Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

9 Periode uitwisseling
Het is heel gemakkelijk om een administratie door een accountant die ook met
SnelStart werkt te laten controleren. Hiervoor zijn vier stappen nodig:
1) De gebruiker exporteert zijn administratie en stuurt deze naar zijn
accountant.
Een gebruiker die de boekhouding zelf bijwerkt kan een periode uit zijn
administratie exporteren en ter controle naar zijn accountant sturen. De
gebruiker hoeft voor de periode uitwisseling alleen de einddatum in te voeren
van de periode die de accountant moet controleren. Het bepalen van de
periode en dus ook de einddatum is voor elke te exporteren periode vrij. Vaak
zal de accountant voorstellen de periodes mee te laten lopen met de BTWaangifte
periode. Alle gegevens die nodig zijn zoals mutaties, klant-,
leverancier- en grootboekrekeninggegevens worden verzameld en in een
export-bestand opgeslagen dat naar de accountant gestuurd wordt.
De gebruiker kan intussen gewoon doorwerken en ná de einddatum van de te
controleren periode alle gewenste mutaties doen.
2) De accountant importeert deze gegevens en controleert ze dan
De accountant kan met de module SnelStart!Accountant de geëxporteerde
administratie in SnelStart importeren en daarna de administratie van zijn klant
controleren en corrigeren. Hij kan alle boekingen muteren of nieuwe
boekingen maken tot aan de einddatum van de te controleren periode.
3) De accountant exporteert de gecontroleerde gegevens en stuurt ze op
Na de correctie kan de accountant de administratie weer exporteren en naar
zijn cliënt terugsturen.
4) De gebruiker importeert de gecontroleerde periode
Zodra u de door uw accountant gecontroleerde gegevens ontvangen heeft,
kunt u de periode weer importeren. De gegevens worden dan in uw
administratie geïntegreerd.
Een gecontroleerde periode kan daarna alléén bekeken worden.
Let op! Bovenstaande volgorde dient altijd gehanteerd te worden bij de periode
uitwisseling. Wordt de volgorde verbroken, door bijvoorbeeld de export op te
heffen, dan kan de reeds geëxporteerde periode niet meer ingelezen worden. Al
het werk van de accountant is dan voor niets geweest!
Periode uitwisseling * 153