Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

De mappen Orders en Facturen in de sjabloon- en orderselectielijst
In SnelStart!Nota 1 en 2 wordt een factuur in de sjabloon- en orderselectielijst
in het verkopenvenster linksboven in de submap Vandaag van de map Facturen
opgeslagen.
Figuur 48: de map Facturen in de selectielijst in SnelStart!Nota 1
In SnelStart!Nota 1 en 2 kunt u een factuur alleen op de dag dat u hem maakt
wijzigen of verwijderen. De volgende dag wordt de factuur verwijderd uit de map
Vandaag en kunt u hem niet meer wijzigen.
Vanaf SnelStart!Nota 3 wordt in de sjabloon- en orderselectielijst niet alleen
een map Facturen, maar ook een map Orders getoond.
Elke order kan maar in één van de submappen van de map Orders staan. Als u
een orderformulier afdrukt, wordt de betreffende order in de gelijknamige submap
van de map Orders opgeslagen.
Na afdruk van een offerte wordt de order dus opgeslagen in de map Offertes.
Stond de order al in een submap, bijvoorbeeld de map Zonder afdruk, dan wordt
hij daaruit verwijderd zodra hij wordt opgeslagen in de map Offertes.
Vanaf SnelStart!Nota 3 wordt een order zodra hij als factuur wordt afgedrukt
opgeslagen in de submap Openstaand van de map Facturen. Deze order is dan
uit de map Orders verwijderd. Zodra een factuur betaald is, wordt de factuur
opgeslagen in de submap Betaald en verwijderd uit de submap Openstaand.
Afdrukstatus van verkooporders
Een order kan de volgende afdrukstatus hebben:
- Opgeslagen order zonder afdruk
- Offerte afgedrukt
- Orderbevestiging afgedrukt
- Werkbon afgedrukt
- Afhaalbon afgedrukt (bij SnelStart!Contant)
- Pakbon afgedrukt
- Factuur of contantbon (bij SnelStart!Contant) afgedrukt
In de afdrukstatus zit een rangorde; de order zonder afdruk is de laagste status
en de factuur is de hoogste status. Zodra een order een ‘hogere’ afdrukstatus
krijgt (bijvoorbeeld ‘Offerte’) wordt hij verwijderd uit de map waarin hij daarvoor
stond (bijvoorbeeld ‘Zonder afdruk’); een order komt namelijk maar in één van de
submappen van de map Orders voor.
Als u één bepaalde afdruk van een order verwijdert, bijvoorbeeld de ‘Pakbon’,
dan wordt hij opgeslagen in de map waarin hij daarvoor stond (bijvoorbeeld
‘Offerte’). Dit is de afdruk met de dan hoogste afdrukstatus.
Verkooporders en facturen * 75