Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Stap 4) Aanvullende order- of factuurgegevens invoeren
In het midden van het verkopenvenster worden een of meer kaders getoond voor
de aanvullende ordergegevens. Het kader Factuuradres is altijd beschikbaar.
Afhankelijk van de SnelStart!Nota module die u hebt geactiveerd en een aantal
opties die u in kunt stellen in Onderhoud, Verkoopsjablonen, kunnen er meer
kaders getoond worden. In SnelStart!Nota 3 zijn er maximaal vier kaders.
Figuur 37: de aanvullende ordergegevens, in SnelStart!Nota met 3 maximaal vier kaders
Als de gegevens niet allemaal op het verkopenvenster passen, wordt gebruik
gemaakt van tabbladen. Via Tabbladbeheer, zie pagina 71, bepaalt u welke
kaders waar getoond moeten worden en welke niet zichtbaar hoeven te zijn.
Factuuradres
In het kader Factuuradres, wordt het factuuradres van de klant getoond zoals
dat ingevoerd is bij Onderhoud, Klanten.
Vanaf SnelStart!Nota 3 kunt u in het verkopenvenster het factuuradres
aanpassen. Deze wijziging geldt dan alleen voor de betreffende order. Als u een
factuur éénmalig naar een andere persoon of adres wilt sturen, kunt u hier de
gegevens aanpassen zonder de gegevens in Onderhoud, Klanten te wijzigen.
Klantmemo
Deze optie is vanaf SnelStart!Nota 3 beschikbaar mits de optie Klantmemo in
het verkopenvenster is aangevinkt op het tabblad Orders van het
instellingenvenster, zie pagina 26. In het kader Klantmemo, wordt dan de
klantmemo getoond, die u bij Onderhoud, Klanten op het tabblad Algemeen,
hebt ingevoerd.
Deze memo toont tijdens de orderinvoer informatie over de klant zoals afspraken
of aandachtspunten. U kunt de klantmemo ook hier in het verkopenvenster
aanpassen. Deze wijziging wordt dan in het klantenbestand doorgevoerd.
Extra velden
Vanaf SnelStart!Nota 2 kunnen per sjabloon extra hoofdingaven worden
aangemaakt, zie pagina 73. Deze velden worden in het kader Extra velden
getoond. U vult hier de betreffende gegevens in.
Let op! Als u wilt dat deze velden ook op de orderformulieren of de factuur
worden afgedrukt, moet u ze in de betreffende opmaak plaatsen, zie pagina 94.
Financieel (vanaf SnelStart!Nota 3)
Hebt u een betalingsconditie opgegeven bij de gekozen sjabloon (Onderhoud,
Verkoopsjablonen - tabblad Algemeen), dan wordt deze hier getoond.
Hebt u bij de betreffende sjabloon de betalingsconditie Kredietbeperking of
Betalingskorting gekozen, dan wordt hier de keuze Kredietbeperking of
62 * Verkooporders en factureren