handleiding - Risico-monitor.nl

More documents

Recommendations

Info

Stap 8 Het actieplan voor je schoollocatie Na het uitvoeren van de <strong>Risico</strong>-Inventarisatie (RI) Veiligheid moet je voor de te nemen maatregelen uit de RI aangeven wie deze gaat nemen. En wanneer de maatregelen genomen moeten zijn. Hiermee maak je een actieplan voor je locatie. Actieplan maken in 2 stappen 8.1 Geef per te nemen maatregel verantwoordelijke en deadline aan 8.2 Maken van het actieplan LET OP: rood, oranje en groen geven prioriteit aan De prioriteit van het scenario is automatisch gekoppeld aan de risico-inschatting. Is een scenario rood? Dan moeten de te nemen maatregelen binnen dit scenario met hoge prioriteit als eerst worden genomen. De kans dat een scenario voorkomt, en de kans op ernstig letsel, is dan namelijk groot. Is een scenario oranje? Dan geldt ook een hoge prioriteit. De kans dat een scenario voorkomt is groot. Maar de kans op ernstig letsel is klein. Is een scenario groen? Dan geldt een lage prioriteit. De kans dat een scenario voorkomt, en de kans op ernstig letsel, is dan klein. TIP: aanpassen status acties Is een te nemen maatregel uitgevoerd? Dan kan de uitvoerder de status van deze actie aanpassen in ‘uitgevoerd’. Door op de actie te klikken, kun je ‘Wijzig status’ kiezen. De actie komt dan onderin het actieplan te staan onder het kopje ‘uitgevoerde acties’. Zo kun je op een makkelijke manier bijhouden of de acties zijn uitgevoerd. 8.1 Geef per te nemen maatregel verantwoordelijke en deadline aan > > Zit je al in de RI? Ga dan direct naar het tabblad ‘Acties’. Zit je nog niet in de RI? Ga dan eerst naar ‘RI’s’, en dan nog een keer ‘RI’s’. Ga vervolgens met je muis naar de aangemaakte RI waarvoor je een actieplan wilt maken. Klik op tabblad ‘Acties’. en daarna op het > > Je ziet nu per module/onderdeel de verschillende scenario’s die daarbij horen. Met rood, oranje of groen wordt aangegeven hoe groot het risico is. En welke prioriteit daarbij hoort. > > Klik per scenario op de te nemen maatregelen. Geef vervolgens per maatregel aan: wie deze moet uitvoeren, hoeveel tijd dit gaat kosten (niet verplicht), hoeveel geld dit gaat kosten (niet verplicht) en de datum waarop de maatregel uitgevoerd moet zijn. > > Klik op ‘Opslaan’. Er verschijnt een groene vink voor elke actie die is ingevuld. > > Pas nadat je bovenstaande stappen hebt doorlopen, komen de acties in je actieplan. LET OP: eerst verantwoordelijke en deadline aangeven voor maken actieplan Geef eerst aan wie verantwoordelijk is voor te nemen maatregelen. En wanneer deze genomen moeten zijn. Als je dit niet doet, en je maakt direct een actieplan, dan is je actieplan ‘leeg’. 26
8.2 Maken van het actieplan Wil je een overzicht van alle te nemen maatregelen (of acties) per RI? Maak dan een actieplan. > > Ga naar ‘RI’s’, en dan nog een keer ‘RI’s’. Ga vervolgens met je muis naar de aangemaakte RI waarvoor je een actieplan wilt maken. > > Klik op en daarna op het tabblad ‘Acties’. Klik vervolgens op ‘Maak Actieplan’. > > Er verschijnt een scherm ‘Bestand dow<strong>nl</strong>oaden’. Kies ‘Openen’ om het actieplan als Worddocument te openen. Kies ‘Opslaan als je dit plan eerst op je computer wilt opslaan’. > > In het Word-document zie je een overzicht van: de te nemen maatregelen, wie deze moet uitvoeren, hoeveel tijd dit gaat kosten (als dit eerder is ingevuld), hoeveel geld dit gaat kosten (als dit eerder is ingevuld) en de datum waarop de maatregel uitgevoerd moet zijn. TIP: actieplan bespreken in teamoverleg Bespreek het actieplan in een teamoverleg. Door bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks een actieplan aan te maken, houd je goed bij welke acties wel of nog niet zijn uitgevoerd. 27
Page 1 and 2: handleiding voor het basisonderwijs
Page 3 and 4: STAPPENPLAN / INHOUDSOPGAVE De Risi
Page 5 and 6: 1.3 Meld je organisatie aan Als je
Page 7 and 8: TIP: keuze wachtwoord en e-mailadre
Page 9 and 10: 3.2 Schoollocaties in de mappen pla
Page 11 and 12: VOORBEELD: aanmaken rollen voor je
Page 13 and 14: TIP: nieuw wachtwoord aanvragen Ben
Page 15 and 16: LET OP: bij meerdere leeftijdsgroep
Page 17 and 18: Aangemaakte medewerkers en rollen a
Page 19 and 20: TIP: RI’s aanmaken op basis van b
Page 21 and 22: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 23 and 24: De verplichtingen en modules RI Vei
Page 25: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 29 and 30: Stap 10 Maken van rapportages voor
Page 31 and 32: 11.2 Registreren van ongevallen Je
Page 33 and 34: 12.3 Forum Via het Forum kun je een

handleiding - Risico-monitor.nl

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?