Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Invoervelden voor de hoofdboeking
Elke hoofdboeking heeft niet alleen betrekking op het betreffende dagboek, maar
ook op de onderliggende boekingsregels. Zo worden de gegevens die u in de
invoervelden Boekingsdatum, Boekstuk en Omschrijving voor de
hoofdboeking invoert ook voor de boekingsregels gebruikt.
Tip! Bij het invullen van de velden kunt u de muis gebruiken om naar een ander
veld te gaan, maar ook de sneltoets [Alt+onderstreepte letter].
Boekingsdatum
Door elke boeking een datum mee te geven, kunt u naderhand controleren wat
het saldo van het dagboek op een bepaalde datum is geweest. Als u een
bestaande boeking opent, wordt het saldo van het dagboek van de datum van die
boeking berekend en onderin bij de informatievelden getoond, zie pagina 113.
Het veld Boekingsdatum wordt bij de eerste nieuwe boeking in een dagboek
gevuld met de hoogst gebruikte datum binnen dit dagboek. Bij de volgende
nieuwe boekingen houdt het programma de datum van uw voorgaande boeking
binnen dit dagboek aan.
Wanneer u de datum wilt veranderen kunt u hier een andere datum intypen. De
gemarkeerde datum wordt daardoor automatisch verwijderd. U kunt de datum
ook verwijderen met [Delete].
Geef als boekingsdatum bijvoorbeeld de datum van het dagafschrift. U hoeft
alleen dag en maand in te voeren, bijvoorbeeld ‘21 7’, ‘21-7’, ‘21 jul’ of ‘21/7’.
SnelStart vult dit aan met het jaartal, bijvoorbeeld 21-07-2006.
Vanaf het programma SnelStart!Boek 3 kunt u met [PgUp] of [PgDn] of door op
de pijltjes te klikken, de datum met één dag ophogen of verlagen.
Boekstuk
Het veld Boekstuk is geen verplicht veld. U kunt het veld gebruiken voor een
eigen interne nummering.
Door boekstuknummers te gebruiken zijn uw boekingen ook hieraan herkenbaar
en terug te vinden via Zoeken in boekingen (SnelStart!Boek 3) en op uw
mutatieoverzichten. U kunt bijvoorbeeld het bankafschriftnummer gebruiken.
U kunt voor het boekstuknummer zowel letters als cijfers gebruiken. Voorkeur
heeft echter het gebruik van alleen cijfers. Reden hiervoor is de sortering op de
overzichtslijsten. Wanneer u ook letters gebruikt wordt er alfabetisch gesorteerd.
Vanaf het programma SnelStart!Boek 3 kunt u met [PgUp] of [PgDn] of door op
de pijltjes te klikken het ingevoerde boekstuk ophogen of verlagen. Dit is
ook mogelijk als het boekstuk bestaat uit een combinatie van letters en cijfers.
Omschrijving
Voer een herkenbare Omschrijving in zodat u ook naderhand nog weet waarop
deze boeking betrekking heeft. Binnen de dagboeken Verkoop en Inkoop wordt
het veld Omschrijving automatisch gevuld met de naam van de relatie. Dit kunt
u naar wens aanpassen.
Boekhouden * 107