Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Let op! Als de omschrijving van een veld blauw en onderstreept is, dan is het
een link naar een onderhoudsvenster waar u de betreffende gegevens kunt
aanpassen. Bijvoorbeeld Sjabloon is een link naar Onderhoud,
Verkoopsjablonen. Klik hier alléén op als u een sjabloon wilt toevoegen of
aanpassen.
Stap 2) Selectie van een klant en een sjabloon
Als u een nieuwe factuur of order wilt maken moet u als eerste aangeven voor
welke klant deze is en welke sjabloon u wilt gebruiken. De sjabloon bepaalt hoe
de factuur en eventuele orderformulieren eruit zien, zie hoofdstuk 5.
Invoerveld voor klantnummer, order- of factuurnummer
Rechtsboven in het venster Verkopen staat het invoerveld voor de klantcode.
Vanaf SnelStart!Nota 3 kunt u hier ook een order of factuur invoeren.
Figuur 34: het invoerveld voor de klantcode, order- of factuurnummer
Het invoerveld bevat links een keuzelijst en daarnaast een invoerveld met een
zoekknop waarmee u de gegevens kunt opzoeken.
Keuzelijst van het invoerveld
In SnelStart!Nota 1 en 2 is in de keuzelijst alleen de keuze Klanten beschikbaar.
Vanaf SnelStart!Nota 3 kunt u ook Facturen, Orders, Geblokkeerde orders en
Vrijgegeven orders selecteren. U opent de keuzelijst door te klikken op de
pijlknop bij het invoerveld.
Klant invoeren of selecteren voor een nieuwe order of factuur
Selecteer zo nodig in de keuzelijst de keuze Klanten. Voer daarna de klantcode
in of geef een (gedeelte van de) van de naam, het adres of de plaats om te
zoeken in de klantgegevens. De betreffende klantgegevens worden in het
verkopenvenster getoond.
De sjablonen in de sjablonen- en verkooporderselectielijst
In de sjablonen- en verkooporderselectielijst staan de beschikbare sjablonen in
de map Nieuw. Als u nog geen klant geselecteerd heeft, is de map Nieuw de
enige map die getoond wordt, anders kunt u ook de mappen Orders en / of
Facturen zien.
In SnelStart!Nota 1 is er maar één sjabloon beschikbaar met alléén de opmaak
Verkoopfactuur. Vanaf SnelStart!Nota 2 kunt u bij Onderhoud,
Verkoopsjablonen (zie hoofdstuk 5) eigen sjablonen maken, bijvoorbeeld een
voor particulieren en een voor bedrijven met alléén de opmaak Verkoopfactuur.
Vanaf SnelStart!Nota 3 is er ook een opmaak Offerte beschikbaar.
Figuur 35: de map Nieuw in de sjablonen- en verkooporderselectielijst in SnelStart!Nota 3
60 * Verkooporders en factureren