54673-Tijdschrift 'Agora' - Katholieke Hogeschool Kempen

Het Kronos-team
28
KH Kempen • Agora
tijdschrijven om studietijdgegevens te verzamelen.
Die techniek levert in vergelijking met andere
technieken voor studietijdmetingen de betrouwbaarste
gegevens op.
In de eerste studietijdmetingen noteerden studenten
hun gegevens op klassieke tijdschrijfformulieren,
een medewerker tikte ze daarna in een
elektronisch werkblad in. Later werden de gegevens
gescand. Dat was echter een tijdrovende
taak en er was een grote foutenmarge. De techniek
kwam ook onder druk te staan door het
flexibiliseringsdenken. Doordat studenten flexibel
hun opleidingsprogramma kunnen samenstellen,
bestaat de normstudent in principe niet
meer. Soms zit al 30% van de studentenpopulatie
niet in het klassieke jaarsysteem. In de geest
van het decreet komt daarom de vraag naar de
studietijd per opleidingsonderdeel op de eerste
plaats. Op basis daarvan wordt de studietijd
voor een aantal modeltrajecten berekend.
Om de nadelen van de oude werkwijze te ondervangen
en het systeem aan te passen aan de
nieuwe eisen, ontwikkelde de werkgroep Studietijdmeting
van de KH Kempen Kronos, een nieuw
systeem voor studietijdmetingen. Dat KHK-project
maakt deel uit van het OOF-project (onderwijsontwikkelingsfonds)
over kwaliteitsindicatoren.
Koen Vangeel van het departement Handelswetenschappen
en Bedrijfskunde Geel zette de
wensen van de werkgroep om in werkelijkheid
en programmeerde de webtoepassing Kronos.
Automatisch
Met Kronos kan de onderzoeker gegevens gemakkelijk
elektronisch verzamelen. De studenten
kruisen vooraf de vakken aan die ze moeten
volgen, en krijgen dan tijdschrijfformulieren op
maat. Wie een geïndividualiseerd programma
volgt, krijgt zo niet langer de vakken te zien
waarvoor hij is vrijgesteld. Op de formulieren
voeren de studenten daarna in hoeveel uren en
minuten ze besteedden per onderwijsactiviteit
en activiteitencategorie, dat zijn bijvoorbeeld
contacturen, studie-uren en taken.
De onderzoeker kan met Kronos responstabellen
afdrukken, zodat duidelijk is wie welke formulieren
invulde. En via het systeem kan hij ook
automatisch herinneringsmails sturen aan studenten
die hun formulieren nog niet invulden.
Op vraag van de onderzoeker verwerkt Kronos
de resultaten en genereert een standaardrapport
dat automatisch naar de onderzoeker
gemaild wordt. Op die manier hoeft de onderzoeker
maar beperkte tijd te investeren en kan
hij de gegevens makkelijker vergelijken. Anonimiteit
is gewaarborgd, want de gegevens worden
niet op studentniveau verwerkt.
Associatie
In de werkgroep Studietijdmeting van de Associatie
K.U.Leuven, waarvan Hilde Schrooten de
voorzitster is, toonden verschillende partners
hun interesse voor het systeem. Vijf associatiepartners
gebruiken ook de techniek van tijdschrijven,
maar hebben niet een dergelijk performant
systeem. De overigen gebruiken andere
methoden voor studietijdmeting.
Dit academiejaar gebruiken bijna 20 opleidingen
van vijf associatiepartners het Kronos-systeem
voor hun studietijdmetingen. Bedoeling is dat
we in de Associatie ook voor de andere onderzoeksmethoden
een systeem ontwikkelen en
uittesten om vervolgens beide systemen ter
beschikking te stellen voor alle associatiepartners.
Op die manier kan een organisatie kiezen
voor een onderzoeksmethode afhankelijk van de
doelstelling van de meting en het beschikbare
budget.
■
Jurgen Basstanie
Sigrid Jaeken
Hilde Schrooten