Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties
Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties
Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties
Create successful ePaper yourself
Turn your PDF publications into a flip-book with our unique Google optimized e-Paper software.
5 Verkoopsjablonen en opmaak<br />
In het programma-on<strong>der</strong>deel On<strong>der</strong>houd, Verkoopsjablonen maakt u de<br />
instellingen voor uw Verkoopsjablonen en regelt u de opmaak <strong>van</strong> de<br />
beschikbare or<strong>der</strong>formulieren.<br />
Verkoopsjabloon<br />
Een verkoopsjabloon bevat de instellingen en de opmaken voor alle beschikbare<br />
or<strong>der</strong>formulieren. U kunt meer<strong>der</strong>e sjablonen maken voor verschillende<br />
toepassingen, bijvoorbeeld voor gewone verkoopor<strong>der</strong>s en BTW-verlegd<br />
verkoopor<strong>der</strong>s, of voor verkoopor<strong>der</strong>s voor particulieren en verkoopor<strong>der</strong>s voor<br />
bedrijven.<br />
Opmaak verkoopformulieren<br />
De opmaak <strong>van</strong> een or<strong>der</strong>formulier bepaalt hoe het or<strong>der</strong>formulier eruit ziet en<br />
welke gegevens worden afgedrukt. Elk formulier heeft zijn eigen opmaak.<br />
Er is dus een eigen opmaak voor facturen (<strong>van</strong>af <strong>SnelStart</strong>!Nota 1), offertes<br />
(<strong>van</strong>af <strong>SnelStart</strong>!Nota 3), pakbonnen (<strong>van</strong>af <strong>SnelStart</strong>!Nota 4), werkbonnen en<br />
or<strong>der</strong>bevestigingen (beide <strong>van</strong>af <strong>SnelStart</strong>!Nota 6). Daardoor kunt u bijvoorbeeld<br />
op een pakbon de bedragen weglaten, maar wel vermelden op de factuur.<br />
Standaard sjabloon en voorbeeldsjablonen<br />
Omdat het veel werk is om <strong>van</strong>uit een blanco situatie de instellingen en opmaak<br />
voor al uw or<strong>der</strong>formulieren te regelen, heeft elke nieuwe administratie die u<br />
aanmaakt een standaard sjabloon Verkoopor<strong>der</strong>. Deze sjabloon kunt u<br />
gemakkelijk aanpassen voor uw bedrijf.<br />
Bij deze sjabloon is al een opmaak aangemaakt die u kunt aanpassen. U plaatst<br />
uw eigen gegevens in de kop, zoals beschreven op pagina 90. Ook alle an<strong>der</strong>e<br />
on<strong>der</strong>delen <strong>van</strong> de opmaak kunt u aanpassen, bijvoorbeeld door an<strong>der</strong>e<br />
tekstvakken of an<strong>der</strong>e velden op te nemen, zie pagina 94.<br />
<strong>SnelStart</strong> bevat een aantal voorbeeldsjablonen, bijvoorbeeld een met<br />
acceptgirovoet. Deze kunt u bij On<strong>der</strong>houd, Verkoopsjablonen kopiëren naar<br />
de standaard sjabloon of naar een nieuwe sjabloon en daarna aanpassen.<br />
Als u een opmaak heeft aangepast, dan kunt u deze gebruiken voor uw an<strong>der</strong>e<br />
opmaken. Als uw factuuropmaak klaar is, kunt u deze kopiëren naar de<br />
offerteopmaak en dan aanpassen.<br />
De opbouw <strong>van</strong> het Verkoopsjablonenvenster<br />
Afhankelijk <strong>van</strong> de <strong>SnelStart</strong>!Nota module die u hebt geactiveerd bevat het<br />
Verkoopsjablonenvenster twee of meer ka<strong>der</strong>s waarin u gegevens kunt invoeren.<br />
Als de ka<strong>der</strong>s niet allemaal op het sjablonenvenster passen, wordt gebruik<br />
gemaakt <strong>van</strong> tabbladen, die elk één of meer ka<strong>der</strong>s kunnen bevatten. Elk tabblad<br />
kunt u via de muis activeren of met [Alt+on<strong>der</strong>streepte letter].<br />
In <strong>SnelStart</strong>!Nota 1 is één sjabloon mogelijk met één opmaak, de opmaak<br />
Factuur. De knop Nieuw in het sjablonenvenster is daarom niet te gebruiken. In<br />
het verkopenvenster kunt u dus één sjabloon gebruiken en hoeft u geen keuze te<br />
maken.<br />
80 * Verkoopsjablonen en opmaak
Change language