DGA memorandum 2013 Def - Horlings

3. de inrichting voldoet aan de ARBO-wetgeving.
Werkkleding
Kosten van werkkleding kunnen onbelast worden vergoed. Werkkleding kan ook onbelast worden verstrekt.
Dit geldt ook voor gewone kleding, mits het een bedrijfslogo bevat met een grootte van ten minste 70 cm2.
Uniformen en speciale isolerende of beschermende kleding worden als werkkleding aangemerkt. Van een
uniform is sprake als werknemers gelijke kleding dragen die ook buiten de werkomgeving door derden
wordt geassocieerd met een bedrijf of beroep (vgl. postbestellers en stewardessen).
Schade tijdens werk aan persoonlijke goederen
Te denken valt hierbij aan schade van kleding en fiets. Deze kosten zijn onbelast vergoedbaar mits deze
kosten zijn veroorzaakt door een bijzondere gebeurtenis op het werk.
Studiekosten
Voor opleidingen die de werkgever ten goede komen, kan de werkgever een onbelaste vergoeding
verstrekken voor studiekosten. Hierop gelden twee uitzonderingen. De kosten die verband houden met de
studieruimte zijn niet vergoedbaar en voor de studiereizen geldt een forfait van € 0,19 per kilometer.
Kinderopvang
Vanaf 2007 is gekozen voor een systematiek waarbij de overheid (Belastingdienst/ Toeslagen:
kinderopvangtoeslag) de verstrekking van de werkgeversbijdrage voor zijn rekening neemt en de werkgevers
zorg dragen voor de bekostiging daarvan in de vorm van een heffing van 0,50% (2013) over de hele loonsom,
met in achtneming van de het minimum dagloon (= opslag op de WW-WGF/ sectorfonds premie). Een separate
onbelaste vergoeding van de werkgever is dan niet meer mogelijk.
Congressen en seminars
De werkgever kan de kosten van het bezoek van congressen, seminars, symposia, cursussen onbelast
vergoeden, mits het bezoek binnen de grenzen der redelijkheid is gemaakt ter behoorlijke vervulling van de
dienstbetrekking. Het is ook mogelijk de kosten te splitsen in zakelijk deel en in een privédeel.
(Renteloze) personeelsleningen
Voor renteloze leningen of laagrentende leningen geldt dat het rentevoordeel onbelast is, mits de lening is
aangegaan voor de eigen woning (indien rente aftrekbaar in box 1) dan wel voor de aanschaf van zaken
waarvoor geheel of nagenoeg geheel een vrije vergoeding of een vrije verstrekking mogelijk is. Voor andere
leningen geldt een minimum rentepercentage van 3% (2013). Indien door een renteloze
personeelshypotheek de DGA geen rente meer hoeft te betalen voor zijn eigen woning, heeft dat niet tot
gevolg dat daardoor recht bestaat op de aftrek wegens geen of geringe eigenwoningschuld ter grootte van
het eigenwoningforfait.
Het heeft de voorkeur deze regeling als secondaire arbeidsvoorwaarde in een AVA toe te zeggen, waarbij
nog gecontroleerd dient te worden of door dit rentevoordeel de totale arbeidsbeloning niet bovenmatig
wordt.
Consumpties tijdens werktijd
Voor consumpties tijdens de werktijd die geen deel uitmaken van een maaltijd kan zonder bewijs aan de
werknemer € 2,75 (2013) per gewerkte week (€ 0,55 per gewerkte dag) worden vergoed. Een vergoeding is
niet mogelijk als tijdens de werktijd consumpties worden verstrekt.
Bedrijfsfitness
Onbelaste vergoeding voor fitness is mogelijk voor zover de bedrijfsfitness geheel of nagenoeg geheel
(90% of meer) openstaat voor alle werknemers en plaatsvindt op de werkplek of op een vaste locatie die
de werkgever heeft aangewezen. De vergoeding of verstrekking is echter belast als alleen de DGA of
eventuele partner (33,33% of meer belang) gebruikmaken van de bedrijfsfitness.
Aktetassen
De kosten van aktetassen kunnen onbelast worden vergoed.
DGA Memorandum 2013 24