handleiding - Risico-monitor.nl

More documents

Recommendations

Info

Stap 6 Risico-inventarisatie voor je organisatie op het gebied Veiligheid Als organisatiebeheerder kun je verschillende Risico-Inventarisaties (RI’s) Veiligheid maken en als het ware ‘klaarzetten’ voor je schoollocaties. Dit is vooral handig als het om zaken gaat die organisatiebreed gelijk zijn, zoals bepaalde afspraken, beleid of protocollen. De schoollocatie kan de ‘klaargezette’ RI dan verder zelf aanvullen. Je kunt ook andere medewerkers RI’s laten klaarzetten of laten aanpassen als je hen hiervoor rechten geeft (zie stap 4.2). Risico-inventarisatie voor je organisatie in 4 stappen 6.1 Aanmaken Risico-Inventarisaties (RI’s) Veiligheid 6.2 Inventariseren risico’s in de aangemaakte RI’s Veiligheid 6.3 RI’s Veiligheid bekijken en aanpassen 6.4 Publiceren RI’s voor de schoollocaties Verschillende Risico-Inventarisaties (RI’s) Veiligheid op organisatieniveau Je kunt 2 soorten RI’s Veiligheid maken voor je organisatie in het Basisonderwijs: • Veiligheid (Basisonderwijs) • Brandveiligheid (KOV, PSZ en Basisonderwijs) LET OP: meer soorten RI’s te kiezen in de Risicomonitor In de Risicomonitor zie je ook andere RI’s die gelden voor kinderdagopvang, buitenschoolse opvang, peuterspeelzalen of gastouderopvang. Deze RI’s hoef je als schoolbestuurorganisatie in het Basisonderwijs niet te maken. Zie ook de toelichting onder aanmelden van je organisatie (zie stap 1.3). LET OP: zichtbaarheid RI’s Kies de RI Veiligheid die geldt voor de werkvorm Basisonderwijs op je schoollocatie. Kun je een gekozen RI niet maken? Controleer dan of je de werkvorm goed hebt aangegeven (zie stap 2.1). Het kan zijn dat je voor jouw schoollocatie een van bovenstaande RI’s niet ziet. Dit is namelijk afhankelijk van de aangegeven werkvorm op je schoollocatie. 6.1 Aanmaken Risico-inventarisaties (RI’s) op het gebied Veiligheid > > Ben je nog niet ingelogd? log dan in met je gebruikersnaam en wachtwoord van je organisatie. Je logt nu in op organisatieniveau. Je ziet rechtsboven in de Risicomonitor ‘organisatie met meerdere locaties’ staan. > > Ga naar ‘RI’s’ en kies ‘Nieuwe RI opstellen’. > > Je ziet vervolgens het rijtje mogelijke RI’s. Kies het soort RI dat je wilt aanmaken, vul een herkenbare naam in (met datum of jaartal) en klik op ‘Volgende’. > > Geef aan voor welke werkvormen je een RI wilt aanmaken. Klik daarna op ‘Volgende’. > > Kies de schoollocaties waarvoor je een RI wilt maken. Ga op de schoollocaties staan en klik op ‘toevoegen’. Wil je alleen voor enkele schoollocaties binnen een map een RI aanmaken? Selecteer in de map dan alleen deze schoollocaties en voeg deze daarna toe. Klik daarna op ‘Volgende’. > > Vink vervolgens alle gewenste modules aan. Geef per module aan of je deze op organisatieniveau wilt invullen (ofwel voorbereiden voor de schoollocaties) of alleen op locatieniveau (in te vullen door de schoollocaties zelf en daardoor niet zichtbaar op organisatieniveau). Geef ook aan wie verantwoordelijk is voor het invullen en wanneer dit klaar moet zijn. Dit kun je doen door op de kalender een datum te selecteren. Deze datum wordt automatisch in de agenda van de verantwoordelijke gezet. Klik daarna op ‘Voltooien’. > > Heb je aangegeven dat je een RI wilt voorbereiden op organisatieniveau? Dan wordt deze direct gestart. > > Wil je deze later invullen? Dan kun je deze terugvinden via ‘RI’s’, en dan nog een keer ‘RI’s’. Ga met je muis op de RI staan en klik op dan invullen (zie stap 6.2). om deze te openen. De RI kun je TIP: RI’s aanmaken met organisatiestructuur Heb je een organisatiestructuur aangemaakt? Dan kun je deze mappenstructuur gebruiken om makkelijk RI’s aan te maken. Je kunt dan een RI aanmaken per schoollocatie, maar ook in 1 keer voor alle schoollocaties die in een map zitten. 18
TIP: RI’s aanmaken op basis van bestaande RI Maak je voor de 2e keer een RI Veiligheid aan? Bijvoorbeeld een RI Veiligheid die je in 2010 hebt aangemaakt, maar nu ook in 2011 wilt doorlopen. Kies dan bij het maken van een nieuwe RI de optie ‘Op basis van bestaande RI’. Dan worden de ingevulde antwoorden van die RI overgenomen. Zijn de ‘te nemen’ maatregelen uit de RI inmiddels uitgevoerd? Dan vind je deze automatisch terug onder ‘is genomen’. 6.2 Inventariseren risico’s in de aangemaakte RI’s Veiligheid De RI’s Veiligheid bestaan uit verschillende modules. Daarbij ben je niet verplicht om alle mogelijke maatregelen te nemen. De verplichtingen en modules RI Veiligheid en RI Brandveiligheid Soort RI Verplichting maatregelen en aanvaarding risico Inventariseren per module RI Veiligheid Je bent niet verplicht om alle mogelijke maatregelen te nemen. Je kunt ook alleen eigen maatregelen invoegen en nemen. Je inventariseert per module (veiligheid in het entree en gang, in het lokaal, op het schoolplein, in de gymzaal/ speellokaal, in de lerarenkamer/ kantoor, in de sanitaire ruimten, in de binnenbergruimten, huisregels, verkeersveiligheid, bewegingsonderwijs, uitstapjes en aansprakelijkheid). RI Brandveiligheid Je bent niet verplicht om alle mogelijke maatregelen te nemen. Je kunt ook alleen eigen maatregelen invoegen en nemen. Meer informatie over de verschillende modules? Lees de toelichting bij in de RI Veiligheid. Je inventariseert per module (blusmiddelen, blussen, bouwmaterialen, brand melden, brandcompartimenten, inrichting, installaties, instructies medewerkers, ontruimen, ontstekingsbronnen en risico & verzekering). Meer informatie over de verschillende modules? Lees de toelichting bij in de RI Brandveiligheid 19
Page 1 and 2: handleiding voor het basisonderwijs
Page 3 and 4: STAPPENPLAN / INHOUDSOPGAVE De Risi
Page 5 and 6: 1.3 Meld je organisatie aan Als je
Page 7 and 8: TIP: keuze wachtwoord en e-mailadre
Page 9 and 10: 3.2 Schoollocaties in de mappen pla
Page 11 and 12: VOORBEELD: aanmaken rollen voor je
Page 13 and 14: TIP: nieuw wachtwoord aanvragen Ben
Page 15 and 16: LET OP: bij meerdere leeftijdsgroep
Page 17: Aangemaakte medewerkers en rollen a
Page 21 and 22: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 23 and 24: De verplichtingen en modules RI Vei
Page 25 and 26: LET OP: toelichting bij aanvaarding
Page 27 and 28: 8.2 Maken van het actieplan Wil je
Page 29 and 30: Stap 10 Maken van rapportages voor
Page 31 and 32: 11.2 Registreren van ongevallen Je
Page 33 and 34: 12.3 Forum Via het Forum kun je een

handleiding - Risico-monitor.nl

Create successful ePaper yourself

Delete template?

Save as template?