Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Soort overzicht
Geef hier aan of u Rekeningoverzichten of Herinneringen/aanmaningen wilt
afdrukken.
Selectie ruimer maken
U heeft in dit kader één of twee extra opties om klanten die standaard niet
geselecteerd worden toch in het overzicht te laten zien.
- Ook klanten waarbij Aanmanen op Nee staat:
Door deze optie aan te vinken worden ook de klanten getoond waarbij in de
klantkaart bij het selectievakje Aanmanen de optie nee gekozen is. Deze optie
is altijd beschikbaar.
- Ook klanten zonder vervallen facturen:
Door deze optie aan te vinken worden alle openstaande facturen
meegenomen op de rekeningoverzichten, dus ook de facturen die nog niet
vervallen zijn. Deze optie is níet beschikbaar als u in bij Soort overzicht de
optie Herinneringen/aanmaningen geselecteerd heeft.
Afdrukvoorbeeld en knop Afdrukken
Alléén van de overzichten die in de tabel bij Af te drukken overzichten staan
zijn de knoppen actief en kunt u het afdrukvoorbeeld bekijken en het overzicht
afdrukken.
- Afdrukvoorbeeld: Met de knop afdrukvoorbeeld kunt u voor het afdrukken de
overzichten op uw scherm bekijken.
- Afdrukken (en bijwerken historie): Wilt u daadwerkelijk herinneringen of
aanmaningen gaan afdrukken, klik dan op deze knop. Bij rekeningoverzichten
krijgt deze knop de naam Afdrukken. Van de rekeningoverzichten wordt
namelijk geen historie bijgehouden.
Kader Afdrukhistorie herinneringen/aanmaningen
In dit kader ziet u wanneer (Afdruktijdstip) u welk Overzicht heeft afgedrukt en
wat hierbij de Peildatum was. Is er wat misgegaan tijdens het afdrukken, dan
kunt u door op de knop Verwijderen herinneringen/aanmaningen te drukken
de actie ongedaan maken en opnieuw uitvoeren. U kunt de
herinneringen/aanmaningen zowel per klant als per afdrukronde verwijderen.
Let op! Doe dit niet meer als u de overzichten al naar uw klanten verstuurd heeft.
Knop Vul de lijst en Af te drukken overzichten
Klik op de knop Vul de lijst om de tabel te vullen met de gegevens die aan de
selectiecriteria voldoen. In de tabel ziet u dan per klant welk overzicht (Af te
drukken overzicht) wanneer (Afdrukken op) moet worden afgedrukt.
In de tabel met Af te drukken overzicht per klant bepaalt u welke overzichten u
daadwerkelijk wilt afdrukken.
Na het vullen van de lijst zijn alle regels geselecteerd, herkenbaar aan de blauwe
markering. Wilt u een overzicht van een of meerdere klanten nog niet afdrukken,
dan kunt u de betreffende regel(s) deselecteren door erop te klikken.
De blauwe markering wordt dan weggehaald.
152 * Aanmaningen