Handleiding SnelStart - Sjoerd van der Wal Administraties

4 Verkooporders en facturen
Dit hoofdstuk behandelt het maken van verkooporders en facturen.
Als eerste komt de voorbereiding aan de orde. Dan krijgt u het stappenplan voor
het maken van een factuur of order, gevolgd door de gedetailleerde beschrijving
van alle stappen.
Na het maken van nieuwe verkooporders en facturen komt het wijzigen of
verwijderen van bestaande verkooporders en facturen aan de orde.
Hierna volgt een gedetailleerde beschrijving van het verkopenvenster met de
daarbij behorende begrippen en een paragraaf over verkooporders als basis van
elke factuur.
Het hoofdstuk eindigt met een aantal extra onderwerpen zoals creditfacturen en
exportfacturen, het registreren van betalingen voor gebruikers die geen
SnelStart!Boek module hebben en het afdrukken van rekeningoverzichten en
aanmaningen.
Voorbereiding
Voordat u kunt factureren of verkooporders invoeren moeten er een aantal
voorbereidingen getroffen zijn:
- De instellingen voor het factureren zijn ingevoerd op het tabblad Orders bij
Extra, Instellingen.
- De benodigde artikelen zijn ingevoerd bij Onderhoud, Artikelen. Artikelen die
u alleen in tekstartikelregels (zie pagina 73) gebruikt hoeven niet in het
artikelbestand ingevoerd te zijn.
- De benodigde klanten zijn ingevoerd bij Onderhoud, Klanten.
- Hebt u buitenlandse klanten, dan moet u in Onderhoud, Artikelomzetgroepen
bij Omzetrekening voor buitenlandse klanten de juiste
omzetrekening aangeven.
- Als u wilt kunt u uw eigen gegevens opnemen in de standaard order- of
factuuropmaak of een eigen opmaak ontwerpen, zie hoofdstuk 5.
Tip! Bij het invullen van de velden kunt u de muis gebruiken om naar een ander
veld te gaan, maar ook de sneltoets [Alt+onderstreepte letter].
Het invoeren van gegevens in de invoervelden is beschreven in Bijlage B op
pagina 172. Informatie over het zoeken met de zoekknop vindt u op pagina 181
58 * Verkooporders en factureren