handleiding - Risico-monitor.nl

5.5 Medewerkers aanmaken en rollen koppelen
Bedenk welke medewerkers je wilt aanmaken. Een medewerker maak je aan op naam.
> > Ga naar ‘Beheer’, ‘Locatie’ en klik vervolgens op het tabblad ‘Medewerkers’.
> > Klik dan op . Vul gebruikersnaam en naam van de medewerker in. Geef ook zijn
rol ofwel functie aan en kies een wachtwoord (let op: de Risicomonitor maakt een verschil
tussen kleine letters, hoofdletters en spaties).
> > Geef vervolgens aan welke rechten de medewerker mag hebben. Klik vervolgens op
‘Gebruiker toevoegen’. De toegevoegde medewerker zie je terug in het overzicht.
> > Wil je een bevestiging verzenden? Vink dan de optie e-mail aan. De medewerker ontvangt
vervolgens een e-mail met daarin alle accountgegevens waarmee hij kan inloggen.
> > Voer bovenstaande acties uit voor alle medewerkers die je wilt aanmaken.
VOORBEELD: rollen aanmaken en rechten toekennen
Directeur Veerman heeft Mevrouw Van den Put aangemeld als locatiebeheerder van
de schoollocatie Het Lichtje. Mevrouw Van den Put maakt vervolgens de rol ‘assistent
leidinggevende’ aan. Omdat deze rol geen gegevens mag wijzigen en aanmaken,
kent de locatiebeheerder de volgende rechten toe: ‘bekijken/invullen’. Binnen de rol
‘assistent leidinggevende’ is het nu mogelijk om RI’s te bekijken en in te vullen.
LET OP: rechten rol en bijbehorende functies
Ken je bepaalde rechten niet toe aan een rol? Houd er dan rekening mee dat een
medewerker bepaalde functies niet kan bekijken. Of niet kan uitvoeren.
16