Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie
Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie
You also want an ePaper? Increase the reach of your titles
YUMPU automatically turns print PDFs into web optimized ePapers that Google loves.
Bestek Boekhouding – Bestel- en Aankoopadministratie V.G.C.<br />
Externe rapportering : op het<br />
einde van de maand worden volgende rapporten geprint en vanuit de<br />
dienst financiën naar onderstaande personen gestuurd met begeleidende brief (9)<br />
Naar wie ? DOCUMENTFLOW<br />
Ministerie <strong>Vlaamse</strong><br />
Gemeenschap<br />
-Administratieve coördinatie Brussel<br />
-Standopgave begrotingsartikels + Kastoestand<br />
-Administratie<br />
Financiën & Begroting<br />
-Kastoestand<br />
-Minister – President<br />
-Kastoestand<br />
-Inspectie van<br />
Financiën<br />
-Kastoestand<br />
-Vlaams Minister<br />
Financiën & Begroting -Kastoestand<br />
-Vlaams Minister Cultuur, Sport, Jeugd en Brussel<br />
-Kastoestand<br />
Collegeleden VGC<br />
(3) Kastoestand<br />
Detail Individuele rekeningen klasse5<br />
Standopgave begrotingsartikels<br />
Hoofd Financiële dienst VGC Kastoestand<br />
Detail Individuele<br />
rekeningen klasse5<br />
Standopgave begrotingsartikels<br />
Samenvatting begrotingsrekening<br />
Directeur FAZ VGC<br />
Kastoestand<br />
Detail Individuele rekeningen klasse5<br />
Standopgave<br />
begrotingsartikels<br />
Samenvatting begrotingsrekening<br />
Leidend Ambtenaar VGC Standopgave begrotingsartikels<br />
2.5.13.2 Eindejaarsverrichtingen De software voorziet in de implementatie<br />
van ten minste de hierna omschreven richtlijnen.<br />
In het kader van de afsluiting van de boekhouding heeft het besluit van de <strong>Vlaamse</strong> Regering van 3<br />
mei 1991 ( art.61->68) het volgende bepaald :<br />
1) Voor 15 februari van jaar+1 moet een lijst van de over te dragen kredieten naar het volgend<br />
boekjaar (Schuldvorderingsstaat) worden opgesteld en<br />
voorgelegd aan het College.<br />
In art. 61 wordt de te volgen procedure beschreven voor opmaak van<br />
die lijst.<br />
Naar wie DOCUMENTFLOW<br />
Schole n & diensten VGC Nota met te volgen procedure<br />
en einddatum<br />
*Standopgave van beschikbare kredieten en<br />
(*)Terug naar financiën met opmerkingen. rechten<br />
*Lijst openstaande vastleggingen<br />
Deze documenten worden halfjaarlijks, als voorbereiding voor de eindejaarsafsluiting,<br />
doorgestuurd voor nazicht en aanvulling<br />
Samen met bovenstaande documenten komen de aanmerkingen van de diensten terug. Nog uit te<br />
voeren correcties, zoals verhogen bestelbon (want btw of andere kost vergeten) afsluiten van<br />
vastlegging want geen factuur meer te verwachten,per vergissing afgesloten vastlegging terug openen,<br />
…<br />
Nog bijkomende vastlegging te doen wegens niet-geregistreerde subsidie bv foutje financiën.<br />
13/01/2005 Blz. 48
Change language