Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

Figuur 100: een vooruitbetaling boeken
Afhandeling van de vooruitbetaalde factuur
Zodra u de bijbehorende inkoop- / verkoopfactuur heeft, boekt u deze op de
gebruikelijke wijze in het dagboek Verkoop of Inkoop in; u houdt daarbij het
definitieve factuurnummer aan.
Na betaling van de definitieve factuur, verwerkt u beide facturen als volgt:
Selecteer het dagboek Kas, Bank of Giro en geef in de hoofdboeking het
uitgegeven of ontvangen bedrag in. Zoek in de tegenboeking met Factuur (F4…)
de betreffende klant of leverancier op en selecteer in de lijst met getoonde
facturen zowel de vooruitbetalingsfactuur als de definitieve factuur.
Figuur 101: beide facturen selecteren op tabblad Factuur zoeken
Met de knop plaatst u de factuurgegevens in de
boekingsregels. Als het gehele bedrag voldaan is, vallen beide facturen tegen
elkaar weg; is dat niet het geval dan blijft het verschil openstaan op de definitieve
factuur.
126 * Boekhouden