elektronisch veiligheidshandboek - Rijksgebouwendienst

Onder ruimten moet niet alleen verstaan worden de
elektrotechnische bedrijfsruimten en de laboratoria maar
ook de schakel-, verdeel- en regelkasten of bijvoorbeeld
opstelruimtes voor accu’s.
3.7.4 De werkverantwoordelijke
Alle werkzaamheden behoren tot de verantwoordelijkheid van
de werkverantwoordelijke.
Ook de werkverantwoordelijke kan een natuurlijke of een
rechtspersoon zijn. De werkverantwoordelijke zal meestal
verbonden zijn aan de externe partijen zoals elektrotechnische
aannemers.
3.7.5 Veiligheid
Bij het organiseren van de werkzaamheden kan het
noodzakelijk zijn iemand aan te wijzen die verantwoordelijk
is voor de veiligheid van elk gedeelte, waarbij het geheel valt
onder de verantwoordelijkheid van één coördinator.
3.7.6 Instemming IV en WV met betrekking tot configuratie en
uitvoering
De installatieverantwoordelijke (IV) en de werkverantwoordelijke
(WV) moeten beiden instemmen met zowel de configuratie van
de elektrische installatie om de werkzaamheden te kunnen
laten beginnen als met een beschrijving van de werkzaamheden
aan, met of nabij de elektrische installatie, voordat wijzigingen
aan de configuratie van de elektrische installatie worden
doorgevoerd of werkzaamheden worden uitgevoerd.
Met het instemmen van de installatieverantwoordelijke en
de werkverantwoordelijke voor zowel de configuratie van de
installatie als met de beschrijving van de werkzaamheden,
geven zij het volgende aan:
• de installatie voldoet aan de eisen zoals die gesteld worden
in de voorschriften, richtlijnen en normen;
• de installatie kan veilig worden gebruikt; en
• werkzaamheden kunnen veilig worden uitgevoerd.
Zij zullen de situatie beoordelen uitgaande van een te
verwachten gebruik van de installatie, de elektrische
arbeidsmiddelen en de werkzaamheden. Daarbij moet niet
alleen gedacht worden aan een normaal gebruik maar ook aan
oneigenlijk gebruik zoals dat, gegeven de omstandigheden, te
verwachten is.
3.7.7 Afstemming tussen WV en IV
De werkverantwoordelijke (WV) en de
installatieverantwoordelijke (IV) kunnen dezelfde persoon zijn.
37
Doordat de Rijksgebouwendienst gebouwen en hun installaties
onder haar beheer heeft en de werkzaamheden uitbesteedt
aan externe contractpartijen zal de installatieverantwoordelijke
zijn taak vervullen onder verantwoordelijkheid van de
Rijksgebouwendienst en de werkverantwoordelijke een
medewerker van de contractpartij zijn. In een dergelijke
situatie moeten de verantwoordelijkheden goed vastgelegd
worden. Ook moet aandacht besteed worden aan de beheer-
en werkprocedures. Tegenstrijdigheden in handelingswijzen
tussen beide personen moeten voorkomen worden, een goede
samenwerking is noodzakelijk.
3.7.8 Werken met interne voorschriften bij gecompliceerde
werkzaamheden
De voorbereiding van gecompliceerde werkzaamheden moet
schriftelijk plaatsvinden.
Bij veel voorkomende, zich herhalende werkzaamheden is
het zinvol te werken met interne werkvoorschriften. Wat
gecompliceerde werkzaamheden zijn, is afhankelijk van
de aard van het bedrijf en de omstandigheden waaronder
wordt gewerkt. Wat voor het ene bedrijf gecompliceerde
werkzaamheden zijn, kan voor het andere bedrijf een
eenvoudige klus zijn.
3.7.9 Bezwaren tegen het uitvoeren van werkzaamheden
Iemand die er om veiligheidsredenen bezwaar tegen heeft om
een opdracht op te volgen of werkzaamheden uit te voeren,
moet de mogelijkheid worden geboden deze bezwaren meteen
ter kennis te brengen aan de werkverantwoordelijke. Deze
moet de situatie onderzoeken en, indien noodzakelijk, de
installatieverantwoordelijke raadplegen om tot een beslissing te
komen.
Deze bepaling komt rechtsreeks uit de
Arbeidsomstandighedenwet. Bij een onjuiste beoordeling van de
situatie mag de werkgever geen consequenties verbinden aan
deze onjuiste beoordeling. Represailles voor een werkweigering
ten gevolge van een foutieve beoordeling van de veiligheid zijn
niet toegestaan.