elektronisch veiligheidshandboek - Rijksgebouwendienst

5.
Werkprocedures
In dit veiligheidshandboek beperken we ons tot de algemene
werkprocedures, zoals deze omschreven staan in de NEN-EN
50110, NEN 3140 en NEN 3840.
De Rijksgebouwendienst heeft een groot aantal gebouwen
en terreinen onder haar beheer. Gebouwen die onder het
beheer van de Rijksgebouwendienst vallen zijn onder meer:
woningen, kantoren, winkels, paleizen, musea, sportaccommodaties,
bedrijfskeukens, gevangenissen, medische ruimten,
rechtbanken, bedrijfshallen, parkeergarages, paardenstallen,
energiecentrales, laboratoria, kindertehuizen, computercentra,
auditoria, archieven, kennels, bunkers en munitieopslag.
5.1 Werken in het algemeen
5.1.1 Instructies
Voor alle werkzaamheden moet een plan worden opgesteld.
Volgens de uitgangspunten moet de installatieverantwoordelijke
van de Rijksgebouwendienst of de werkverantwoordelijke,
meestal een externe installateur, ervoor zorgen dat vóór de
aanvang van de werkzaamheden specifieke en uitvoerige aanwijzingen
worden gegeven aan het personeel dat de werkzaamheden
uitvoert.
Bij de voltooiing van de werkzaamheden moet de werkverantwoordelijke
de installatieverantwoordelijke informeren over al
wat van belang is voor het veilig gebruik.
Bijvoorbeeld: na het inrichten van de accuruimten moet de
werkverantwoordelijke de installatieverantwoordelijke op de
hoogte brengen van de wijzigingen.
Veel werkzaamheden zullen worden uitgevoerd op grond van
een algemeen plan van aanpak dat bij alle betrokkenen bekend
is, zonder dat daar specifiek over wordt gesproken of zonder
dat een en ander schriftelijk is vastgelegd. Het is uiteraard niet
noodzakelijk dat voor deze algemene werkzaamheden steeds
een plan van aanpak moet worden opgesteld. De werkverantwoordelijke
en de installatieverantwoordelijke zullen erop
kunnen vertrouwen dat die algemene werkzaamheden door
voldoende geïnstrueerde personen volgens de gebruikelijke
regelen der techniek worden uitgevoerd. De werkverantwoordelijke
en de installatieverantwoordelijke moeten er steeds van
overtuigd zijn dat er altijd veilig zal worden gewerkt.
46
Bij de geringste twijfel zal ten minste mondelinge instructie
moeten worden gegeven. Bij gecompliceerde werkzaamheden
is een schriftelijke werkinstructie verplicht. Aanbevolen wordt
voor veelvoorkomende werkzaamheden standaardwerkinstructies
op te stellen.
5.1.2 Informatieplicht
Vóór de aanvang van de werkzaamheden moet de werkverantwoordelijke
de installatieverantwoordelijke van de
Rijksgebouwendienst informeren over de aard, de plaats en de
gevolgen van de voorgenomen werkzaamheden voor de elektrische
installatie. Deze informatie wordt bij voorkeur schriftelijk
verstrekt, vooral als de werkzaamheden gecompliceerd zijn.
5.1.3 Toestemming voor werkzaamheden
Alleen de installatieverantwoordelijke van de
Rijksgebouwendienst of de installatieverantwoordelijke,
die nadrukkelijk schriftelijk aangewezen is door de
Rijksgebouwendienst mag toestemming geven om de werkzaamheden
uit te voeren.
Zeer eenvoudige werkzaamheden van beperkte omvang en met
een incidenteel karakter mogen worden uitgevoerd zonder toestemming
vooraf, uitsluitend als het een tijdelijke voorziening
betreft in een laagspanningsinstallatie éénfase eindgroep, die
niet zwaarder is beveiligd dan 25A.
5.1.4 Plan van aanpak
Voor de aanvang van de werkzaamheden bij een hoogspanningsinstallatie
moet bij de installatieverantwoordelijke een
plan ingediend worden, waarin is aangegeven:
• de betrokken installatieverantwoordelijke, de werkverantwoordelijke
en de ploegleiders;
• de betrokken installatiedelen;
• de aard van de werkzaamheden;
• de gevolgen van de werkzaamheden voor de installatie;
• de bijzondere kenmerken en gevaren van de installatie;
• wordt er onder spanning gewerkt;
• werken in de nabijheid van actieve delen.
Uiteraard moet ook rekening worden gehouden met de gevolgen
van de werkzaamheden voor de gebruikers.