Handleiding bij het de bachelorscriptie - instituut Beleid ...

zaken worden vaak onderschat: het krijgen van de goedkeuringen, het vinden van een geschikte datum voor
de verdediging, het inleveren van de nodige exemplaren en het uploaden via safe assignment.
Ook de kwaliteit van de begeleiding, problemen tijdens de uitvoering of geringe betrokkenheid van de
organisatie in het veld worden door studenten genoemd als oorzaken van vertraging.
Wat men in ieder geval niet moet doen, is het tempo verlagen en het werk aan de scriptie gedurende lange tijd
op een laag pitje zetten. Dan raakt men de draad kwijt en kost het later extra tijd en moeite om ‘er weer in te
komen’. Belangrijk is het om zichzelf een aantal duidelijke deadlines te stellen, en hierover met de begeleider
afspraken te maken.
Ook is het belangrijk om op tijd aan de bel te trekken als men er echt niet uitkomt, veeleer dan in een cirkel te
blijven ronddraaien. Dat moet in eerste instantie bij de afstudeerbegeleider, maar kan ook bij medestudenten,
de coördinator bachelorscripties en de studieadviseur.
2. Problemen tussen student en afstudeerbegeleider
Ook al heeft men goede afspraken gemaakt, er kunnen altijd problemen optreden tussen de student en de
afstudeerbegeleider. Zoals eerder is besproken, is het van belang om meningsverschillen of onvrede onderling
bespreekbaar te maken. Dat past binnen de vertrouwensrelatie die men met elkaar aangaat. Toch zal dit niet
altijd mogelijk zijn. Bij sommige conflicten blijkt dat de afstudeerbegeleiders klagen over studenten die niet
open staan voor kritiek en suggesties. De betrokken studenten klagen erover dat zij zich te weinig moreel
gesteund voelen en te weinig concrete aanwijzingen en steun krijgen. Problemen kunnen dan voorkomen
worden door dat met elkaar te bespreken, maar in de praktijk blijkt dat niet altijd te gebeuren. Studenten,
maar ook begeleiders, vinden dat vaak te bedreigend. Als een dergelijk conflict voortsuddert, wordt het
onderlinge vertrouwen ondermijnd. Dan is er soms een derde nodig om het probleem te helpen oplossen. Als
men er niet uitkomt met de begeleider, kan de student naar de coördinator bachelorscripties gaan en vragen om
bemiddeling. De coördinator zal beide partijen horen. Ook een gesprek met de studieadviseur kan helpen.
Problemen moeten dus in eerste instantie direct met de begeleider worden besproken, en liefst zo snel als mogelijk.
Probeer dit vooral niet via de e-mail met je begeleider op te lossen, maar maak het bespreekbaar in een persoonlijk
gesprek. Toch is het evenzeer raadzaam om niet te lang te wachten met het maken van een afspraak met de
coördinator bachelorscripties wanneer men er met de begeleider niet uitkomt. Dan kan er in onderling overleg worden
bekeken wat mogelijke oplossingen zijn. Ook andere meer persoonlijke problemen (bijvoorbeeld ernstige ziekte of
ongeval) die voor vertraging kunnen zorgen worden best zo snel als mogelijk gemeld bij zowel de begeleider als bij de
coördinator bachelorscripties. Het op tijd signaleren van problemen is ook een noodzakelijke voorwaarde om in
aanmerking te komen voor uitstelregelingen. Elk jaar opnieuw blijkt dat studenten hier al te lang mee wachten.
Een andere begeleider zoeken is in de regel niet aan te raden. Docenten staan er niet om te springen om een
dergelijk avontuur aan te gaan. Ook voor de student is deze optie weinig aantrekkelijk. Men moet met een
andere begeleider vaak weer grotendeels opnieuw beginnen. Veranderen van begeleider kan niet door
eenvoudig opzeggen van de eerste begeleider via een e-mail, maar vereist een mondeling gesprek met hem of
haar. Ook moet de nieuwe begeleider hiervan op de hoogte gesteld worden.
3. Uitstelregeling
Een uitstelregeling kan alleen getroffen worden wanneer de student en/of de studieadviseur op tijd problemen
heeft gemeld bij de individuele begeleider en bij de coördinator bachelorscripties. Ernstige en/of langdurige
ziekte komen in aanmerking evenals ernstige persoonlijke problemen.
Ernstige problemen bij de begeleiding komen in aanmerking, maar niet zonder dat de coördinator van de
bachelorscripties beide partijen gehoord heeft. Zo kan het voorkomen dat een begeleidende docent de
begeleiding niet kan afronden door ziekte of omdat hij/zij een andere baan krijgt. Geen geldige redenen zijn in
de regel problemen die met planning te maken hebben (bijvoorbeeld vertraging bij dataverzameling wanneer
23