elfde vergadering - NG Kerk in Oos-Kaapland

A1: Verslag van die Ontwerpspan / Ordekommissie
A1: VERSLAG VAN DIE ONTWERPSPAN / ORDEKOMMISSIE
Die volgende aanbevelings word vir goedkeuring
aan die vergadering voorgelê:
1. VERGADERPLEK EN -TYD
1.1 Die vergadering word gehou by die Willows
Vakansieoord, Marine Rylaan, Port Elizabeth
vanaf 4 tot 7 Junie 2012.
1.2 Registrasie vind op 4 Junie vanaf 10:00 tot
11:30 plaas, in die groot vergadersaal van die
konferensiesentrum.
1.3 Die konstituering en openingseremonie vind
om 12:00 plaas.
1.4 Afgevaardigdes word vriendelik versoek om
hul sitplekke teen 11:45 in te neem.
1.5 Middagete vir al die afgevaardigdes word op
die eerste sittingsdag vanaf 13:00 by die
konferensiesentrum bedien.
2. DOEL
2.1 Die doel van die vergadering is onderskeiding
van God se wil / roeping vir die bediening van die
NG Kerk in Oos-Kaapland oor die volgende 4 jaar.
Wat is dit wat die Here op sleutelgebiede deur ons
wil doen? Waarheen nooi Hy ons om saam met
Hom te gaan?
2.2 Die NG Kerk in Oos-Kaapland is as verband
saam op reis - as gemeentes en ringe van die
Oos-Kaap, maar ook in Algemeen-Sinodale
verband. Belangrike sake en verslae wat in
hierdie opsig kennisname en besluite verg, verskyn
ook op die sakelys.
2.3 Die Sinode is ook 'n saam-wees geleentheid.
Ons wil nie net besluite neem nie, maar mekaar
ook beter leer ken en in ons vertroue van mekaar
groei. Ons vriendskap is 'n prioriteit.
3. OPENING EN KONSTITUERING
3.1 Die opening en konstituering van die vergadering
word om 12:00 waargeneem.
3.2 Die opening en volle vergadering vind in die
groot vergadersaal in die konferensiesentrum van
die Willows Vakansieoord plaas.
4. ORDEKOMMISSIE / ONTWERP-
SPAN
4.1 'n Ordekommissie, wat as Ontwerpspan
optree, is as volg saamgestel: Dr Chris van Wyk
(sameroeper); di Hansie Schutte, Danie Mouton
(skriba), Rethie van Niekerk, Barnard Steyn, Attie
10
van Wyk, Johan Steenkamp, Mynhardt van Zyl en
dr Jan Viljoen (DA).
5. SITPLEKKE EN GROEPSINDELING
5.1 Die vergadering vind in groepsverband plaas.
Afgevaardigdes ontvang hul groepsindeling en
ander besonderhede by registrasie.
6. SITTINGSURE
6.1 Die tydskedule van die vergadering is as volg:
Maan
Dins -
Woens
Ontbyt 07:00 - 08:15 X X
Dagwyding 08:30 - 09:00 X X
Oggendsitting 1 09:00 - 10:30 X X
Dag 1 - Registrasie 10:00 - 11:30 X
Dag 1: Opening 12:00 - 13:00 X
Teepouse 10:30 - 11:00 X X
Oggendsitting 2 11:00 - 13:00 X X
Middagete 13:00 - 14:00 X X X
Middagsitting 1 14:00 - 15:30 X X
Koffiepouse 15:30 - 16:00 X X
Middagsitting 2 16:00 - 18:00 X X
Ringe 18:00 - 18:30 X X
Aandete 18:30 - 19:30 X X
Toeligtingsessies 19:30 - 20:45 X X
Tydelike Komm. 20:45 X X
NB: Openingseremonie, Maandag 4 Junie, om
12:00
6.2 Die sinode sluit Donderdagmiddag om 14:00
af, waarna die middagete in die vorm van kospakkies
beskikbaar sal wees.
7. PROGRAM VAN WERKSAAMHEDE
7.1 Die Ordekommissie / Ontwerpspan het die
Program van Werksaamhede voorberei na aanleiding
van die vier sinodale funksies en die
sinodale roepingsverklaring.
7.2 Die Sakelys volg die Program van
Werksaamhede soos deur die Ontwerpspan
beplan.
Don