Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Een nieuwe opmaak aanmaken
Het is noodzakelijk dat er een opmaak voor het betreffende orderformulier
aanwezig is, anders kunt u deze opmaak niet kiezen in het verkopenvenster.
Als er voor de geselecteerde sjabloon nog geen opmaak voor het betreffende
orderformulier aangemaakt is, is het vakje Opmaak aanwezig in het kader
Opmaak niet aangevinkt.
U moet dan een opmaak aanmaken in twee stappen:
- Eerst kopieert u een bestaande opmaak;
- Deze opmaak kunt u daarna aanpassen.
Een opmaak verwijderen
- Voor het verwijderen van een opmaak selecteert u eerst de juiste
verkoopsjabloon.
- Vervolgens selecteert u in het kader Opmaak, zie Figuur 57, de opmaak
Factuur of Offerte.
- Daarna klikt u op de knop Opmaak verwijderen. U moet dan bevestigen dat u
inderdaad de opmaak wilt verwijderen.
Let op! U kunt deze handeling niet ongedaan maken. Maak vooraf een
veiligheidskopie (back-up), zie pagina 20, om de risico’s te beperken.
Een opmaak kopiëren
- Voor het kopiëren van een opmaak selecteert u eerst de juiste
verkoopsjabloon.
- Vervolgens selecteert u in het kader Opmaak, zie Figuur 57, in de keuzetabel
de opmaak Factuur of Offerte.
- Dan klikt u op de knop Opmaak kopiëren; er wordt dan een selectievenster
geopend. (Wanneer er een opmaak aanwezig is, krijgt u eerst de melding dat
deze verwijderd dient te worden).
- In dit selectievenster opent u de map waaruit u de opmaak wilt kopiëren.
- De map 'Huidige administratie' bevat alle opmaken uit de administratie
waarin u nu aan het werk bent;
- De map 'Basis-/voorbeeld opmaken' bevat de basisopmaken die bij
SnelStart geleverd worden;
- De map 'Andere administraties' bevat alle opmaken per administratie,
bijvoorbeeld die van het voorbeeldbedrijf.
- U selecteert nu in de juiste map de gewenste opmaak, bijvoorbeeld de
opmaak 'Basis factuur' uit de map 'Basis opmaken' of een van de beschikbare
opmaken uit de map 'Huidige administratie'.
88 * Verkoopsjablonen en opmaak