Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
Bestek Boekhouding – Bestel- en Aankoopadministratie V.G.C.<br />
o De coherentie tussen de economische boekingen en analytische boekingen moet gewaarborgd<br />
zijn<br />
o De verwerking van de analytische boekhouding moet voor alle modules (aankopen, verkopen,<br />
financieel, diverse, …) op dezelfde manier gebeuren<br />
o De analytische boekhouding moet toelaten om alle kosten, directe en indirecte, toe te wijzen<br />
aan een project, dossier, proces of activiteit<br />
te boeken. Per dossier of project is het mogelijk<br />
om alle kosten in één rapport of opvraging<br />
in beeld te brengen.<br />
o Het moet mogelijk zij de kosten en opbrengsten<br />
over verschillende niveau’s te ventileren<br />
(implementatie van een hiërarchische structuur). Het aantal<br />
niveau’s is onbeperkt.<br />
o Horizontale en verticale hergroeperingen<br />
moet mogelijk zijn<br />
Het is belangrijk om aan te duiden waar het softwarepakket<br />
eventueel uitgebreidere functionaliteiten<br />
dan hierboven gevraagd kan bieden.<br />
2.5.12<br />
Begrotingsboekhouding<br />
2.5.12.1 Begrotingsopmaak en wijzigingen<br />
Het opmaken van de jaarlijkse begroting en de tussentijdse begrotingswijzigingen gedurende het jaar,<br />
worden geregistreerd in een externe software.<br />
Het boekhoudpakket dient te voorzien in een interface tussen beide systemen om de goedgekeurde<br />
begroting en de eventuele<br />
begrotingswijzigingen op te laden.<br />
Per<br />
jaar is er één begrotingsopmaak en kunnen er meerdere begrotingswijzigingen zijn, er is slechts<br />
één begroting actief.<br />
2.5.12. 2 Meerjarenplanning<br />
De offe rte dient te vermelden welke mogelijkheden de software biedt inzake meerjarenplanning:<br />
- mogelijkheid tot invoeren van een meerjarenplanning<br />
- mogelijkheid tot het opladen van een meerjarenbegroting<br />
- mogelijkheid tot simulaties met (zie ook prognoses)<br />
o rekening houdend met het actuele resultaat<br />
o rekening houdend met fondsen en leningen<br />
o door extrapolatie van<br />
een bestaande begroting.<br />
2.5.12.3 Verbintenissen- en rechtenboekhouding<br />
2.5.12.3.1 Uitgaven:<br />
verbintenissen<br />
De verbintenissenboekhouding is een verplichte boekhouding voor de <strong>Vlaamse</strong><br />
<strong>Gemeenschapscommissie</strong>s. De verbintenissenboekhouding is het instrument om aan de<br />
verp lichtingen te voldoen inzake de wetgeving rond budgetteringsboekhouden. Het legt namelijk de<br />
link tussen de begrotingsboekhouding en de traditionele algemene boekhouding.<br />
We verstaan onder voorlopige uitgavenverbintenis, de uitgaven waarvoor er een raming<br />
(bestelaanvraag of offerte of contract) is gebeurd voor diensten of goederen die moeten worden<br />
best eld. Deze verbintenis is voorlopig zolang de bestelbon niet is goedgekeurd. Dit wil zeggen:<br />
zolang<br />
de goederen of de prestatie niet geleverd zijn.<br />
De verbintenis is definitief wanneer de bestelbon is goedgekeurd. De verbintenis wordt aangerekend<br />
(of vereffend)<br />
wanneer de factuur, die is gerelateerd aan de bestelbon, wordt goedgekeurd.<br />
13/01/2005 Blz. 44
Change language