Rijksmuseum Amsterdam Jaarverslag 1998

Rijksmuseum Fonds
Het Rijksmuseum Fonds ging in 1998 zijn vierde
jaar in. Het fonds, dat zich met name richt op
particulieren, streeft ernaar om middels schenkingen
en legaten een basiskapitaal te verkrijgen van
f 40 miljoen. Alleen de inkomsten uit het fonds
kunnen voor activiteiten en aankopen worden aangewend.
Het Rijksmuseum Fonds heeft in het jaar
1998, naast een aantal kleinere schenkingen,
twee nalatenschappen van substantiële
omvang mogen ontvangen. Het totale
vermogen bedroeg hiermee ruim f 12
miljoen.
In hetzelfde jaar ontving het museum verscheidene
malen bericht, dat het als (hoofd)begunstigde
in testamentaire bepalingen werd opgenomen.
Mede dankzij het Rijksmuseum Fonds kon in 1998
voor de afdeling schilderijen De rarekiek worden
aangekocht, het belangrijke werk van de Leidse
schilder Willem van Mieris. De aankoop werd
tevens mogelijk gemaakt door de Vereniging
Rembrandt. Het fonds verstrekte in hetzelfde jaar
ook drie studiebeurzen ten behoeve van het
onderzoek naar de geschiedenis van het Rijksmuseum.
De uitkomsten van het onderzoek komen
samen in de publicatie die ter gelegenheid van het
200-jarig bestaan in het jaar 2000 zal verschijnen.
Publiciteit
In 1998 werden er weer vele acties richting nationale
en internationale pers ondernomen, veelal
met een zeer goed resultaat. Met tientallen persberichten
en persconferenties werden de tentoonstellingen
en aanwinsten van het museum aan de
man gebracht. Tentoonstellingen kwamen regelmatig
ter sprake in de televisiejournaals terwijl
kranten en tijdschriften vaak uitgebreid berichtten
over de tentoonstellingen. Dit vond zijn hoogtepunt
rondom de tentoonstelling ‘Adriaen de
Vries’, met veel aandacht in de pers en met loven-
de nationale en internationale kritieken. Naast de
persontvangsten rondom de tentoonstellingen ontving
het museum in 1998 ruim 900 journalisten
en medewerkers van de reisindustrie. Ruim 40
filmploegen filmden buiten openingstijden in het
museum.
Bij elke presentatie of tentoonstelling werden ook
de gebruikelijke publiciteitsinstrumenten gemaakt
en verspreid, zoals affiches, folders en advertenties.
Voor de tentoonstelling ‘Adriaen de Vries’
werd dit uitgebreid met speciale tekstaffiches die
de Amsterdammers warm moesten maken voor
deze tentoonstelling, en met een extra advertentiecampagne.
Ten behoeve van het jubileumjaar 2000 werd een
speciaal programmaboekje en een promotieclip
gemaakt, die gepresenteerd werden op 18 november
bij de bekendmaking van het programma.
Financiën en organisatie
1998 stond in belangrijke mate in het teken van
een herstructureringsproces. Door de directie
werd de noodzaak tot verbetering van de organisatiestructuur
verwoord in een knelpuntennota, die
vervolgens, met inschakeling van het adviesbureau
Hengeveld, Schaap en Hermsen ter evaluatie aan
de leidinggevenden in het museum werd voorgelegd.
De conclusies van het eindrapport werden
door de directie overgenomen en voor de duur
van de herstructurering werden reeds enkele
bestuurlijke maatregelen ad interim genomen,
waarbij de sector presentatie onder leiding van de
hoofddirecteur en de Intendance onder leiding
van de zakelijk directeur werden gesteld. De herstructurering
werd vervolgens in intensieve samenspraak
met de organisatie in gang gezet. De directie
werd hierin bijgestaan door een zogenaamde
herstructureringsgroep, het afdelingshoofdenoverleg
fungeerde als klankbordgroep. Daarnaast werd
regelmatig teruggekoppeld naar de
Ondernemingsraad. De museummedewerkers werden
via het Rijksmuseum Nieuws en Rijksmuseum
Nieuws Extra op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen.
Tweemaal werden aparte voorlich-
25