Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

De bedieningsknoppen van het verkopenvenster
Op de knoppenbalk onderin het verkopenvenster staan de knoppen waarmee de
ingevoerde gegevens verwerkt kunnen worden.
Let op! Welke knoppen er op de knoppenbalk getoond worden is afhankelijk van
de geregistreerde module, de aanwezige opmaken van de gekozen sjabloon, de
gebruikersrechten (SnelStart!Plus) en ook van de Wijzigmodus (aan of uit).
Met de knop Nieuw of met [Alt+N] kunt u een nieuwe order of factuur maken.
U moet dan eerst een verkoopsjabloon selecteren in het vervolgmenu dat u opent
met de pijlknop rechts van deze knop of in de map Nieuw.
Met de knop Factuur of [Alt+F] wordt de ingevoerde order als factuur afgedrukt.
Voor het afdrukken van de factuur wordt de factuuropmaak gebruikt.
Als u een order als factuur afdrukt wordt deze doorverwerkt in de financiële
administratie. De voorraad (vanaf SnelStart!Nota 2) wordt bijgewerkt, tenzij er
een pakbon is afgedrukt (vanaf SnelStart!Nota 4).
Er wordt een plaatje van de factuur in het orderarchief opgeslagen.
De mogelijkheid om verkooporders op te slaan zonder ze af te drukken is vanaf
SnelStart!Nota 3 beschikbaar. Door op de knop Order te klikken of te kiezen voor
[Alt+O] wordt de nieuwe of gewijzigde order opgeslagen en in de submap Zonder
afdruk van de map Orders gezet.
De mogelijkheid om verkooporders als offerte af te drukken is vanaf
SnelStart!Nota 3 beschikbaar. Voor het afdrukken van de offerte wordt de
offerteopmaak gebruikt. De knop Offerte is niet actief als er voor de betreffende
sjabloon geen offerteopmaak is.
Met de knop Offerte of met [Alt+E] worden de ingevoerde ordergegevens als
offerte afgedrukt en opgeslagen.
Er wordt een plaatje van de offerte in het orderarchief opgeslagen.
Klik op de knop Annuleer of druk op [Alt+U] als u uw wijzigingen in een order of
factuur ongedaan wilt maken.
De mogelijkheid om verkooporders te blokkeren is vanaf SnelStart!Nota 3
beschikbaar. Van een geblokkeerde order kan géén factuur gemaakt worden.
U blokkeert een order met de knop Blokkade of [Alt+D] én de order daarna op te
slaan met de knop Order. In de map Orders wordt een slotje bij de
geblokkeerde order geplaatst. U heft de blokkade op door nogmaals op de knop
Blokkade te klikken en de order opnieuw op te slaan.
De knop Wijzig is beschikbaar als de wijzigmodus (zie pagina 71) niet aanstaat.
Met de knop Wijzig of [Alt+W] zet u de wijzigmodus aan en kunt u de
geselecteerde order of factuur wijzigen. Dubbelklikken op de geselecteerde order
of factuur geeft hetzelfde resultaat.
Met de knop Verwijder of [Alt+V] kunt u de laatst gemaakte factuur of (vanaf
SnelStart!Nota 3) een order verwijderen.
Vanaf SnelStart!Nota 3 kunt u met de pijlknop rechts van de knop een
vervolgmenu openen, waarin u kunt selecteren wat u wilt verwijderen.
Vanaf SnelStart!Nota 3 kunt u de geselecteerde factuur kopiëren met de knop
Kopieer. Met de pijlknop rechts van de knop opent u een vervolgmenu waarin u
kunt kiezen hoe u de factuur wilt kopiëren: naar een nieuwe factuur of naar een
creditfactuur.
Verkooporders en facturen * 67