Bijlage 1 - Vlaamse Gemeenschapscommissie

Bestek Boekhouding – Bestel- en Aankoopadministratie V.G.C.
1.1.9 Vorm en inhoud van de offerte
De offerte wordt in drievoud (één origineel en twee kopieën) opgesteld overeenkomstig het
bijgevoegde inschrijvingsbiljet.
Ze wordt in het Nederlands opgesteld en is voorzien van alle documenten die in dit bestek worden
opgevraagd. (art. 89 van het K.B. van 8 januari 1996)
De offerte moet volgende gegevens bevatten (art. 90 van het K.B. van 8 januari 1996):
a) naam, voornamen, hoedanigheid of beroep, nationaliteit en woonplaats van de inschrijver of, zo
het om een vennootschap gaat, de handelsnaam of benaming, de rechtsvorm en de hoofdzetel;
b) nummer en benaming van de financiële rekening waarop de betalingen moeten worden uitgevoerd,
c) de nationaliteit van de eventuele onderaannemers en van de personeelsleden die door de
inschrijver worden tewerkgesteld;
d) de oorsprong van de te leveren producten die niet afkomstig zijn van een der lidstaten van de
Europese Unie, met vermelding, per land van oorsprong, van de waarde, exclusief
douanerechten, van het aandeel van deze producten in de inschrijving.
Elk exemplaar van de offerte moet eveneens alle documentatie, noodzakelijk voor een goed begrip
van de offerte en/of betreffende het voorgestelde materiaal bevatten.
De volgende documenten moeten bij de inschrijving gevoegd worden :
1. Voor de inschrijver die personeel tewerkstelt onderworpen aan de Wet van 27 juni 1969 tot
wijziging van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de sociale zekerheid van de arbeiders,
een attest van de Rijksdienst voor Sociale Zekerheid van het voorlaatste afgelopen kwartaal t.o.v. de
dag van de opening van de inschrijving, waaruit blijkt dat hij voldaan heeft aan de voorschriften inzake
bijdragen voor de Sociale Zekerheid en de bestaanszekerheid voor een Belgische inschrijver (art. 90
van voornoemd koninklijk besluit, §3) of een gelijkwaardig attest voor een buitenlandse inschrijver
(idem, §4).
2. Het curriculum vitae van de door de inschrijver voorgestelde kandidaten (minimum 2) voor het
regiegedeelte.
3. Een korte algemene beschrijving van de activiteiten van de firma (max. 2 pagina’s).
4. Een overzicht (max. 2 pagina’s) van de bedrijfsresultaten van de laatste 3 jaar (omzetcijfers,
bedrijfslasten, netto bedrijfswinsten of –verliezen, enz. …)
5. De vermelding van eventuele certificaten (vb. ISO 9000 normen).
6. Attesten betreffende de veiligheid en de reglementering betreffende het beleid inzake het welzijn
van de werknemers bij de uitvoering van hun werk.
7. Het ingevuld en ondertekend antwoordformulier volgens het model in bijlage.
8. Een lijst van al de bijgevoegde documenten
Elke bladzijde van het inschrijvingsbiljet alsook van de andere documenten die deel uitmaken
van de offerte, moet zijn geparafeerd door de inschrijver.
De technische, commerciële of andere specificaties die zijn vervat in de documentatie die bij de offerte
is gevoegd, worden beschouwd als een integraal deel hiervan.
13/01/2005 Blz. 8