handleiding - Risico-monitor.nl

Stap 9
Maken van managementrapportages
voor je organisatie
Voor je organisatie kun je allerlei managementrapportages maken. Zo kun je per Risico-
Inventarisatie (RI) bijvoorbeeld een totaaloverzicht maken met daarin acties op de
verschillende locaties (het actieplan). Of je maakt een overzichtsrapportage waarin wordt
weergegeven hoeveel locaties een scenario hebben met hoge prioriteit. En dus een grote
kans op ernstig letsel.
TIP: totaaloverzicht acties van de verschillende schoollocaties
Wil je de voortgang van de acties op de verschillende schoollocaties monitoren?
En bekijken welke acties eventueel met elkaar samenhangen? Maak dan een
totaaloverzicht met daarin de acties op de verschillende schoollocaties . In dit overzicht
kun je zien: of acties al zijn uitgevoerd of nog niet, wie deze moet uitvoeren, hoeveel
tijd dit gaat kosten (niet verplicht), hoeveel geld dit gaat kosten (niet verplicht) en de
datum waarop de maatregel uitgevoerd moet zijn.
De organisatiebeheerder kan de managementrapportages maken. Ook andere medewerkers
kunnen dit doen als je hen hiervoor rechten geeft (zie stap 4.2).
> Keuze uit 3 verschillende managementrapportages
1. Management Rapportage Acties (totaaloverzicht acties van de verschillende
schoollocaties)
2. Management Overzicht Rapportage
3. Management Overzicht Rapportage beknopt
> > Ga naar ‘RI’s’ en kies daarna ‘Nieuwe Rapportage’.
> > Geef vervolgens aan voor welke RI je een managementrapportage wilt maken. Vul een
naam in voor je rapportage en geef aan of je dit document als Word of Excel wilt. Geef
daarna aan wat voor soort managementrapport je wilt maken. Klik hierna op ‘Volgende’.
> > Geef aan voor welke werkvormen je een rapportage wilt maken. Klik daarna op
‘Volgende’.
> > Kies de schoollocaties waarvoor je een rapportage wilt maken. Ga op de schoollocaties of
mappen staan en klik op ‘Toevoegen’. Klik daarna op ‘Volgende’.
> > Kies de modules waarvoor je een rapportage wilt maken. Klik daarna op ‘Voltooien’.
> > De rapportage kun je bekijken via ‘RI’s’, ‘Rapportages’. Ga met je muis op de rapportage
staan en dubbelklik om deze te openen.
28