handleiding - Risico-monitor.nl

More documents

Recommendations

Info

Je inventariseert je risico’s via ‘RI’s’ en dan nog een keer ‘RI’s’. Je komt dan bij het overzicht van de aangemaakte RI’s terecht. Ga met je muis op de RI staan en klik op om deze te openen. > > Je ziet nu per module de verschillende scenario’s die daarbij horen. Per scenario moet je zelf het risico inschatten. Je schat zelf de kans dat dit voorkomt en de kans op ernstig letsel in. De risico-inschatting bepaalt welke kleur het scenario krijgt: rood, oranje of groen. Het kan ook voorkomen dat bij bepaalde modules helemaal geen risico hoeft te worden ingeschat. In dit geval bepalen de antwoorden, die je geeft bij de maatregelen, de kleur van het scenario. > > Is een scenario niet van toepassing? Sla deze dan over. Dit kan op 3 manieren: 1. Klik onderaan de pagina van het scenario op ‘Overslaan’. Het scenarionummer blijft dan grijs en komt dan niet terug in de rapportage. 2. Je kunt een scenario ook overslaan door aan te geven dat het risico wordt aanvaard. Geef dan daarbij de toelichting dat het scenario niet van toepassing is. Het scenarionummer kleurt dan oranje en kun je zo herkennen als ‘behandeld’. In de rapportage kun je terugzien dat het scenario niet van toepassing is. Nadeel van deze manier: er treedt zo vervuiling op in de management rapportage, ten aanzien van de gegevens over scenario’s waarvan het risico wel wordt aanvaard. 3. Sla een scenario over door aan te geven dat een eigen maatregel is genomen. Vul daar in dat de situatie niet van toepassing is. Geef bij de risico-inschatting aan dat de kans op een ernstig scenario klein is. Het scenarionummer kleurt dan groen en kan worden herkend als ‘behandeld’. In de rapportage kun je terugzien dat het scenario niet van toepassing is. Nadeel van deze manier: er treedt zo vervuiling op in de management rapportage, ten aanzien van de gegevens over maatregelen die wel voor de scenario’s zijn genomen. > > Per scenario zie je vervolgens een rij met mogelijke maatregelen. Geef per maatregel aan of je deze al genomen hebt, of dat je deze wilt gaan nemen. Of laat deze leeg als je de maatregel niet wilt nemen. Als je wilt, kun je zelf eigen maatregelen toevoegen. > > Bij het inventariseren kun je kiezen voor: het nemen van geen extra maatregelen, het aanvaarden van het risico en het invullen van observaties uit de praktijk. Deze mogelijkheden kun je gebruiken, maar het hoeft niet. > > Mis je een scenario voor je schoollocatie? Dan kun je zelf een scenario toevoegen via ‘Voeg scenario toe’. Vul vervolgens titel en omschrijving van het scenario in. En hoe je maatregelen wilt opnemen, en welke dit zijn. Klik daarna op ‘Terug naar RI’. Toegevoegde scenario’s worden als laatste nummer toegevoegd in de module of ruimte. Maatregelen in het actieplan Wordt binnen een scenario gevraagd of een maatregel schriftelijk is vastgelegd? En antwoord je hier ‘nee’ op? Dan wordt deze maatregel automatisch bij de acties geplaatst. Let op: wil je een actieplan met de maatregelen? Maak dan na de inventarisatie een actieplan aan waarvoor je aangeeft wie verantwoordelijk is voor de te nemen maatregelen (zie stap 8). En wanneer deze uitgevoerd moeten zijn. LET OP: rood, oranje en groen geven prioriteit aan De prioriteit van het scenario is automatisch gekoppeld aan de risico-inschatting. Is een scenario rood? Dan moeten de te nemen maatregelen binnen dit scenario met hoge prioriteit worden genomen. De kans dat een scenario voorkomt, en de kans op ernstig letsel, is dan namelijk groot. Is een scenario oranje? Dan geldt ook een hoge prioriteit. De kans dat een scenario voorkomt is groot. Maar de kans op ernstig letsel is klein. Is een scenario groen? Dan geldt een lage prioriteit. De kans dat een scenario voorkomt, en de kans op ernstig letsel, is dan klein. TIP: invullen observaties uit de praktijk Je kunt een genomen of te nemen maatregel onderbouwen met observaties uit de praktijk. Je kunt bijvoorbeeld aangeven of de maatregel juist wordt uitgevoerd in de praktijk, En zo nee, wat is er gebeurd? 20
LET OP: toelichting bij aanvaarding risico Is een risico heel klein en aanvaard je daardoor het risico? Dan ben je wel verplicht om hierop een toelichting te geven in het veld ‘Toelichting bij risico wordt aanvaard’. TIP: RI tijdelijk sluiten Ben je met een RI bezig en wil je niet dat iemand anders hierin gaat invullen? Sluit de RI dan tijdelijk af. Deze optie vind je terug onderin de pagina. Je kunt een tijdelijke afgesloten RI altijd weer open en daarna aanpassen. TIP: poll aanmaken Wil je weten wat collega’s van een bepaald scenario vinden? Dan kun je dit aan hen voorleggen via een poll. Klik hiervoor op ‘Maak poll’ en vul in wat je wilt weten. Sluit af met ‘Poll aanmaken’. LET OP: RI printen Het is niet aan te raden om de RI te printen, op papier in te vullen en vervolgens digitaal in te voeren. De <strong>Risico</strong><strong>monitor</strong> is immers een digitaal instrument. Maar wil je dit toch doen? Klik dan op ‘Print deze RI’ en selecteer vervolgens de modules die je wilt printen. Klik daarna op ‘Print de geselecteerde modules’. Tip: kies voor printen ‘alleen scenario nummers en tekst’. Zo voorkom je dat de print heel omvangrijk worden. 6.4 Publiceren RI’s Veiligheid voor de schoollocaties Publiceer de RI’s voor de schoollocaties zodra je klaar bent met de voorbereiding op organisatieniveau. 6.3 RI’s Veiligheid bekijken en aanpassen Je kunt een RI Veiligheid op organisatieniveau alleen aanpassen als deze nog niet gepubliceerd is. > > Ga naar ‘RI’s’ en dan nog een keer ‘RI’s’. Je komt dan bij het overzicht van de aangemaakte RI’s terecht. Ga met je muis op de RI staan die je wilt bekijken en klik op om deze te openen. > > Als je een RI wilt aanpassen, klik dan op . Je kunt daar de naam van de RI aanpassen, modules toevoegen en kenmerken (filtervragen) aanpassen. > > Ga naar ‘RI’s’ en dan nog een keer ‘RI’s’. Je komt dan bij het overzicht van de aangemaakte RI’s terecht. Ga met je muis op de RI staan die je wilt publiceren. Open de RI die je wilt publiceren door erop te klikken. Klik op ‘Publiceer deze RI naar de locaties’. > > De locatiebeheerder ontvangt vervolgens een e-mail waarin hem wordt gevraagd de RI op locatieniveau (verder) in te vullen. LET OP: invullen RI en acties na publicatie niet meer mogelijk Na publiceren kun je een RI op organisatieniveau niet meer aanpassen vanuit het organisatieaccount. Wel vanuit de locaties. Daarbij kun je ook geen acties meer aangeven. Na publicatie kun je een RI nog wel opnieuw publiceren naar nieuwe schoollocaties. klik op , voeg de nieuwe locatie toe en klik op ‘Publiceer deze RI naar de locaties’. 21
Page 1 and 2: handleiding voor het basisonderwijs
Page 3 and 4: STAPPENPLAN / INHOUDSOPGAVE De Risi
Page 5 and 6: 1.3 Meld je organisatie aan Als je
Page 7 and 8: TIP: keuze wachtwoord en e-mailadre
Page 9 and 10: 3.2 Schoollocaties in de mappen pla
Page 11 and 12: VOORBEELD: aanmaken rollen voor je
Page 13 and 14: TIP: nieuw wachtwoord aanvragen Ben
Page 15 and 16: LET OP: bij meerdere leeftijdsgroep
Page 17 and 18: Aangemaakte medewerkers en rollen a
Page 19: TIP: RI’s aanmaken op basis van b
Page 23 and 24: De verplichtingen en modules RI Vei
Page 25 and 26: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 27 and 28: 8.2 Maken van het actieplan Wil je
Page 29 and 30: Stap 10 Maken van rapportages voor
Page 31 and 32: 11.2 Registreren van ongevallen Je
Page 33 and 34: 12.3 Forum Via het Forum kun je een

handleiding - Risico-monitor.nl

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?