Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Figuur 112: handmatig nieuwe opdrachtregel voor betalings- of incasso-opdracht invoeren
Factuurnummer plaatsen in de opdrachtregel
Voer in het veld Factuur het juiste factuurnummer in. Als u het factuurnummer
niet weet kunt u de zoekknop gebruiken en via de gewenste klant of
leverancier een of meer facturen selecteren. U kunt ook zoeken op naam van de
klant of leverancier door een (gedeelte van) een naam in te typen.
Let op! Bij betalingsopdrachten worden in het resultaatvenster van de
zoekopdracht alleen leveranciers getoond, bij incasso-opdrachten alleen klanten.
Als een klant of leverancier meerdere openstaande facturen heeft, staat hij ook
meerdere malen onder elkaar in dit resultaatvenster. Gebruik de schuifbalk om
het factuurnummer, de factuurdatum en het openstaande bedrag te tonen.
Is de factuur niet bekend binnen SnelStart, laat dan het veld Factuur leeg door
op [Enter] te drukken en vermeld het factuurnummer in het veld Omschrijving.
Overige velden van de opdrachtregel
Is de factuur bekend binnen SnelStart, dan worden alle overige velden
automatisch gevuld na plaatsing van het factuurnummer.
Is de factuur niet bekend, maar de Leverancier of Klant wél, voer dan de
betreffende leveranciers- of klantcode in. De velden Rekeningnummer, Naam
en Plaats van de klant of leverancier worden dan door het programma ingevuld.
Tip! Is de betreffende klant of leverancier nog niet ingevoerd in SnelStart, dan
kunt u ook tijdens het invoeren van opdrachten een nieuwe relatie aanmaken
door te klikken op Klant of Leverancier, een link naar het betreffende
onderhoudsvenster. De nieuwe relatie kunt u na het opslaan direct gebruiken in
uw opdrachtregel.
Als de Leverancier of Klant niet binnen SnelStart bekend is en het gaat om een
eenmalige opdracht, laat dan het veld Klant / Leverancier leeg door op [Enter] te
drukken en voer de overige gegevens handmatig in.
Vervolgens voert u een Omschrijving in en het Bedrag dat betaald of
geïncasseerd moet worden. Wilt u de omschrijving op de volgende regel verder
laten gaan, geef dan op de positie waar u af wilt kappen [Ctrl+Enter].
Opdrachten opslaan, klaarzetten en versturen naar de bank
Met de knop slaat u de ingevoerde opdracht op. Hij wordt dan
geplaatst in de map Nog niet klaargezette betalingen / incasso’s. U kunt de
opdrachten uit deze map desgewenst aanpassen en daarna opslaan of
klaarzetten.
Als u de opdracht naar de bankcomputer wilt versturen, klik dan de knop
. Er wordt dan een betalings- of incassobestand (CLIEOP03) in de
opgegeven map klaargezet voor verzending via uw bankierpakket. SnelStart
geeft een melding waarin ook wordt vermeld waar het bestand wordt neergezet.
Als u dat voor uw bankierpakket nodig heeft, kunt u de locatie uit deze melding
overnemen.
Bankieren * 141