Jaarrapport 2011 De Rijn - Riwa

Elk IHWS is verantwoordelijk voor een bepaald deel van de Rijn en de zijrivieren die daarin
uitmonden. De IHWS van het gedeelte waar de vervuiling plaatsvindt, verstuurt een “fi rst
alert” aan alle stroomafwaarts gelegen IHWS, en ook aan het secretariaat van de ICBR in
Koblenz.
In het WAP Rijn is tot in detail geregeld hoe te handelen bij het doorgeven van meldingen:
talen, formulieren, verzendtechnieken, timeframes, telefoon- en faxnummers, regels voor het
“intrekken”, waarden voor de concentraties en de vrachten, procedures voor afzonderlijke
gevallen enz. Hieronder volgt een beschrijving van de belangrijkste regels.
Talen: Voor het WAP Rijn worden consequent en gelijkwaardig de drie talen gehanteerd die
in het stroomgebied hoofdzakelijk worden gesproken: Frans, Duits en Nederlands. Alle formulieren
zijn beschikbaar in alle drie deze talen, en de belangrijkste zijn zelfs drietalig opgemaakt.
Modelbladen: De meldingen moeten worden opgesteld op speciale drietalige formulieren, die
ook in elektronische vorm beschikbaar zijn. In het hoofdformulier zijn de verschillende alinea’s
voorzien van een cijfercode, zodat ongeacht de talenkennis van de medewerker in kwestie
alle relevante informatie op de juiste positie kan worden ingevoerd. Kort voor de verschijningsdatum
van dit jaarrapport zijn de formulieren op grond van een besluit van de ICBR
nogmaals vereenvoudigd en overzichtelijker van opstelling gemaakt.
Personeel en hulpmiddelen: In het WAP Rijn wordt ervan uitgegaan dat de IHWS 24 uur per
dag met personeel zijn bezet. Daarnaast moeten ze uitgerust zijn met alle handboeken die
maar van belang zijn, en verder met databanken met gevaarlijke stoffen en lijsten met CASnummers.
En ten slotte dienen ze eveneens te beschikken over het computergestuurde looptijdenmodel
van de Rijn, het zogeheten Rijn-alarmmodel.
Boekhouding: Voor elk geval van alarm dient er een alarmdagboek te worden bijgehouden.
Het afgeven van een alarm: Om de beslissing gemakkelijker te maken of, en op welke manier
een alarm moet worden gegeven, heeft de ICBR drempelwaarden vastgelegd waarmee bij
benadering kan worden aangegeven vanaf welke concentraties en vrachten de diverse stoffen
en stofgroepen tot een alarmmelding leiden. Deze zijn bij de jongste herziening van het
WAP Rijn aangepast aan de nieuwe vereisten (tabel 2 en 3). De oriënteringswaarden hebben
betrekking op ongeoorloofde of door een bedrijfsongeval veroorzaakte lozingen van stoffen
en op opvallende meetresultaten die gesignaleerd zijn in bijvoorbeeld de laboratoria van
meetstations. In de regel krijgen de instanties informatie over dergelijke incidenten direct
van de veroorzaker. In die gevallen zijn de oriënteringswaarden voor de vracht (tabel 2) van
toepassing, waardoor het mogelijk wordt om snel in te schatten of er naar aanleiding van de
43