handleiding - Risico-monitor.nl

More documents

Recommendations

Info

Stap 9 Maken van managementrapportages voor je organisatie Voor je organisatie kun je allerlei managementrapportages maken. Zo kun je per Risico- Inventarisatie (RI) bijvoorbeeld een totaaloverzicht maken met daarin acties op de verschillende locaties (het actieplan). Of je maakt een overzichtsrapportage waarin wordt weergegeven hoeveel locaties een scenario hebben met hoge prioriteit. En dus een grote kans op ernstig letsel. TIP: totaaloverzicht acties van de verschillende schoollocaties Wil je de voortgang van de acties op de verschillende schoollocaties monitoren? En bekijken welke acties eventueel met elkaar samenhangen? Maak dan een totaaloverzicht met daarin de acties op de verschillende schoollocaties . In dit overzicht kun je zien: of acties al zijn uitgevoerd of nog niet, wie deze moet uitvoeren, hoeveel tijd dit gaat kosten (niet verplicht), hoeveel geld dit gaat kosten (niet verplicht) en de datum waarop de maatregel uitgevoerd moet zijn. De organisatiebeheerder kan de managementrapportages maken. Ook andere medewerkers kunnen dit doen als je hen hiervoor rechten geeft (zie stap 4.2). > Keuze uit 3 verschillende managementrapportages 1. Management Rapportage Acties (totaaloverzicht acties van de verschillende schoollocaties) 2. Management Overzicht Rapportage 3. Management Overzicht Rapportage beknopt > > Ga naar ‘RI’s’ en kies daarna ‘Nieuwe Rapportage’. > > Geef vervolgens aan voor welke RI je een managementrapportage wilt maken. Vul een naam in voor je rapportage en geef aan of je dit document als Word of Excel wilt. Geef daarna aan wat voor soort managementrapport je wilt maken. Klik hierna op ‘Volgende’. > > Geef aan voor welke werkvormen je een rapportage wilt maken. Klik daarna op ‘Volgende’. > > Kies de schoollocaties waarvoor je een rapportage wilt maken. Ga op de schoollocaties of mappen staan en klik op ‘Toevoegen’. Klik daarna op ‘Volgende’. > > Kies de modules waarvoor je een rapportage wilt maken. Klik daarna op ‘Voltooien’. > > De rapportage kun je bekijken via ‘RI’s’, ‘Rapportages’. Ga met je muis op de rapportage staan en dubbelklik om deze te openen. 28
Stap 10 Maken van rapportages voor je schoollocatie Heb je een Risico-Inventarisatie (RI) Veiligheid aangemaakt en ingevuld? Dan kun je een rapportage maken van een RI. > > Ga naar ‘RI’s’ en kies daarna ‘Nieuwe Rapportage’. > > Klik vervolgens op de link ‘Rapportage van een RI’. > > Ga met je muis naar de RI waarvan je een rapportage wilt maken. Dubbelklik om deze te openen. Vul een naam in voor je rapportage en geef aan of je dit document als Word of Excel wilt. Klik hierna op ‘Volgende en uitvoeren’. Het kan enkele minuten duren voordat de rapportage is gemaakt. > > De rapportage kun je bekijken via ‘RI’s’, ‘Rapportages’. Ga met je muis op de rapportage staan en dubbelklik om deze te openen. TIP: rapportage van een RI Je kunt altijd een rapportage van een aangemaakte RI maken. Ook al is deze niet volledig ingevuld of definitief afgesloten. 29
Page 1 and 2: handleiding voor het basisonderwijs
Page 3 and 4: STAPPENPLAN / INHOUDSOPGAVE De Risi
Page 5 and 6: 1.3 Meld je organisatie aan Als je
Page 7 and 8: TIP: keuze wachtwoord en e-mailadre
Page 9 and 10: 3.2 Schoollocaties in de mappen pla
Page 11 and 12: VOORBEELD: aanmaken rollen voor je
Page 13 and 14: TIP: nieuw wachtwoord aanvragen Ben
Page 15 and 16: LET OP: bij meerdere leeftijdsgroep
Page 17 and 18: Aangemaakte medewerkers en rollen a
Page 19 and 20: TIP: RI’s aanmaken op basis van b
Page 21 and 22: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 23 and 24: De verplichtingen en modules RI Vei
Page 25 and 26: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 27: 8.2 Maken van het actieplan Wil je
Page 31 and 32: 11.2 Registreren van ongevallen Je
Page 33 and 34: 12.3 Forum Via het Forum kun je een

handleiding - Risico-monitor.nl

You also want an ePaper? Increase the reach of your titles

Delete template?

Save as template?