handleiding - Risico-monitor.nl

Stap 4
Aanmaken rollen en medewerkers
voor je organisatie
In deze stap maak je als organisatiebeheerder rollen en medewerkers aan op
organisatieniveau. Het gaat hier alleen om rollen en medewerkers die op meerdere
schoollocaties betrokken zijn bij het uitvoeren, bekijken of bewaken van Risico-
Inventarisaties (RI’s) Veiligheid, en bijbehorende acties. Of rapportages en
ongevallenregistratie op organisatieniveau. Denk hierbij bijvoorbeeld aan schooldirecteuren,
adjunct-directeuren of kwaliteitsfunctionarissen.
Je kunt nu aangeven welke rechten de rol mag hebben. Doe dit voor alle rollen in jouw
organisatie die je wilt aanmaken.
> > Wil je de naam van een standaardrol aanpassen? Wijs dan met je muis op deze rol en
klik vervolgens op
. Vul de nieuwe naam van de rol in en klik op ‘Opslaan’. Let op:
de naam van de standaardrol ‘organisatiebeheerder’ kun je niet aanpassen. De andere
namen van standaardrollen wel.
> > Wil je een extra rol toevoegen aan het rijtje? Klik dan op en vul daarna de naam
van de rol in. Klik vervolgens op ‘Opslaan’. Wijs dan met je muis op deze rol en klik
vervolgens op
. Je kunt nu aangeven welke rechten de rol mag hebben.
Let op: deze extra rol is direct zichtbaar in het rijtje. Je kunt deze echter pas gebruiken
zodra je een medewerker aanmaakt, die wordt gekoppeld aan deze rol (zie stap 4.3).
Aanmaken rollen en medewerkers voor je organisatie
in 4 stappen
4.1 Bedenk eerst welke rollen en medewerkers je wilt aanmaken
4.2 Rollen aanmaken en rechten toekennen
4.3 Medewerkers aanmaken en koppelen aan rollen
4.4 Aanpassen profiel medewerkers
4.1 Bedenk welke rollen en medewerkers je wilt aanmaken
Een rol maak je aan op functieniveau. Een medewerker maak je aan op naam. Per rol geef
je vervolgens aan welke rechten daarbij horen. Bij het toekennen van de rechten houd je
rekening met de taken die binnen een rol vallen.
4.2 Rollen aanmaken en rechten toekennen
> > Ben je nog niet ingelogd? log dan in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je
organisatie. Je logt nu in op organisatieniveau. Je ziet rechtsboven in de Risicomonitor
‘organisatie met meerdere locaties’ staan. Ga naar ‘Beheer’, ‘Organisatie’ en klik
vervolgens op het tabblad ‘Rollen’.
> > Je ziet vervolgens een rijtje met veelvoorkomende, standaardrollen. Komt een rol in
jouw organisatie voor? Wijs dan met je muis op deze rol en klik vervolgens op .
10