 

of met de regels van een goede boekhoudpraktijk. Indien de software functies bevat 

die strijdig zijn 

met de wettelijke of reglementaire voorschriften of met de regels van een goede boekhoudpraktijk, dan 

wordt 

dit uitdrukkelijk en duidelijk vermeld in offerte. 

13/01/2005 Blz. 57


3.4.2 Volledigheid van de boekingen 

De boekhoudsoftware bezit mechanismen die er over waken dat de boekingen in een zelfde dagboek 

doorlopend worden genummerd, zonder 

gaten of dubbele inschrijvingen. De software bevat geen 

enkel mechanisme dat een wijziging in de doorlopende 

nummering, zonder gaten of dubbele 

inschrijvingen, van de boekingen kan teweegbrengen na een 

centralisatie. 

De 

boekhoudsoftware bevat geen enkel mechanisme om een gecentraliseerde boeking te wijzigen of te 

verwijderen. 

Elke boeking omvat: 

- De datum van het verantwoordingsstuk of de invoerdatum van de boeking 

- De boekhoudkundige valutadatum of minstens de boekhoudperiode die overeenstemt met deze 

waarin het vermogen door de boeking wordt beïnvloed. 

- De referenties van het boekhoudstuk dat haar verantwoordt (nummer en datum) . 

De software bezit mechanismen waarmee 

men de boeking kan opvragen op basis van de referenties 

van een boekhoudstuk. 

3.4.3 Controlemechanismen 

De software voorziet in functies die toelaten 

om 

- Eventuele incoherentie op te sporen van redundante gegevens 

- Eventuele onevenwichten in de balansen vast te stellen. 

3.4.4 Integriteit van de gegevens 

De software garandeert dat elke transactie in zijn geheel wordt uitgevoerd of, ingeval van een fout, in 

het geheel niet wordt uitgevoerd. In het tweede geval krijgt de gebruiker een gepaste foutmelding 

op 

het scherm. 

Dit betekent ook dat boekingen (algemeen – analytisch – budgettair) die zijn gekoppeld, 

ook samen 

worden doorgevoerd of in het geheel niet. De software werkt met andere 

woorden transactioneel, 

waarbij 

mogelijk meerdere boekingen samen in één transactie worden uitgevoerd. Indien de 

koppeling dynamisch gebeurt (tijdens configuratie), mag dit geen afbreuk doen aan dit principe. 

13/01/2005 Blz. 58


3.5 Beschikbaarheid 

3.5.1 Volumes 

Ter indicatie geven wij de grootte orde van volumes die zijn vastgesteld in het boekjaar 2003. De 

tendens is dat deze gegevens nog licht toenemen. 

2003 % en aantallen 

totaal facturen/prestaties subsidies lonen andere 

Aantal collegebesluiten 

483 

Voorlopige vastleggingen 2050 2050 0 0 0 

Definitieve va stleggingen 15122 56% 8468 27% 4083 11% 

1663 6% 908 

Binnenkomen de stukken 21153 56% 11846 27% 5711 11% 2327 6% 1269 

Aanrekeningen 21225 56% 11885 27% 5731 11% 2335 6% 1274 

Voorlopige re chten 0 

Definitieve rechten 9495 90% 8545 10% 950 

Odr onnanceringslijsten 1059 

Mandatenlijsten 1059 

Betaallijsten 434 

Budgettair journaal 52759 

3522 paginas Schatting 100.000 boekingslijnen 

Algemeen journaal 69839 5308 paginas Schatting min. 250.000 boekingslijnen 

Aantal leveranciers met btw 

4361 

Aantal leveranciers 

zonder btw / begunstigen 

terugbetalinge n personeel 4086 

Aantal begunstigden subsidies 5017 

Aantal klanten ? er wordt nu immers geboekt op een globaal nummer 

Aantal algemene rekeningen 560 

Aan tal analytische rekeningen - 

Aan tal begrotingsartikelen 1200 

Aantal economische codes 455 

Aan tal bestelbons 25000 

3.5.2 Gebruikers 

vb. materieeluitleendienst;opvanggezinnen 

Ter indicatie geven we het aantal gebruikers die met het gebruik zullen werken. We maken hier een 

onderscheid tussen aankoopbeheer en financiën naar gebruik van de software. 

Decentraal (alle diensten & scholen) Centraal (dienst financiën) 

Raadplegen Wijzigen Raadplegen Wijzigen 

Aankoop 50 50 (waarvan 25 voor 

delegatie) 

2 2 

Financiën 50 10 10 10 

Verkoopfacturen 10 10 2 2 

13/01/2005 Blz. 59


Deze cijfers zijn richtinggevend en kunnen nog variëren, bvb. in de mate dat voor de decentrale invoer 

wordt gekozen. 

3.5.3 Prestaties 

Rekening houdend met de omgevingscriteria zoals gesteld in de luiken Infrastructuur, Volumes en 

Gebruikers, dient de software continu beschikbaar te zijn. De antwoordtijden moeten aanvaardbaar 

zijn, rekening houdend met de frequentie waarmee de specifieke verrichting wordt uitgevoerd en 

rekening houdend met de complexiteit van de opvraging van de gegevens die er mee gepaard gaat. 

3.6 Gebruiksvriendelijkh eid 

De software dient gebruiksvriendelijk te zijn en moet bij voorkeur 

beantwoorden aan de hierna 

opgesomde aspecten. Eventuele afwijking hiervan dient expliciet vermeld in de offerte. 

- Alle verwerkingen gebeuren in real-time, zonder tussenkomst 

van gespecialiseerd 

informaticapersoneel 

of derden. Elke verwerking die hieraan 

niet voldoet dient te worden 

vermeld. 

Bijkomend dient de offerte een overzicht te bevatten 

die een overzicht geeft van 

taken die 

uitgevoerd kunnen worden via een schedular. 

- De batchverwerking (schedula r) mag dan ook de interactieve verwerkingen aan het scherm 

niet blokkeren. 

- De getoonde gegevens op een scherm dienen steeds de actuele toestand van de gegevens in de 

databank 

te reflecteren. 

- De gebruikersinterface moet v an het grafische type zijn (GUI interface) waarbij de functies 

zowel muisgestuurd kunnen verlopen als via klavier 

- De lay-out van de schermen moet bij voorkeur kunnen aangepast worden aan de huisstijl 

- De opbouw van de schermen 

moet hoe dan ook uniform zijn over alle modules van de 

software. Hierbij dient vooral te worden benadrukt dat 

o Een knop (button) op een eenduidige manier gedefinieerd is; het gebruik 

en het soort 

verwerking is maw. dezelfde doorheen 

de toepassing. 

o Uniform 

gebruik van sneltoetsen, indien van toepassing 

o De enige 

taal die wordt gebruikt op de scherm is het Nederlands, zowel voor de 

tek sten op het scherm, als hoofdingen, foutmeldingen, … 

o Ov eral op de schermen wordt hetzelfde 

lettertype gebruikt 

o Een beschikbare en uniforme helpfunctie op elk scherm 

- Een afdrukfaciliteit die algemeen de mogelijkheid biedt om de gegevens om te zetten naar 

Microsoft Word, Microsoft Excel, Adobe PDF, tekstbestand en naar keuze op scherm, naar email, 

naar printer of naar fax. Hierbij verloopt het printerbeheer via de Windows-faciliteiten. 

- Een mogelijkheid om tijdens een invoerfunctie onmiddellijk toegang te krijgen tot het 

raadplegen én zelfs 

wijzigen van signaletiekfiches, zonder de oorspronkelijke functie te 

moeten verlaten (bvb. tijdens de verwerking van een stuk een derde creëren). 

- Voldoende on-line functionaliteit om via zogenaamde ‘drill-thru’ faciliteiten een probleem te 

onderzoeken of opvragingen te verfijnen: bvb. 

o Overzicht begrotingsartikelen met krediet, definitieve vastleggingen, aanrekeningen 

o Van daaruit de mogelijkheid om alle vastleggingen te bekijken 

o Van daaruit de mo gelijkheid om alle aanrekeningen te bekijken. 

- De parametrering v an de menustructuur per 

gebruiker 

(functies, procedures) 

- De parametrering 

van de schermopbouw 

aan 

een gebruiker (velden, 

knoppen) 

- De mogelijkheid 

om rapporten op te bouwen op basis van zelf te maken queries (of queries die 

bewaard zijn). 

13/01/2005 Blz. 60


3.7 Documentatie 

De software moet voorzien 

zijn van de nodige documentatie die al haar externe specificaties beschrijft. 

De documentatie moet onder gedrukte vorm en onder elektronische vorm worden afgeleverd. De 

software moet zich gedragen zoals beschreven in de documentatie. Er moet eenduidige conformiteit 

tussen de software en de bijhorende documentatie bestaan. De software moet beantwoorden aan haar 

expliciete doelstellingen, d.w.z. ze mag geen functionaliteiten bevatten die niet gedocumenteerd zijn. 

De 

softwareproducent overhandigt samen met de software een door hem ondertekende verbintenis 

waarbij hij aanvaardt om, op het eerste verzoek, 

aan de controleurs van de FOD Financiën of aan de 

auditor 

die daartoe een gerechtvaardigd verzoek verrichten, de technische documentatie bij de 

software over te maken in de vorm zoals gevraagd door betrokken controleur of auditor. 

De 

documentatie geeft een juiste, nauwkeurige en heldere beschrijving, meer bepaald van 

de volgende 

aspecten: Voor het 

gebruik van de software; dit zijn de individuele functiebeschrijvingen: 

- De in- en outputgegevens van de software, d.w.z. de invoeren raadplegingsprocedures van de 

gegevens met een model van de bijpassende typeschermen, de procedures voor het afdrukken 

van verslagen met de inventaris en een model van de typestaten die de software genereert; 

- De volledige beschrijving van de controles op de aannemelijkheid van de gegevens die a priori 

worden verricht bij de gegevensinvoer en a posteriori door het controleprogramma; 

- De on-linehulp en de wijze waarop ze moet worden gebruikt; 

- De wijze waarop men het boekhoudpakket het best organiseert (b.v. hulp bij het instellen van 

de parameters, organisatietips voor de voorbereiding van het werk, optimale 

rekeningenstructuur, dagboeken, eventueel multi-bedrijfsgebruik, systeem van testgegevens, 

enz.); 

- De wijze waarop men de gegevens dient te bewaren of te herstellen; 

- De wijze waarop men de gegevens kan archiveren; 

Voor inzicht 

te verkrijgen in de verwerking en de data: 

- De inhoud van de verschillende tabellen en bestanden, met de beschrijving 

van alle zones, 

inzonderheid alle parameters die het gedrag van de software kunnen 

beïnvloeden; 

- De logica van de verwerkingen met de beschrijving van de gebruikte berekeningsmethodes en 

voorbeelden; 

Voor het 

exploiteren van het systeem: 

- De vereiste basisconfiguratie van de hardware en van de software om het programma te 

kunnen gebruiken, en eventueel met de algoritmen 

om de capaciteit van de configuraties te 

kunnen berekenen (centraal geheugen in functie van het aantal gebruikers, berekening van de 

schijfruimte 

in functie van de volumes); 

- De procedure die moet worden gevolgd voor het installeren van de software; 

- De wijze waarop men na een incident kan terugkeren naar de normale toestand 

(zie 

functionele vereisten – Backup). 

- De systeemopdrachten en -functies en de menustructuur; 

- De wijze waarop de goede werking van het systeem op een regelmatige basis kan worden 

gecontroleerd; 

13/01/2005 Blz. 61


- Duidelijke beschrijving van het datamodel met de relaties tussen de tabellen. 

Voor het gebruik en implementatie van interfaces met het systeem: 

- Per interface beschrijving van de procedure 

- Per interface beschrijving van de foutafhandeling 

- Per interface beschrijving van de verwachte invoergegevens en beschrijving van de resultaten 

en/of de verwerking. 

Naast deze algemene documentatie dient er ook VGC-specifieke documentatie te worden gemaakt in 

het verloop van het project (zie project vereisten). 

13/01/2005 Blz. 62


4 OMSCHRIJVING VAN DE OPDRACHT : PROJECT 

VEREISTEN 

4.1 Projectplan 

4.1.1 Algemeen 

Een projectplan met aangeduide milestones maakt deel 

uit van de offerte. Dit projectplan moet in ieder 

geval 

de lijnen weergeven die terug te vinden zijn in het bijgevoegd projectplan. 

We merken op dat de eerste fase, het in kaart brengen van de toestand ‘as is’ reeds zal gebeurd zijn 

door de interne projectgroep van de Vlaamse Gemeenschapscommissie. 

De krachtlijnen van het re-engineeringsproces worden tevens gedefinieerd en beschreven. 

De business analyse met de software leverancier zan van dit punt starten. 

Tijdens het project wordt naast de eigenlijke implementatie de nadruk gelegd op: 

- Het duidelijke verloop van alle bedrijfsprocessen met vermelding van gebruikersprocessen in 

de software (zie documentatie) 

- Het opleiden en assisteren van de gebruikers, zowel in tijdens de implementatiefase als bij de 

opstart en in de nazorg fase. 

- Het voorbereiden en doorvoeren van een transitieplan met overname van de gegevens uit het 

huidige boekhoudpakket ‘Schaubroeck’. 

4.1.2 Timing 

Bij de uitvoering van het project dient volgende timing in acht te worden genomen: 

Fase Begindatum Einddatum 

Keuze Softwarepakket 

o Lastenboek 

o Aanbestedingsprocedure 

o Aanschaf 

15/10/2004 15/04/2004 

Analyse 05/01/2005 15/04/2005 

Initiatie 15/04/2005 30/04/2005 

Conceptueel ontwerp 01/05/2005 30/06/2005 

Prototype 01/06/2005 30/06/2005 

Transitie 01/07/2005 31/07/2005 

Geïntegreerde testen 

o Opleiding gebruikers 

o Documentatie 

o Data Migratie 1° Fase 

01/09/2005 23/12/2005 

Productie 01/01/2006 

Nazorg 01/01/2006 31/03/2006 

Data Migratie 2° Fase 15/02/2006 31/03/2006 

13/01/2005 Blz. 63


4.2 Opleiding 

4.2. 1 Initiatie 

De initiatie is een eerste opleiding 

voor de projectmedewerkers als kennismaking met het pakket. 

Aldus krijgen zij een algemeen 

inzicht in de werking van de software en de voorziene functionaliteiten 

met de bedoeling de communicatie tussen 

de gebruikers, IT en de leverancier te vergemakkelijken. 

Daarom gebeurt deze opleiding 

vlak na de aanschaf en vóór de start van de conceptfase. 

Deze opleiding is voor een beperkte groep, maximaal 12 projectmedewerkers. 

De 

leverancier dient te omschrijven hoe dit wordt georganiseerd. (Opleidingsplan voorzien). 

4.2.2 

Informatica 

Het is de bedoeling om een opleiding te voorzien voor ICT als kennismaking 

met de technische 

omgeving (infrastructuur) van de toepassing. 

Dit om de installatie en (technische) parameterisatie van de toepassing te begrijpen en te kunnen 

ondersteunen. Dit is voor 

een beperkt aantal gebruikers, 

maximaal 3. 

De leverancier dient te omschrijven hoe 

dit wordt georganiseerd. (Opleidingsplan voorzien). 

4.2.3 

Gebruikers 

Gebruikers dienen te worden opgeleid in de fase van geïntegreerde testen. (Initieel opleidingsplan te 

voorzien door de leverancier welke wordt verfijnd tijdens het project in samenwerking met 

de 

projectgroep). 

De 

voorkeur gaat hier uit naar het principe ‘Train the trainer’ waarbij de opleiding gegeven wordt door 

de leverancier aan de sleutelgebruikers, die deel uitmaken 

van de projectgroep en waarbij zij op hun 

beurt de eindgebruikers opleiden. 

4.3 Documentatie 

Tijdens het project wordt 

een documentatiepakket opgebouwd, dat eig en is aan het gebruik van de 

software binnen de Vlaamse 

Gemeenschapscommissie. 

Deze omvat zeker: 

- Een beschrijving van de configuratie van 

de software op infrastructuur niveau 

- Een beschrijving van de instellingen 

en configuratie van de software op gebruiksniveau met 

onder andere: 

o Gebruikersrechten 

o Workflows 

o Mapping van de boekingen 

o Rekeningenstelsels 

13/01/2005 Blz. 64


- Een bibliotheek aan gebruikte termen: een zogenaamde glossary 

- Een beschrijving van de werkprocessen, met relatie naar gebruik van de software op 

proceduraal niveau; 

maar eventueel ook met manueel uit te voeren stappen. De aanzet hiertoe 

zal reeds zijn gegeven. Er dient wel nog afstemming/mapping te gebeuren, zoals aangehaald 

in het eerste punt van dit hoofdstuk. 

4.4 Migratie van data 

Het is noodzakelijk dat de gegevens uit het huidig boekhoudpakket ‘Schaubroeck’ 

kunnen 

overgenomen 

worden. Voor de overname van de gegevens dient een aparte prijsopgave meegedeeld 

te worden. 

Er moet 

een maximum aan gegevens worden overgehaald, zodat de VGC : 

- tegemoet kan komen 

aan vragen van interne/externe audit, toezichthoudende overheid, 

- de evolutie van boekhoudkundige cijfers na kan gaan, 

- vergelijkingen allerhande kan maken op de historische data. 

Om aan de praktische werking van de financiële dienst te voldoen moeten alle gegevens via computer 

beschikbaar blijven 

en zijn van de afgelopen 5 jaar. 

Indien na het overhalen van de gegevens manuele verrichtingen 

van een gebruiker moeten gebeuren 

om 

de data aan te vullen, dan dient dit gespecificeerd in de offerte. 

Het 

overhalen van gegevens zien wij noodzakelijkerwijs in 3 delen gebeuren: 

- Einde jaar, begin nieuw jaar: 

o signalitiek met alle beschrijvende gegevens van rekeningen, codes enz ..... 

o opladen van de begroting via de interface 

- Na goedkeuring 

door het college van januari 2006 van de schuldvorderingstaat (midden 

januari) – Dit betekent meteen de definitieve afsluiting van de budgettaire boekhouding. 

o de schuldvorderingstaat (=openstaande vastleggingen) 

o de openstaande binnenkomende 

stukken 

o de openstaande aanrekeningen (d.i. nog niet op mandatenlijst en betaallijst gezet) 

o de openstaande definitieve rechten / verkoopfacturen 

o de saldi van de financiële rekeningen 

o … 

- Na afsluiten van de algemene boekhouding , rond 15/2/2006 : 

o alle andere data 

en saldi ( o.a. de balansrekeningen, rekeningen klasse O , alle 

gegevens 

nodig voor opmaak van fiches 104OD, inventaris vaste activa en schuld, ... 

). 

13/01/2005 Blz. 65


5 

5.1 Inschrijvingsformulier 

De 

vennootschap (rechtsvorm, oprichtingsdatum, nationaliteit, maatschappelijke zetel) : 

Vertegenwoordigd door : ............... ............................................................................ 

Volgens 

volmacht d.d. : ................. .......................................................................... 

Geboorteplaats en -datum : ....................................................................................... 

Hoedanigheid : ........................................................................................... 

Burgerlijke staat : ........................................................................................... 

Nationaliteit 

: ........................................................................................... 

Beroep : ........................................................................................... 

Woonplaats : ................................................................postnr................. 

................................................................straat - nr..... 

Inschrijvingsnr. R.S.Z. : ................................... 

Inschrijvingsnr. 

B.T.W. : ................................... 

Handelsregister: ................................... 

verbindt zich op haar roerende en onroerende goederen deze opdracht betreffende de verdere 

informatisering van de Vlaamse Gemeenschapscommissie te voeren overeenkomstig de clausules en 

voorwaarden van de algemene aannemingsvoorwaarden en van het bestek, tegen betaling van de totale 

som (exlcusief B.T.W.) van 

............................................................................................................................... ..................................... 

.............................................................Euro (voluit) 

berekend op basis van de hoeveelheden 

en de eenheidsprijzen die in de hierbij gevoegde inventaris 

zijn 

opgegeven. Inlichtingen 

betreffende de nationaliteit van het personeel van de inschrijver 

Het personeel van de inschrijver is van ..........................................................nationaliteit. 

Inlichtingen 

betreffende de te leveren producten en het te gebruiken materiaal, niet herkomstig 

uit de lidsta ten van de E.E.G. 

De te levere n producten, niet herkomstig uit de lidstaten van de E.E.G., tellen mee ten belope van de 

volgende bedragen (douanerechten niet inbegrepen) : 

Land van herkomst 

........................ Euro ......................... 

Land van herkomst 

........................ Euro ......................... 

Inlichtingen betreffende de sociale zekerheid 

De inschrijver 

verklaart bij de R.S.Z. te zijn ingeschreven onder het nr. ................................. en in 

orde te zijn ten overstaan van deze instelling (1) 

ofwel 

INSCHRIJVINGSFORMULIER EN INVENTARIS 

Ondergetekende verklaart geen personeel tewerk te stellen dat aan de wetsbepalingen op de sociale 

zekerheid van de werknemers is onderworpen.(1) 

(1) schrappen wat niet past 

13/01/2005 Blz. 66


Bij de inschrijving gevoegde inlichtingen en documenten 

o De inschrijver : 

- verklaart bij de B.T.W. te zijn ingeschreven onder het nr. .................................... ......... 

- verklaart dat de betalingen mogen worden verricht op 

rekening nr. ............................................... 

ten name van ............................................ 

te ............ ....... ........................................... 

- machtigt de VGC ertoe alle nuttige inlichtingen van financiële of morele aard over hem in te 

winnen 

- voegt bij zijn inschrijving : 

o De inventaris, behoorlijk ingevuld, ondertekend en gedateerd; 

o Het attest waaruit b lijkt dat hij in orde is met sociale zekerheid 

en de bestaanszekerheid, zoals 

bepaald in art. 90 van het koninklijk besluit van 8 januari 1996 betreffende de 

overheidsopdrachten voor de aanneming van werken, leveringen en diensten en voor de 

concessies voor openbare werken; 

o Een prijslijst van de verkochte apparatuur en programmatuur 

o Het bewijs dat het aangeboden materieel voldoet aan de wettelijke verplichtingen inzake 

veiligheid waarin is voorzien door het ARAB, 

het AREI en het KB van 23/07/77 tot 

vaststelling van de veiligheidswaarborgen welke bepaalde elektrische machines, apparaten en 

leidingen moeten bieden, zoals tot op heden gewijzigd; 

o Een voorstel van uitgewerkte planning inzake de implementatie van het systeem; 

o Een technisch uitgewerkt voorstel betreffende de automatische transitie van de huidige 

gegevens naar uw systeem. 

Gedaan 

te ............................................., op................................ 

De inschrijver, 

13/01/2005 Blz. 67


5.2 Structuur van de offerte 

1. Identificatie van de leverancier 

2. Algemene beschrijving 

van de offerte 

2.1. Aangeboden loten 

2.2. Groepering van de loten 

2.3. Eventuele varianten 

3. Technische 

voorschriften 

3.1. Architectuur van het systeem 

3.2. Materieel (hardware) 

3.3. Telecommunicatie 

4. Software 

systeem 

4.1. Operating system, nutsvoorzieningen 

en netwerk 

4.2. Tools voor de ontwikkeling 

4.3. Database 

5. Software voor de applicaties 

5.1. Architectuur en concept 

5.2. Beschrijving met aangeboden module 

5.3 . Interfaces 

5.4. Gebruiksvriendelijkheid 

5.5. Archiveren 

6. 

Prestaties 

7. Veiligheid 

7.1. Systeem 

7.2. Logische rechten op toegang 

7.3. Bescherming van de databases 

7.4. Opvolging exploitatie 

7.5. Traceerbaarheid 

8. Ondersteuning 

en diensten 

8.1. Documentatie 

8.2. Opleidingen 

8.3. Methodologie en opvolging van het project 

8.4. Installaties 

8.5. Analyse 

8.6. Parametrering 

8.7. Bijstand bij het opstarten 

8.8. Recuperatie van gegevens 

8.9. Termijnen en planning 

9. 

Garantie en maintenance 

10. Commerciële 

voorwaarden 

10.1. Prijzen en inventaris 

10.2. Voorwaarden 

11. Attesten met betrekking tot de selectiecriteria 

12. Antwoord op de functionele en technische behoeften (Zie bijlage 2 en 3) 

13. Documentatie die het voorstel illustreert 

13/01/2005 Blz. 68


5.3 Inventaris financieel 

Deze inventaris vormt een minimumbasis. De inschrijver dient, rekening houdend met de opgelegde 

structuur, melding te maken van de eventuele 

lijnen van bijkomende details die hij nuttig acht om een 

duidelijk inzicht in zijn offerte te krijgen. 

1 Software systeem 

1.1 Operating system, nutsvoorzieningen 

en netwerk 

1.2. Tools voor het beheer 

1.3. Database 

Totaal Software 

systeem 

2. Software voor de applicaties 

2.n. Softwaremodules die met het lot te 

maken hebben 

2.n+1. Interfaces 

3. Veiligheid 

Totaal software voor de applicaties 

3.1. Logische rechten op toegang 

3.2. Bescherming van de databases 

3.3 Opvolging exploitatie 

3.4 Traceerbaarheid 

4. Ondersteuning en diensten 

4.1. Documentatie 

4.2. Opleidingen 

4.3 Opvolging van het project 

4.4. Installatie 

4.5. Analyse 

4.6. Parametrering 

4.7. Bijs tand bij het opstarten 

4.8. Recuperatie van gegevens 

Totaal veiligheid 

Totaal ondersteuning en diensten 

Hoeveelheid Eenheidsprijs 

INCL. BTW 

Totaalprijs 

13/01/2005 Blz. 69


AANVANGSTOTAAL 

1 tot 4 

5. Maintenances tijdens de eerste 5 

jaren 

5.1. Software systeem 

5.2. Software voor de applicaties 

TOTAL MAINTENANCES 5 

ALGEMEEN TOTAAL excl. BTW 

1 tot 5 

BTW 

ALGEMEEN TOTAAL INCL. 

BTW 

Voor 

bijkomende prestaties of prestaties 

in optie dient de inschrijver 

de eenheidsprijzen per 

prestatietype 

en de hoeveelheden te vermelden 

wanneer de prestatie dit vereist. 

Type prestaties Hoeveelheid Eenheidspr ijs incl. 

BTW 

13/01/2005 Blz. 70


5.4 Inventaris Functioneel 

Zie Bijlage 3. 

13/01/2005 Blz. 71


5.5 Inventaris Technisch 

Zie bijlage II. 

13/01/2005 Blz. 72


5.6 Rekeningenplan 

Rekening Omschrijving 

00001 Beneficiant van de waarborg verleend door derden borgstellers 

00002 Derden borgstellers 

01001 Derden waarvoor de VGC zich borg heeft gesteld 

01002 Beneficiant van de toegestande waarborg 

03001 Ontvangsten zekerheden 

03002 Zekerheidsstellers 

05001 Verplichtingen tot aankoop van vaste activa 

05002 Credituren wegens verplichtingen tot aankoop van vaste activa 

05001 Verplichtingen tot verwerving van vaste activa in leasing 

05002 Credituren wegens verplichtingen tot verwerving van vaste activa in leasing 

05201 Debituren wegens verplichtingen tot verkoop van vaste activa 

05202 Verplichtingen tot verkoop van vaste activa 

07001 Gebruiksrechten op lange termijn van vaste activa 

07002 Credituren wegens huurgelden en vergoedingen 

10000 Beginkapitaal 

12000 Gekapitaliseerde resultaten 

13011 Gecumuleerd nadelig saldo vorige dienstjaren 

13013 Gecumuleerd batig saldo vorige dienstjaren 

13021 Nadelig saldo van het voorgaand dienstjaar 

13023 Batig saldo van het voorgaand dienstjaar 

13031 Nadelig saldo eigen dienstjaar 

13033 Batig saldo van het dienstjaar 

14104 Gewoon reservefonds 

14105 Buitengewoon reservefonds 

15111 Investeringssubsidies, giften en legaten in kapitaal van ondernemingen 

15117 Verrekening van investeringssubsidies, giften en legaten in kapitaal van ondernemingen 

15131 Giften en legaten onder vorm van patrimoniale goederen van ondernemingen 

15137 Verrekening van giften en legaten onder vorm van patrimoniale goederen van ondernemingen 

15211 Investeringssubsidies,giften,legaten in kapitaal aan van gezinnen en vzw's 

15217 Verrekening van investeringssubsidies,giften,legaten in kapitaal aan van gezinnen en vzw's 

15231 Giften en legaten onder vorm van patrimoniale goederen van gezinnen 

15237 Verrekening van giften en legaten onder vorm van patrimoniale goederen van gezinnen 

15411 Investeringssubsidies in kapitaal van hogere overheden 

15417 Verrekening van investeringssubsidies in kapitaal van hogere overheden 

15421 Investeringssubsidies onder vorm van terugbetaling van aflossingen van leningen door de hogere 

overheden 

15427 Verrekening van investeringssubsidies onder vorm van terugbetaling van aflossingen van leningen 

door de hogere overheden 

15431 Investeringssubsidies in patrimoniale goederen van hogere overheden 

15437 Verrekening van investeringssubsidies in patrimoniale goederen van hogere overheden 

15611 Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheden 

15617 Verrekening van investeringssubsidies in kapitaal van andere overheden 

15631 Investeringssubsidies onder vorm van patrimoniale goederen van andere overheidsinstellingen 

15637 Verrekening van investeringssubsidies onder vorm van patrimoniale goederen van andere 

overheidsinstellingen 

16000 Voorzieningen voor risico's en kosten 

17101 Leningen ten laste van de VGC 

17103 Aflossing van leningen ten laste van de VGC 

13/01/2005 Blz. 73


17141 Leningen en laste van de hogere overheden 

17143 Aflossing van leningen ten laste van de hogere overheden 

17151 Sanerings- en consolidatieleningen 

17153 Aflossing van sanerings- en consolidatieleningen 

17211 Leningen ten laste van 

derden 

17213 Aflossing van leningen ten laste van derden 

17421 Leasingschulden 

17423 Aflossing van leasingschulden 

17501 Prefinancieringsleningen 

17503 Aflossing van prefinancieringsleningen 

17601 Openbare leningen 

17603 Aflossing van openbare leningen 

17700 Diverse schulden op meer dan 1 jaar 

17800 Borgtochten op meer dan 1 jaar ontvangen in contanten 

21411 Plannen van aanleg, urbanisatieplannen en andere studies 

21418 Afschrijving op plannen van aanleg, urbanisatieplannen 

en andere studies 

21421 Opgegeven plannen en studies 

21428 Afschrijving op opgegeven plannen en studies 

22011 Landbouwgronden 

22012 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van landbouwgronden 

22016 Jaarlijkse herwaardering van landbouwgronden 

22017 Uitzonderlijke herwaardering van landbouwgronden 

22019 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van landbouwgronden 

22021 Niet bebouwde gronden 

22022 Uitrusting en buitengewoon onderhoud 

van niet bebouwde bouwgronden 

22026 Jaarlijkse herwaardering 

van niet bebouwde bouwgronden 

22027 Uitzonderlijke herwaardering van niet bebouwde 

bouwgronden 

22029 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van niet bebouwde 

bouwgronden 

22031 Industrieterreinen 

22032 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van industrieterreinen 

22036 Jaarlijkse herwaardering van industrieterreinen 

22037 Uitzonderlijke herwaardering van industrieterreinen 

22039 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van industrieterreinen 

22051 Gronden van parken, tuinen, sport- en speelpleinen 

22052 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gronden van parken, tuinen, sport- en speelpleinen 

22056 Jaarlijkse herwaardering van gronden van parken, tuinen, 

sport- en speelpleinen 

22057 Uitzonderlijke herwaardering van gronden van parken, tuinen, sport- en speelpleinen 

22059 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van gronden van parken, tuinen, sport- en 

speelpleinen 

22061 Bosgronden en natuurreservaten 


van bosgronden en natuurreservaten 

22066 Jaarlijkse herwaardering van bosgronden en natuurreservaten 

22067 Uitzonderlijke herwaardering van bosgronden en natuurreservaten 

22069 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van 

bosgronden en natuurreservaten 

22071 Hout op stam 

22072 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van hout op stam 

22077 Uitzonderlijke herwaardering van hout op stam 

22079 Afschrijving op buitengewoon 

onderhoud van hout op stam 

22081 Niet af te schrijven beplanting op gronden 

22082 Af te schrijven beplanting op gronden 

22087 Uitzonderlijke herwaardering van beplanting op 

gronden 

13/01/2005 Blz. 74


22089 Afschrijving op beplanting op gronden 

22091 Andere terreinen 

22092 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van andere terreinen 

22096 Jaarlijkse herwaardering van andere terreinen 

22097 Uitzonderlijke herwaardering van 

andere terreinen 

22099 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud 

van andere terreinen 

22111 Gronden van gebouwen 


van gronden van gebouwen 

22116 Jaarlijkse herwaardering van 

gronden van gebouwen 

22117 Uitzonderlijke herwaardering van gronden 

van gebouwen 

22119 Afschrijving op uitrusting 

en buitengewoon onderhoud van gronden van gebouwen 

22121 Administratieve gebouwen 


administratieve gebouwen 

22126 Jaarlijkse herwaardering van administratieve gebouwen 

22127 Uitzonderlijke herwaardering van administratieve gebouwen 

22128 Afschrijving op administratieve gebouwen 

22129 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon 

onderhoud van administratieve gebouwen 

22131 Schoolgebouwen 

22132 Uitrusting en buitengewoon 

onderhoud schoolgebouwen 

22136 Jaarlijkse herwaardering van schoolgebouwen 

22137 Uitzonderlijke herwaardering van schoolgebouwen 

22138 Afschrijving op schoolgebouwen 

22139 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van schoolgebouwen 

22141 Industriële en exploitatiegebouwen 

22142 Buitengewoon onderhoud van industriële en exploitatiegebouwen 

22146 Jaarlijkse herwaardering van industriële en exploitatiegebouwen 

22147 Uitzonderlijke herwaardering van industriële en exploitatiegebouwen 

22148 Afschrijving op industriële en exploitatiegebouwen 


onderhoud van industriële en exploitatiegebouwen 

22151 Gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22152 Uitrusting en buitengewoon onderhoud voor gebouwen 

voor sport,cultuur en eredienst 

22156 Jaarlijkse herwaardering van gebouwen voor sport, cultuur 

en eredienst 

22157 Uitzonderlijke herwaardering van gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22158 Afschrijving op gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22159 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22181 Op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen zonder specifieke bestemming en 

monumenten 

22182 Buitengewoon onderhoud van op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen zonder specifieke 

bestemming en monumenten 


van op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen zonder specifieke 


22187 Uitzonderlijke herwaardering van op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen 

zonder specifieke 

betemming en monumenten 

22188 Afschrijving van op de beginbalans van niet gewaardeerde gebouwen 

en monumenten 

zonder specifieke bestemming 

22189 Afschrijving op buitengewoon onderhoud van of de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen zonder 

specifieke bestemming en monumenten 

22191 Andere gebouwen 

22192 Uitrusting en buitengewoon onderhoud andere gebouwen 

22196 Jaarlijkse herwaardering van andere gebouwen 

22197 Uitzonderlijke herwaardering van andere 

gebouwen 

22198 Afschrijving op andere gebouwen 

22199 Afschrijving op uitrusting en buitengewoon onderhoud van andere gebouwen 

13/01/2005 Blz. 75


22411 Terreinen van kunstwerken 

22416 Jaarlijkse herwaardering van terreinen van kunstwerken 

22417 Uitzonderlijke herwaardering van terreinen van kunstwerken 

22421 Kunstwerken 

22426 Buitengewoon onderhoud van kunstwerken 

22428 Afschrijving op kunstwerken 


onderhoud van kunstwerken 

23011 Bureaumeubilair 

23018 Afschrijving op bureaumeubilair 

23021 Straatmeubilair en verkeerssignalisaties 

23028 Afschrijving op straatmeubilair en verkeerssignalisaties 

23091 Ander meubilair 

23098 Afschrijving op ander meubilair 

23111 Schrijfmachines 

23118 Afschrijving op schrijfmachines 

23121 Reporductiemateriaal 

23128 Afschrijving op reproductiemateriaal 

23131 Informaticamaterieel 

23138 Afschrijving op informaticamaterieel 

23191 Ander bureaumateriaal 

23198 Afschrijving op ander bureaumateriaal 

23211 Fietsen, brom- en mototrfietsen 

23218 Afschrijving op fietsen, brom- en motorfietsen 

23221 Auto' s en bestelwagens 

23222 Buitengewoon onderhoud van auto's en bestelwagens 

23228 Afschrijving op auto' s en bestelwagens 

23229 Afschrijving op buitengewoon onderhoud van auto's en bestelwagens 

23231 Vrachtwagens 

23232 Buitengewoon onderhoud van vrachtwagens 

23238 Afschrijving op vrachtwagens 

23239 Afschrijving op buitengewoon onderhoud van vrachtwagens 

23291 Speciale en andere voertuigen 

23292 Buitengewoon onderhoud van speciale en andere voertuigen 

23298 Afschrijving op speciale en andere voertuigen 

23299 Afschrijving op buitengewoon onderhoud van speciale en andere voertuigen 

23301 Machines, exploitatiematerieel en uitrusting 

23302 B.O. van machines, exploitatiemateriaal en uitrusting 

23308 Afschrijving op machines, exploitatiematerieel 

en uitrusting 

23309 Afschr. op B.O. v machines, exploitatiemateriaal en uitrusting 

23401 Kunstpatrimonium 

23407 Uitzonderlijke herwaardering van kunstpatrimonium 

23411 Veestapel 

23418 Afschrijving op de veestapel 

23491 Andere roerende investeringen 

23498 Afschrijving op andere roerend investeringen 

24011 Aankoop van en werken aan gronden in uitvoering 

24021 Aankoop van en werken 

aan gebouwen in uitvoering 

24031 Wegen- en infrastructuurwerken in uitvoering 

24041 Plannen en studies in uitvoering 

25111 Investeringssubsidies in kapitaal aan privé-ondernemingen 

25118 Afschrijving op investeringssubsidies 

in kapitaal aan privé-ondernemingen 

13/01/2005 Blz. 76


25211 Investeringssubsidies in kapitaal aan gezinnen 

25218 Afschrijving op investeringssubsidies in kapitaal aan gezinnen 

25221 Investeringssubsidies in kapitaal aan vzw 's 

25228 Afschrijving op investeringssubsidies in kapitaal aan vzw 's 

25231 Investeringssubsidies in kapitaal aan andere organismen 


in kapitaal aan andere organismen 

25411 Investeringssubsidies in kapitaal aan de hogere overheden 


in kapitaal aan de hogere overheden 

25611 Investeringssubsidies in kapitaal aan andere overheden 

25618 Afschrijving op investeringssubsidies in kapitaal 

aan andere overheden 

26121 Zakelijke rechten op onroerende goederen ingevolge erfpacht 

of opstal 

26128 Afschrijving op zakelijke 

rechten op onroerende goederen ingevolge erfpacht of opstal 

26211 Onroerende goederen in leasing 


van onroerende goederen in leasing 

26217 Uitzonderlijke herwaardering van onroerende goederen in leasing 

26218 Afschrijving op onroerende 

goederen in leasing 

26301 Meubilair in leasing 

26308 Afschrijving op meubilair 

in leasing 

26311 Bureaumateriaal in leasing 

26318 Afschrijving op bureaumeubilair 

in leasing 

26321 Transportmaterieel in leasing 

26328 Afschrijving op transportmaterieel 

in leasing 

26331 Exploitatiematerieel in leasing 

26338 Afschrijving op exploitatiemterieel 

in leasing 

27041 Susidies in kapitaal beloofd door de hogere overheden 

27045 Gestorte subsidies in kapitaal door de hogere 

overheden 

27051 Subsidies onder vorm van terugbetaling van aflossingen van leningen beloofd 

door de hogere 

overheden 

27055 Terugbetaling van aflossingen van leningen door 

de hogere overheden 

27061 Subsidies in kapitaal beloofd door 

andere overheidsinstellingen 

27065 Gestorte subsidies in kapitaal door andere overheidsinstellingen 

27400 Gekapitaliseerde intresten 

27511 Leningen aan ondernemingen 

27515 Aflossing van leningen aan ondernemingen 

27519 Waardevermindering van leningen aan ondernemingen 

27521 Leningen aan gezinnen en vzw's 

27525 Aflossing van leningen aan gezinnen en vzw's 

27529 Waardevermindering van leningen aan gezinnen en vzw's 

27541 Leningen aan de hogere overheden 

27545 Aflossing van leningen 

aan de hogere overheden 

27549 Waardevermindering van leningen aan de hogere overheden 

27561 Leningen aan 

andere overheidsinstellingen 

27565 Aflossing van leningen aan andere 


27569 Waardevermindering van leningen aan andere overheidsinstellingen 

28211 Deelnemingen in overheidsondernemingen 

28212 Nog te storten bedragen voor deelnemingen in overheidsondernemingen 

28221 Deelnemingen in privéondernemingen 

28222 Nog te storten bedragen voor deelnemingen in privéondernemingen 

28510 Vastrentende effecten 

28800 Waarborgen op meer dan 1 jaar gestort in speciën 

30111 Voorraad van kantoorbenodigdheden 

13/01/2005 Blz. 77


30112 Voorraad van technische benodigdheden 

30113 Voorraad van benodigdheden voor gebouwen 

30115 Voorraad van benodigdheden voor voertuigen 

30140 Voorraad van goederen bestemd voor verkoop 

30199 Geboekte waardevermindering op voorraden 

40003 Debiteuren van exploitatieopbrengsten per natuur en dienstjaar 

40004 Debiteuren van exploitatieopbrengsten per inividuele rekening 

40700 Dubieuze debiteuren van exploitatieopbrengsten 

41100 Terugvorderbare BTW 

41301 Te ontvangen investeringssubsidies, giften en legaten 

41302 Te ontvangen werkingssubsidies 

41303 Op te nemen leningen 

41304 Op te nemen leasing 

41306 Te ontvangen openbare leningen 

41513 Te ontvangen creditintresten op financiële rekeningen 

41514 Terugvordering van financiële kosten van leningen 

41515 Te ontvangen intresten 

van leningen en effecten 

41516 Te ontvangen dividenden 

41517 Te ontvangen ristorno's op leningintresten 

41519 Andere te ontvangen intresten 

41600 Diverse debiteuren 

41700 Diverse dubieuze debiteuren 

41800 Vervallen waarden (effecten) 

42514 Terugvordering van periodieke aflossingen van 

leningen 

42516 Terugvordering van periodieke aflossingen van leningen die binnen het jaar vervallen 

42521 Terugvordering van leningen aan ondernemingen 

42522 Terugvordering van leningen aan gezinnen en vzw's 

42524 Terugvordering 

van leningen aan de hogere overheden 

42526 Terugvordering van leningen aan andere overheidsinstellingen 

42527 Terugvordering van leningen die binnen het jaar vervallen 

42530 Terugvordering van vervroegde aflossingen van leningen ten laste van derden 

42841 Opeisbare saldi van leningen aan ondernemingen 

42842 Opeisbare saldi van leningen aan 

gezinnen en vzw's 

43300 Leningen op korte termijn 

43301 Debetintresten op financiële rekeningen 

43511 Periodieke aflossingen van leningen 

43512 Periodieke aflossingen van andere leningen 

43513 Periodieke aflossingen van leningen die binnen het jaar vervallen 

43514 Periodieke aflossingen van leasingschulden 

die binnen het jaar vervallen 

43516 Delgingsfonds van openbare leningen (aflossingen) 

43521 Vervroegde aflossingen van leningen bij het Gemeentekrediet 

43529 Vervroegde aflossingen van ander leningen 

43611 Financiële kosten van leningen 

43612 Financiële kosten van andere leningen 

43616 Delgingsfonds van openbare leningen (intresten) 

44000 Leveranciers 

44200 Te ontvangen facturen 

44700 Aan te rekenen facturen 

45100 Te betalen BTW 

45110 BTW te betalen na ontvangst van derden-belastingplichtigen 

45200 Te betalen belastingen en taksen 

13/01/2005 Blz. 78


45300 Ingehouden bedrijfsvoorheffing 

45310 Ingehouden roerende voorheffing 

45330 Belastinginhouding op onroerende werken van niet-geregistreerde aannemers 

45400 Bijdragen aan RSZPPO en aan andere organismen 

45430 Inhouding RSZ op onroerend werken (niet geregistreerde 

aannemers) 

45452 Bijdragen voor het pensioen van mandatarissen 

45453 Pensioenbijdrage voor de VGC- en andere pensioenen 

45500 Te betalen nettobezoldigingen en -vergoedingen 

45820 Andere inhoudingen op bezoldigingen 

46102 Gestorte waarborgen en borgtochten 

46105 Terugvordering van waarborgen op 

leningen 

46401 Ontvangen voorschotten 

en vooruitbetalingen 

46402 Ontvangen waarborgen 

en borgtochten 

46501 Te betalen toegestande leningen 

46502 Te betalen toegestane subsidies 

46601 Diverse crediteuren 

46701 Te betalen deelnemingen 

48100 Diverse verrichtingen voor derden 

48400 Terugvordering ten laste van derden 

48500 Stichtingen en legaten 

49010 Over te dragen kosten 

49020 Verworven opbrengsten 

49030 Over te dragen opbrengsten 

49040 Toe te rekenen kosten 

49200 Beheerders der aanrekeningen 

49500 Te identificeren inningen 

49501 Ontvangsten opgenomen in de hulpdagboeken 

49600 Te identificeren betalingen 

49700 Te ventileren inningen 

49800 Ten onrechte ontvangen sommen 

49900 Voorschotten op leningintresten 

49999 Overname oude budgettaire boekhouding 

55001 Dexia rekening-courant 

55005 Voorschotten op leningen Dexia 

55006 Dexia rekeningen kredietopeningen op leningen 

55010 Dexia zichtrekeningen voor bijzonder gebruik 

55018 Dexia rekening toelagen en leningsgelden 

55030 Dexia rekening leningsgelden met bestemmingswijziging 

55050 Dexia rekeningen-courant verdiscontering van toelagen 

55070 Dexia rekeningen kapitalisatie van leninglasten 

55101 NBB rekening-courant 

55201 Fortis zichtrekening 

55206 Andere rekeningen kredietopeningen op 

leningen 

55210 Fortis rekening in agentschap 

55300 Beleggingen op ten hoogste 1 jaar 

55501 Andere bankrekeningen-courant 

55600 De Post rekening-courant 

55700 Kas van de ontvanger 

56000 Interne overboekingen 

58001 Dexia betalingen in uitvoering op rekening-courant 

58006 Dexia betalingen in uitvoering op rekeningen 

kredietopneing op leningen 

13/01/2005 Blz. 79


58010 Dexia betalingen in uitvoering op zichtrekeningen voor bijzonder gebruik 

58018 Dexia betalingen in uitvoering op rekening 

toelagen en leningsgelden 

58030 Dexia betalingen in uitvoering op rekening leningsgelden met bestemmingswijziging 

58050 Dexia betalingen in uitvoering op rekeningen-courant verdiscontering van toelagen 

58101 NBB betalingen in uitvoering o rekening-courant 

58201 Fortis betalingen in uitvoering op zichtrekening 

58210 Fortis betalingen in uitvoering op rekening in agentschap 

58300 Betalingen in uitvoering van beleggingen op ma. 1 jaar 

58501 Betalingen in uitvoering op bankrekeningen-courant 

58600 De Post betalingen in uitvoering op rekening-courant 

60111 Kantorobenodigdheden beheerd als voorraad 

60112 Technische benodigdheden beheerd als voorraad 

60113 Benodigdheden voor gebouwen beheerd als voorraad 

60115 Benodigdheden voor voertuigen beheerd 

als voorraad 

60140 Goederen beheerd als voorraad bestemd 

voor verkoop 

60711 Kantoorbenodigdheden 

voor rechtstreeks verbruik 

60712 Technische benodigdheden 

voor rechtstreeks verbuik 

60713 Benodigdheden voor gebouwen voor 

rechtstreeks verbruik 

60714 Brandstoffen voor de verwarming van gebouwen 

60715 Brandstoffen en benodigdheden 

voor voertuigen voor rechtstreeks verbruik 

60740 Goederen bestemd voor 

rechtstreekse verkoop 

61000 Huur en huurlasten van gehuurde 

onroerende goederen 

61101 Reis- en verblijfkosten van VGCpersoneel 

en mandatarissen 

61102 Huisvestingskosten van VGCpersoneel 

61103 Kledingskosten van het personeel 

61109 Andere kosen te betalen aan 

het VGCpersoneel 

61201 Erelonen en vergoedingen voor expertises 

61202 Erelonen en vergoedingen voor 

studies en werken van de gewone dienst 

61203 Erelonen en vergoedingen 

aan advocaten, artsen en paramedici 

61204 Auteursrechten, erlelonen en vergoedingen 

voor optredens en gidsen 

61206 Vergoeding voor bij de VGC gedetacheerd 

personeel 

61209 Erelonen, presentiegelden en vergoedingen voor andere prestaties 

61311 Administratieve prestaties 

van derden 

61312 Kosten voor frankering, telefoon en 

telegrafie 

61313 Huur, onderhoud en beheer van meubilair, bureaumaterieel 

61314 Prestaties van de arbeidgeneeskundige dienst 

61315 Receptie- en representatiekosten 

61316 Koten voor documentatie en abonnementen 

61319 Andere administratieve werkingskosten 

61321 Technisch prestaties van derden 

61322 Kosten voor werkkleding 

61323 Energie voor de exploitatie 

61327 Werkingskosten scholen 

61329 Andere technische kosten 

61331 Prestaties van derden voor de gebouwen 

61332 Electriciteit voor de gebouwen 

61333 Gas voor gebouwen 

61334 Stoom voor de gebouwen 

61335 Water voor de gebouwen 

61339 Andere kosten voor de gebouwen 

61341 Prestaties van derden voor voertuigen 

13/01/2005 Blz. 80


61343 Huurkosten van transportmaterieel 

61349 Andere kosten voor voertuigen 

61501 Verzekering van de voertuigen 

61509 Andere verzekeringen 

61601 Belastingen,taksen en retributies op onroerende goederen 

61602 Roerende voorheffing ten laste van de VGC 

61604 Belastingen en taksen op voertuigen 

61609 Andere taksen en belastingen 

62001 Bezoldiging van het VGCpersoneel 

62002 Bezoldiging van de gesubsidieerde contractuelen 

62008 Diverse vergoedingen voor prestaties VGCpersoneel 

62009 Diverse vergoedingen voor prestaties van de gesubsidieerde contractuelen 

62011 Bezoldiging van het onderwijzend personeel ten laste van 

de hogere overheid 

62012 Bezoldiging van het onderwijzend personeel ten laste van 

de VGC 

62019 Diverse vergoedingen voor prestaties van het onderwijzend 

personeel 

62101 Vakantiegeld van het VGCpersoneel 

62102 Vakantiegeld van de gesubsidieerde contractuelen 

62112 Vakantiegeld van het onderwijzend personeel ten laste van de VGC 

62121 Vergoeding voor laatste ziekte en begrafeniskosten 

62129 Andere sociale vergoedingen en toelagen 

62201 Patronale bijdrage aan de RSZPPO voor het VGCpersoneel 

62202 Patronale bijdrage aan de RSZPPO voor de gesubsidieerde 

contractuelen 

62208 Patronale bijdragen aan de RSZPPO op vergoedingen voor prestaties 

van het VGC-personeel 

62209 Patronale bijdragen aan de RSZPPO op vergoedingen voor prestaties van gesubsidieerde 

contractuelen 

62212 Patronale bijdrage aan de RSZPPO voor het onderwijzend 

personeel ten laste van de VGC 

62219 Patronale bijdragen aan de RSZPPO op vergoedingen 

voor prestaties van het onderwijzend 

personeel 

62401 Patronale bijdrage aan de omslagkas voor pensioenen 

62402 Patronale bijdragen aan de VGC-pensioenkas 

62411 Patronale bijdragen aan de omslagkas voor het onderwijzend 

personeel 

62412 Patronale bijdragen aan de pensioenkas voor het onderwijzend personeel 

62429 Patronale bidragen aan andere pensioenkassen 

62501 Vergoeding voor verplaatsingskosten van en naar 

het werk voor VGCpersoneel 

62502 Vergoeding voor verplaatsingskosten van en naar het werk van 

gesubsidieerde contractuelen 

62512 Vergoeding voor verplaatsingskosten van en naar 

het werk van het onderwijzend personeel 

62521 Gratis vervoer verzekerd door de VGC 

62541 Andere geldelijke tegemoetkomingen VGCpersoneel 

62542 Andere geldelijke tegemoetkomingen aan 

de gesubsidieerde contractuelen 

62543 Andere geldelijke tegemoetkomingen 

aan het onderwijzend personeel 

62600 Pensioenen en renten rechtstreeks 

ten laste van de VGC 

62701 Verzekering tegen werkongevallen 

62702 Bijdragen aan de arbeidsgeneeskundige 

dienst 

62801 Bijdragen aan de gemeenschappelijke 

en andere socale diensten 

62802 Tussenkomst in de vakbondspremies 

63110 Huur- en intrestsubsidies aan ondernemingen 

63121 Rechtstreekse werkingssubsidies 

aan ondernemingen 

63122 Onrechtstreekse werkingssubsidies 


63211 Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen 

63212 Onrechtstreekse werkingssubsidies aan 

gezinnen,vzw's 

63411 Subsidies aan de hogere overheden voor 

werkingskosten van het onderwijs 

63412 Bijdrage in de werkingskosten en bezoldigingen gedragen door hogere overheden 

13/01/2005 Blz. 81


63611 Bijdragen in bezoldiging en pensioen van het onderwijs 

63612 Bijdragen in werkingskosten van het onderwijs 

63613 Bijdragen in de financiële kosten van andere overheidsinstellingen 

63617 Bijdragen in de werkingkosten 

van andere overheidsinstellingen 

64103 Aflossing van leningen ten laste van de VGC 

64143 Aflossing van leningen ten laste van de hogere 

overheden 

64213 Aflossing van leningen ten laste van derden 

64303 Aflossing van leningen van derde 

ingevolge beroep op de VGC-waarborg 

64423 Aflossing van de hoofdzaak van leasingschulden 

64603 Jaarlijkse aflossing van openbare leningen 

65104 Financiële kosten van leningen ten laste van de VGC 

65144 Financiële kosten van leningen ten laste van de hogere overheden 

65214 Financiële kosten van leningen ten laste van derden 

65304 Financiële kosten van leningen van derden ingevolge beroep op de VGC-waarborg 

65424 Financiële kosten van leasingschulden 

65604 Financiële kosten van openbare leningen 

65711 Bijdragen in de exploitatieverliezen van openbare ondernemingen 

65721 Betaalde nalatigheids- of moratoriumintresten en kosten 

65722 Betaalde levenslange en eeuwigdurende renten 

65727 Emissiepremies van openbare leningen en leningsommissies 

65728 Debetintresten op diverse bankrekeninge 

65801 Administratieve kosten voor het financieel beheer 

65802 Beheerskosten van de portefeuille 

66014 Toevoeging aan afschrijvingen op plannen en studies 

66020 Toevoeging aan 

afschrijving op uitrusting, buitengewoon onderhoud en beplanting van gronden 

66021 Toevoeging aan afschrijvingen op gebouwen 

66024 Toevoeging aan afschrijving op kunstwerken 

66030 Toevoeging aan afschrijvingen op meubilair 

66031 Toevoeging aan afschrijvingen op bureaumaterieel 

66032 Toevoeging aan afschrijvingen op transportmaterieel 

66033 Toevoeging aan afschrijvingen op machines, explotatiematerieel en uitrusting 

66034 Toevoeging aan afschrijving op divers roerend patrimonium 

66061 Toevoeging een afschrijving op zakelijke rechten op onroerende goederen ingevolge erfpacht of 

opstal 

66120 Minwaarde op onroerende goederen ingevolge jaarlijkse herwaardering 

66201 Toevoeging aan waardeverminderingen van voorraden 

66202 Terugneming van waardeverminderingen 

van voorraden 

66400 Vooraadwijzigingen (afname) 

66514 Rechtzetting van de terugvordering van aflossingen van leningen 

66554 Rechtzetting van de aflossing van toegestane leningen 

66621 Toevoeging aan voorzieningen voor risico's en kosten 

66622 Aanwending van voorzieningen voor risico's en kosten 

66780 Toevoeging aan afschrijvingen op toegestane investeringssubsidies 

67111 Onwaarden van de gewone dienst 

67151 Kleine schadeloosstellingen 

67212 Onwaarden van de buitengewone dienst 

67241 Minwaarden bij de realisatie van vaste activa 

67251 Uitzonderlijke schadevergoedingen 

67311 Uitzonderlijke minwaarden 

67361 Uitzonderlijke toevoeging aan afschrijvingen vaste activa 

67371 Minwaarden op onroerend goedren ingevolge uitzonderlijke herwaardering 

67391 Andere uitzonderlijke lasten 

13/01/2005 Blz. 82


68504 Toevoeging van de gewone dienst aan gewoon reservefonds 

68505 Toevoeging van gewone dienst aan buitengewoon 

reservefonds 

68605 Toevoeging van buitengewone dienst aan buitengewoon reservefonds 

69201 Over te dragn batig exploitatieresultaat 

69202 Over te dragen batig uitzonderlijk resultaat 

70910 Boeten 

71301 Opbrengsten uit geleverde prestaties 

71302 Opbrengsten uit de verkoop van goederen 

71304 Opbrengsten uit concessies van rechten 

71309 Diverse opbrengsten 

71320 Opbrengsten uit verhuring van onroerende goederen 

71360 Opbrengesten uit de verkoop van houtkappingen 

72111 Bijdragen van ondernemingen en vzw's in de weddelasten 

van het gedetacheerde personeel 

72141 Bijdrage van de hogere overheden in de weddelasten van het gedetacheerd personeel 

72161 Bijdragen van andere overheidsinstellingen in de weddelasten van het gedetacheerde personeel 

73300 Ontvangen handgiften 

73401 Subsidies van hogere overheden voor de bezoldiging van het onderwijzend 

personeel 

73403 Subsidies van hogere overheden voor werkingskosten van 

het onderwijzend personeel 

73405 Subsidies van hogere overheden voor een specifieke 

functie 

73406 Gemeentefonds en speciale fondsen 

73611 Subsidies van andere overheidsinstellingen 

voor bezoldiging en pensioenen van het onderwijzend 

personeel 

73619 Subsidie van andere overheden voor 

andere werkingskosten 

74143 Terugvordering van aflossingen van leningen t.l.v. de hogere 

leningen 

74213 Terugvordering van aflossingen van leningen t.l.v. derden 

74303 Terugvordering van aflossingen van gewaarborgde 

leningen 

74515 Aflossing van leningen door ondernemingen 

74525 Aflossing van leningen door gezinnen en vzw's 

74545 Aflossing van leningen door de hogere overheden 

74565 Aflossing van leningen door andere overheidsinstellingen 

75144 Terugvordering van financiële kosten van leningen ten laste van hogere overheden 

75214 Terugvordering van financiële kosten van leningen t.l.v. derden 

75304 Terugvordering van financiële kosten van gewaarborgde leningen 

75404 Ristorno's 

op leningintresten 

75504 Intresten op toegestande leningen op meer dan 1 jaar 

75711 Inkomsten van deelnemingen in ondernemingen 

75721 Inkomsten van beleggingen in effecten 

75781 Nalatigheidsintresten op te innen 

schuldvorderingen 

75782 Ontvangen levenslange en eeuwigdurende rente 

75788 Creditintresten op bankrekeningen 

76120 Meerwaarden op onroerende goederen tgv jaarlijkse herwaardering 

76400 Voorraadwijzigingen (toename) 

76511 Rechtzetting van aflossing van leningen ten laste van de VGC 

76514 Rechtzetting van de aflossing van leningen 

ten laste van de hogere overheden 

76529 Rechtzetting van de aflossing van leningen ten laste van derden 

76542 Rechtzetting van de aflossing van leningen 

ten laste van de hoofdzak van leasingschulden 

76561 Rechtzetting van de aflossing van openbare leningen 

76780 Verrekening ontvangen investeringssubsidies, 

giften en legaten 

76900 Interne werken aan onroerende 

goederen 

77100 Uitzonderlijke opbrengsten van de gewone dienst 

77111 Terugneming van voorzieningen voor risico's en kosten 

13/01/2005 Blz. 83


77241 Meerwaarden bij realisatie van vaste activa 

77251 Buitengewone schadevergoedingen van derden voor VGC 

77261 Eenmalige vergoeding voor in erfpacht of in opstal gegeven onroerende goederen 

77311 Uitzonderlijke meerwaarden 

77361 Uitzonderlijke verrekening van ontvangen investeringssubsidies 

77371 Meerwaarden 

op onroerende goederen ingevolge uitzonderlijke herwaardering 

77391 Ander uitzonderlijke opbrengsten 

78504 Afname van gewoon reservefonds ten voordele 

van de gewone dienst 

78605 Afname van buitengewoon reservefonds ten voordele 

van de buitengewone dienst 

79201 Over te dragen nadelig exploitatieresultaat 

79202 Over te dragen nadelig uitzonderlijk resultaat 

13/01/2005 Blz. 84


5.7 

Begrotingsartikelen 

Zie bijlag e I. 

13/01/2005 Blz. 85


Link Economische code 

Econ. Code Naam economische code Rekening 

106-01 Creditnota's en ristorno's gewone dienst 77100 

106-02 Terugvordering van ten onrechte betaalde personeelsuitgaven 77100 

111-01 Bezoldiging van het personeel 62001 

111-02 Bezoldiging van de gesubsidieerde contractuelen 62002 

111-08 Vergoedingen voor prestaties van het personeel 62008 

111-09 Vergoedingen voor prestaties van de gesubsidieerde contractuelen 62009 

111-11 Bezoldiging van het onderwijzend personeel ten laste van de Vlaamse 

62011 

Gemeenschap 

111-12 Bezoldiging van het onderwijzend personeel ten laste van de VGC 62012 

111-19 Vergoedingen voor prestaties van het onderwijzend personeel 62019 

112-01 Vakantiegeld van het personeel 62101 

112-02 Vakantiegeld van de gesubsidieerde contractuelen 62102 

112-12 Vakantiegeld van het onderwijzend personeel ten laste van de VGC 62112 

112-21 Vergoeding voor laatste ziekte en begrafeniskosten 62121 

112-48 Andere sociale vergoedingen en toelagen 62129 

113-01 Patronale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. voor het personeel 62201 

113-02 Patronale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. voor de gesubsidieerde contractuelen 62202 

113-08 Patronale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. op vergoedingen voor prestaties van het 

personeel 

62208 

113-09 Patronale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. op vergoedingen voor prestaties van de 

gesubsidieerde contractuelen 

113-12 Patronale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. voor het onderwijzend personeel ten laste 

van de VGC 

113-19 Patronale bijdragen aan de R.S.Z.P.P.O. op vergoedingen voor prestaties van het 

onderwijzend personeel 

62209 

62212 

62219 

113-21 Patronale bijdragen aan de omslagkas voor pensioenen 62401 

113-22 Patronale bijdragen aan de pensioenkas 62402 

113-31 Patronale bijdragen aan de omslagkas voor pensioenen voor het onderwijzend 

personeel 

62411 

113-32 Patronale bijdragen aan de pensioenkas voor het onderwijzend personeel 62412 

113-48 Patronale bijdragen aan andere pensioenkassen 62429 

115-01 Vergoeding voor verplaatsingskosten van en naar het werk van het personeel 62501 

115-02 Vergoeding voor verplaatsingskosten van en naar het werk van de gesubsidieerde 

contractuelen 

62502 

115-12 Vergoeding voor verplaatsingskosten van en naar het werk van het onderwijzend 

personeel 

62512 

115-21 Gratis vervoer verzekerd door de VGC 62521 

115-41 Andere geldelijke tegemoetkomingen aan het personeel 62541 

115-42 Andere geldelijke tegemoetkomingen aan de gesubsidieerde contractuelen 62542 

115-43 Andere geldelijke tegemoetkomingen aan het onderwijzend personeel 62543 

116-01 Pensioenen rechtstreeks ten laste van de VGC 62600 

116-02 Rente rechtstreeks ten laste van de VGC 62600 

117-01 Premies voor verzekering van arbeidsongevallen 62701 

117-02 Bijdragen aan de arbeidsgeneeskundige dienst 62702 

118-01 Bijdragen aan de gemeenschappelijke sociale dienst 62801 

121-01 Reis- en verblijfkosten van het personeel 61101 

121-02 Woningvergoeding aan het personeel 61102 

121-03 Vergoeding voor kledingkosten 61103 

121-48 Andere vergoedingen 61109 

13/01/2005 Blz. 86


122-01 Erelonen en vergoedingen voor expertises 61201 

122-02 

Erelonen en vergoedingen voor studies en werken van de gewone dienst 61202 

122-03 Erelonen en vergoedingen aan advocaten, artsen en paramedici 

61203 

122-04 Auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen, e.d. 61204 

122-05 Presentiegelden van commissies en jury's 61209 

122-06 Vergoeding voor bij de VGC gedetacheerd personeel 61206 

122-48 Erelonen en vergoedingen voor andere prestaties 61209 

123-01 Kantoorbenodigdheden beheerd als voorraad 60111 

123-02 Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks verbruik 60711 

123-03 Goederen beheerd als voorraad bestemd voor verkoop 

60140 

123-04 Goederen bestemd 

voor rechtstreekse verkoop 60740 

123-06 Prestaties van derden, eigen aan de functie 61311 

123-07 Frankeringskosten 61312 

123-11 Telefoonkosten 61312 

123-12 Huur- en onderhoudskosten van bureaumaterieel en -meubilair 61313 

123-13 Beheers- en werkingskosten van de informatica 61313 

123-14 Prestaties geleverd door de arbeidsgeneeskundige dienst 61314 

123-15 Procedure- en vervolgingskosten 61319 

123-16 Receptie- en representatiekosten 61315 

123-17 Kosten voor beroepsopleiding van personeel 61319 

123-18 Kosten voor het inrichten van examens en selecties 

61319 

123-19 Kosten voor aankoop van boeken en documentatie, abonnementen 

61316 

123-20 Kosten eigen aan de functie van verkopen en verhuringen 61319 

123-48 Andere administratiekosten 61319 

124-01 Technische benodigdheden beheerd als voorraad 

60112 

124-02 Technische benodigdheden voor rechtstreeks verbruik 

60712 

124-03 Technische benodigdheden bestemd om te verkopen, beheerd als voorraad 

60140 

124-04 Technische benodigdheden voor rechtstreekse verkoop 

60740 

124-05 Aankoop, onderhoud en huur van werkkleding voor het personeel 61322 

124-06 Prestaties van derden, eigen aan de functie 61321 

124-08 Verzekeringen: burgerlijke aansprakelijkheid, diefstal, brand, meubilair, enz. 

61509 

124-10 Belastingen, taksen en retributies eigen aan de functie 

61609 

124-12 Huur- en onderhoudkosten van technische benodigdheden 61321 

124-13 Levering van energie voor de exploitatie 61323 

124-21 Benodigdheden voor prijsuitdelingen, speelgoed, enz. 61327 

124-22 Kosten voor schoolreizen, uitstappen en openluchtklassen 

61327 

124-23 Werkingskosten voor schoolmaaltijden 

61327 

124-24 Andere voordelen onderwijs 61327 

124-48 Andere technische kosten 

61329 

125-01 Benodigdheden voor gebouwen beheerd als voorraad 

60113 

125-02 Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik 60713 

125-03 Brandstoffen voor de verwarming van de gebouwen 60714 

125-06 Prestaties van derden voor de gebouwen, eigen aan de functie 61331 

125-08 Verzekering van de onroerende goederen 61509 

125-10 Belastingen, taksen en retributies op onroerende goederen 61601 

125-12 Levering van electriciteit voor de gebouwen 61332 

125-13 Levering van gas voor de gebouwen 61333 

125-14 Levering van stoom voor de gebouwen 61334 

125-15 Levering van waten voor de gebouwen 61335 

125-48 Andere kosten voor de gebouwen 61339 

126-01 Huur en huurlasten van gehuurde onroerende goederen 61000 

13/01/2005 Blz. 87


127-01 Materialen voor voertuigen, beheerd als voorraad 60115 

127-02 Materialen voor voertuigen voor rechtstreeks verbruik 60715 

127-03 Olie en brandstof voor voertuigen 60715 

127-06 Prestaties van derden voor voertuigen 61341 

127-08 Verzekeringen van voertuigen 61501 

127-10 Belastingen en taksen op voertuigen 61604 

127-12 Huur van transportmaterieel 61343 

127-48 Andere kosten voor voertuigen 61349 

128-01 Administratieve kosten voor het financieel beheer 65801 

128-02 Administratieve kosten voor het beheer van de portefeuille 65802 

128-10 Roerende voorheffing 61602 

129-01 Commissie op openbare leningen 65727 

129-02 Terugbetalingscommissie van openbare leningen 65727 

161-01 Rechtstreekse prestaties betreffende de functie 71301 

161-02 Verkoop van goederen betreffende de functie 71302 

161-03 Verhuring van roerende goederen betreffende de functie 71309 

161-04 Toegangsgelden 71309 

161-05 Concessies van toegestane rechten 71304 

161-06 Terugvordering van procedure- en vervolgingskosten 71309 

161-07 Tussenkomst ouders in het leerlingenvervoer 71309 

161-08 Tussenkomst ouders in de schoolmaaltijden 71309 

161-09 Tussenkomst ouders in het toezicht en de bijlessen 71309 

161-10 Tussenkomst ouders in de sneeuw- en openluchtklassen 71309 

161-11 Kaprecht 71360 

161-12 Verkoop van kappingen van houtgewassen 71360 

161-13 Verkoop van houthak 71360 

161-14 Terugvordering van voordelen in natura van het personeel 71309 

161-48 Andere ontvangsten en terugvorderingen 71309 

162-01 Prestaties voor de overheidsinstellingen 71309 

163-01 Verhuring van onroerende goederen aan ondernemingen en gezinnen 71320 

164-01 Verhuring van onroerende goederen aan overheidsinstellingen 71320 

211-01 Financiële kosten van leningen ten laste van de VGC 65104 

211-03 Financiële kosten van leasingschulden 65424 

211-04 Financiële kosten van openbare leningen 65604 

211-05 Financiële kosten van sanerings- en consolidatieleningen 65104 

212-01 Financiële kosten van leningen ten laste van hogere overheden 65144 

213-01 Financiële kosten van leningen ten laste van derden 65214 

214-01 Debetintresten op rekeningen bij het Gemeentekrediet 65728 

214-02 Debetintresten op rekening-courant "verdiscontering van toelagen" bij het 

Gemeentekrediet 

65728 

214-03 Debetintresten op andere rekeningen 65728 

215-01 Te betalen nalatigheids- of moratoriumintresten en gelijkaardige resten 65721 

217-01 Emissiepremies voor leningen, commissieloon op leningen 65727 

218-01 Financiële kosten van leningen van derden ingevolge beroep op de VGC- waarborg 65304 

219-01 Te betalen levenslange en eeuwigdurende rente 65722 

221-01 Bijdragen in het exploitatieverlies van de eigen bedrijven 65711 

222-01 Bijdragen in het exploitatieverlies van verenigingen 65711 

223-01 Bijdrage in het exploitatieverlies van de federale en gewestelijke maatschappijen 65711 

224-01 Bijdrage in het exploitatieverlies van het Gemeentekrediet 65711 

225-01 Bijdragen in het exploitatieverlies van andere openbare ondernemingen 65711 

227-01 Uitgiftepremies op openbare leningen 65727 

13/01/2005 Blz. 88


229-01 Lasten betreffende bewerkingen van de openbare schuld 65727 

261-01 Intresten op beleggingen in effecten 75721 

261-03 Intresten op toegestane leningen op meer dan één jaar 75504 

262-01 Ristorno's op leningintresten 75404 

263-01 Terugvordering van derden van financiële kosten van leningen te hunnen laste 75214 

264-01 Creditintresten op rekeningen-courant GKB 75788 

264-02 Creditintresten op termijnrekeningen GKB 75788 

264-03 Creditintresten op andere rekeningen-courant 75788 

264-04 Creditintresten op andere termijnrekeningen 75788 

265-01 Nalatigheidsintresten op schuldvorderingen 75781 

268-01 Terugvordering van derden van financiële kosten van door de VGC gewaarborgde 

leningen 

75304 

269-01 Levenslange en eeuwigdurende renten 75782 

271-01 Deelhebbing in de exploitatiewinst van eigen bedrijven 75711 

272-01 Dividenden uit deelnemingen in verenigingen 75711 

273-01 Dividenden uit deelnemingen in federale en gewestelijke maatschappijen 75711 

274-01 Dividenden uit deelnemingen in het Gemeentekrediet 75711 

275-01 Dividenden uit deelnemingen in andere openbare ondernemingen 75711 

280-01 Dividenden uit deelnemingen in privé-ondernemingen 75711 

280-02 Dividenden en teruggave op toegestane concessies 75711 

301-01 Onwaarden op niet geïnde vastgestelde rechten van de gewone dienst 67111 

301-02 Terugbetaling van onwaarden op geïnde vastgestelde rechten van de gewone 

dienst 

67111 

310-01 Huur- en intrestsubsidies aan ondernemingen 63110 

321-01 Rechtstreekse premies en subsidies aan ondernemingen 63121 

321-02 Terugbetaling van exploitatiekosten aan ondernemingen 63121 

322-01 Onrechtstreekse subsidies aan ondernemingen 63122 

322-48 Kleine schadeloosstellingen aan ondernemingen 63151 

331-01 Rechtstreekse premies en subsidies aan gezinnen 63211 

332-01 Subsidies aan verenigingen of instellingen op basis van een reglement 63212 

332-02 Toelagen aan verenigingen instellingen of personen 63212 

332-03 Nominatimtoelagen aan verenigingen of instellingen 63212 

332-48 Kleine schadeloosstellingen aan gezinnen 67151 

380-01 Vergoedingen voor kleine schade 77100 

380-03 Boeten 70910 

380-05 Handgiften 73300 

380-06 Bijdragen van ondernemingen en v.z.w.'s in de weddelasten van het gedetacheerd 

personeel 

72111 

380-48 Andere bijdragen, ristorno's en creditnota's 

71309 

413-01 Werkingssubsidies aan de hogere overheden voor het onderwijs 

63411 

413-48 Sociale en andere specifieke voordelen aan de hogere overheden voor het 

onderwijs 

63411 

415-01 Tussenkomsten in wedden en werkingsuitgaven gedragen door de hogere 

overheden 

63412 

415-02 Tussenkomst in vakbondspremies 62802 

431-01 Bijdragen in de bezoldiging van het onderwijzend personeel van andere 


63611 

432-01 Bijdragen in de pensioenen van het onderwijzend personeel van andere 


63611 

433-01 Bijdragen in de werkingskosten van het onderwijs van andere overheidsinstellingen 63612 

434-01 Bijdragen in de financiële kosten van andere overheidsinstellingen 

63613 

435-01 Bijdragen in de werkingskosten gedragen door andere overheidsinstellingen 63617 

13/01/2005 Blz. 89


435-02 Bijdragen in het tekort van de openbare ziekenhuizen 63618 

441-01 Bijdragen in de bezoldiging van het onderwijzend personeel van het vrij onderwijs 63611 

442-01 Bijdragen voor de pensioenen van het onderwijzend personeel van het vrij 

onderwijs 

63611 

443-01 Sociale voordelen aan het vrij onderwijs 63612 

443-48 Andere specifieke voordelen en subsidies aan het vrij onderwijs 63612 

444-01 Bijdragen aan wetenschappelijke instellingen met rechtspersoonlijkheid 63617 

445-01 Bijdragen aan andere openbare instellingen met rechtspersoonlijkheid 63617 

461-01 Bijdragen van de hogere overheden voor de bezoldiging van het onderwijzend 

personeel 

73401 

462-01 Bijdragen van de hogere overheden voor pensioenen van het onderwijzend 

personeel 

73401 

463-01 Bijdragen van de hogere overheden voor de werkingskosten van het onderwijs 73403 

463-02 Bijdragen van de hogere overheden voor de schoolbehoeften 73403 

464-01 Terugvordering van de hogere overheden van de financiële kosten van leningen te 

hunnen laste 

75144 

465-01 Bijdragen van de hogere overheden voor de werkingsuitgaven 73405 

465-02 Bijdragen van de hogere overheden voor de personeelsuitgaven 73405 

465-05 Premie van de hogere overheden voor het gesubsidieerd personeel (Gesco) 73405 

465-06 Bijdragen van de hogere overheden in de weddelasten van het gedetacheerd 

personeel 

72141 

465-48 Andere specifieke subsidies van de hogere overheden 

73405 

466-01 Dotaties van de Vlaamse Raad 

73406 

466-02 Dotaties van de Vlaamse Raad 73406 

466-03 Dotaties van de Vlaamse Raad 73406 

466-04 Dotaties van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest 73406 



466-07 Trekkingsrechten 73406 



466-48 Andere bijdragen van de hogere overheden voor algemene doeleinden 73406 

481-01 Bijdragen van andere overheidsinstellingen voor de bezoldiging van het 

onderwijzend personeel 

73611 

482-01 Bijdragen van andere overheidsinstellingen voor pensioenen van het onderwijzend 

personeel 

73611 

483-01 Bijdragen van andere overheidsinstellingen voor werkingskosten van het onderwijs 73619 

485-01 Bijdragen van andere overheidsinstellingen voor de werkingsuitgaven 

73619 

485-02 Bijdragen van andere overheidsinstellingen voor de personeelsuitgaven 73619 

485-06 Bjdragen van andere overheidsinstellingen in de weddelasten van het 

gedetacheerd personeel 

72161 

485-48 Andere specifieke bijdragen van andere overheidsinstellingen 73619 

489-01 Vergoedingen voor kleine schade vanwege andere overheidsinstellingen 

77100 

490-01 Bijdragen van het vrij onderwijs voor de bezoldiging van het onderwijzend 

personeel 

73611 

510-54 Eenmalige vergoeding voor in erfpacht of in opstal gekregen onroerende goederen 

van ondernemingen 

26121 

512-51 Investeringssubsidies in kapitaal aan privé-ondernemingen 

25111 

512-53 Bijdragen in het verlies van privé-ondernemingen 

25111 

512-55 Andere buitengewone schadeloosstellingen 67251 

514-51 Waarborgen op meer dan 1 jaar, gestort in speciën 28800 

13/01/2005 Blz. 90


520-54 Eenmalige vergoeding voor in erfpacht of in opstal gekregen onroerende goederen 

van gezinnen en instellingen ten dienste van gezinnen 

26121 

522-51 Investeringssubsdies in kapitaal aan gezinnen 

25211 

522-52 Investeringssubsidies in kapitaal aan v.z.w.'s ten dienste van gezinnen 

25221 

522-53 Investeringssubsidies in kapitaal aan instellingen ten dienste van gezinnen 25231 

522-54 Schadevergoedingen aan gezinnen wegens burgerlijke aansprakelijkheid 67251 

522-55 Andere schadevergoedingen aan gezinnen 67251 

560-51 Schadevergoedingen ontvangen in kapitaal van ondernemingen 77251 

560-52 Kapitalen van ondernemingen voor bijdrage in investeringen 

15111 

560-53 Onvoorwaardelijke giften in kapitaal van ondernemingen 

15111 

560-54 Eenmalige vergoeding voor in erfpacht of in opstal gegeven onroerende goederen 


77261 

564-51 Terugbetaling van gestorte waarborgen op meer dan 1 jaar 28800 

580-51 Schadevergoedingen ontvangen in kapitaal van gezinnen 77251 

580-52 Kapitalen van gezinnen voor bijdrage in investeringen 

15211 

580-53 Giften en legaten in kapitaal van gezinnen 

15211 


aan gezinnen en instellingen ten dienste van gezinnen 

77261 

610-54 Eenmalige vergoeding voor in erfpacht of opstal gekregen onroerende goederen 

van de hogere overheden 

615-51 Investeringssubsidies in kapitaal aan de hogere overheden 

25411 

615-52 Onwaarden op investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden 15411 

630-54 Eenmalige vergoeding voor in erfpacht of opstal gekregen onroerende goederen 

van andere overheidsinstellingen 

26121 

631-51 Bijdragen in kapitaal aan andere overheidsinstellingen voor investeringen in 

gronden en gebouwen ten behoeve van het onderwijs 

632-51 Bijdragen in kapitaal aan andere overheidsinstellingen voor uitrusting ten behoeve 

van het onderwijs 

633-51 Bijdragen in kapitaal aan andere overheidsinstellingen voor gebouwen 25611 

635-51 Bijdragen in kapitaal aan andere overheidsinstellingen voor specifieke doeleinden 25611 

635-52 Onwaarden op investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen 15611 

641-51 Bijdragen in kapitaal aan het vrij onderwijs voor gebouwen 25611 

642-51 Bijdragen in kapitaal aan het vrij onderwijs voor uitrusting 

25611 

643-51 Bijdragen in kapitaal voor het wetenschappelijk onderwijs 

25611 

661-51 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden voor gronden en 

gebouwen ten behoeve van het onderwijs 

15411 

662-51 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden voor uitrusting ten 

behoeve van het onderwijs 

663-51 Investeringssubsidies in kapitaal van de hogere overheden voor gebouwen 15411 

664-01 Terugvordering van de hogere overheden van aflossingen van leningen ten hunne 

laste 

74143 

668-01 

26121 

25611 

25611 

15411 

665-51 Trekkingsrechten op het investeringsfonds 15411 

665-52 Subsidies in kapitaal van de hogere overheden voor investeringen met specifieke 

doeleinden 

15411 

Terugvordering van de hogere overheden van de aflossingen van 

consolidatieleningen 

74143 


aan hogere overheden 

77261 

681-51 Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor gronden en 

gebouwen ten behoeve van het onderwijs 

15611 

682-51 Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor uitrusting 

ten behoeve van het onderwijs 

15611 

13/01/2005 Blz. 91


683-51 Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor gebouwen 15611 

685-51 Investeringssubsidies in kapitaal van andere overheidsinstellingen voor specifieke 

investeringen 

15611 


aan andere overheidsinstellingen 

77261 

701-51 Onwaarden op niet geïnde gestelde rechten van de buitengewone dienst 67212 

701-52 Terugbetaling van onwaarden op geïnde vastgestelde rechten van de 

buitengewone dienst 

67212 

711-51 Aankoop van landbouwgronden 22011 

711-52 Aankoop van niet bebouwde bouwgronden 22021 

711-53 Aankoop van industrieterreinen 

22031 

711-54 Aankoop van gronden van parken, tuinen, sport- en speelpleinen 

22051 

711-55 Aankoop van bosgronden en natuurreservaten 22061 

711-56 Aankoop van andere terreinen 22091 

711-57 Aankoop van gronden en gebouwen 22111 

711-59 Aankoop van terreinen van kunstwerken 22411 

711-60 Aankoop van gronden in uitvoering 

24011 

711-62 Aankoop van hout op stam 

22071 

712-51 Aankoop van administratieve gebouwen 

22121 

712-52 Aankoop van schoolgebouwen 22131 

712-53 Aankoop van industriële en exploitatiegebouwen 22141 

712-54 Aankoop van gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 22151 

712-55 Aankoop van monumenten 

22181 

712-56 Aankoop van andere gebouwen 

22191 

712-60 Aankoop van gebouwen in uitvoering 24021 

713-56 Aanpassingswerken aan andere gebouwen 22191 

714-56 Buitengewoon onderhoud van andere gebouwen 22192 

715-58 Af te schrijven beplanting op gronden 22082 

721-51 Aanleg van landbouwgronden 22011 

721-52 Aanleg van niet bebouwde bouwgronden 22021 

721-54 Aanleg van gronden van parken, tuinen, sport- en speelpleinen 22051 

721-56 Aanleg van andere terreinen 22091 

721-57 Aanleg van gronden van gebouwen 22111 

721-58 Niet af te schrijven beplanting op gronden 22081 

721-60 Aanleg van gronden in uitvoering 

24011 

721-62 Bosaanplantingen en herbebossing 

22071 

722-51 Oprichting van administratieve gebouwen 

22121 

722-52 Oprichting van schoolgebouwen 

22131 

722-53 Oprichting van industriële en exploitatiegebouwen 22141 

722-54 Oprichting van gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22151 

722-55 Oprichting van monumenten 

22181 

722-56 Oprichting van andere gebouwen 

22191 

722-60 Oprichting van gebouwen in uitvoering 

24021 

723-51 Aanpassingswerken aan administratieve gebouwen 

22121 

723-52 Aanpassingswerken aan schoolgebouwen 22131 

723-53 Aanpassingswerken aan industriële en exploitatiegebouwen 22141 

723-54 Aanpassingswerken aan gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 22151 

723-55 Aanpassingswerken aan op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen zonder 

specifieke bestemming en monumenten 

22181 

723-56 Aanpassingswerken aan andere gebouwen 

22191 

723-60 Aanpassingswerken aan gebouwen in uitvoering 

24021 

724-51 Buitengewoon onderhoud van administratieve gebouwen 22122 

13/01/2005 Blz. 92


724-52 Buitengewoon onderhoud van schoolgebouwen 22132 

724-53 Buitengewoon onderhoud van industriële en exploitatiegebouwen 

22142 

724-54 Buitengewoon onderhoud van gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22152 

724-55 Buitengewoon onderhoud van op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen 

zonder specifieke bestemming en monumenten 

22182 

724-56 Buitengewoon onderhoud van andere gebouwen 22192 

724-60 Buitengewoon onderhoud van gebouwen in uitvoering 

24021 

725-51 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van landbouwgronden 

22012 

725-52 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van niet bebouwde bouwgronden 22022 

725-54 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gronden van parken, tuinen, sport- en 

speelpleinen 

22052 

725-56 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van andere terreinen 22092 

725-57 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gronden en gebouwen 22112 

725-60 Uitrusting en buitengewoon onderhoud van gronden in uitvoering 24011 

725-62 Buitengewoon onderhoud van hout op stam 22072 

733-51 Erelonen voor plannen van aanleg, urbanisatieplannen en andere studies 21411 

733-60 Erelonen voor plannen van aanleg, urbanisatieplannen en andere studies in 

24041 

uitvoering 

741-51 Aankoop van bureaumeubilair 23011 

741-52 Aankoop van straatmeubilair en verkeerssignalisatie 23021 

741-98 Aankoop van ander meubilair 23091 

742-51 Aankoop van schrijfmachines 23111 

742-52 Aankoop van reproductiematerieel 23121 

742-53 Aankoop van informaticamaterieel 23131 

742-98 Aankoop van ander bureaumaterieel 23191 

743-51 Aankoop van fietsen, brom- en motorfietsen 23211 

743-52 Aankoop van auto's en bestelwagens 23221 

743-53 Aankoop van vrachtwagens 23231 

743-98 Aankoop van speciale en andere voertuigen 23291 

744-51 Aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 23301 

745-51 Buitengewoon onderhoud van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 23302 

745-52 Buitengewoon onderhoud van auto's en bestelwagens 23222 

745-53 Buitengewoon onderhoud van vrachtwagens 23232 

745-98 Buitengewoon onderhoud van speciale en andere voertuigen 23292 

746-51 Aankoop van vee en andere dieren 23411 

747-51 Studies inzake administratieve organisatie en beheer 21411 

747-60 Studies in uitvoering inzake administratieve organisatie en beheer 24041 

748-51 Verwerving van onroerende goederen in leasing 26211 

748-52 Verwerving van meubilair in leasing 26301 

748-53 Verwering van bureaumaterieel in leasing 26311 

748-54 Verwerving van transportmaterieel in leasing 26321 

748-55 Verwering van exploitatiematerieel in leasing 26331 

749-51 Aankoop van kunstvoorwerpen 23401 

749-52 Aankoop collecties voor bibliotheek 23491 

749-98 Andere roerende investeringen 23491 

761-51 Verkoop van landbouwgronden 22011 

761-52 Verkoop van niet bebouwde bouwgronden 22021 

761-54 Verkoop van gronden van parken, tuinen, sport- en speelpleinen 

22051 

761-56 Verkoop van andere terreinen 

22091 

761-57 Verkoop van gronden van gebouwn 22111 

761-59 Verkoop van terreinen van kunstwerken 22411 

761-62 Verkoop van hout op stam 22071 

13/01/2005 Blz. 93


762-51 Verkoop van administratieve gebouwen 22121 

762-52 Verkoop van schoolgebouwen 22131 

762-53 Verkoop van industriële en exploitatiegebouwen 22141 

762-54 Verkoop van gebouwen voor sport, cultuur en eredienst 

22151 

762-55 Verkoop van op de beginbalans niet gewaardeerde gebouwen zonder specifieke 


22181 

762-56 Verkoop van andere gebouwen 

22191 

771-51 Verkoop van bureaumeubilair 77241 

771-98 Verkoop van ander meubilair 77241 

772-51 Verkoop van schrijfmachines 

77241 

772-52 Verkoop van reproductiematerieel 

77241 

772-53 Verkoop van informaticamaterieel 77241 

772-98 Verkoop van ander meubilair 77241 

773-51 Verkoop van fietsen, brom- en motorfietsen 

23211 

773-52 Verkoop van auto's en bestelwagens 23221 

773-53 Verkoop van vrachtwagens 23231 

773-98 Verkoop van speciale en andere voertuigen 

23291 

774-51 Verkoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 

23301 

776-51 Verkoop van vee en andere dieren 77241 

779-51 Verkoop van kunstvoorwerpen 23401 

779-52 Verkoop bibliotheekcollecties 77241 

779-98 Verkoop van ander roerend patrimonium 77241 

811-51 Leningen aan overheidsondernemingen 27511 

812-51 Volstorting van deelnemingen in overheidsondernemingen 28212 

815-54 Aankoop van vastrentende effecten van overheidsondernemingen 28510 

816-51 Volstorting van deelnemingen in prive-ondernemingen 28222 

817-51 Leningen aan prive-ondernemingen 27511 

819-54 Aankoop van vastrentende effecten van prive-ondernemingen 28510 

820-51 Leningen aan gezinnen en v.z.w.'s 27521 

841-51 Leningen aan de hogere overheden 27541 

841-54 Aankoop van vastrentende effecten van de hogere overheden 28510 

843-53 Leningen aan overheidsinstellingen 27561 

843-54 Aankoop van vastrentende effecten van overheidsinstellingen 28510 

861-01 Periodieke aflossing van leningen door openbare ondernemingen 

74515 

861-51 Vervroegde aflossing van leningen door openbare ondernemingen 27515 

862-51 Terugbetaling van deelnemingen in overheidsondernemingen 28211 

865-54 Verkoop van vastrentende effecten van overheidsondernemingen 28510 

866-51 Terugbetaling van deelnemingen in prive-ondernemingen 28221 

867-01 Peridoieke aflossing van leningen door prive-ondernemingen 74515 

867-51 Vervroegde aflossing van leningen door prive-ondernemingen 

27515 

869-54 Verkoop van vastrentende effecten van prive-ondernemingen 28510 

870-01 Periodieke aflossing van leningen door gezinnen en v.z.w.'s 74525 

870-51 Vervroegde aflossing van leningen door gezinnen en v.z.w.'s 27525 

891-01 Periodieke aflossing van leningen door hogere overheden 74545 

891-51 Vervroegde aflossing van leningen door hogere overheden 

27545 

891-54 Verkoop van vastrentende effecten van de hogere overheden 

28510 

893-01 Terugvordering van derden van periodieke aflossing van leningen te hunnen laste 74213 

893-02 Periodieke aflossing van leningen door andere overheidsintellingen 

74565 

893-51 Terugvordering van derden van vervroegde aflossingen van leningen te hunnen 

laste 

27565 

893-52 Vervroegde aflossing van leningen doro andere overheidsintellingen 27565 

893-54 Verkoop van vastrentende effecten van andere overheidsinstellingen 28510 

13/01/2005 Blz. 94


911-01 Periodieke aflossing van leningen ten laste van de VGC 64103 

911-03 Periodieke aflossing van leasingschulden 64423 

911-04 Periodieke aflossing van openbare leningen 

64603 

911-05 Periodieke aflossing van sanerings- en consolidatieleningen 64103 

911-06 Periodieke aflossing van prefinancieringsleningen 

64103 

911-51 Vervroegde aflossing van leningen ten laste van de VGC 

17103 

911-52 Onwaarden op leningen ten laste van de VGC 17101 

911-53 Vervroegde aflossing van leasingschulden 17423 

911-54 Vervroegde aflossing van openbare leningen 17603 

911-55 Vervroegde aflossing van sanerings- en consolidatieleningen 17153 

911-56 Vervroegde aflossing van prefinancieringsleningen 17503 

911-57 Onwaarden op leasingsovereenkomsten 

17421 

912-01 Periodieke aflossing van leningen ten laste van de hogere overheden 64143 

912-51 Vervroegde aflossing van leningen ten laste van de hogere overheden 17143 

912-52 Onwaarden op leningen ten laste van de hogere overheden 

17141 

913-01 Periodieke aflossing van leningen ten laste van derden 64213 

913-51 Vervroegde aflossing van leningen ten laste van derden 17213 

913-52 Onwaarden op leningen ten laste van derden 17211 

918-01 Aflossing van leningen opgenomen door derden, gewaarborgd door de VGC 

64303 

951-01 Batig resultaat van de gewone dienst 

952-51 Batig resultaat van de buitengewone dienst 

954-01 Overboeking naar gewoon reservefonds 

68504 

955-01 Overboeking naar buitengewoon reservefonds 68505 

955-51 Overboeking naar buitengewoon reservefonds 

68605 

956-51 Overboeking van de buitengewone dienst naar de gewone dienst 

957-01 Overboeking van de gewone dienst naar de buitengewone dienst 

958-01 Overboeking van de gewone dienst naar voorzieningen voor risico's en kosten 66621 

961-51 Leningen ten laste van de VGC 17101 

961-53 Leasingovereenkomsten 17421 

961-54 Openbare leningen 

17601 

961-55 Sanerings- en consolidatieleningen 17151 

961-56 Prefinancieringsleningen 17501 

962-51 Leningen ten laste van de hogere overheden 

17141 

963-51 Leningen ten laste van derden 17211 

968-01 Terugvordering van derden van aflossingen van door de VGC gewaarborgde 

leningen 

74303 

991-01 Nadelig resultaat van de gewone dienst 

992-51 Nadelig resultaat van de buitengewone dienst 

994-01 Overboeking uit het gewoon reservefonds 78504 

995-51 Overboeking uit het buitengewoon reservefonds 78605 

996-01 Overboekingen van de buitengewone naar de gewone dienst 

997-51 Overboekingen van de gewone naar de buitengewone dienst 

998-01 Aanwending van voorzieningen voor risico's en kosten 66622 

998-02 Terugneming van voorzieningen voor risico's en kosten 77111 

13/01/2005 Blz. 95


5.8 Artikelen 

Vaste Activa 

Artikel Omschrijving 

220/742-53 aankoop van informaticamaterieel 

310/743-52 aankoop wagens 

310/744-51 aankoop van machines en uitbatingsmaterieel 

310/742-53 

aankoop van informaticamaterieel 


400/631-51 Investeringssubsidies aan Argo 

40000/631-51 

Investeringssubsidies aan Digo 

400/712-52 

aankoop containerklassen 


490/741-98 

aankoop van meubilair 


490/744-51 aankop van audiovisueel materiaal 

492/723-52 

aankoop, studies en werken aan gebouwen 


492/744-51 aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 

493/741-51 


493/741-98 

aankoop van klasmeubilair 


493/744-51 

aankoop van machines, exploitatiematerieel en uitrusting 

494/741-51 aankoop van meubilair 

494/741-98 aankoop van klasmeubilair 






497/723-52 aanpassingswerken aan gebouwen 

497/741-51 aankoop van bureaumeubilair 

497/741-98 aankoop van klasmeubilair 


497/744-51 

aankoop van audio-visueel en didactisch materiaal 

498/723-52 

aankoop, studies en werken aan gebouwen 

498/741-98 



498/744-51 

aankoop van didactisch materiaal 

499/723-52 

aanpassingswerken aan gebouwen 



499/744-51 aankoop van uitbatingsmaterieel 


550/724-54 onderhoud Neerhofhoeve 

550/744-51 aankoop van uitrusting 

55000/744-51 aankoop van materiaal voor jeugdverenigingen 


560/744-51 aankoop van machines en uitrusting 

570/744-51 aankopen voor het communicatiecentrum 


13/01/2005 Blz. 96


650/635-51 Investeringstoelagen projecten Stedenfonds 

690/723-56 aanpassingswerken aan gebouwen 

690 /741-51 aankoop van bureaumeubilair 

690/742-53 aankoop 

van informaticamaterieel 


70001/741-51 

aankoop van bureaumeubilair 

84000/522-5 2 investeringssubsidies voor jeugdinfrastructuur 

84001/635-51 

investeringssubsidies voor bibliotheken 

84002/522-52 

investeringssubsidies voor culturele infrastructuur 

84003/635-5 1 investeringssubsidies nieuw- en verbouwen en technische uitrusting KVS 

84004/522-52 investeringssubsidies voor sportinfrastructuur 

850/522-52 investeringssubsidies voor voorschoolse instellingen 

85000/522-52 

investeringssubsidies voor welzijnsinstellingen 

860/522-52 investeringssubsidies voor 

gezondheidsinstellingen 

820/723-51 aankoop, studies en werken aan gebouwen 

800/723-51 aankoop, studies en werken aan het Monnaie-house 

820/724-51 buitengewoon onderhoud van administratieve gebouwen 

820/741-51 aankoop van bureaumeubilair 

820/749-51 aankoop en restauratie van kunstvoorwerpen 

830/723-52 aankoop, studies en werken aan gebouwen in de onderwijssector 

840/723-54 aanpassinsgswerken aan gemeenschapscentra 

84000/723-54 aankoop, studies en werken aan gebouwen 

in de culturele sector 

84002/723-54 aankoop, studies en werken in de sportsector 

84003/723-54 aankoop, studies en werken Bronks 

840/724-54 buitengewoon onderhoud van 

gemeenschapscentra 

840/741-98 aankoop van meubilair voor gemeenschaps- en jeugdcentra 


850/723-56 aankoop, studies en werken aan gebouwen van voorschoolse instellingen 

850/724-56 buitengewoon onderhoud van voorschoolse 

instellingen 


13/01/2005 Blz. 97

Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?