Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

6 Boekhouden
Een goede boekhouding is noodzakelijk voor een goede bedrijfsvoering. Niet
alleen voor de Belastingdienst, maar ook voor een goed beleid voor uw bedrijf.
In dit hoofdstuk wordt het boekhouden met SnelStart!Boek 1 t/m SnelStart!Boek
3 stap voor stap besproken. Daarna volgen een aantal voorbeeldboekingen en
een beschrijving van de BTW-aangifte met SnelStart.
Voordelen van het voeren van de boekhouding met SnelStart
Doet u zelf (een gedeelte van) de boekhouding dan bespaart u niet alleen kosten
op de rekening van uw boekhouder, maar heeft u tevens op elk moment inzage
in uw bedrijfssituatie.
SnelStart maakt het boekhouden zo eenvoudig mogelijk:
- In SnelStart!Boek zijn de meest gebruikte grootboekrekeningen al
aangemaakt om de beginnende boekhouder op weg te helpen. U kunt dit
rekeningschema volledig aanpassen naar eigen inzicht of aan het
rekeningschema van uw boekhouder.
- SnelStart!Boek werkt zo veel mogelijk met begrijpelijke termen zoals
'Ontvangen' of 'Uitgegeven' in plaats van 'Debet' en 'Credit'.
- In de dagboeken Bank, Kas, Giro, Inkoop en Verkoop wordt in de
boekingsregels automatisch op de goede wijze tegengeboekt.
- Aan de hand van de toegekende functie bij de gebruikte grootboekrekening
kan de BTW automatisch uitgesplitst worden.
- SnelStart!Boek legt tijdens het boeken vast welke grootboekrekening bij de
betreffende omschrijving wordt gebruikt. Voert u een volgende keer dezelfde
omschrijving in dan wordt automatisch de eerder gebruikte grootboekrekening
als boekingsvoorstel getoond.
- Maakt u gebruik van een SnelStart!Nota module, dan worden de boekingen
van uw verkoopfacturen automatisch in de boekhouding doorgevoerd.
- Vanaf SnelStart!Boek 2 kunt u aan de hand van vervallen openstaande posten
een incasso- of betalingsbestand voor uw bankierpakket aanmaken.
- Vanaf SnelStart!Boek 3 of SnelStart!Nota 3 kunt u aanmaningen maken aan
de hand van vervallen openstaande posten.
Voorbereiding
Voordat u gaat boekhouden dient u een aantal instellingen te controleren. Deze
vindt u op de tabbladen Bedrijfsgegevens en Boekhouding bij Extra,
Instellingen, die vanaf pagina 24 beschreven zijn.
Voordat u gaat boeken moeten de benodigde grootboekrekeningen ingevoerd
zijn. Om de beginnende boekhouder op weg te helpen, heeft SnelStart de meest
gebruikte grootboekrekeningen al aangemaakt, zodat u meteen aan de slag kunt.
U kunt dit rekeningschema bekijken via Overzicht, Grootboekrekeningen,
Ingevoerde grootboekrekeningen. U kunt het aanpassen aan uw eigen wensen
of aan het rekeningschema van uw boekhouder bij Onderhoud,
Grootboekrekeningen, zie pagina 50.
Boekhouden * 99