Vlaamse overheid Administratief medewerker GSB (M/V) - Jobpunt ...

Vlaamse overheid
Het Agentschap voor Natuur en Bos zoekt:
Administratief medewerker GSB (M/V)
Afdeling: Agentschap voor Natuur en Bos
Graad: Medewerker (C111)
Standplaats: Brussel
FUNCTIECONTEXT
Vacaturenummer: 21997
Het Agentschap voor Natuur en Bos, een agentschap van de Vlaamse overheid, werkt elke dag aan
het behoud, de bescherming en de ontwikkeling van natuurgebieden, bossen en parken.
Het Agentschap voor Natuur en Bos werkt samen met veel verschillende partners en creëert zo een
groter draagvlak voor natuur.
Het agentschap is de grootste groenbezitter in Vlaanderen. Het beheert zelf 37.300 hectare
bossen, natuurgebieden en domeinen. Aangezien het agentschap ook anderen helpt bij het
beheren van hun domeinen, komt het totaal op zo'n 70.000 hectare.
Het agentschap telt 800 gemotiveerde medewerkers en staat met zijn twee 'botten' op het terrein.
Die terreinkennis en ervaring vormen belangrijke pijlers om het beleid te helpen voorbereiden.
Meer informatie over het Agentschap voor Natuur en Bos vind je op de website
www.natuurenbos.be.
JE TAKENPAKKET
Van de vlotte, administratieve werking van de cel Gebiedsgericht- en soortenbeleid (GSB) maak jij
je handelsmerk. Deze cel staat in voor de voorbereiding van het Vlaams beleid rond
natuurontwikkeling, jacht, visserij, groen en bos. Je focus ligt bij het thema jacht, maar je bent
multifunctioneel inzetbaar en in overleg met het celhoofd ondersteun je waar de nood het hoogst
is.
De volgende taken zijn bij jou in goede handen:
- Je staat mee in voor een tijdige afhandeling van de erkennings- en subsidiëringsdossiers
voor de wildbeheereenheden en bosgroepen;
- Je verzorgt de administratie rond de toekenning van jachtverloven en ondersteunt bij de
organisatie van het jachtexamen;
- Je staat garant voor het databeheer van meldingsdossiers rond jacht en wildziekten;
- Je trieert binnenkomende vragen via een Frequently Asked Questions systeem, maar ook
telefoons, mail en post en indien nodig verwijs je door naar de verantwoordelijke collega;
- Je hebt stemt veelvuldig af met de medewerkers in je cel, onderzoekt hun vraag op een
constructieve manier en zorgt voor een tijdige behandeling van zijn/ haar dossier;
- Je verdiept je in de bestaande werkafspraken en te volgen procedures en gaat proactief op
zoek naar antwoorden bij onduidelijkheden .
Een algemene functiebeschrijving is terug te vinden in bijlage.

JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
• Je beschikt over een diploma hoger secundair onderwijs.
JE VAKTECHNISCHE COMPETENTIES
• Je werkt vlot met de computer: Word, Excel, Outlook en basisnoties Access.
• Je hebt goede administratief-organisatorische vaardigheden
• Je hebt sterke constructief-communicatieve vaardigheden, zowel telefonisch, schriftelijk als
face to face.
GEDRAGSCOMPETENTIES
Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Je toont je leer- en
aanpassingsbereid met betrekking tot de eigen functie en situatie.
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Je reageert
vriendelijk, adequaat en correct op voor de hand liggende vragen van klanten.
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Je werkt mee en informeert anderen.
Betrouwbaarheid “consequent en correct handelen”
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit,
milieuzorg…). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen. Je handelt correct en
respectvol ten aanzien van je omgeving en van de bestaande regels en afspraken.
Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Een schrijfstijl hanteren die past bij de boodschap en de doelgroep. Je hanteert een correcte en
begrijpelijke taal.
Nauwgezetheid
Taken nauwgezet en met zin voor detail volbrengen. Gepast omgaan met materialen. Je levert met
oog voor detail correct werk af.
Plannen
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen. Je
plant je eigen werk effectief.
Initiatief
Kansen onderkennen en uit eigen beweging acties voorstellen of ondernemen. Je neemt het
initiatief om binnen je eigen takendomein acties te initiëren (reactief en ad hoc).
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met zondag 15 januari 2012.
Stuur je motivatiebrief en CV bij voorkeur via mail naar sollicitaties@lne.vlaanderen.be met de
volgende onderwerpvermelding: ‘Sollicitatie administratief medewerker GSB – ANB
Centrale Diensten’.

Of naar onderstaand adres:
MOD dienst Personeel
t.a.v. Annick Pellens
Koning Albert II-laan 20 bus 8
1000 Brussel
SELECTIEPROCEDURE
− Cv- en briefselectie: 18 januari 2012 (onder voorbehoud)
− Testen en praktische proef : 25 januari 2012 of 1 februari 2012 (onder voorbehoud)
− Interview: 8 of 14 februari 2012 (onder voorbehoud)
ONS AANBOD
• Je wordt voltijds tewerkgesteld binnen het Agentschap voor Natuur en Bos in de graad van
medewerker (C111) met een contract van onbepaalde duur. Meer informatie over de
arbeidsvoorwaarden is terug te vinden op www.vlaanderen.be/arbeidsvoorwaarden ->
rubriek salarissimulator.
• Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ITmiddelen
betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo
optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie
per jaar en een systeem van glijdende werktijden. Je woon-werkverkeer met het openbaar
vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
• Alle personeelsleden ontvangen maaltijdcheques (van 5 euro per gewerkte dag)
• De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk
weerspiegelen. Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en
vaardigheden, ongeacht geslacht, afkomst of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons
dat vooraf weten. We zorgen ervoor dat je in de best mogelijke omstandigheden kunt
deelnemen aan de selecties. Krijg je de baan? Dan passen we de werkplek zo goed
mogelijk aan jouw handicap aan.
MEER WETEN ?
Voor meer info in verband met de jobinhoud kan je je wenden tot Gert van Hoydonck – ANB,
Centrale Diensten op tel. 02 553 27 76 of via e-mail: gert.vanhoydonck@lne.vlaanderen.be
Voor meer info i.v.m. de arbeidsvoorwaarden kan u zich wenden tot de
personeelsverantwoordelijke van ANB: Eveline Vermeulen op tel. 02 553 81 38 of via e-mail:
eveline.vermeulen@lne.vlaanderen.be