vacaturebericht - pdf

Vacatureomschrijving
Naam functie Deskundige wagenpark
Functienr. 1253
Locatie 1254 - Provinciehuis Antwerpen
Vol-/deeltijd Voltijds
Vast/tijdelijk Contractueel
Inleiding
De provincie Antwerpen is voortdurend op zoek naar enthousiaste competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn
belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseert de provincie Antwerpen een
selectieprocedure bij bevordering/aanwerving voor de functie van Deskundige wagenpark voor de Facilitaire Dienst (FACI)
binnen het Departement Logistiek, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen. Het gaat hier om een voltijdse contractuele
functie. Er wordt een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aangeboden. De interne statutaire laureaat behoudt
evenwel zijn/haar statutair dienstverband.
Een vergelijkende selectieprocedure wordt afgenomen met samenstelling van een wervingsreserve die gedurende drie
jaar geldig blijft na afsluiten van het proces-verbaal. Uit de wervingsreserve zal tevens geput worden voor eventuele
toekomstige vacatures in statutair of contractueel dienstverband.
Situering
De Facilitaire dienst is verantwoordelijk voor allerlei activiteiten in en rond het provinciehuis:
- Uitvoering van alle werken aan en herstellingen op de provinciale campus.
- Alle vormen van onderhoud van het provinciehuis.
- Vervoer en transport van goederen en personen.
- Verdeling en afhaling van de post.
- Aankopen en bestellen van alle mogelijke middelen noodzakelijk voor het functioneren van de werknemers.
- Onthalen van de bezoekers en het aannemen van alle inkomende telefoonlijnen.
- Organisatie van alle evenementen, congressen, bezoeken en plechtigheden die plaatsvinden in de provinciale
infrastructuur.
- Verzorgen van de catering die hiermee gepaard gaat en het beheren van het personeelsrestaurant.
- Zorgen voor de bewaking en beveiliging van het provinciehuis en de provinciale gebouwen.
- Beheren van de vergaderzalen en de publieke ruimtes.
- Beheren van het magazijn.
- Opvolgen en uitvoeren van alle opdrachten van het copycenter.
- Beheren van de parking, de garage en het wagenpark.
Taakomschrijving
Leidinggevende taken:
- Coachen van de eigen medewerkers.
- Voeren van functionerings- en evaluatiegesprekken.
- Beheren van de tijdsregistratie van de eigen medewerkers.
- Instaan voor de veiligheid en gezondheid van de medewerkers.
Administratief beheer:
- Beheer van bestaande contracten: vlootpolis, pechverhelping, leasewagens, raamcontract aankoop, tankkaarten en
brandstoffen en aankoop van wagens.
- Beheer van verzekeringen (groene kaarten, facturering buitendiensten,…).
- Opvolgen ongevallendossiers en schadedossiers(aangifteformulieren, expertises,…).
- Verzorgen van de registratie rond het wagenpark ( inventaris, beheersprogramma,…).
- Opvolging van wagenfiscaliteit en verkeersovertredingen.
- Opvolging van de financiële verrichtingen rond wagenparkbeheer: bestellingen, facturatie, nazicht, goedkeuring,
betwisting, … .
- Beheer van inschrijvingen en uitschrijvingen.
- Beheer van de centrale wagenpool: technisch beheer en overzicht bewaken van de samenstelling.

Administratieve en technische ondersteuning:
- Opvolgen keuringen: technisch, administratief en logistiek.
- Controle van vereiste basisdocumenten.
- Bijhouden voertuigdossiers.
- Technisch advies aan buitendiensten.
- Opstellen technische specificaties voor lastenboeken en uitvoeren van evaluaties offertes.
- Opleveren en testen van wagens.
- Afvoer van wagens.
- Aanspreekpunt voor leveranciers, eigen medewerkers en andere externe partijen.
- Beheer van rapporten: gebruik wangenpool, brandstofverbruik, toestand wagenpark, ISO 14001 …
- Beheer en organisatie van de diverse vervoersopdrachten; back up dispatching chauffeursteam.
Coördinatie van onderhoud en herstellingen:
- Organisatie van preventief en curatief onderhoud van het wagenpark.
- Onderhouden van contacten met leveranciers.
- Inplannen en opvolgen van herstellingen.
- Coördinatie werkplaats, wasplaats en tankactiviteiten.
- Organisatie van wagenbestickering en aanmaak nummerplaten.
Beleidsvoorbereidende taken:
- Opvolgen wetgeving en regelgeving ter zake.
- Voorstellen formuleren en implementeren bij nieuwe regelgeving.
- Advies en verbeteracties formuleren.
- Initiëren van nieuwe contracten, in samenspraak met directeur FACI.
- Proceseigenaar wagenpolicy en wagenparkbeheersplan.
Profiel (Competenties)
De provincie Antwerpen staat garant voor een klantgerichte en correcte aanpak. In volle samenwerking met elkaar streven
we naar een kwaliteitsvol resultaat en zoeken we voortdurend naar verandering met oog op verbetering.
Je geeft zowel mondeling als schriftelijk duidelijk en begrijpbaar informatie aan alle klanten.
Je plant en organiseert je taken zodanig dat jouw opdrachten en dossiers tijdig en correct worden uitgevoerd.
Profiel (Kennis)
- Basiskennis van informaticatoepassingen (Word, Excel, Outlook e.d.).
- Basiskennis van autotechniek.
- Basiskennis van de wet op overheidsopdrachten.
- Kennis van wagenparkbeheer.
- Kennis van contractbeheer.
Bevorderingsvoorwaarden
- Titularis zijn van een graad in rang Cv.
- Ten minste 4 jaar niveauanciënniteit hebben in een graad van rang Cv (schalen C1-C2-C3).
- Aangesteld zijn vanuit een vergelijkende selectieprocedure.
- Een gunstig evaluatieresultaat gekregen hebben voor de laatste periodieke evaluatie.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
Aanwervingsvoorwaarden
- Burgerlijke en politieke rechten genieten:
- Van onberispelijk gedrag zijn.
- Kennis van het Nederlands is noodzakelijk (Een taalexamen dient te worden afgelegd door de kandidaten die niet in
het bezit zijn van een Nederlandstalig getuigschrift.)
- Lichamelijk geschikt zijn en een goede gezondheid genieten (medisch onderzoek van de aan te stellen kandidaat bij de
geneeskundige dienst voor bepaalde onderworpen functies). Speciale normen voor kandidaten die als mindervalide
zijn erkend.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.

Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten
Kandidaten dienen te beschikken over een bachelordiploma.
Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de vergelijkende selectieprocedure. Zij kunnen slechts tot de
proeftijd worden toegelaten nadat zij het vereiste diploma/studiegetuigschrift hebben voorgelegd.
Aan deze voorwaarden dient voldaan te zijn bij uiterste inschrijvingsdatum.
Loon
Salarisschaal B1: 17.300 EUR – 23.350 EUR.
Geïndexeerd brutomaandsalaris: 2318,78 EUR.
Na gunstige evaluatie zijn volgende salarisschalen voorzien:
Na 4 jaar salarisschaal B2: 18.850 EUR – 26.450 EUR.
Na 18 jaar salarisschaal B3: 19.550 EUR – 29.150 EUR.
Vorige openbare diensten worden gevalideerd. Privé-diensten kunnen worden aangerekend, mits de opgedane ervaring in
het verlengde ligt van de functieomschrijving.
Extralegale voordelen
- Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten.
- Maaltijdcheques van 7 EUR.
- Gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk.
- Fietsvergoeding.
- 35 dagen jaarlijkse vakantie.
- Extra legaal pensioen voor contractuele functies.
- Diverse opleidingsmogelijkheden.
- Personeelskring met uitgebreide sportieve, familiale en sociale activiteiten.
Selectiedata
De selectie zal afgenomen worden op nog vast te stellen data.
Selectieprocedure
1. Schriftelijk gedeelte
Toetsing naar de gevraagde kennis en vaardigheden:
- Open vragen met betrekking tot de (vaktechnische) competenties.
- Casestudie met betrekking tot taak of profiel : Hier wordt zowel vakkennis getest als gepeild naar de competenties voor
het toepassen van deze kennis bij de uit te voeren opdrachten.
Beoordeling examencommissie:
De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de schriftelijke proef en stelt een rangschikking op.
De rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties.
2. Mondeling gedeelte
Competentiegericht interview:
Interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden en het resultaat
van het schriftelijk gedeelte, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein.
Beraadslaging examencommissie:
De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van de mondeling proef en stelt de rangschikking op.
De rangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de gestelde competenties.
3. Eindselectie
Assessment:
Dit gedeelte is beschrijvend en adviserend voor de examencommissie. De kandidaten worden getest op de vereiste kern-
en gedragscompetenties, zoals deze werden vastgesteld in de functiebeschrijving.
Beraadslaging examencommissie:
De examencommissie gaat over tot een grondige beoordeling van het assessment en stelt de rangschikking op.

De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van het schriftelijk en mondeling gedeelte, alsmede het
assessment.
4. Toelatingsvoorwaarden tot elk examengedeelte
Tot het schriftelijk gedeelte worden alle kandidaten toegelaten die aan de bevorderings- en aanwervingsvoorwaarden
voldoen.
Tot het mondeling gedeelte worden slechts de eerste tien gerangschikten van het eerste gedeelte toegelaten.
Tot de eindselectie worden slechts de eerste drie gerangschikte kandidaten van het tweede gedeelte toegelaten.
Hoe solliciteren
Surf naar www.gedragendoortalent.provant.be. Selecteer je job en solliciteer tot en met 27 januari 2013 (motivatiebrief en
CV in één document opladen).
Kandidaten die als personen met een handicap erkend zijn bij de VDAB dienen hiervan een bewijs voor te leggen.
Voor meer inlichtingen over de selectieprocedure kan je terecht bij de heer Joachim Muls, consulent werving en selectie
(tel: 03/240.69.91 of email: joachim.muls@admin.provant.be).
Voor meer inlichtingen over de functie zelf kan je terecht bij de heer Koen Van Haelst, Directeur Facilitaire Dienst (tel:
03/240.67.59 of email: koen.vanhalest@admin.provant.be).